如何才能在大量的文件中快速寻找所需要的文件

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2024年5月27日发(作者：)

1如何才能在大量的文件中快速寻找所需要的文件

增大“文件”菜单的容量

默认状态下菜单会列出最近使用过的4个文档名，可以通过设置使“文件”最多容纳9个最

近使用过的文件名，具体操作:点击“工具-选项”打开常规选项卡，勾选“列出最近使用文

件”复制选项并将它的数值调到9，最后单击确定。

2自定义工作文档菜单

如果经常要编辑许多文档，就要自定义一个“工作文档”菜单，专门用于保存经常使用的文

档文件名。具体操作：“单击工具-自定义”打开“自定义”的对话框中的“命令”选项卡。

选中左边类别框下的“内置菜单”项将右边“命令”框下的工作项拖到菜单栏，最后关闭“自

定义”对话框。

添加-打开经常使用的某个文档后，依次点击“工作-添至‘工作’菜单”命令，就可以将文

档名加入其中。

删除-同时按ctrl+alt+-（减号）

3快捷键

Home 定位到光标所在行的开头

End 定位到光标所在行的结尾

F6（shift+F6）定位到下一窗格

Ctrl+Home 定位到文件的开头

Ctrl+End 定位到文件的末尾

PageUp 回到文档的上一页

PageDown 回到文档的下一页

Insert 插入与改写状态的相互切换，定位到光标所在行的开头

ESC 撤回以前的操作步骤，定位到光标所在行结尾

Ctrl+C(Ctrl+Backspace)撤销操作

Ctrl+C快速复制

Ctrl+x 快速剪切

Ctrl+v 快速粘贴

F4 重复刚才操作

Ctrl+F快速查找

Ctrl+Y回复刚才的操作，回到文档的下一页

Ctrl+H 查找替换

Shift+F4继续查找

Ctrl+F9 快速插入一对大括号

Ctrl+? 显示符号键盘

Ctrl+Y 重复执行上一次的操作

Shift+F3 快速切换字母大小写（如love按一次为Love,两次为LOVE，三次love）

4如何在Office 中创建公式

⑴依次点击“插入－对象”菜单命令，弹出“对象”的对话矿

⑵在“对象类型”列表框中选择“Microsoft 公式3.0”，单击“确定”按钮，即可启动“公

式编辑器”

5设置office文档密码

依次选择“文件-另存为”菜单命令，打开另存为对话框，单击工具右边的三角按钮并从弹

出的下拉列表中选择“安全措施选项”

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再在弹出的“安全”对话框的“打开权限密码”好哦“修改权限密码”栏中设置所需的密码

（设置打开权限密码之后，不知道密码的用户将无法打开文档；设置修改权限密码之后其他

用户仍然可以打开文档进行预览，但不能对文档进行修改）如果密码丢了，可以借用office

Password Recovery 这个软件找回。但未注册只能找回四位以内的密码。对Excel 还有Excel

key

6如何从Office中提取图片

① 复制 ②屏幕拷贝PrintScreen,接着启动图画 或photoshop等图像编辑软件，在新建的

空白文件中将刚才拷贝的图片粘贴进去，然后经过裁边修饰把所选图片保存为一个图像

文件即可③用powerpoint保存图片 首先将其复制到powerpoint然后右键单击该图片，

在弹出的菜单中选择“保存图片为…”命令，再在弹出的对话框中输入保存图片的文件

名并选择图片格式，最后单击确定

④另存为HTML 打开包含图片的文档，依次点击“文件-另存为”在弹出的对话框中选择文

件类型为Web页，并依次单击对话框中的“工具-Web”选项设置图片的分辨率等

7如何在Word中快捷输入当前系统的日期和时间

① 打开文档，将光标置于需要插入日期的具体位置并键入年份，Word 2003将会出现如下

的提示符，按Enter键，即可输入当前日期。

② 打开文档，将光标置于需要插入日期和时间的具体位置，利用快捷键Alt+Shift+D 和

Alt+Shift+T分别插入当前系统的日期和时间。

③ 打开Word文档，将光标置于需要插入日期和时间的具体位置，然后依次点击菜单栏中

“插入→日期和时间”

8 在Word 中快速翻译文档

①在编辑文档时遇到不认识的单词后，依次点击“工具-语音-翻译”

② 在“搜索”栏中输入需要进行翻译的单词，并在紧随其下的下拉列表中选取“翻译”信

息检索服务

9 如何使用替换功能一次性消除硬回车

①打开Word，依次单击“查找－替换”命令，弹出“查找和替换”窗口

②将光标置于“查找内容”框中，单击“高级”按钮，在“特殊字符”下拉式菜单中，选中

“段落标记”选项，这时“查找内容”出现。然后将光标移到“替换为”框中，什么也

不输入，单击“全部替换”。

10 如何巧妙地使用Word中的格式刷

①打开应用程序，选中你所需要复制格式的对象或文本

②如果想复制一次格式的对象或文本，单击常用工具栏上的格式刷。如果想多次复制格式的

对象或文本，双击格式刷按钮

③ 这时光标的图形将会变化，用光标拖动选择你所希望应用该格式的对象或文本，先前复

制的对象格式将自动应用到该对象或文本上

④ 工作完成后，单击格式刷按钮或者按ESC键即可关闭格式刷

11 利用Word中的“域”使编辑更加快捷（插入-域）

12 如何建立超链接以便轻松查看文档内容

①打开应用程序，把光标置于想标记的地方，也就是想跳转至的地方

②依次点击“插入——书签”命令，这时将弹出“书签”窗口

④ 在“书签名”下的文本框中输入你想创建的书签名称，然后按“添加”

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⑤ 建立超链接

⑥ 在“插入超链接”窗口中，单击“书签”按钮，在“书签名”中选择刚才创建的书签，

单击两次确定

13利用文档结构图在文档中漫游

① 依次点击“视图-文档结构图”命令，即可打开“文档结构图”窗口

② 文档结构图能显示文档的标题列表，可以快速地定位到想要看的文档内容中

14如何自动创建文档目录

点击“插入—索引和目录”命令

15 如何使下标的下划线与普通文字的下划线对齐

①在绘图工具单击直线

②按住Shift不放，同时将鼠标移至你所希望添加下划线的七点，左键单击并按住，移动鼠

标至终点，松开左键

二 制表中遇到的问题

1 如何将表格中的字居中

①利用对齐方式的“居中对齐”

②表格属性-表格中的“居中”

2如何绘制斜表头

① 制作表格，将光标置于表头

② 单击“表格-绘制斜表头”选择表头样式

③ 然后输入标题

3如何让实现自动填充

① 首先选中要输入编号的单元格

② 依次点击“格式-项目符号和编号”在打开的对话框中选择“编号”选项卡，然后选择一

种格式，单击“自定义”打开“自定义编号列表”对话框。

4 如何进行文本内容和表格的相互转换

① 选中要转换为表格的文本。单击“表格”菜单中“转换”命令下的“文本转换为表格”

选项，弹出“文本转换为表格”窗口

② 在“行”和“列”框中设置表格的行号数和列号数，在“文字分割位置”下设置按什么

形式分隔文本

③ 反过来，若想把表格转换为文本方式，就把光标定位在任意位置，单击“表格”菜单中

的“转换”命令下的“表哥转换为文字”此时表格线被去掉

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本文标签： 文档光标表格文件菜单