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2024年5月23日发(作者：)

Word中如何插入批注以便与其他人合作编

辑文档

批注是一种在Word文档中插入注释或反馈的功能，它能够帮助用

户与其他人进行合作编辑，共同改进文档。本文将介绍如何在Word中

插入批注，以及如何与其他人协同编辑文档。

一、插入批注

在Word中，插入批注非常简单。

1. 打开需要编辑的Word文档，选择要插入批注的位置。

2. 在菜单栏中找到“插入”选项，点击下拉菜单，在“评论”组中选择

“批注”。

3. 在弹出的批注栏中，输入您的批注内容。您可以输入文本、修订

说明等。批注栏位于文档的右侧，会自动将光标移动到批注栏以供您

输入。

4. 完成批注输入后，您可以点击“关闭”按钮关闭批注栏。

5. 批注会以带有说明标志的气泡形式显示在文档中，其他人可见。

二、管理批注

在Word中，您可以方便地管理和修改批注。

1. 修改批注：如果需要修改批注内容，只需再次打开批注栏并编辑

即可。修改后的内容会立即在文档中更新。

2. 删除批注：要删除某个批注，只需将鼠标悬停在批注标志上，然

后点击标志上的“删除”图标。该批注将从文档中移除。

3. 隐藏批注：有时，您可能希望隐藏批注以便更好地阅读文档。在

Word中，您可以选择隐藏批注。在菜单栏中找到“审阅”选项卡，点击

下拉菜单，选择“显示/隐藏批注”。如此一来，批注将不再显示在文档

中，但仍然存在。

三、协同编辑文档

Word的批注功能为协同编辑提供了便利。

1. 共享文档：在Word中，您可以选择共享文档给其他人进行编辑。

在菜单栏中找到“文件”选项，点击下拉菜单，在“共享”组中选择“共享

并协作”。

2. 发送链接：如果您选择通过电子邮件或即时通讯向其他人发送文

档，您可以使用“发送链接”选项。该链接会将文档共享给接收者，使

其能够通过在线编辑器访问并对文档进行更改。

3. 追踪批注：在Word共享和协同编辑的过程中，每个用户的批注

会被记录下来。您可以在菜单栏中的“审阅”选项卡中找到“批注”组，查

看并比较各个版本的批注。这样一来，您可以更好地跟踪文档的修改

历史和批注意见。

总结：

Word中插入批注是一种便捷的合作编辑工具，能够帮助多人对文

档进行修改和反馈。使用批注功能，您可以轻松地将评论、修订意见

和建议添加到文档中，并与他人进行实时协同编辑。同时，通过Word

的共享和协作功能，您可以更好地管理和追踪各个版本的批注，使合

作编辑变得更加高效和有序。

在处理合作编辑时，插入批注是Word中的一项重要工具，无论是

学术文档、团队报告还是商务文件，都可以通过批注功能实现更好的

合作与协同。掌握如何在Word中插入批注，将为更高效的合作编辑提

供有力支持。

本文标签： 批注文档编辑插入

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