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2024年5月27日发(作者：)
如何在WPS中使用快捷键提高工作效率
在现代社会，办公软件已经成为我们工作中必不可少的工具之一。而在众多办
公软件中，WPS无疑是最受欢迎的之一。为了提高工作效率，掌握WPS中的快捷
键是必不可少的技能。本文将分享一些使用WPS快捷键的技巧，帮助读者更高效
地完成工作。
一、基础快捷键
1. 新建文档：Ctrl + N
这是一个基本的快捷键，通过按下Ctrl + N可以快速新建一个文档。无论是写
作、编辑还是制作表格，快速新建文档都是节省时间的好方法。
2. 保存文档：Ctrl + S
在工作中，保存文档是非常重要的。通过按下Ctrl + S可以快速保存当前文档，
避免因为意外情况导致工作丢失。
3. 复制和粘贴：Ctrl + C / Ctrl + V
复制和粘贴是我们常用的操作之一。通过按下Ctrl + C可以复制选中的内容，
而按下Ctrl + V可以将复制的内容粘贴到指定位置。这个快捷键可以帮助我们快速
复制和粘贴大量的文字或者表格数据。
4. 撤销和重做：Ctrl + Z / Ctrl + Y
在编辑文档时，我们经常需要撤销之前的操作或者重新执行某个操作。通过按
下Ctrl + Z可以撤销上一步操作，而按下Ctrl + Y可以重做之前的操作。这个快捷
键可以帮助我们快速调整和修正错误。
二、编辑文档的快捷键
1. 格式刷：Ctrl + Shift + C / Ctrl + Shift + V
当我们需要将某一段文字的格式应用到其他位置时，可以使用格式刷。通过按
下Ctrl + Shift + C可以复制选中文字的格式，而按下Ctrl + Shift + V可以将复制的
格式应用到其他位置。这个快捷键可以帮助我们快速调整文档的格式。
2. 查找和替换：Ctrl + F / Ctrl + H
当我们需要查找某个关键词或者替换文档中的某个词语时，可以使用查找和替
换功能。通过按下Ctrl + F可以打开查找功能，而按下Ctrl + H可以打开替换功能。
这个快捷键可以帮助我们快速定位和修改文档中的内容。
三、表格处理的快捷键
1. 插入行和列：Ctrl + Shift + + / Ctrl + -
在表格中插入行和列是常见的操作之一。通过按下Ctrl + Shift + +可以在当前
行或列的上方插入新的行或列，而按下Ctrl + -可以删除当前行或列。这个快捷键
可以帮助我们快速调整表格的结构。
2. 合并和拆分单元格：Ctrl + Shift + J / Ctrl + Shift + S
当我们需要合并表格中的单元格或者拆分已合并的单元格时，可以使用合并和
拆分单元格功能。通过按下Ctrl + Shift + J可以合并选中的单元格，而按下Ctrl +
Shift + S可以拆分已合并的单元格。这个快捷键可以帮助我们快速调整表格的布局。
四、演示文稿的快捷键
1. 幻灯片切换：F5 / Shift + F5
在演示文稿中，我们经常需要切换幻灯片的显示。通过按下F5可以从当前幻
灯片开始演示，而按下Shift + F5可以从当前幻灯片的位置开始演示。这个快捷键
可以帮助我们快速切换和展示幻灯片。
2. 隐藏和显示注释：Ctrl + Shift + H
在演示文稿中，我们可以添加注释来辅助演示。通过按下Ctrl + Shift + H可以
隐藏或显示当前幻灯片中的注释。这个快捷键可以帮助我们快速控制注释的显示。
总结：
掌握WPS中的快捷键可以大大提高我们的工作效率。通过使用基础快捷键，
我们可以快速完成一些常见的操作。在编辑文档、处理表格和制作演示文稿时，掌
握相应的快捷键可以帮助我们更高效地完成工作。希望以上的技巧能够帮助读者更
好地利用WPS提高工作效率。
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