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2024年6月13日发(作者：)

楼主 发表于: 2013-12-09

[论文写作]word转pdf 同时保留文档结构

word文档排版完成后往往需要转换成pdf格式，一般的做法包括word自带的

save as pdf插件（文件--另存为--pdf--保存），或者利用虚拟pdf打印机（文件--

打印--pdf打印机--确定）。

但这样存在的问题是：word中原有的文档结构（图1）在pdf中不见了，是不

是很捉急呢？当然，大部分情况下基本用不到pdf中的文档结构，但对于长文档，比

如论文，如果pdf中显示文档结构，你将可以快速定位到相关章节。下面跟大家分享

一下利用word自带的save as pdf 将word转换成带有文档结构的pdf文档的方

法，具体如下：

第一步：文件--另存为--保存类型：PDF（*.pdf） （图2） ；

第二步：选项--创建书签时使用打钩--标题--确定--保存（图3、图4）。

等待数秒（视文档长度而定），即可完成pdf转换，转换后的pdf将包含标签

（文档结构）（图5）。

当然，要想在转换后的pdf中显示文档结构，前提是word中先设置好各章节标

题，即，在word左侧可以看到文档结构（图1）。

word2010和2013自带save as pdf，word2007有些不自带，可以百度一下，

下载一个save as pdf插件，安装即可。

图1 word中的文档结构

图2 第一步 另存为--pdf--选项

图3 第二步--选项 设置

图4 转换完成后的pdf（包含文档结构）

本文标签： 文档结构打印机章节自带

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