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2024年6月28日发(作者：)

博学笃行 自强不息

发传真的步骤

传真是一种在国际间广泛使用的通讯方式，它可以通过传输纸张上

的文字或图像，来实现远程传输文档的目的。虽然在现代社会，电

子邮件和即时通讯等数字通信方式的普及，使传真的使用量有所下

降，但在某些场景下，传真仍然是一种重要且有效的通信方式，尤

其是在法律、医疗和商业等领域。

发传真的步骤包括以下几个方面：

1. 准备传真机及相关设备

在准备发传真之前，首先需要确保传真机和相关设备的正常工作。

检查传真机是否连接到电源，并确保电话线正确连接。确认传真机

的碳粉盒或墨盒有足够的墨水并正常工作。准备好需要传真的文档，

并将其加载到传真机的纸盘中。

2. 输入传真号码和设置传真参数

在传真机的控制面板上，输入接收方的传真号码。如果传真机支持

速拨功能，可以事先将常用的传真号码存储在速拨键上以方便使用。

此外，还需要设置传真的分辨率、传输速度和发送模式等参数，以

满足通信需求和传真机的功能。

3. 拨号与传输

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博学笃行 自强不息

确认传真号码输入正确后，按下传真机上的“拨号”按钮。传真机

将会自动拨号，并建立起与接收方传真机的通信连接。在传输过程

中，传真机会采用光学传感器扫描文档，并将扫描结果转换为电子

信号，再通过电话线传输给接收方。

4. 传输结果与确认

传输完成后，传真机会显示传输结果。通常，传真机会打印一份发

送报告，上面显示了传输是否成功以及详细的传输信息。如果传输

失败，可以进行重新传输或与接收方联系以解决问题。如果传输成

功，可以通知接收方传真已发送，并请其确认接收。

5. 后续处理

一旦传真发送成功，并得到了接收方的确认，就可以进行后续处理

了。可以将发送的文档归档保存，并在需要的时候进行跟进。如果

传真需要保存为电子文件，可以使用传真机自带的扫描功能或连接

电脑进行扫描保存。

正确认识和掌握发传真的步骤，可以帮助您高效地进行传真通信。

虽然传真的使用量有所下降，但在某些特定场景下，它仍然是一种

重要的通信方式，可以帮助我们快速、准确地传输重要文档。

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本文标签： 传真传真机传输需要接收

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