用方正飞腾软件制作电话簿

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2024年6月30日发(作者：)

数字技术　

一青岛市级机关文印中心　梁波　

用方正飞腾软件制作电话簿　

我的名字叫电话簿　作为联络备查的工具，我常　包括：姓名、出生年月、毕业班级、工作单位、单位　

常流连在人们的抽屉、口袋或包里。通常　我会以小　地址、办公电话、家庭电话、手机、Ｅ—ｍａ＿ｌ。具体内容　

巧精致的装束亮相，浓缩的都是精品嘛！可是我这么　客户一般都会提供相关电子文档。　

小巧的体型，在量身定制的过程中　可给排版师带来　

确定好单元格后　波波会把排版内容转到Ｗ　０　ｒｄ　

了不少麻烦。页数多了，那叫一个累！唉，谁让我这　中　将每个表格中的记录都用　＼　隔开，然后再拷　

么袖珍呢７　

贝到方正书版系统中。　

但现在，我要介绍一种超棒的制作方法给大家．　这里要给出１个小贴示：即使有的表格是空的，也一　

这是我的排版师波波的好主意噢！用这个办法，大家　

定要用　＼　隔开　每行表格的尾端也要加一个　＼＆　

就不用再为制作电话簿为难了。　以与下一行隔开　切不可用回车键代替。波波可聪明　

波波是一位资历较老的排版师　精通北大方正书　

了，她为了能够一次性加上每行尾端的　＼　．会先在　

版和方正飞腾排版系统，熟悉各类排版、图形图像处　

表格后加上两列，在表格转换为文本时，先用　作为　

理软件。我在她手里可听话了，她让我怎么做我就怎　

么做．因为我相信她总能把我打扮得漂漂亮亮的，有　

时候我被客户夸得都不好意思了。波波现在正在排一　

个同学通讯录　就让我们来为大家演示一下吧。　

１．确定排版格式　

我的排版格式多种多样，有的喜欢表格式，有的　

喜欢排通栏，有的喜欢配照片，有的喜欢要底图……　

波波现在排的同学通讯录的特点是：线订、１Ｏ０开　

（７３ｍｍ　Ｘ　９８ｍｍ）、表格式、有底图、有照片．如图１　

所示。　

２．确定排版内容　

我们先根据客户要求确定好排版内容　再根据排　

版内容的多少确定单元格及其大小。波波要排的内容　

图　

４６　２０１０／５　

印刷技术・出版及商业印刷　

数字技术　

文字分隔符（如图２所示）　转换为如图３所示形式，然　

后将“￥　和～个段落标记一起转换成　＼　，最后再　

腾的主页上。但是一定要记住：如果有出血的话，在　

方正飞腾的页面设置中一定要预先设置ｆ因为方正飞　

将剩下的“　转换成　＼　就可以了。然后可以将包含　

这些排版内容的文件存储，以备方正飞腾灌文使用。　

腾不像Ｆｒｅｅｈａｎｄ那样，能够自动加上出血）　

带出血的尺寸就是７９ｍｍ　Ｘ　１０１ａｍ。　

波波做的　

３．准备照片和底图　

根据表格中留出的照片尺寸　在Ｐｈ０ｔ０　Ｓｈ０Ｐ中将照　

片处理为相应尺寸，然后调整好颜色就可以了。　

关于ＰｈＯｔＯ　ＳｈＯｐ的应用，这里不加赘述，但我可要　

强调，对于千篇一律的尺寸要求　利用好　动作”　

可是大大地省力哟１　

底图应根据客户的要求选择，并将之放在方正飞　４．开始灌文　

在方正飞腾中，先选择“表格　工具　然后选中要灌　

文的表格项（波波选择了一个如图４所示的表格项）　按　

０５　３　

ｌⅢ…　￣６３４００　

８３７　

下　Ｃｔｒｌ＋Ｄ　键，第～个表格的记录就会被填到表格中。　

此时在第一个表格的尾部会出现一个小绿点，这　

Ⅲ啪　嚣蕊　§　麓　

ｉ　《　誉麓　黧　慧　

１５Ｉ６０９ｔ－　３　３Ｏ　

是文字未排完的标志。利用“选取　工具点击这个小　

绿点，就可以开始灌第二个表格了。　

ｔ　３　灞　霞　墓随０　｝０５３２＇６１　Ｏ０　８５９　

这一步我也要给出以下２个小贴示：　

（１）在选择需要灌文的表格单元格时（如图４所示　

ｔ　３９。ｓ３２。。。ｓ．，

Ｉ　

图２　

ｌ　

．：　：．．　．。　

Ｓ　３８　

．　．　

的表格）　一般情况下需要用鼠标连续点击８次才能全　

部选中。如果选中一个单元格按右键　选择“选取整　

：　ｉ：　：　：：：　．　●，：　．－．　：　：：　。　

‘　

列”也会发现一整列都会被选中，我们只要再点击３次　

就会全部选中所有待灌文的单元格。如果是大量的表　

格，可以省很多力气噢！　

（２）我们在操作时　往往会碰到这种情况：点了小　

｜３２Ｓ￥８５６６３４ＯＯＳ０５３２一　

绿点以后，一翻页，就无法再灌文了。波波是这样解决　

哿市四方西　

，５ｊｓ￥￥Ｓ２５１６０９Ｓ８３０９３７９９５青岛国信集团Ｓ　ｓｓ　

的：拷贝一个表格放在页面外的空白区域，在灌完一个　

表格之后，先将文灌到页面外的表格　再翻页　然后将　

页面外的表格放回页面内就可以了。这就是大家在图４　

。　

ＯＯＳ　ｌ３３０５３２６１００Ｓ８５９１２１２ｆ￣青岛市信患产业局￥番巷中蓐Ｉ１号ｓｓ　

＿３　Ｓ　ＳＳ３８７Ｏｇ２１５青岛市地方税务局征收局ｓ　ｓｓ　

１９５　ｓ８８ｏＩｌ２９５ｓ８５７ｌ８“ｇ￥膏岛垒刺行贸舅有隈公司￥福州南路１９号　

五　譬　甍　

■■逮氆ｉ譬；Ｉ盛■■■■Ｉ瞳｛口冀　蝴列瑚■■——－蝴固　

图５　

中看到并排放置２个表格的原因了，够聪明吧７　

５．挂底图和照片　

因为每个页面上的底图都是—样的，我们可以在方正飞　

腾主页中挂好（如果用Ｆｒｅｅｈａｎｄ也是采用一样的方法）。　

照片则借助辅助线找好位置　挂上去后将表格框　

莉再：　：　萄签匿凛蘸；　’　

线排列层次设为最顶层，这样表格的框线就会压住照　

片的边缘，看起来就像是嵌在表格里面了。　

大功告成！　

最后　我还要告诉大家的是，波波用的方正飞腾　

是４．ｏＫ本。方正飞腾创艺５　０在表格功能、图形图像　

处理上更出色、更方便，大家也可以试试噢！　

（本文获２００９第八届《印刷技术》全国有奖征文　

图４　

大赛二等奖）　

出版及商业印刷・印刷技术——　０立足罔际最§　沿镪鳓印尉皴５ｊ　化琶垒新体验尽在强数码耳Ｉ捌》羹　——２０１０／５　４７　

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