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2024年5月17日发(作者：)

项目名称

批量制作技能证书（4学时）

1. 了解常用图文编辑软件及工具的功能特点，能根据自动生成批量图文的要

求选用图文编辑软件及工具。

2. 能新建数据源文档，能对数据源表格中的数据进行浏览和简单筛选，能对

数据进行查询、校对、修改等操作。

3. 能根据业务需要对技能证书主文档进行编排、美化，在编排过程中熟练运

用表格定位功能。

4. 能运用主文档、数据源，通过工具自动生成批量图文内容。具有信息安全

意识，能主动采用合适的策略对数据源中的数据表格等文档进行安全保护。

学生准备：收集有关技能证书、荣誉证书的种类、式样、结构和格式等

方面的信息资料，并自主进行分类、归纳、收藏。收集有关邮寄用信封、

物品标签、请柬等结构和格式的信息资料。

教学目标

资源准备

教师准备：常用通用型空白荣誉证书、定制型空白荣誉证书等，技能证

书、准考证、工作证、请柬、信封、物品标签等实物样品，教学素材；

在计算机中安装 WPS Office、Microsoft Office 和 Adobe Photoshop 等软

件。

教学重点

新建数据源文档，对数据进行浏览和简单筛选、查询、校对、修改等操作。

并能根据业务需要对技能证书主文档进行编排、美化。

教学难点

能运用主文档、数据源，通过工具自动生成批量图文内容。

教学过程

教学环节 教学活动及步骤

一、教师通过播放展示学校开展活动的文件,导入情境，学生听讲并思考：

近期，学校举办了“工匠杯”技能节，每个同学根据自己所学专业，参加一项

技能考核，根据考核成绩，学校向每位取得合格及以上等第者颁发“工匠杯”技能

证书。请你根据要求批量制作技能证书。 同一批技能证书数量多，但主体内容是

相似的——既有相同的内容，也有变化的内容。

教师提出本项目的驱动性问题：

你想让自己成为一个证书制作小能手吗？能批量制作技能证书、或除技能证

书外，还能制作分别具有不同的结构和格式的荣誉证书、工作证、出入证、请柬、

代表证、信封、标签、员工情况登记表等文档。在制作证书过程中你能正确选择

具有自动生成批量图文功能的图文编辑软件及工具吗？能新建数据源文件并对数

据源中的数据进行浏览和简单筛选吗？能设计、编辑和美化技能证书主文档吗？

能在主文档中插入合并域吗？能批量制作带有照片的技能证书吗？如果你掌握了

批量图文的设计、编辑、自动生成和输出，相信你一定能为从人仰慕的证书制作

小能手。

情境导入

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教学环节 教学活动及步骤

任务实施一 一、教师引导学生阅读学校举办“工匠杯”技能节的官方宣传文件中所提出的制

文本准备 作要求、并展示相关案例

学校举办“工匠杯”技能节，每个同学根据自己所学的专业，参加一项技能考

核，学校向每个取得合格及以上等第者颁发“工匠杯”技能证书。证书包含以下信

息：参赛者的姓名、照片、身份证号、参加考核的时间、技能类别、技能等第（技

能等第分为优秀、良好、中等、合格）。下图是 ×× 职业学校颁发的技能证书。

二、学生根据课前准备，思考任务中的知识点、技能点、教师总结、补充：

1、 了解技能证书的基本结构，自主分析证书中哪些内容是相同（即固定）

的，哪些内容是变化（即不固定）的。

2、 什么是邮件合并。

3、 划分主文档和数据源文档，将相同的内容归并为主文档，变化的内容归

并为数据源文档。

4、 准备数据源文档。

三、 知识点加油站

1、 邮件合并

邮件合并需要两个文档：一个是包括所有文件共有内容的主文档，一个是包

括变化信息的数据源文档。使用邮件合并功能在主文档中插入数据源中的信息，

用户可以将合并后的文件保存为 docx 文档，也可以将其以电子邮件的形式发出。

用邮件合并产生的批量文件既不会重复，也不会遗漏，而且格式统一。

2、 邮件合并数据源

邮件合并数据源可以是 WPS 表格或 Excel 表格中的工作表， 也可以是

WPS 文字或Word 文档、文本文档，还可以是 Access 文档、MS SQL Server 数

据库，即能够被 SQL 语句操 作控制的数据就可以作为数据源。常用的有 xls、

doc、txt 或 docx、xlsx 文档。

3、 邮件合并域

邮件合并域 姓名、部门等占位符称为邮件合并域。在主文档中插入的邮件合

并域，域名称总是由尖括号“< >”括住，如“< 姓名 >”。这些尖括号不会显示在合

并的文档中。只是帮助区分主文档中的域和普通文本。WPS文字或 Microsoft Word

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本文标签： 技能文档证书批量

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