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2024年5月29日发(作者:)

Microsoft Word 2007 中的页眉和页脚使用详解

google“word2007 增加节”(页眉页脚中)

创建自定义的页眉和页脚

第3课我们讲了几个有关“页面布局”和“页面设置”的设置,包括页面方向、分栏和

断字。本课我们主要讲述创建及修改自定义的页眉和页脚。

一般而言,页眉和页脚指的是页头和页尾空白的地方。您可在页眉和页脚插入文字、

图案或域代码,如公司的徽标或文档标题等。Word 2007将预先做好的页眉和页脚放到

库中,用时插入文档之中即可,非常方便。您可根据具体需要自定义页眉和页脚,然后

保存在库里供其它文档使用。

页眉和页脚贯穿全文,改变文档中任何部分的页眉或页脚都将影响其它部分的页眉

或页脚。只有在指定页将页眉或页脚自定义成不同的页眉或页脚时,才会例外。例如,

改动某个奇数页的页眉或页脚,只会影响其它奇数页的页眉或页脚。

页眉的创建

创建自定义页眉的步骤如下:

打开一个空白的新文档,将其另存为WordCore-Assign4。

在“插入”选项卡的“页眉和页脚”组中,选择页眉。

从库中定位并选择一个页眉。在本例中,请选择空白(三栏)。

Word将此页眉插入文档中,如图4-1所示。请注意,正文部分的文字变灰,页眉

上的文字则为黑色,底部还有一条蓝色虚线。还需注意,“功能区”出现一个新的选项卡

-- “页眉和页脚工具设计”选项卡。

图4-1:页眉被插入后处于活动状态。

由于页眉已处于活动状态,您可插入所需文本。点击[键入文字],然后输入文字。

为了看清楚其作用,请您在页眉中输入一些信息:

在左侧的“键入文字”区,输入样本。

在中间的“键入文字”区,插入可自动更新的日期。点击[键入文字]区,然后点击“页

眉和页脚工具设计”选项卡的“插入”组中的日期和时间。虽然您可以随意选择日期格式,

但请不要用日期/时间格式。同时勾选自动更新复选框,然后点击确定。

在右侧的“键入文字”区,插入可自动更新的时间。点击键入文字区,然后点击“页

眉和页脚工具设计”选项卡的“插入”组中的日期和时间。选择除日期/时间格式外的任何

一种时间格式。同时勾选自动更新复选框,然后点击确定。

文档的页眉应与图4-2的页眉类似。

图4-2:有日期和时间域的页眉。

页脚的创建

创建自定义页脚的步骤如下:

在“插入”选项卡的“页眉和页脚”组中,选择页脚。

从库中定位并选择一个页脚,如瓷砖型。

文档的页脚应与图4-3的页脚类似。

图4-3:有文字域和页码的页脚。

在本例中,您可以看出页脚与刚才创建的页眉区别很大。虽然您可以在文档中使用

一样的页眉和页脚,但有时候这样做反而不好。这里,我们使用简单的文件头,而在文

件尾则插入醒目但不过份抢眼的文字或图案。

左(主)页脚区表示可插入公司地址。您可输入公司名称或任何文字。页眉和页脚的

这些地方只用作说明,不必如实输入。

这个页脚还有两处值得注意:页码已经被插入,点击页面主体部分或点击关闭页眉

和页脚按钮时,页脚会变成非活动状态。

页眉和页脚不处于活动状态,并不表示打印出来的页眉和页脚会变浅灰色或变暗。

在Word里面,这种情况表示文档哪个部分正处于活动状态并可在里面输入文字。如要

在页眉或页脚中输入文字,双击它即可。

您已经了解在Word 2007中添加页眉和页脚是如此简单。现在,我们来看看如何对

它们进行编辑。继续之前,请点击文档主体部分,使页眉和页脚呈非活动状态。

编辑页眉和页脚

现在,您的页眉和页脚是不活动的。双击页眉使其成为文档的活动部分。“功能区”

出现“页眉和页脚工具设计”选项卡。

页眉和页脚选项的使用

设置页眉和页脚的其中一个方法是,使它们出现在文档中不同的页面上。例如,打

印页要面对面时,您就不必在奇偶页上出现相同的页眉和页脚。您也许需要在偶数页用

一个页眉或页脚,而在奇数页则用另一个页眉或页脚。有时候,您也许还需要在文档首

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