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2024年7月3日发(作者：)
WORD 2016文档编辑、排版的方法与技巧【精选】
WORD 2003文档编辑、排版的方法与技巧
第一节 WORD 2003 设置
一、菜单、工具栏设置
WORD具有多种功能，可以编辑各种各样的文档，为了方便操作，提供了多种命
令和工具栏，但是，我们平时很少使用的工具栏或按钮摆放在屏幕上，占用了十分
珍贵的屏幕空间。为了随时调用或关闭不用的工具栏，就要对工具栏进行配置或定
制，以适合自己的编辑习惯。
(一)工具栏的三种状态
1、展开 2、折叠(会识别分开标志) 3、悬浮
(二)关闭或打开工具栏
【视图】,【工具栏】,如果在弹出菜单中的工具栏前面有“对勾”，表示该工
具栏已经打开，如果要关闭工具栏，把其前面的“对勾”去掉，如果要打开，则单
击相应的工具栏。或者，把鼠标移动到工具栏的左上角，变成“十字”光标后，拖
动鼠标到编辑区，单击关闭按钮。
(三)定制自己的菜单和工具栏
【工具】,【自定义】,【命令】,在对话框中右列表框中选择要加入的命令按
钮，按住鼠标左键拖动到相应的工具栏上即可。
若要删除添加的命令按钮，执行上述操作，然后在工具栏上选中要取消的命令
按钮和菜单项，拖动到编辑区的任意位置，松开鼠标即可。
点击工具上的下拉箭头
二、新建、打开文档
(一)新建普通文档
1、开始—程序—office---word
2、【文件】,【新建】
3、单击工具栏上的【新建】按钮
(二)利用模板创建文档
【文件】,【新建】,【选择模板】
(三)打开文档
1、在windows环境下，双击要打开的word文档。
2、进入word,选择【文件】,选择近期编辑过的文档。
3、进入word，选择【文件】,【打开】或单击工具栏上的【打开】按钮，弹出
打开文档对话框，选择要打开的文档，单击确定或双击文档。
三、保存设置
(一)保存的格式
WORD 保存文档的格式有:DOC 、TXT、 RTF、 HTML、 DOT等格式。
(二)保存备份
【工具】,【选项】,【保存】,选中“保存备份“。
(三)自动保存
【工具】,【选项】,【保存】,选中“自动保存时间间隔“,调整保存的时间间
隔，系统默认“10分钟”。 (四)文档保护
【工具】,【选项】,【安全性】,在打开文档权限密码文本框中输入密码。以
后如果要打开这个文档，系统提示请输入密码，如果密码错误将无法打开文档。
(五)保存版本
保存版本就是对文档的每一次修改都保存为一个副本。如果觉得改动后的文档
还不如原来的文档，那么可以通过版本功能自动恢复到原来的版本。
保存版本:【文件】,【版本】,选中“关闭时自动保存版本“选项。
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