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2024年6月11日发(作者:)
请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。
书娟是海明公司的前台文秘,她的主要工作是管理各种档案,为总经理起草各种文件。新年将至,公
司定于2013年2月5日下午2:00,在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会,重要客人
名录保存在名为“重要客户名录.docx”的Word文档中,公司联系电话为010-。
根据上述内容制作请柬,具体要求如下:
1. 制作一份请柬,以“董事长:王海龙”名义发出邀请,请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会
时间、联谊会地点和邀请人。
2. 对请柬进行适当的排版,具体要求:改变字体、加大字号,且标题部分(“请柬”)与正文部分(以
“尊敬的XXX”开头)采用不相同的字体和字号;加大行间距和段间距;对必要的段落改变对齐方式,适
当设置左右及首行缩进,以美观且符合中国人阅读习惯为准。
3. 在请柬的左下角位置插入一幅图片(图片自选),调整其大小及位置,不影响文字排列、不遮挡文
字内容。
4. 进行页面设置,加大文档的上边距;为文档添加页眉,要求页眉内容包含本公司的联系电话。
5. 运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为“重要客人名录.docx”中的每个人,采
用导入方式)的多份请柬,要求先将合并主文档以“请柬”为文件名进行保存,再进行效果预览后生成可
以单独编辑的单个文档“请柬”。(一定不可以保存反了,否则严重影响得分,即原始的为1,编辑的单个
合并好的为2)
(1)【微步骤】
步骤1:在考生文件夹下新建文档并保存名为“请柬”。
步骤2:在文档书如文本,作为制作请柬的主文档。请柬中包含标题、收件人名称、联谊会时间、联
谊会地点和邀请人。
(2)【微步骤】
步骤1:对请柬进行适当的排版。
步骤2:改变字体、加大字号,且标题部分(“请柬”)与正文部分(以“尊敬的XXX”开头)采用不相
同的字体和字号;加大行间距和段间距;对必要的段落改变对齐方式,适当设置左右及首行缩进。微软黑
体和黑体是同一个字体,两个名字而已。评分系统设置要求段落设置:行间距大于1AND小于4,不在这个
范围不得分。
步骤3:单击“插入”选项卡→“插图”组→“剪贴画”按钮,插入剪贴画。并设置剪贴画的环绕方
式。
步骤4:单击“插入”选项卡→“页眉和页脚”组→“页眉”按钮,插入页眉。(插入的字符不同要注
意,)
步骤5:单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组→“页边距”按钮,设置页面的页边距。
(3)【微步骤】
步骤1:单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导”命
令。
步骤2:打开了“邮件合并”任务窗格,进入“邮件合并分步向导”的第1步(共6步),在“选择文
档类型”中选择“信函”。
步骤3:单击“下一步:正在启动文档”链接,进入“邮件合并分步向导”的第2步,在“选择开始
文档”中选择“使用当前文档”,即以当前的文档作为邮件合并的主文档。
步骤4:接着单击“下一步:选取收件人”链接,进入“邮件合并分步向导”的第3步。在“选择收
件人”中选择“使用现有列表”按钮,然后单击“浏览超链接”。
步骤5:打开“选择数据源”对话框,选择保存拟邀请的客户和信息(在考生文件夹下的重要客户信
息名录.docx”文件中)。然后单击“打开”按钮;此时打开“选择表格”对话框,选择保存重要客户信息
的文档,然后单击“确定”按钮。
步骤6:打开“邮件合并收件人”,可以对需要合并的收件人信息进行修改,然后单击“确定”按钮,
完成了现有工作表的链接。
步骤7:接着单击“下一步:撰写信函”链接,进入“邮件合并分步向导”的第4步。如果用户此时
还没有撰写信函的正文,可以在活动文档窗口输入与输出一致的文本。如果需要将收件人信息添加到信函
中,先将鼠标指针定位在文档中的合适位置,但后单击“地址块”等超链接,本例单击“其它项目”超链
接。
步骤8:打开“编写和插入域”对话框,在“域”列表中,选择要添加请柬的邀请人的姓名所在位置
的域,本例选择姓名,单击“插入”按钮。插入完毕后单击“关闭”按钮,关闭“插入合并域”对话框。
此时文档中的相应位置就会出现已插入的标记。
步骤9:单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→““规则”→“如果…那么…否则”命令,打开
“插入word域”对话框,进行信息设置。单击“确定”按钮。
步骤10:在“邮件合并”任务窗格单击“下一步:预览信函”链接,进入“邮件合并分步向导”的第
5步。
步骤11:在“邮件合并”任务窗格单击“下一步:完成合并”链接,进入“邮件合并分步向导”的第
6步。选择“编辑单个信函”超链接。
步骤12:打开“合并到新文档对话框”,选中“全部”按钮,单击“确定”按钮。这样Word将Excel
中存储的收件人信息自动添加到邀请函正文中,并合并生成一个新文档“请柬”。
Excel
三、表格处理题
请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。
注意:以下的文件必须保存在考生文件夹[%USER%]下
文涵是大地公司的销售部助理,负责对全公司的销售情况进行统计分析,并将结果提交给销售部经理。
年底,她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。
打开“计算机设备全年销量统计表.xlsx”,帮助文涵完成以下操作:
1. 将“sheet1”工作表命名为“销售情况”,将“sheet2”命名为“平均单价”。
2. 在“店铺”列左侧插入一个空列,输入列标题为“序号”,并以001、002、003 ……的方式向下
填充该列到最后一个数据行。
3. 将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号,并改变字体颜色。适当加大数据表行
高和列宽,设置对齐方式及销售额数据列的数值格式(保留2位小数),并为数据区域增加边框线。
4. 将工作表“平均单价”中的区域B3:C7定义名称为“商品均价”。运用公式计算工作表“销售情
况”中F列的销售额,要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“平均单价”中查找相关商品的单价,
并在公式中引用所定义的名称“商品均价”VLOOKUP(D4,sheet2!B3:C7,2)*E4。
(多记)
5. 为工作表“销售情况”中的销售数据创建一个数据透视表,放置在一个名为“数据透视分析”的
新工作表中,要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中:商品名称为报表筛选字段,店铺为
行标签,季度为列标签,并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置,使其更加美观。
6. 根据生成的数据透视表,在透视表下方创建一个簇状柱形图,图表中仅对各门店四个季度笔记本的
销售额进行比较。
7. 保存“计算机设备全年销量统计表.xlsx”文件。
(1)【微步骤】
步骤1:打开“计算机设备全年销量统计表.xlsx”Excel工作簿文档。
步骤2:在“sheet1”标签处单击右键,在弹出的菜单中选择“重命名”命令,然后在标签处输入新
的工作表名“销售情况”。在“sheet2”标签处单击右键,在弹出的菜单中选择“重命名”命令,然后在标
签处输入新的工作表名“平均单价”。
(2)【微步骤】
步骤1:左键在A列上单击左键,选中整列,然后单击右键,在右键菜单中选择“插入”,这样在“店
铺”列左侧插入一个空列。
步骤2:在A3单元格输入列标题“序号”,
步骤3:选择A4:A83单元格,然后单击“开始”选项卡→“字体”组的对话框启动器按钮,打开“设
置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”中选择“文本”。
步骤4:在A4单元格输入 “001”,在A5单元格输入 “002”
步骤5:选择A4,A5两个单元格,向下拖动填充柄,填充A6:A83单元格的数据。
(3)【微步骤】
步骤1:首先选择A1:F1,然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器,打开“设置单元
格格式”对话框,在“对齐”选项卡的“水平对齐”中选择“跨列居中”,在“文本控制”中选定“合并单
元格”。
步骤2:然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器,打开“设置单元格格式”对话框,
在“数字”选项卡的“数值”中设定小数点位数。
步骤3:然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器,打开“设置单元格格式”对话框,
在“字体”选项卡的设定字体、字号、字体颜色。
步骤4:然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器,打开“设置单元格格式”对话框,
在“边框”选项卡中设定边框线。
(4)【微步骤】
步骤1:首先选择“销售情况”的F4单元格,然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮,打开“插
入函数”对话框,在该对话框中选择函数“VLOOKUP”,在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置,完
成后的结果是“=VLOOKUP(D4,sheet2!B3:C7,2)”,然后在编辑编辑栏中接着输入“*E4”,输入完毕然后按
回车键即可完成运算。注意:F3单元格中的内容是“=VLOOKUP(D4,sheet2!B3:C7,2)*E4”
步骤2:然后选择F4单元格,使用复制公式完成然后F5:F83单元格的运算。
(5)【微步骤】
步骤1:选择数据源的数据区域B3:F83。
步骤2:单击“插入”选项卡→“表格”→“数据透视表”按钮,弹出“创建数据透视表”对话框,
单击“确定”按钮后,就进入数据透视表设计窗口。
步骤3:在“数据透视表字段列表”中拖动商品名称到页字段处,拖动店铺到行字段处,拖动季度到
列字段,拖动销售额到数据区。
(6)【微步骤】
步骤1:在“数据透视表”表中,商品名称筛选“笔记本”的数据。
步骤2:鼠标选择筛选出的数据,然后单击“插入”选项卡→“图表”组→“柱形图”→“簇状柱形
图”,这样就插入了一个图。
(7)【微步骤】
单击“保存”按钮,保存“计算机设备全年销量统计表.xlsx”文件。
Ppt
第三道演示文档题
请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。文君是新世界数码技术有限公司的人事
专员,十一过后,公司招聘了一批新员工,需要对他们进行入职培训。人事助理已经制作了一份演示文稿的素材“新员工入职
培训.pptx”,请打开该文档进行美化,要求如下:
1. 将第二张幻灯片版式设为“标题和竖排文字”,将第四张幻灯片的版式设为“比较”;为整个演示文稿指定一个恰当的设
计主题。
2. 通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果,水印文字中应包含“新世界数码”字样,并旋转一定的
角度。(微步骤)
3. 根据第五张幻灯片右侧的文字内容创建一个组织结构图,其中总经理助理为助理级别,结果应类似Word样例文件“组
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