Microsoft Office Project 操作手册(中文界面)

admin管理员组

文章数量:1531689

2024年7月11日发(作者：)

MS Project 2010操作手册（中文界面版） 李东 donglicn@

Microsoft Office

Project 2010 操作手册

<中文界面版>

V 1.0

作者： 李东

Donglicn@

1

MS Project 2010操作手册（中文界面版） 李东 donglicn@

目 录

1、启动阶段..................................................................................................................................... 3

1.1、前期准备 .......................................................................................................................... 3

1.1.1、新建项目文件 ....................................................................................................... 3

1.1.2、设置项目信息 ....................................................................................................... 4

2、计划阶段..................................................................................................................................... 7

2.1、定义资源 .......................................................................................................................... 7

2.2、建立任务 .......................................................................................................................... 8

2.2.1、任务列表 ............................................................................................................... 8

2.2.2、插入周期性任务 ................................................................................................. 11

2.2.3、任务日历 ............................................................................................................. 12

2.2.4、任务工期 ............................................................................................................. 13

2.2.5、建立限制条件 ..................................................................................................... 13

2.2.6、建立依赖关系 ..................................................................................................... 14

2.3、资源分配 ........................................................................................................................ 14

3、跟踪阶段................................................................................................................................... 16

3.1、比较基准 ........................................................................................................................ 16

3.2、跟踪完成进度 ................................................................................................................ 17

4、报告与分析 ............................................................................................................................... 18

4.1、盈余分析 ........................................................................................................................ 18

5、多项目管理 ............................................................................................................................... 19

5.1、创建共享资源 ................................................................................................................ 19

5.2、使用共享资源 ................................................................................................................ 19

6、其它 .......................................................................................................................................... 19

6.1、如何在“跟踪甘特图”中显示其它比较基准 ................................................................ 19

6.2、基准保存技巧 ................................................................................................................ 19

6.3、如何自定义提醒列 ................................................................................................ 20

6.4、如何进行计划的调整 .................................................................................................... 21

6.5、查询可以调整的时间 .................................................................................................... 21

6.6、关于加班 ........................................................................................................................ 22

2

MS Project 2010操作手册（中文界面版） 李东 donglicn@

1、启动阶段

1.1、前期准备

1.1.1、新建项目文件

选择 文件—新建 菜单，选择项目模版，并点击“创建”按钮：

打开项目文件，看见任务表格后，设定任务自动排期

3

MS Project 2010操作手册（中文界面版） 李东 donglicn@

1.1.2、设置项目信息

自定义日历

选择“项目”下的“更改工作时间”菜单 ：

4

MS Project 2010操作手册（中文界面版） 李东 donglicn@

点击“新建日历”，输入日历名称

设置例外工期，在表格中输入例外工期的名称，一般是修改的事由，比如“加班”

/“十一放假”等。

点击“详细信息”按钮可以进行高级设置，选择周一至周五，设定实际的工作时间,

5

MS Project 2010操作手册（中文界面版） 李东 donglicn@

设置非工作时间(图中设置10月1日-7日为非工作日)

项目信息定义

在“项目”中选择“项目信息”，打开项目信息窗口，在这个窗口中有几个重要

信息要设置：开始日期、排序方法、项目日历。

6

MS Project 2010操作手册（中文界面版） 李东 donglicn@

2、计划阶段

2.1、定义资源

在“任务”中点击“甘特图”下拉按钮，选择将视图切换为“资源工作表”

资源分三类，分别为“工时”、“材料”、“成本”，前两种类型均可以设置为费率，

但是只有“工时”类型有可用数量限制；可以双击打开资源进行详细设置，比如

分时费用，核算方式，可用时间等等。

7

MS Project 2010操作手册（中文界面版） 李东 donglicn@

2.2、建立任务

2.2.1、任务列表

点击“任务”的资源工作表下拉按钮，将当前视图切换回“甘特图”，

输入任务名称建立任务

8

MS Project 2010操作手册（中文界面版） 李东 donglicn@

可以在主体表格中输入任务名称，表格使用方法与Excel类似，只是

每个列的数据是有预定要求的，输入子任务后，可以菜单中的

升级和降级的按钮设定任务级别，形成层次关系从而展示任务分解结

构。

9

MS Project 2010操作手册（中文界面版） 李东 donglicn@

列出任务后，可以通过选择多个任务后点击“链接任务”按钮，设置

任务前的关系，修改管理类型，可以双击任务间的链接限即可（参见

2.2.6）。

10

MS Project 2010操作手册（中文界面版） 李东 donglicn@

可以修改每个任务的工期，最后形成完整的项目，参见下图。

2.2.2、插入周期性任务

点击“任务”中“任务”图标的下拉按钮，选择插入“任务周期”打开周期性任务

对话框

11

MS Project 2010操作手册（中文界面版） 李东 donglicn@

在周期性任务对话框中输入任务名称、周期间隔等信息。

最后形成完整项目

2.2.3、任务日历

您可以根据任务情况，设定任务的日历。日历有三个“项目日历”、“任务日历”、

“资源日历”。双击任务打开任务信息窗口，在“高级”选项页中有日历选项。

12

MS Project 2010操作手册（中文界面版） 李东 donglicn@

默认情况下，资源日历优先级最高、任务日历、然后是项目日历

通过可以将任务日历调整高一位

2.2.4、任务工期

设定任务级别之后进行工期输入，直接输入工期：

1d：1个工作日，不包括非工作日；1ed：一个日历日，24日历时；

1h：1个工作时，不包括非工作时；1eh：一个日历时；

1mon：1个工作月；1min：1分钟；1week：一周；1year：一年

2.2.5、建立限制条件

在任务信息对话框中的“Contrain type”可以选择限制类型：

 越早越好：在其它限制和链接的基础上，尽可能早的开始任务。从项目的开

始日期建立日程，一般使用此限制类型。

 越晚越好：在其它限制和链接的基础上，尽可能晚的开始任务。从任务的完

成日期开始到需建立日程一般采用此限制类型。

 不得早于…完成：在输入日期的时间点上或之后完成。任务不能在特定的日

期之前完成的情况下使用此限制类型。

 不得早于…开始：在输入日期的时间点上或之后开始。任务不能在特定的日

期之前开始的情况下使用此限制类型。

 不得晚于…完成：在输入日期的时间点上或之前完成。任务不能在特定的日

期之后完成的情况下使用此限制类型。

 不得晚于…开始：在输入日期的时间点上或之前开始。任务不能在特定的日

期之后开始的情况下使用此限制类型。

 必须完成于：表示任务必须在特定的时间完成。

 必须开始于：表示任务必须在特定的时间开始。

13

MS Project 2010操作手册（中文界面版） 李东 donglicn@

直接手动设置开始时间或完成时间，可以进行任务时间条件的限定，如果有限定

条件，左边会出现一个图标

2.2.6、建立依赖关系

排定工期后设定项目间依赖关系和延隔时间

2.3、资源分配

选定一个任务，点击“资源”中的“分配资源”打开资源分配窗口进行资源分配

14

MS Project 2010操作手册（中文界面版） 李东 donglicn@

可以输入各种资源的用量或金额。

15

MS Project 2010操作手册（中文界面版） 李东 donglicn@

3、跟踪阶段

3.1、比较基准

在“Project”中的“Set Baseline”打开对话框设置比较基准。

比较基准最多可以设定11个

在“任务”中将视图切换为“跟踪甘特图”上显示的灰色条就是比较基准

16

MS Project 2010操作手册（中文界面版） 李东 donglicn@

3.2、跟踪完成进度

可以直接修改完成百分比（%Complete），也可以修改“实际工期”、“剩余工期”：

实际工期（Actual Work）：做这个任务实际花费了多少工时

剩余工期：完成剩余部分预计工时

17

MS Project 2010操作手册（中文界面版） 李东 donglicn@

4、报告与分析

4.1、盈余分析

工程项目中也叫挣值分析：

BCWS：计划工作量的预算成本

BCWP：已经完成工作量的预算成本

ACWP：已经完成工作量的实际成本

SV：进度差异

CV：成本差异

EAC：完工估算

BAC：完成预算

VAC：完成偏差

如果BCWP>BCWS 说明项目超前完成

18

MS Project 2010操作手册（中文界面版） 李东 donglicn@

5、多项目管理

5.1、创建共享资源

新建一个项目文件，打开资源工作表，将所有用到的资源及成本设置 好，保存

项目文件，命名为(也可以是其他名称)

5.2、使用共享资源

打开其他项目时一定要同时打开文件

这样就可以将共享资源分配到项目中

需要注意的部分：

只能通过可以看到资源冲突

只能在文件中进行资源冲突的调整

6、其它

6.1、如何在“跟踪甘特图”中显示其它比较基准

在跟踪甘特图的图形区域，双击

只需要修改比较基准的，从和到 的时间即可

6.2、基准保存技巧

Project 2010可以保存11个比较基准，分别是“比较基准”、“比较基准1”……“比

较基准10”。一般情况下在跟踪甘特图上显示当前最新的比较基准，如何将历史

基准也保留下来。

第一次设置比较基准时，在保存到“比较基准”的同时也保存到“比较基准10”；第

二次设置比较基准时，在保存到“比较基准”的同时也保存到“比较基准9”；这样

一次类推。

19

MS Project 2010操作手册（中文界面版） 李东 donglicn@

6.3、如何自定义提醒列

插入一个“Custom field”，设定字段数值计算方法，设定数值显示为图标

可以显示如下：

20

MS Project 2010操作手册（中文界面版） 李东 donglicn@

6.4、如何进行计划的调整

从关键路径上要时间，从非关键路径上要资源

6.5、查询可以调整的时间

选择“任务”的“其他视图”，选择“详细甘特图”，从这个图上可以看到可以调

整的时间空间，然后可以调整时间；

21

MS Project 2010操作手册（中文界面版） 李东 donglicn@

6.6、关于加班

点击“Task”的“Properties”区域的“Display Task Detail”按钮（红色圈圈），屏

幕分栏，下方显示任务详细信息。

在下方空白处单击鼠标右键，选择“工时”出现资源工时表格，在“加班工时”

字段中输入加班时间即可；

22

MS Project 2010操作手册（中文界面版） 李东 donglicn@

上图2个加班工时，表示16个工时中其中2个工时是加班完成的

23

本文标签： 任务项目时间完成资源