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2024年6月27日发(作者：)

WPS文档保护指南如何设置文档密码

在日常工作和学习中，我们经常需要使用文档软件来编辑和保存重

要的文件。为了保护文档的安全性，防止未经授权的访问和修改，设

置文档密码是一种常见的方式。WPS文档作为一款常用的办公软件，

也提供了设置文档密码的功能。本文将详细介绍如何使用WPS文档设

置文档密码，以保护个人和敏感信息的安全。

一、打开WPS文档

首先，双击打开WPS软件，进入主界面。在主界面中，我们可以

看到一个“新建”按钮，点击该按钮可以新建一个空白文档。

二、创建或打开文档

在打开WPS文档后，我们可以选择新建一个文档或打开一个已有

的文档。如果想要新建一个文档，点击“新建”按钮即可；如果想要打

开一个已有的文档，点击“打开”按钮，在弹出的窗口中选择相应的文

档并点击“确定”即可。

三、设置文档密码

在打开或新建文档后，我们需要设置文档密码来保护文档的安全。

以下是设置文档密码的步骤：

1. 在菜单栏中点击“文件”选项，弹出下拉菜单；

2. 在下拉菜单中选择“权限管理”选项；

3. 在弹出的权限管理窗口中，点击“设置密码”按钮；

4. 在弹出的设置密码窗口中，输入所需的密码并确认；

5. 确认密码后，点击“确定”按钮。

四、密码保护级别选择

在设置密码的过程中，我们可以选择密码保护的级别。WPS文档提

供两种级别的密码保护，分别为打开密码和编辑密码。

1. 打开密码：该密码级别仅限于文档的打开，需要输入正确的密码

才能打开该文档；

2. 编辑密码：该密码级别除了限制文档的打开外，还要求输入密码

才能对文档进行编辑。

可以根据实际需求选择适合的密码保护级别。在设置密码的窗口中，

我们可以勾选打开密码或编辑密码，并输入相应的密码即可。

五、保存文档

设置完文档密码后，我们需要保存文档。在WPS文档中，文档的

保存方式与其他文档软件类似。点击菜单栏中的“文件”选项，然后选

择“保存”或“另存为”选项，即可将文档保存在指定的位置。

六、打开已加密的文档

设置完文档密码后，下次想要打开该文档时，需要输入正确的密码

才能访问文档内容。在文档打开界面，输入正确的密码，然后点击“确

定”按钮即可打开已加密的文档。

七、注意事项

在设置文档密码时，我们需要注意以下几点：

1. 密码设置应该足够复杂，包含字母、数字和特殊字符，以增加密

码的安全性；

2. 不要将密码设置过于简单，避免容易被他人猜测；

3. 应定期更换密码，以保障文档的安全性；

4. 妥善保管好密码，不要将密码告知他人，以防泄露。

八、总结

通过以上步骤，我们可以很方便地在WPS文档中设置文档密码，

以保护个人和敏感信息的安全。设置文档密码是一种简单而有效的方

式，可以防止未经授权的访问和修改。在日常使用中，我们应该养成

设置文档密码的习惯，加强个人信息的保护意识。希望本文对您使用

WPS文档设置文档密码有所帮助。

本文标签： 文档密码设置打开点击

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