超多实用PPT操作技巧

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2024年6月10日发(作者：)

■在PPT演示中禁用右键快捷菜单和滑鼠滚动

一大群与会人员正襟危坐，你豪情满怀地实行着某个新产品的演示或介绍，却不小心因

为鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置，或者本应按下鼠标左键切换到

下一张，却因为按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担心，只要实行小小的设置，就能够

将这些烦人的问题统统搞定。

从任务窗格中打开“幻灯片切换”，将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项

全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或上一张，只有通过键盘

上的方向键才能实行操作。至于另外一个问题，解决的办法也很简单，从“工具”菜单下打开

“选项→视图”窗口，取消“幻灯片放映”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。

■在PPT演示文稿内复制幻灯片

要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制

的幻灯片。假如希望按顺序选择多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按顺序选择幻灯

片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下

“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

■Powerpoint自动黑屏

在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上

的图片影响学生的学习注意力能够按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下

“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。

■将幻灯片发送到word文档

1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft

Word”。

2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，假如要将幻灯片嵌入word文档，请

单击“粘贴”；假如要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。假如链接文件，那么在

Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。

3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。

假如word未启动，则系统会自动启动word。

■让幻灯片自动播放

要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出

的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再

双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能实行播放所带来的不便和繁

琐。

■增加PPT的“后悔药”

在使用powerpoint编辑演示文稿时，假如操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”

按钮，即可恢复到操作前的状态。不过，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20

次操作。其实，powerpoint允许用户最多能够“反悔”150次，但需要用户事先实行如下设置：

在“工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。

■PPT中的自动缩略图效果

你相信用一张幻灯片就能够实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效

果，再次单击后还原。其方法是：

新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoftpowerpoint演示文

稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该

对象的编辑状态，将它缩小到适宜的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？

接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就能

够了。

■快速灵活改变图片颜色

利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色很多。可并不是

所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴

画选择“显示'图片’工具栏”选项（假如图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点

击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜

色。

■为PPT添加公司LOGO

用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的Logo，这样能够间接地

为公司做免费广告。执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo

放在适宜的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就能够看到在每一页加上了Logo，

而且在普通视图上也无法改动它了。

■“保存”特殊字体

为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，不过将幻灯片拷

贝到演示现场实行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，

严重影响演示效果。

在powerpoint中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选

择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入

所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。

■利用组合键生成内容简介

本文标签： 幻灯片演示文稿图片菜单