QQ群通讯录的批量导入技巧

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2024年5月24日发(作者：)

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QQ群通讯录的批量导入技巧

作者：牟晓东

来源：《电脑知识与技术·经验技巧》2015年第11期

为了工作交流的方便，单位组建了一个QO群，成员近600人。作为群管理者，笔者几乎

每天都会看到有同事在线“求XXX电话”，虽然手中有保存着全校教职工电话号码的Excel表

格信息，但考虑到有可能外泄造成一些不必要的骚扰事件，因此00群文件共享中并未上传该

Excel表格。但是每天都要频繁回答类似的“求电话”提问，又确实让人抓狂，是否有个两全其

美的好办法让群里的QQ成员能够白行查询其他成员的手机号码呢？其实，QQ 2015已经提供

了“通讯录查找电话”功能，只要开启QQ群的“通讯录模式”，我们完全可以通过以下几步操作

来实现“查电话”功能。当然，如果QQ群中成员的数目只有十多个的话，管理者或成员个人完

全可以利用“修改群名片”功能来将电话号码输入；不过，面对547个QQ成员，既不能通知所

有人都白行完善好自己的群名片信息，又不能只靠管理者自己逐一输入每个成员的手机号码

（易出错且工作量太大），有什么办法呢？

第一步、下载“群成员资料”模板

首先打开自己管理的OQ群聊天窗口，点击右上方“群设置”齿轮图标，在弹出的窗口中点

击切换至中间的“成员”选项卡；接着将“普通模式”切换至“通讯录模式”，再点击“修改我的群名

片”右侧的“更多选项”（三条横线的图标），选择其中的第三项“批量修改群成员资料”（如图

1）。

在弹出的“批量修改群成员资料——sdzyyz”窗口中（后面的“sdzyyz”为本OQ群名称）会

出现提示：“第1步：下载模板，填人群成员资料：点击下载模板或导出已有内容”，点击“点

击下载模板”项；在弹出的“另存为”窗口中指定待下载的“QQ群成员资料模板示例.csv”文件保

存路径，比如桌面，点击“保存”按钮（如图2）。

第二步：导出群成员的姓名和QQ号码

双击调用本地的Excel 2010程序来打开下载的“00群成员资料模板示例.csv”文件，发现包

括7列信息，其中最为重要就是前三项：姓名、QQ（必填）和电话。现在的问题是——这个

csv模板文件只是例举了两个假设的QQ用户，也就是其中的信息并不是我们的QQ群所有成

员的真实信息，看来必须要将所有群成员的信息先导出来，最起码要包括姓名和QQ号码。再

次回到“批量修改群成员资料-sdzvvz”窗口，点击执行“导出已有内容”项，将“QQ群成员资料导

出-”文件保存到桌面上；同样是使用Excel打开，发现它与“QQ群成员资料模板示

例.csv”文件一样也包括相同的7列信息，第一列的“姓名”和第二列的“QQ（必填）”完整保存

着QQ群各成员的相关数据，第三列的“电话”中则零星显示着之前笔者手工输入的十几个手机

号码，其它的基本上都是空白（如图3）。

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第三步：借用Excel的VLOOKUP函数买现电话号玛的精确对应

再次打开“QQ群成员资料模板示例.csv”文件，将“QQ群成员资料导出-”文件中

的“姓名”和“QQ（必填）”所有数据都复制进去；接着再打开全校教职T电话号码的“全校电话

号码.xls”文件，将其中的姓名和电话号码两列数据复制到H和J列，现在我们需要做的工作是

从刚刚粘贴进去的全校教职工电话号码数据中取出对应的信息填入到第三列“电话”中。如何操

作呢？还是借用Excel的VLOOKUP函数吧！

在第一条记录的“电话”信息处（C2单元格）输入公式“=VLOOKUP（A2，H：I，2，

FALSE）”，它的意思是从H列到I列（即从全校教职工信息中粘贴进的“姓名”和“电话号码”

列）的范围中，查找A2单元格（即第一条记录的成员姓名），查找成功的话则返回I列（查

找范围的第2列“电话号码”列）的对应数据，最后的“FALSE”表示让Excel进行精确查找。执

行完该命令后，该成员的电话信息成功被提取并显示在C2单元格，接着在该单元格中移动鼠

标至右下角当变成黑实心十字时执行双击操作，Excel便非常智能地将剩余的500余条记录所

对应的电话号码信息提取到了“电话”列（如图4）。

接下来还有两步并非是画蛇添足的关键操作：

一是检查—下刚刚生成的“电话”数据中是否有空白或其它一些错误信息，比如有显示为

“#N/A”的（因为并非QQ群中所有成员的群名片中所标注的姓名信息与全校教职工电话号码库

的姓名是精准对应的，有错字和别字就会使Excel无法查找对应成功），需要将它们手工清

除；再就是为了后期不产生必要的麻烦，我们必须完全保证“QQ群成员资料模板示例.csv”文件

中的信息与最初刚刚导出时一致，也就是只能保存包括“姓名”和“QQ（必填）”等在内的7列

信息，而不能随意删减或增加其它的表头信息。刚刚为了提取每个群成员的电话号码信息，我

们添加了“姓名”和“电话号码”两列信息，最好是将它们清除掉。

不过，如果不做任何处理而直接将这两列信息清除的话，刚刚提取的“电话”列信息就会出

错，因为Excel认为“源数据找不到了”，怎么处理呢？非常简单，先将“电话”一列的数据全部

选中并进行剪切操作，接着再执行粘贴操作，注意此时不能使用Ctrl-V的快捷粘贴操作，而应

该点击鼠标右键选择“粘贴选项”的第二项“值粘贴”（图标下方带有“123”数字），也就是将之

前提取出来的数据变为真正的独立数值。最后，将“QQ群成员资料模板示例.csv”文件保存，关

闭Excel，结束对其的编辑操作。

第四步：将群成员资料导入到QQ群中

第三次回到“批量修改群成员资料——sdzyyz”窗口中，按照提示——进行第2步：选择要

导入的Excel文档，然后点击“导入”按钮：点击下方的“选择EXCEL文档”按钮，在弹出的“打

开”窗口中选择桌面上刚刚结束编辑的“QO群成员资料模板示例.csv”文件，再点击“打开”按钮

（如图5）。

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随后，“QQ群成员资料模板示例.csv”文件便出现在之前“选择EXCEL文档”按钮处，点击

下方的“导入”按钮；很快，QQ就会提示我们“群成员资料导人全部成功”（如图6），点击“完

成”按钮。

第五步：检查核实群成员的电话号码数据是否导入成功

此时，在“成员”选项卡中已经显示出了“电话”数据，或者再返回到QQ群聊天窗口中在某

个待查的成员上停留鼠标片刻，很快就显示出他（她）的手机号码信息（如图7），500余手

机号码成功导人到了QQ群！

另外，如果群成员正在手机上使用QQ的话，查找和联系其他成员的操作则更为简捷：找

到本群的“通讯录”，每个成员的姓名和对应的手机号码都显示出来，点击后就会出现更为详细

的信息；如果再点击“电话”后蓝色的手机号码的话，手机马上就会调用拨号程序进行拨号（如

图8）。

至此，QQ群通讯录的批量导人完全结束，相信一定会给QQ成员之间的交流都提供很大

的便利的。

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本文标签： 成员资料电话数据信息