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2024年6月4日发(作者：)

WPS编辑历史记录查看和恢复文档的修改历

史

WPS Office是一款功能强大的办公软件，它不仅提供了文字处理、

表格编辑和演示文稿制作等基本功能，还拥有编辑历史记录的查看和

文档恢复功能，帮助用户更好地管理和保护自己的工作文档。本文将

为您介绍如何在WPS Office中查看编辑历史记录，并通过恢复功能还

原文档的修改历史。

一、查看编辑历史记录

WPS Office的编辑历史记录功能可以帮助用户追踪文档的修改过程，

并了解每次修改的详细信息。下面是如何查看编辑历史记录的步骤：

1. 打开WPS Office软件，在菜单栏中选择“文件”选项。

2. 在弹出的菜单中，选择“查看历史版本”。

3. 在历史版本窗口中，您可以看到文档的修改历史记录，包括每次

修改的时间、作者和备注等信息。

4. 点击某个版本，您可以预览该版本的文档内容，并在右侧窗口查

看该版本的详细信息。

二、恢复文档的修改历史

编辑历史记录不仅可以让您查看文档的修改历史，还可以帮助您恢

复到之前的某个版本。下面是如何恢复文档的修改历史的步骤：

1. 在编辑历史记录窗口中，选择您希望恢复的文档版本。

2. 点击“还原”按钮，WPS Office会自动将文档恢复到选定版本的状

态。

3. 恢复完成后，您可以关闭编辑历史记录窗口，继续进行编辑或保

存文档。

三、注意事项

在使用WPS Office的编辑历史记录功能时，有几个注意事项需要注

意：

1. WPS Office会自动保存文档的编辑历史记录，但请确保您在编辑

过程中定期保存文档，以免丢失数据。

2. 文档的编辑历史记录可能会占用一定的存储空间，如果您的电脑

存储空间不足，可以定期清理不需要的历史版本。

3. 如果您需要与他人协作编辑文档，建议在编辑之前进行版本备份，

以免不小心在合作过程中覆盖了重要的修改。

总结：

WPS Office提供了方便的编辑历史记录功能，使用户能够方便地查

看和恢复文档的修改历史。通过这个功能，用户可以追踪文档的编辑

过程，了解每次修改的详细信息，并在需要的时候恢复到指定版本，

保证工作的连续性和数据的安全性。无论是个体用户还是团队协作，

WPS Office的编辑历史记录功能都能为您提供便利。让我们共同掌握

这一实用功能，提高工作效率。

本文标签： 编辑文档历史记录恢复

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