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2024年7月8日发(作者：)
Word中各种下划线的使用技巧
2006年03月20日 13:40 重庆科技咨询中心专稿
Word中下划线可以起到多方面的作用，包括信息提示、美化版面、强调等，都是文档格式
不可缺少的一部分。
如果是长期利用Word进行文档编辑工作，正确理解与使用其中的下划线是非常必要
的。下划线可以起到多方面的作用，包括信息提示、美化版面、强调等，都是文档格式不可
缺少的一部分。
一、信息提示下划线的含义
在文档编辑过程中，页面上往往会出现一些不同颜色的下划线，它们都有着不同的含义。
这里加以简单介绍。
(1)红色和绿色波形下划线。当自动检查拼写和语法时，Word用红色波形下划线表示可
能的拼写错误，用绿色波形下划线表示可能的语法错误，右键单击红色波形下划线上的文字，
Word将给出更正建议。
(2)红色下划线。Word会自动检查电子邮件标题中的姓名，将它与Outlook Ex press通
讯簿中的名字相比较，如果有多个名字与你键入的名字相匹配，则会在键入的名字下出现红
色下划线。
(3)修订下划线。默认情况下，使用“修订”功能后，新插入的文本将带有下划线标记，在
文档页面的左侧或右侧可能显示有竖线，它用来标记“修订行”。
(4)紫色下划线。在Word中可以使用智能标记来执行操作，智能标记以紫色点下划线的
形式出现在文本的下方，这些操作通常是需要使用其它程序来执行的。
(5)超连接下划线。默认情况下，超链接显示为带蓝色下划线的文本，使用过的超链接
显示为紫色。
二、调整下划线与文字之间的距离
在Word中对文字设置下划线格式后，下划线与文字距离非常近，就好像挨在一起，不
够美观。我们可以通过下面的方法来改变这个距离。在文字前后各敲入一个空格，选中文字
及其前后的空格，为其设置下划线格式。然后选中文字（文字前后的空格不选），单击“格
式→字体”菜单命令，在弹出的“字体”对话框中选择“字符间距”选项卡，将“位置”下拉框设置为
“提升”、将“磅值”设置为想要的距离即可。
三、去除页眉页脚下划线
选择格式中的“样式”命令，在弹出的样式对话框左边一列选择“页眉”或“页脚”，点击下面
的“更改”按钮会弹出一个对话框，选择“格式”按钮，在弹出菜单中选择“边框”（如下图所示），
然后在边框对话框中选择左边的无，这样烦人的页眉下划线就没有了。当然，如果Word版
本不同，设置的步骤也会稍微不同，不过也是大同小异。
四、输入特殊的下划线
除了Word字体对话框中提供的下划线之外，我们还可以设置许多其它特殊的下划线。
具体方法是：在需要下划线一行的开头输入三个以上的符号，如###、~~~~等，然后按下
“Enter”键，就可以得到一行特殊的下划线了。如果要删除这种下划线是不能通过格式菜单来
完成的，只要删除这行文字，把光标放在这行的开头，然后按键盘上的“Delete”按键就可以了。
Word中的填空试题的另类制作
我们经常使用编辑试卷，在制作填空题时一般用到下划线，当某一空的内容很多（即下划
线要很长）时，需要在下一行接着用下划线，但是在一行的开头时下划线是看不到的。您
在出卷的过程中是否也遇到过类似的填空题设置的问题呢？在此说说笔者的做法，希望一
起探讨。
巧设文字颜色
如果试卷是要打印出来，而不是在网络中进行测试的，可以把试题和答案一起录入，然
后选择第一题的答案，把文字颜色设置为白色，给它加上下划线。
小提示：如果是先加下划线后设置文字颜色，则还要把下划线颜色设置为黑色，而不能
选择“自动”，否则下划线也会变为白色，无法显示。
这样一个“有线无文字”的问题填空部分就完成了，多题操作中反复设置文字和下划线
颜色很麻烦，可以用格式刷。具体操作是：选中设置完成的第一个空，然后在常用栏上双
击[格式刷]工具按钮，这时鼠标的光标就变成“格式刷”的图标了，接着只要在要设置为
“填空”的内容处按住鼠标左键拖动鼠标即可。
使用“绘图”工具
输入试卷内容，在要填写答案处按空格键，等试卷都输入完成后，再利用“绘图”工具
栏上的直线工具绘制直线。
利用该方法，最好是在绘制直线之前将“文字格式”和“段落格式”都设置好，以免绘
制后重新编辑文字时要调整直线的位置。对于直线位置的调整，可在按住“Alt”键的同时拖
动直线，这样就可以精确地进行设置了。
自定义工具栏
首先利用“空格键”和“下划线”相结合的方法（将空格处选中，然后添加下划线）创
建一填空空格，将其选中，然后执行“插入→自动图文集→新建„”，在弹出的“创建
‘自动图文集’”对话框中输入要创建的词条名称，如：填空（可任意设置为自己想要使
用的名称）。
接下来，把刚创建的“自动图文集”中的“填空”命令放置在“格式”工具栏上。具体
操作是：在Word窗体上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中单击“自定义”，在弹出的对话框
上单击“命令”选项，在“类别”框中找到“自动图文集”单击。然后在“命令”框中找
到“填空”命令，将其拖动到“格式”工具栏的适当位置后松开鼠标，这时“格式”工具
栏上就多了一个名为[填空]的按钮。以后只要单击该按钮就会在文档中添加一个带下划线
的空格了。
小提示：将鼠标置于其中，按“空格键”可以增加其宽度。若其处于行尾，且其中有部
分内容超出页面范围，在行尾按“回车键”可将超出部分转至下一行。
另外，还有一个简便的方法：不用下划线而使用“Shift”+“-”号即可，但此方法虽然简
捷，却不适用于在网络中进行在线考试的情况。
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