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2024年6月6日发(作者：)
EXCEL中给每页添加小计和页脚
第一步：打开需要分页合计的工作表——“预算”工作表，按住Ctrl键拖动“预算”工作表标签复制出另一张工
作表“预算（2）”，右击其标签重命名为“分页小计”。在“分页小计”工作表A1单元格输入＝预算！A1，选中A1
单元格进行复制，再选中全部有字的区域（假设为A1：L100），执行“编辑→选择性粘贴”选项，选中“公式”确定后
进行粘贴。从菜单栏的“工具→选项→视图”中取消“零值”选项前的“√”。这样可以得到一张与原表完全一样的表
格，连数据也会随原表更改。
第二步：执行“文件→打印预览”选项，确认一页中要打印多少行数据（计算时只计数据行不含表题），例子
中的表格是每页12行。执行“文件→页面设置→工作表”选项，在“顶端标题行”中输入$1:$3，设置重复标题行为1:3
行。
插入分页小计
第一步：在最后一列后面增加一列（K列），输入标题为页码，在下面的K4单元格输入公式为=IF(J4＝
"","",INT(（ROW()-3）/12)+1)，把公式复制到K列的各个单元格中（见图1）。公式中的12为每页可打印的行数，（ROW()-3）
中的3为表头所占的行数。
第二步：选中全部数据区域，包括我们增加的K列（例：A3:K100）。执行“数据→分类汇总”选项，在弹出
“分类汇总”窗口中设置“分类字段”为页码、“汇总方式”为求和，在“选定汇总项”中选中要汇总的项目（注意：
页码也一定要选中），并选中下面的“每组数据分页”和“汇总结果显示在数据下方”复选项，如图2所示。
单击“确定”按钮后就可以看到分页小计和合计了，不过在此的分页小计显示为：1 汇总、2 汇总„„。还要
再执行“编辑→替换”选项，查找“* 汇总”替换为“分页小计”把它改成分页小计。分页小计所在列不够宽时右侧文
字会被遮住，此时只要选中小计所在列(E列)设置为右对齐即可解决，过多的文字会自动往左跨列显示（见图3）。
打印及维护
最后右击K列列标选择“隐藏”把K列隐藏起来就可以进行打印了。以后改变数据，只要没有增加数据行就不
需要再修改了，你完全可以直接打印。当然如果增加了数据行也没问题，只要通过执行“数据→分类汇总”选项，单击
“全部删除”按钮删除已有汇总，然后再重复第二步分类汇总即可。
如果原“预算”工作表中进行了删除或插入行操作，那么我们将不得不重复全部的公式复制和分页小计操作。
所以如你要处理的表格经常需要删除或插入行，那么还是直接在原表上按第二步骤进行设置会更方便，反正全部也只有
两步而已，只是在打印后还要删除分页汇总就是了。
操作中需要注意什么
1.分类汇总时，必须选中要汇总的区域进行设置，否则最下面无数据的空行也会列入汇总。因为左侧无数据时
K列中的相应单元格虽然为空但单元格中毕竟有公式并非空白。当然如果你一开始是通过双击K2单元格的填充柄进行公
式复制的话，那么它只会填充到左侧有数据的单元格中，也就没这问题了。不过那样做以后增加数据时就得重新复制K
列的公式，也不见得会更方便，可按表格的用途决定使用哪一种填充。
2.若只想要分页小计的数据而不需要多余的文字，那么分页汇总时，只要在汇总项中不选中“页码”，这些1
汇总、2 汇总„等字就可在最后和K列一起被隐藏起来。此外，如果你想直接在指定位置填写“分页小计”也行，首先
分类汇总时汇总项中不要选中“页码”，然后选中要填写的C列中全部数据区域（例：C4:C109），单击菜单栏的“编
辑/定位„”，在弹出的“定位”窗口中单击“定位条件”按钮，在定位条件窗口中选中“空白”选项，单击确定按钮。
这样选中的就是全部分页小计所在行的空白单元格。然后输入“分页小计”4个字再按Ctrl+回车键，就可以同时在选
中的单元格中输入分页小计。
sivenn | 2006-4-15 14:26:00 | Rss2.0 | 友情链接
sivenn | 2006-4-15 14:34
用Excel批量计算年龄
一位做保险业务的朋友接到一笔团队大订单，有近千条记录。她花了半天的时间用Word录入了客户的档案
后，根据要求需要补充填写每个客户的年龄。如果一个个用笔算，又是需要花上大半天的时间，还好客户档案中
有每个人的身份证号，于是我用Excel很快帮她计算出了每位客户的年龄。
1. 首先把Word中的客户档案全部复制到Excel中生成一个数据库文件。然后在数据库文件中新建一
列，并命名为“出生年月”。因为身份证号有15位和18位，为了计算方便，先对身份证号进行排序。
2. 用MID函数计算出第一个客户的出生年月。函数表达方式如下：MID（E2，7，2），表示第一个客
户的身份证号在E列第二行中，要从这个位置中的第7个文本始返回2个长度的字符。
回车确认后，“J2”中的值变为“62”，表示该职工62年出生。接着下拉J2公式复制单元格，快速
求出每个职工的出生年月（若身份证为18位，则公式变为MID（E2，9，2））再把J列的格式改为数值型。
3. 在D2中输入计算机公式“=103-J2”就可求出该职工的实际年龄。下拉D2中的公式再次复制，近
千个职工的年龄就一键敲定。
注：以上的方法中的出生年月只有在2000年以前才有效，如果客户中有2000年以后出生的人，则计
算时还要做些变通。
sivenn | 2006-4-15 14:35
保护Excel工作表的另类方法
我们建立的Excel工作表有些时候并不希望被别人看到，或者不希望被别人修改，因此我们需要对Excel
工作表进行一系列的保护措施，有关Excel常规保护比如添加密码、隐藏行或者列以及设置只读属性等等，网
络学院已有过介绍，本文所讲的是几个特殊的保护方法。
一、我们通过选择“格式”菜单下的“工作表”|“隐藏”命令，可以把当前的活动工作表隐藏起
来，在这里我们通过自定义数字格式来隐藏单元格中的数值，在菜单栏中选择“格式”、“单元格”命令，在
“单元格格式”对话框选择“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“自定义”选项，然后在右边的“类型”
文本框中输入“;;;”，单击“确定”按钮即可，隐藏后的数值只出现在编辑栏或正在编辑的单元格中，并且不
会被打印出来。要将隐藏的数值重新显示出来，可选定单元格，然后在“单元格格式”对话框的“数字”选项
卡中，单击“分类”列表中的“常规”选项，这样就可以应用默认的格式，隐藏的数值就会显示出来。
二、我们也可以通过简单的VBA编制宏对工作表的Visible属性来设置隐藏工作表，下面的代码
是名为“Hidesh”和“Showsh”的两个宏，前者将工作表的Visible的属性设置为False，当运行该宏之后，
工作表Sheet1将变为隐藏工作表，此时工作表不能被直接访问，从而起到保护作用。后者是用来取消工作表的
隐藏属性。
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