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2024年6月19日发(作者:)
EXCEL转换PDF:利用虚拟打印机生成pdf文件的操作方式
在工作中,咱们常常会传给客户EXCEL做的工作表,方便进行工作交流。但又不希望客
户修改咱们本来的工作表,因此会将EXCEL文档转换成PDF格式文件。那么咱们该如何转换
EXCEL文件呢?
其实方式有很多,利用PDF虚拟打印机即是其中一种。PDF虚拟打印机是一种模拟物理
打印功能的打印机软件,其打印结果确实是在电脑上生成一个PDF格式文件。
那么该怎么操作呢?且看下文详解。
一、如何安装pdf虚拟打印机
(1)在阅读器器中搜索PDF虚拟打印机,点击下载安装到电脑上。
(2)打开一个EXCEL文档,点击EXCEL文档的总菜单按钮;
(3)在总菜单中找到“打印”,并单击打印功能;
(4)在弹出的打印对话框内的打印机名称当选择“迅捷PDF虚拟打印机”,点击确认;
软件弹出保留对话框,设置好配置文件格式后,点击保留即生成PDF文件到桌面上。
二、怎么设置pdf虚拟打印机
修改迅捷PDF虚拟打印机的高级设置,能够提高工作效率。
只需运行迅捷PDF虚拟打印机,软件即会弹出设置对话框。
(1)在弹出的设置对话框中,点击“配置设定”;
(2)进入配置设定的界面,能够看到左侧面板的几大功能:文件、保留、自动保留、
动作、图像格式和PDF;
(3)在这些功能中,咱们除能够修改文件的元数据;还能够选择默许的文件格式和保
留途径。在“保留”功能中,还能勾选显示转换进度和跳过打印对话框,能够在转换进程中
省略保留途径和文件设置的设定,直接进行文件的转换。
(4)还能够在PDF功能中设置输出文件加密和编辑权限,能够保障文件的平安。
以上确实是关于如何利用虚拟打印机生成PDF文件的操作方式,希望能对需要的朋友有
帮忙。
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