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2024年5月27日发(作者：)
扫描仪的使用
扫描仪是一种计算机外部仪器设备，通过捕获图像并将之转换成计算
机可以显示、编辑、存储和输出的数字化输入设备。扫描仪已经成了
我们日常办公和生活的必备产品，多了解一些扫描仪的使用保养常识
有利于提高工作效率。
扫描图像
扫描仪驱动装好后，用应用软件来获得扫描仪扫描的图像。最简单方
便的就是用Windows系统自带的“画图”软件来进行。自然，也可以
用专业的图形图像软件，如Photoshop来获得扫描的图像。下面就以
“画图”软件为例来讲解如何获得扫描的图像。
（1）在WindowsXP操作系统下，单击“开始”→“所有程序”→“附
件”→“画图”，弹出“画图”软件的窗口。
（2）单击“文件”菜单栏上的“从扫描仪或照相机”命令，弹出扫
描仪的窗口。
（3）窗门里面有四个选项，对应我们要扫描的原稿类型。如果要扫
描一张彩色照片，就选择“彩色照片”项，把照片放到扫描仪中，盖
上盖子，并单击“预览”按钮。此时扫描仪就开始预览，预扫描的图
片会出现在右侧的预览框中。
（4）移动、缩放预览框中的矩形取景框至合适大小、位置，选择要
扫描的区域。选择好后，单击“扫描”按钮，此时扫描仪就开始扫描，
屏幕显示扫描进度。
（5）扫描完成后，图片就出现在“画图”软件窗口小的图片编辑区
域，就可以对图片进行修改、保存等操作。
扫描文字
扫描仪还有个非常有用的功能，即文字识别OCR
（OpticalCharacterRecognition，光学字符识别）功能，把印刷体
的文章通过扫描，转换成可以编辑的文本，这样大大方便了文字录入
工作者。要实现文字识别，除了安装好扫描仪的驱动和扫描仪的应用
软件外，还要安装OCR文字识别软件才可以。
首先要对文稿进行扫描，然后进行识别。一般来说，有以下几个步骤。
（1）扫描文稿。
为了利用OCR软件进行文字识别，可直接在OCR软件中扫描文稿。运
行OCR软件后，会出现OCR软件界面。
将要扫描的文稿放在扫描仪的玻璃面上，使要扫描的一面朝向扫描仪
的玻璃面并让文稿的下端朝下，与标尺边缘对齐，再将扫描仪盖上，
即可准备扫描。点击视窗中的“扫描”键，即可进入扫描驱动软件进
行扫描，其操作方法与扫描图片类似。扫描后的文档图像出现在OCR
软件视窗中。
（2）适当缩放画面。
文稿扫描后，刚开始出现在视窗中的要识别的文字画面很小，首先选
择“放大”工具，对画面进行适当放大，以使画面看得更清楚。必要
时还可以选择“缩小”工具，将画面适当缩小。
（3）调正画面。
各类OCR软件都提供了旋转功能，使画面能够进行任意角度的旋转。
如果文字画面倾斜，可选择“倾斜校正”工具或旋转工具，将画面调
正。
（4）选择识别区域。
识别时选择“设定识别区域”工具，在文字画面上框出要识别的区
域，这时也可根据画面情况框出多个区域。如果全文识别则不需设定
识别区域。
（5）识别文字。
单击“识别”命令，则OCR软件会先进行文字切分，然后进行识别，
识别的文字将逐步显示出来。一般识别完成后，会再转入“文稿校
对”窗口。
（6）文稿校对。
各类OCR软件都提供了文稿校对修改功能，被识别出的可能有错误的
文字，会用比较鲜明的颜色显示出来，并且可以进行修改。有些软件
的文字校对工具可以提供出字形相似的若干字以供挑选。
（7）保存文件。
用户可以将识别后的文件存储成文本（TXT）文件或Word的RTF文件。
温馨提示
目前市场上的中英文文字识别软件很多，比如清华紫光的OCR，丹青、
尚书、汉王等文件识别软件等。OCR软件的种类虽然很多，但其使用
方法大同小异，都是首先对文稿进行扫描，然后进行识别。
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