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2024年6月22日发(作者：)

计算机日常维护及办公软件使用技巧

一、计算机与USB设备的使用常识

1、计算机开机的顺序是先打开显示器、打印机等外部设备，最后再打开电脑主机。

关机则相反，先关闭主机，再关外部设备。

2、不要频繁地开关机，而且开关机每次间隔至少10秒以上。现在的硬盘转速非常高，从切断电源到盘片

完全停止转动，需要比较长的时间。如果盘片没有停转，就重新开机，就相当于让处在减速状态的硬盘重

新加速，长期会损伤硬盘。

3、不要带电插拔看似不起眼的外部设备。比如PS/2口的键盘和鼠标（圆口的）、并口的打印机/扫描仪等

等，这样有可能会烧坏主板。

4 、USB接口电压不足。当把移动硬盘接在前置USB口上时，就有可能发生系统无法识别出设备的故障。

原因是移动硬盘功率比较大，要求电压 电流相对比较严格，前置接口可能无法提供足够的电压，当然劣质

的电源也可能会造成这个问题。

解决方法是移动硬盘不要接在前置USB接口上，尽量不用很长的USB延长线。

5、

计算机网络的主要作用有集中管理和分布处理、远程通信以及资源共享。

常见4M宽带网络的全称应该是4M bits/s，单位是比特每秒，而迅雷下载速度的单位是字

节，一个字节等于8比特，这样算下来，4M的宽带下载速度：1024*4=4096K bits/s（1M

＝1024K） 4096/8=512KB/s,理想状态下载速度是512KB/秒。平时下载文件能达到80%的

网速，都是正常的

二、电脑病毒常识和预防

现代计算机采用存储程序和程序控制原理，能自动地连续进行数据处理，实现各种强大的功能，也带

来了病毒木马等各种问题：

1、电脑中病毒的症状

经常死机、蓝屏，无缘无故重启，无法进入系统，浏览器首页被修改，系统运行速度明显比以前慢，自动

打开网页，我的电脑打不开……等等

计算机病毒特点包括传染性、破坏性和不可预见性。

2、电脑病毒的传播途径

电脑病毒的传播主要是通过拷贝文件、传送文件、运行程序等方式进行，wav、midi、mp3等常见的音频

文件，BMP、GIF、JPEG等常见的图像文件里都有可能包含病毒。

病毒主要的传播途径有以下几种：

①U盘：使用U盘非常方便，但也存在风险：可能会将一台电脑的病毒传播到另一台电脑。

②网络：目前大部分的病毒都是通过网络传播的，但上网已成为人们生活中不可或缺的部分，不可能因为

怕中毒而不上网。要想完全杜绝电脑病毒，已是根本不可能，只能多加防治，即使电脑刚杀清病毒，一上

网，可能又会马上感染病毒。由于杀毒软件的开发总是滞后于病毒的出现，所以即使电脑装有各种防病毒

软件，也不可能完全防治或杀灭所有的病毒。

病毒和木马主要隐藏在应用程序、游戏外挂、网络插件和电子邮件中。

3、电脑病毒的防治

1）安装杀毒软件和网络防火墙；

2）不要随意打开不明网站；

3）尽量到知名网站下载软件，不随意下载软件；

4）安装软件时要“细看慢点”，使用新软件时先用扫毒程序检查。

三、日常使用建议

1、注意数据备份。要养成定时备份重要数据的习惯。硬盘有价，数据无价。

2、按时升级杀毒软件病毒库。平均每个月全盘杀毒一次。

3、尽量减少不必要的开机启动程序。按时清理系统垃圾。

4、安装杀毒软件，比如正版卡巴斯基，免费的有微软MSE，360杀毒。

安装合适的安全辅助类软件：360安全卫士，360保险箱

5、养成良好的上网习惯：

不要贪图小便宜。免费QQ会员，XX游戏免费外挂，QQ加密相册查看器，都很有可能带病毒。

尽量去知名网站下载东西。

密码分级，改掉“一个密码”的坏习惯。

养成时刻注意电脑安全的良好意识。

四、办公软件使用技巧

Word日常使用技巧

现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word

中"快"起来呢，下面介绍Word中快速操作的10个技巧。

1、快速定位到上次编辑位置

用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘

时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5

键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近

三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会

定位到上一次编辑时的位置了。

2、快速插入当前日期或时间

本文标签： 可能软件电脑病毒使用

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