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2024年5月23日发(作者：)

如何利用Word文档的自动修订功能跟踪文

档的修改和变动

Word文档作为一种常用的电子文档格式，广泛应用于日常办公和

学习工作中。在多人合作编辑文档的过程中，跟踪文档的修改和变动

是一个非常重要的需求。Word提供了强大的自动修订功能，能够方便

地记录和追踪文档的修改，本文将介绍如何利用Word文档的自动修订

功能实现对文档修改的跟踪。

一、启用自动修订功能

在打开Word文档之前，我们需要先启用自动修订功能。打开Word

软件后，点击菜单栏中的“审阅”选项卡，然后点击“修订”选项组中的

“启用修订”按钮。此时，自动修订功能已启用，Word将开始记录文档

的修改和变动。

二、记录修改和变动

启用自动修订功能后，Word会自动记录进行的任何修改和变动。

当我们进行文本的修改时，Word会添加删除线、高亮显示或者其他形

式的标记来表示所作的修改。同时，在文档的右侧边栏还会显示作者

对文本进行修改的说明和注释。

三、查看和接受修订

当文档中有修订时，我们可以通过不同的方式来查看和接受这些修

订。首先，我们可以点击菜单栏中的“审阅”选项卡，然后在“修订”选项

组中点击“查看修订”按钮，此时Word将显示文档的修订版本。我们可

以逐一阅读并接受或拒绝每个修订，以确定最终文档的内容。

另外，我们还可以使用“修订”选项组中的其他功能来查看和接受修

订。比如，点击“接受”按钮，会自动接受当前所选修订；点击“拒绝”按

钮，会自动拒绝当前所选修订。此外，还可以通过点击“下一个”和“上

一个”按钮来逐个查看文档的修订。

四、设置修订选项

Word提供了多种修订选项，可以根据需要进行设置。首先，我们

可以设置不同作者的独特修订颜色，在“审阅”选项卡的“修订”选项组中

点击“显示修订”按钮下的“显示了其他选项”链接，然后选择“修订者”选

项卡，可以为每个作者分配特定的颜色。

此外，还可以设置修订的显示方式。在Word的“审阅”选项卡中，

点击“修订”选项组中的“显示修订”按钮下的“显示了其他选项”链接，然

后选择“修订”选项卡，可以设置修订的显示方式，比如启用或禁用删

除线、高亮显示等。

五、共享和合并修订

当多个人员共同编辑同一个文档时，可以通过共享和合并修订功能

来方便地协作。首先，点击菜单栏中的“审阅”选项卡，然后在“共享”选

项组中点击“合并”按钮，将弹出“合并窗格”。

在“合并窗格”中，我们可以选择要合并的修订版本，比如选择特定

的作者或者所有作者的修订。选择完成后，点击“合并”按钮，Word将

把选择的修订合并到当前文档中。

六、保护修订

为了防止误操作或者他人篡改文档的修订，我们可以设置修订的保

护。点击菜单栏中的“审阅”选项卡，然后在“保护”选项组中点击“保护

修订”按钮，此时Word将弹出“保护修订”对话框。

在对话框中，我们可以设置修订的密码，以确保只有掌握密码的人

才能接受或拒绝修订。另外，还可以选择是否隐藏修订，以便在阅读

文档时不受修订的干扰。

总结

利用Word文档的自动修订功能可以轻松地跟踪文档的修改和变动，

实现多人合作编辑文档的需求。通过启用自动修订功能、记录修改和

变动、查看和接受修订、设置修订选项、共享和合并修订以及保护修

订等操作，我们可以高效地进行文档的版本控制和协同编辑。这对于

提高工作和学习效率都具有重要意义。因此，在使用Word进行文档编

辑时，熟练掌握和灵活应用自动修订功能是非常有必要的。

本文标签： 修订文档自动功能修改

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