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2024年5月30日发(作者：)

制作PPT技巧

做PPT最需要的就是思路。

自认做PPT我已经很高很高的高手了(自恋中.。。）,做了7-8年，技术上没有任何问题，

可是每次在做新PPT之前,还是很头痛！

头痛的东西很多:思路,架构,版面，色调，详略,图片等等。

但感觉最有用也是最头痛的就是思路。

由此,根据我的经验,我认为做PPT的流程应该是：

1，最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当

然，能简单的划出逻辑结构图最好了.越细越好。

2,打开PPT,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来。(过去我就总是追求完

美，首先搞摸板，花掉半个多小时,做的过程中不满意又修改，做完后又修改，甚至最后完

全推翻---—伤神费力耗时!！）

3,有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已），就可以开

始去查资料了,将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来，稍微修整一下文字，每页

的内容做成带”项目编号”的要点.当然在查阅资料的过程中，可能会发现新的资料，非常

有用,却不在你的提纲范围中，则可以进行调整,在合适的位置增加新的页面.

4，看看PPT中的内容哪些是可以做成图的，如其中中带有数字、流程、因果关系、

障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的,全都考虑用图画的方式来表现.如果有时候内容

过多或实在是用图无法表现的时候，就用“表格”来表现.实在实在是不行了，才用文字说

明.所以，最好的表现顺序是：图-—表——字.这个过程中图是否漂亮不要在意，“糙”点

没关系，关键是你用的图是否准确。

5、选用合适的母版，根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配，如果觉得office

自带的母版不合适，自己在母版视图中进行调整，自己加背景图、Logo、装饰图等。其实

关于母版颜色的选择，这么多年，我也一直没有研究透彻，据说不同的颜色会给人带来不

同的感情冲击,专业的书讲的都是些狗屁理论,不就是情绪吗？我就按自己的情绪来定了。当

然，如果是有公司自己的标准模版，就不用费这些工夫了，直接用之。

6,在母版视图中调整标题、文字的大小和自体，以及合适的位置.

7，根据母版的色调,将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出

文字等。注意在此过程中，把握整个PPT的颜色不要超过3个色系！否则你的PPT就显

得特别乱而且“土”！

8,美化页面，看看哪里应该放个装饰图，图片可以从网上找,建议用GOOGLE的图片

搜索(用英文最好），装饰图的使用原则是“符合当页主题，大小、颜色不能喧宾夺主!”

9，最后在放映状态下，自己通读一遍，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别字！

10,你以为这就完了吗?？没有！注意错别字！（上一步你已改过了，但不够！你自己做

自己查的正确率并不高），你知道吃饭的时候，饭里有只苍蝇是什么感觉吗?就是看PPT时

看到错别字时的感觉！而且读者一般是老板或客户,会非常怀疑的专业精神和工作态度，前

本文标签： 内容调整颜色母版过程

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