利用Word、Excel、Access进行考务安排及学生成绩分析的有效途径_

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2024年5月22日发(作者：)

学园Ｉ　ＸＵＥＹＵＡＮ　

２０１４年第２１期　

利用Ｗｏｒｄ、Ｅｘｃｅｌ、Ａｃｃｅｓｓ　进行　

考务安排及学生成绩分析的有效途径　

王剑琪王丽姣云南省弥勒市第一中学　

【摘　要】考试是教学评价的一种工具，而教学评价是学生学习结果的反馈，是教师教学方法得当与否的判断标准。科　

学的、合理的考试安排和考试成绩分析为教学评价提供了可靠的、有效的数据支持和保障，它可以进一步增强学生的学习动　

力，可以为下一阶段教师的教学调整指明方向。Ｗｏｒｄ、Ｅｘｃｅｌ、Ａｃｃｅｓｓ软件是教师常用、熟知的办公系统。本文简要阐述了　

利用这些办公软件进行考务安排及学生成绩分析的有效途径。　

【关键词】教学评价　考试　学生成绩　分析　函数　有效途径Ｗｏｒｄ　Ｅｘｃｅｌ　Ａｃｃｅｓｓ　

【中图分类号】Ｇ４２４　

一

【文献标识码】Ａ　【文章编号】ｌ６７４—４８１Ｏ（２０１４）２１－－０１１０—０３　

第四，座位号的产生。方法一：假定每个考场安排３０　

人，我们在座号列中Ｅ２、Ｅ３单元格中分别输入１、２，选定　

这两个单元格，拖动填充句柄至Ｅ３２。在Ｅ３３单元格中输入　

Ｅ３”回车，拖动填充句柄至最后一人，这样就完成了座　

“

＝

问题的提出　

在新课改教学评价过程中，学生考试评价扮演着重要的　

角色。考试安排的科学性和有效性是评价的基础，它为每个　

学生落实了“公开、公平、公正”的考试原则，而学生成绩　

的分析评价可以为教师的教学提供指导性意见，教师利用评　

价的结果可以分析试题的难度系数、教学活动中使用的方式　

是否有效、学生的接受程度和学习状况，从而调整下一阶段　

的教学行为，反思和改善教学计划与教学方法，不断提高教　

位号。方法二：假定每个考场安排３０人，这样座位号就是　

以１～３０这组数为周期，根据这个规律，可以使用取模函数　

ＭＯＤ完成座位号的安排。在座位号列下Ｅ２单元格中输入　

“

＝

ＭＯＤ（（ＭＯＤ（Ｄ２，２０１４０００１）），３０）＋１”按回车，然后拖　

第五，考场号的产生。因为每个考场安排３０人，且排在　

学水平，同时为学生的学习调整提供强有力的数据分析和保　

障。为优化学生考试安排，简化考试成绩及教学质量分析，　

动Ｅ２的填充柄向下拖动，这样考生的考号也就顺利完成了。　

笔者在教学工作中不断探索与实践，找到了利用教师们都常　

用、熟知的办公软件Ｗｏｒｄ、Ｅｘｃｅｌ、Ａｃｃｅｓｓ来安排和分析学　

生的每一次考试的有效途径。　

二解决问题的有效途径　

１．考试信息的安排　

前面的３０人的考场数均为１，然后利用取整函数１ＮＴ，来产生　

考生的考场号。考场下的Ｄ２单元格中输入函数“＝ＩＮＴ（Ｇ２／３０）　

＋１”，然后拖动Ｄ２的填充柄向下填充，这样就产生了考场。　

第六，制作桌贴或准考证。在新的工作表中制作一个桌　

贴或准考证模板（见图１），然后在相应空白的地方输入“：　

所对应的单元格”，选定模板并拖动填充句柄向下填充，可　

每一次考试教师都要安排学生的考试信息：考场、考号、　

座位号。而合理、科学、有效地安排考生的考场显得尤为重要，　

随机安排的考试对每个考生体现了“公平、公开、公正”的原　

则。在Ｅｘｃｅｌ中我们可以用随机数的产生实现考场考号的编排。　

得到全部准考证。还可以利用Ｗｏｒｄ中的邮件合并功能（具　

体方法见成绩条的制作）。　

．　

第一，考生考试信息模板的制作。打开Ｅｘｃｅｌ表格，制　

作一个模板，在Ｅｘｃｅｌ表格第一行输人“料年级期末考试考　

场安排表”，在第二行中依次输入考生基本信息Ａ列姓名、　

Ｂ列班级、ｃ列学号、Ｄ列考场号、Ｅ列座位号、Ｆ列随机　

数。从第三行起填写学生的基本信息，把该文件命名为“学　

生考试考场安排模板”。　

第二，产生随机数。随机数的产生目的主要是用来打乱　

学生顺序。随机数的产生利用ＲＡＮＤ函数实现。在随机数　

列的第一个单元格Ｆ３中输入“＝ＲＡＮＤ（）”按回车，然后　

选中Ｆ３单元格的填充柄向下拖动，这样就为每个学生产生　

了一个随机数，然后再按照随机数进行升序或降序，这样就　

一

学校高一年级期末考试　

准考证　

准考证号：　

年级：　

座号：　

年　目　时——　时　

姓名：　

学校：　

考场号：　

考试时间：　

１．考生凭准考证入场考试，入场后请对号入座。２．考生必　

须按规定的时问入场（１４：４５开始），开考５分钟后禁止入场。　

３．考生进入考场，只准携带２Ｂ铅笔、橡皮、黑色字迂签字　

笔。携带其他物品如书籍、笔记本、草稿纸、通讯工具、计　

算机等进入考场的考生，以零分论处。４．开考１小时后方可　

交卷。　

圈１　

第七，打印各班学生考场安排。由于在排考的考号时，　

对学生的班级进行打乱，随机编排，而在对各班学生的考场　

安排进行打印时，又要分班进行打印。Ｅｘｃｅｌ为我们提供了　

数筛选功能，具体操作是：选中任意单元格，执行“数据”　

将考生的班级打乱了。如果觉得还不够乱，可以重复以上的　

工作几次，之后便可以将该列隐藏或删除。　

第三，考号的产生。在考号一列中输入前两个考号，例　

如：２０１４０００１，２０１４０００２，选定这两个单元格，拖动填充句　

柄（鼠标停在选定框的右下角时变成的“＋”）至最后一人，　

这样就完成了考号的安排。　

一

菜单下的“自动筛选”命令，按班级升序或降序排列，选择　

要打印的班级，就能很快地将各班的考场安排打印出来。　

２．学生考试成绩分析模板的制作　

该模板制作后只要输入成绩或更改成绩，Ｅｘｃｅｌ软件会自　

１１０一　

学园Ｉ　ＸＵＥＹＵＡＮ　

２０１４年第２１期　

形象、直观科学课的金钥匙　

地球内部运动引起的地形变化教学反思　

丁丽　青海油田教育管理中心第三小学　

地球内部运动引起的地形变化是义务教育小学科学教　

科版教材五年级上册地球表面及其变化单元的第二课。这节　

课的容量比较大，既要研究火山，又要研究地震以及火山和　

地震引起地形的变化。本课所涉及的教学内容离学生的生活　

有一个学生提出了：“老师，那板块会不会翻个跟头，上下　

实际较远，即使有的学生通过影片或其他的途径感受了火山　

和地震，但是这种感受还是比较感性的、比较肤浅的。因此　

在课前参与的作业中布置学生查找火山、地震的资料。　

地球和宇宙相关的理论探究课比较难教学，她不像生命世　

界课那样丰富多彩，可直接观察和养殖；不像物质世界可以实　

验探究，使学生亲自动手实践；它的抽象思维很强，靠假说和　

验证形成理论。因此在深入研读教材的基础上，依据科学课　

程标准的要求，并融人“发展与创新”课题的理念，设计教　

学过程时始终以学生的发展为主线，寻求创设多元开放课堂　

的切人点，把培养学生的科学素养作为贯穿始终的教学目标。　

本课主要通过火山和地震的事例来认识地球内部的力　

量是如何改变地形地貌的。火山和地震是学生非常感兴趣的　

话题，然而对火山和地震的形成，和改变地形地貌的这些知　

识欠缺，这时请学生将课前参与的作业拿出来交流，以图片、　

音频、文字材料以及视频等形式展现出来，让学生看到从未　

见过的事物，看到一些平时无法观察到的现象；使学生的知　

识面进一步扩展。　

在教学设计时考虑，在学生已有知识的基础上重点让学　

生在学习活动中，直观地感受地球内部运动会造成火山和地　

震以及地形地貌的变化。因为地球内部运动对于学生来说是　

难以察觉的，所以在课堂教学上，我首先通过多媒体课件演　

示、资料分析、讨论交流和模拟实验等方式进行，根据学生　

的思维特点，在设计教学程序时以模拟实验、多媒体课件演　

示为切人点，破解时间和空间的诸多限制，把抽象的、难以　

触摸的内容变为具体、生动、形象的内容，帮助学生架起形　

象思维通向抽象思维的桥梁，让学生直观地感受地球内部运　

动改变地形地貌，以激发学生探究地球和宇宙空间的热情，　

发展他们的空间想象力、实验能力和创造能力。本节课上在　

利用泡沫板块平移学具模拟两大板块的水平、上下移动时，　

面颠倒呢？”我解释道：“手中的学具只是模拟实验用具，　

真正的地球板块是非常大的，地球内部的力量不足以使其上　

下颠倒，不可能像泡沫学具一样轻松地翻转。”孩子们稀奇　

的想法要求我广泛地阅读，开阔自己的视野，必须随时给自　

己加油，才能给孩子更好的指导。　

在讲解地壳的板块运动时，让学生分组做一些模拟实　

验，理解大陆板块相互碰撞、分离、平移的运动方式，以及　

怎样导致地表形态的巨大变化。如可以用报纸裁成长条形摞　

成一叠，或用几块毛巾叠在一起，然后用手从两端向中间挤　

压，模拟板块的挤压会形成褶皱；还可用不同颜色的橡皮泥　

叠在一起表示不同的地层，学生从两端往外拉，橡皮泥断裂，　

模拟岩层断裂和错位。或用一块长条形泡沫塑料块，侧面染　

出不同的层次表示地层，在上面画出一条河，然后从中间斜　

着切开，模拟两块岩层的上下错动、水平错动等不同的错位　

方式，看看会形成什么地形。　

通过这些模拟的实验，让学生课后思考长白山天池、日　

本富士山形成的原因，收集资料验证，在下节课时，大家进　

行交流，作为本节课的课后延伸作业。　

在本课的教学中，教学内容的衔接不够自然、语言不够　

精练，虽然在老教师的指导下，教学语言一改再改，但是课　

堂实施过程中，还是出现哕唆重复的现象，所以，思路清晰　

是基础，还要学会运用科学的语言，顺畅地衔接各个知识点，　

上下联系，令学生轻松理解掌握。在做模拟实验时，各组的　

音量控制不好，显得很乱，在以后的教学中要加强对各组的　

音量控制的评比。　

在本节课教学中，我始终相信学生能读懂教材，鼓励学　

生不断探索，寻找自信的力量，在自悟自得中感受学习的乐　

趣。教师应做一个可亲的同伴、可靠的引导者和可信的激励　

者，给学生以充足的观察时间、想象空间和表达的机会，这　

样，既增进了师生的感情，又充分体现了学生的主体参与，并　

在一种彼此信任、彼此学习的过程中，顺利地达到了教学目的。　

【责任编辑：李锦雯］　

入“姓名”的单元格中，单击“邮件合并”工具栏上的“插　

入合并字段”按钮，打开“插入合并域”对话框，选中“姓　

名”选项后，单击“插入”按钮即可完成姓名的插入（如图　

６），照同样的方法可以完成其他插入。　

发就行　。　

三归纳与小结　

Ｗｏｒｄ、Ｅｘｃｅｌ、Ａｃｃｅｓｓ是教师常用的办公软件，利用它　

将上述表格复制一份，根据页面的大小，在文档下面粘　

贴若干份。然后将鼠标定位在两份表格之间，按“邮件合并”　

工具栏上的“插入Ｗｏｒｄ域”按钮，在随后弹出的快捷菜单　

中，选“下一记录”就可以分别浏览合并后的效果，选择　

“合并到新文档”按钮，这样就生成一个包含所有成绩的　

Ｗｏｒｄ文档。点击“打印”即可被打印出来，最后裁剪、分　

一

们可以快速、方便地安排考场和分析学生的考试成绩，只需　

要制作一次就可以多次反复使用。总体来讲就是：制作模板　

一导人数据一得出结果一打印分发。这样出来的数据分析为　

我们的教学评价提供了强有力的保障，为教师更好地对学生　

实施全面教育，促进学生全面发展，提高教学质量指出了方　

向，激发了学生的积极性。　

［责任编辑：李锦雯］　

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本文标签： 学生安排教学考试考场