关于PDF,caj与word转换问题,打印问题

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2024年5月31日发(作者：)

关于PDF,caj与word转换问题，打印问题

2009-04-06 17:01:41| 分类： 学习技能 | 标签： |字号大中小 订阅

在当今的计算机世界里，使用率最高的两种文档方式分别是Microsoft Word的Doc

格式和Adobe Acrobat的Pdf格式文件。由于微软的渗透，我们现在所使用的绝大部分

文稿或报告的格式都是Doc的，而Pdf格式的文件由于其在网络上传输的便利和安全性，

也被广泛的使用。但两者由于所处的公司不同，出于商业目的，互相不能直接打开使用。

因此，也就给我们广大的文件用户增添了很大的麻烦。

鉴于大家写论文时可能遇到这个问题，加上很多好的论文资源都是pdf格式的，如果

一个字一个字的敲显得麻烦而笨拙，下面就介绍一下我的使用经验。转换方法得根据pdf

文档的情况而定，但无论那种情况，你都需要安装adobe acrobat 6.0 professional（或

者是standard）,注意不是免费得reader

安装好acrobat 6.0后，下面根据各种情况介绍一下转换方法。

情况一：如果pdf文档本身就是用pagemaker或word转换而来的（文字非常清晰

锐利，很容易识别），那你就方便了。你可以先用acrobat打开，然后点文件——>另存为

——>把他保存成rtf文档，这样将把所有的pdf页保存成rtf文档，在用word打开。注

意最好保存成rtf文档，要不很有可能产生乱码。

情况二：如果你所得到的pdf文档是用扫描仪扫进去的图片转换的，那么就麻烦了，

不过还是比手输入快多了，所以继续往下看。首先你用acrobat把pdf文件打开，然后点

文件——>另存为——>把他保存成图片格式*.tiff（这是无压缩图片格式，以便识别）当

然保存成.jpeg格式也行，然后利用文字识别软件，建议用尚书六号（现在好像出到七号了），

安装好后，打开转换好的tiff图片，点击“版面分析” ，点击“文字识别” ，可在编辑

窗口中进行更正编辑 ，文字出来了吧，尚书系列文字识别软件功能十分强大，你可以在里

面把文字都编辑好了，再保存成rtf或txt文件，然后粘贴到word里就可以使用了。

当然也可以利用一些软件来实现转换，如ScanSoft PDF Converter for Microsoft

Word v1.0“、”PDF2DOC“等，但这些软件只能转换第一种情况

各种电子图书馆文章（PDF、PDG、CAJ）转为Word文档的方法

2009-04-06 17:00:07| 分类： 学习技能 | 标签： |字号大中小 订阅

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各种识别软件对电子图书馆文章的识别各有缺陷，有的只能识别字，对表格和图形无

能为力；有的识别后生成的版面乱七八糟，无法使用。还在为不同格式的文件 怎么变成

Word文件发愁吗？现在好了，本文给出了所有情况下全文件表格、图形、文字识别的完

美解决方案，帮助大家掌握正确方法，节省时间：

1、PDF文件的识别

1)文件可以直接识别的(以文本形式保存的PDF文件)：安装acrobat 7专业版，注意

不是acrobat reader，直接另存为rtf文件(识别整个文件)，或者选择工具栏上的文字选择

按钮，然后选择文字区域，然后复制到Word等中。

2)文件不能直接识别的(以图片形式保存的PDF文件)：安装office2003，并装上office

工具 Microsoft Office Document Imaging(完全安装此工具)，然后在打印机里面会增加

Microsoft Office Document Image Writer打印机，然后将PDF文件打印到此打印机，

选择打印形成的文件的保存位置，然后会自动形成一个MDI文件，并且自动用Microsoft

Office Document Image打开此文件，然后选择“工具”菜单下的“使用ocr识别文

本”，识别完成后，在选择“工具”下的，“将文本发送到Word”，最后将把整个 PDF

文件识别输出到Word文件中。

注意：Microsoft Office Document Image可以非常准确的全文件识别转化中文、英

文、表格，但是无法将图形输出到Word，而是把文件中的所有图形单独形成一个个独立

的图片文件，放在相 同位置的一个相同名称的文件夹中，因此可用snagit软件将图形打

开，然后复制到Word中。(所有的识别软件都不能很好的处理图形的识别问 题，Microsoft

Office Document Image的这种处理方法已经是非常好的解决这个问题了。)

3)加密的Pdf文件：先下载解密软件，解密后在参看1),2)

4)繁体pdf文件：用2)的方法识别到Word后，用Word中的“工具”--“语

言”---“中文繁简转换”

2、caj文件的识别：

1)局部文字识别：直接使用caj浏览器的ocr

2)全文件识别：打印到Microsoft Office Document Image Writer打印机，后面和

上面的2)操作一样

3)博硕论文全文下载：在线阅读博硕论文，待可以看到最后一页后，不要关闭caj浏

览器，到caj安装目录下cache中找到一个较大的文件，拷贝到其他位置即可。然后使用

2)全部转化为Word。

3、超星文件的识别：

1)局部文字识别：直接使用超星浏览器的ocr

2)全文件识别：打印到Microsoft Office Document Image Writer打印机，后面和

上面的2)操作一样，要注意的是，超星打印功能有点区别，因为超星是目录和全文分开的，

所以打印时，需要分别把目录和正文识别 到Word中，在合并到一起。打印时要填入打印

页码从1到最后一页，不要选择打印全部。此外在打印选项中，还要将页面比例设成真实

大小，而不是整宽。注 意：识别速度比其他格式要慢很多，请保持耐心，但是最后当你看

到轻松的生成全本书的Word版本时，你会欣喜若狂的，呵呵。我的试验结果是一本280

页的 书，识别需要几分钟的时间。

3)超星相对比较麻烦一些，如果还有问题，可以先把超星打印成完整的pdf文件，然

后在用1、的方法转成Word

4、其他情况下的识别：

使用snagit软件将任何形式的文字可以变成图片，例如使用snagit将屏幕拷贝成图

片，然后右键点击图片文件，用microsoft Office Document Image打开图形，其他和

2)一样。

注意：其他的各种识别软件请不要在用，因为要么只能识别中文，要么只能识别英文，

要么不能识别整个文件，要么不 能识别屏幕拷贝图像，要么识别误差很大，要么不能识别

表格，要么需要注册，要么识别速度很慢，要么使用不便(和Word结合不紧)，这些软件

包括：紫光 ocr，万方pdfocr，尚书，汉王，ScanSoft PDF Converter，pdf2Word，

以及各种被推荐的软件等等，我都装过，现在都像LJ一样删除了。只要安装了acrobat 专

业版，snagit，office2003，现在你可以完美的做任何事，最重要的是这几个软件很好得

到。

针对一些问题的补充：

经过一些试验，发现microsoft Office Document Image 存在一些不稳定的问题，

例如在用caj打印到Microsoft Office Document Image Writer打印机时，发现用caj5.5

版本比较快，(caj5.5不能加升级补丁)，而caj5.0有时出现假死机。

另外页面显示大时，转化的识别率较高。

如果页数多的文件，包括超星，如果有问题，可以分多次转化。

再次补充：

1、由于虚拟打印到Microsoft Office Document Image Writer 比较慢，并且形成

的虚拟文件很大，1本200多页的书大约是60M，因此会严重影响机器的运行速度和C

盘空间以及内存空间，建议配置好的机器一次转化不要 超过200页，配置差的不要超过

100页，同时打印时在右下角系统栏中会出现打印机图，你可以双击，看到打印任务的进

度，以免以为死机了。另外转化完成后 请删除c：windowstemp目录下的虚拟打印文

件，否则你的c盘很快会被用光。

2、建议如果发生打印到Microsoft Office Document Image Writer很慢或者假死

的情况，可以先打印到snagit虚拟打印机，会自动生成tiff文件，速度比Microsoft Office

Document Image Writer快，然后在snagit中，选择打印机为Microsoft Office

Document Image Writer打印机，(相当于再打印到Microsoft Office Document Image

Writer打印机)，然后选择snagit---outputs下的printer，然后选择

snagit----file----finish output，即可生成msi文件，其他一样。转化完成后请删除c：

windowssystems32snagit临时文件。

原贴：/office/30/

个人补充：

下面是我使用的经验

方法一：（目前超星新书好像已经封了虚拟的功能，采用此法可以，但速度慢得难以忍

受）

1。Fineprint Pdffactory Pro 软件一个（各大网站均有下载）

2。点击欲改PDF的超星或CAJ文件打开阅览（超星图书最好打开封面页

)，点击"打印"，出 现的对话框中打印页数应填整本图书的页数（包括封面页、

前言页、目录页、正文页等，可用ctrl+A查看全部页数），点击"确定"，选 中"Fineprint

Pdffactory Pro "打印。

3。这样打印出来的PDF书中全部包括了封面页、前言页、目录页、正文页等，也 不

需要用什么软件合并，那样太麻烦。不过转化后的书应"另存为"某一路径中，否则只有到

C:Documents and Settings*My DocumentsPDF filesAutoSave中去找了。

方法二：（针对超星可以虚拟打印的书籍，速度超快）

1：直接添加打印机，然后选择一款后面带有PS的打印机，最好选择彩色打印机，比

如：HP Color LaserJet 8550-PS，这样就可以打印彩色书籍了，端口只要选择不冲突就行，

一路下一步安装结束，就可以使用了

2：打印时选择打印到文件，这时需要输入文件名，自己连路径一起输入，扩展名直接

用ps就行，如果没有路径打印出来的文件就在超星的history文件中。

3：然后就可以使用Acrobat Distiller（Adobe Acrobat Professional自带有此软件）

转换成PDF文件，速度比其它虚拟打印机快很多。

本文标签： 文件识别打印软件文字