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2024年6月4日发(作者：)

Word文档保存时常遇到的问题及其解决方法

来源：大学生网 编辑：somesun 时间：2008-03-20

Word文档在保存时可能遇到各种各样的问题我们来看以下四大类的11个文档保存

问题分别是什么原因引起的，以及如何解决以 Microsoft Word 文件格式保存文档,保存

文档后，更改丢失.

·我在网络上打开文档 对于存储在网络服务器上的文档，如果您单击文件菜单上的退

出命令来保存文档，则您已将文档的副本保存到了硬盘上，而并未保存在服务器上因为更

改保存在硬盘上的副本中，所以当您重新通过网络打开该文档时，将无法看到更改若要避

免将文档的修改保存到一个单独的文档副本中，应在退出 Word 前使用文件菜单上的保存

命令保存更改

·我使用自动恢复功能保存更改，但在恢复文件中无法看到更改 当 Word 意外关闭

时，自动恢复可能尚未将更改保存到恢复文件中恢复文件中包含的新信息数量取决于

Word 保存恢复文件的频率例如，如果每 15 分钟保存一次恢复文件，那么在发生断电或

类似问题时，最多可能丢失 15 分钟的工作若要改变自动恢复功能的保存时间间隔，请单

击工具菜单上的选项命令，然后在保存选项卡上的分钟框内输入所需的数字

试图保存文档时，得到文件太大的提示信息

·如果文档太大而无法保存，可将其拆分为几个小部分请将部分文档剪切下来，将其粘

贴到新文档中，然后分别保存各个部分若要顺序打印这些文件，请使用 INCLUDETEXT 域

连接文档 ·将文档转换为主控文档，然后将其组成部分保存为单独的子文档

试图保存对文档的更改时，得到文档为只读的信息

您无法更改只读文档若要保存更改，必须用一个新文件名保存该文档如果将文档保存

到新的文件夹或其他文件夹，也可以使用相同的文件名

以其他文件格式保存文档

保存类型框中未显示保存文档所需的文件格式

·请确认 Microsoft Word 提供了您需要的文件格式 ·您或系统管理员可能选择了不

在计算机上安装转换器如果 Word 中提供了您需要的文件格式，则可以安装所需的转换器

以 RTF 格式保存文档时，位图图标丢失

如果将位图作为链接文件插入到 Word 文档中并显示为图标，然后以 RTF 格式保存

文档，则会显示位图而不是图标若要确认位图在文档的 RTF 版本中显示为图标，请选中

显示为图标复选框并清除链接到文件复选框(单击插入菜单中的对象命令，然后单击由文件

创建选项卡可看到这两个复选框)

用自动恢复功能恢复尚未保存的更改

丢失文档前打开了自动恢复功能，但是无法保存或打开恢复文件

·启动 Word ·单击打开 ·找到包含恢复文件的文件夹(通常 Documents and

Settings用户名Application DataMicrosoftWord 文件夹) ·在文件类型框中，单击所

有文件

本文标签： 保存文档恢复文件更改

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