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2024年6月26日发(作者：)

WPS中如何设置文档版本控制

在WPS中如何设置文档版本控制

在工作中，我们常常需要对文档进行修改和更新，但是在多人协作

或多次修改的情况下，如何确保文档的版本控制成为一项重要的任务。

WPS作为一款强大的办公软件，提供了文档版本控制的功能，可以轻

松帮助我们管理文档的不同版本。本文将介绍如何在WPS中设置文档

版本控制，以及如何使用版本控制功能。

一、设置文档版本控制

在WPS中设置文档版本控制非常简单，按照以下步骤进行操作：

1. 打开WPS软件，新建或打开一个文档。

2. 在菜单栏中找到“审阅”选项卡，点击进入。

3. 在“审阅”选项卡中，找到“版本”功能区。

4. 点击“版本”功能区中的“新版本”按钮。

5. 弹出的对话框中，可以选择当前版本的状态，如“正在编辑”或“已

完成”。

6. 在对话框中输入当前版本的描述，例如“第一版”或“修订版”。

7. 确认设置后，点击“确定”按钮。

二、使用文档版本控制功能

设置完文档的版本控制后，我们可以使用版本控制功能来管理文档

的不同版本。按照以下步骤进行操作：

1. 在菜单栏中找到“审阅”选项卡，点击进入。

2. 在“审阅”选项卡中，找到“版本”功能区。

3. 在“版本”功能区中，可以看到当前文档的版本信息。

4. 点击“查看历史记录”按钮，可以查看文档的历史版本。

5. 在历史版本中，可以选择查看、恢复或删除某个特定版本。

6. 如果需要查看某个版本的详细信息，可以双击该版本进行查看。

7. 在历史版本列表中，可以通过比较不同版本来查看具体的修改内

容。

通过以上步骤，我们可以轻松地使用WPS中的文档版本控制功能

对文档进行管理和跟踪。

三、总结

文档版本控制是一个重要的办公需求，它可以帮助我们管理文档的

不同版本，并且可以轻松地查看和恢复历史版本。在WPS中，设置和

使用文档版本控制非常简单，通过菜单中的“审阅”选项卡来快速完成。

希望本文对您在WPS中设置文档版本控制有所帮助，提高您的工作效

率。

本文标签： 文档版本版本控制查看设置

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