Gmail的操作设置,常用的查找搜索命令及组合

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2024年7月11日发(作者：)

Gmail的操作设置，常用的查找搜索命令及组合

【标签的广义定义】

包括：用户自定义标签；默认标签(未读邮件、发件箱、已加星标、重要邮件、已发邮件、已删除邮件、

聊天记录、草稿、垃圾邮件；文档和站点[该项不用管,一般搜索中都没有多少用])：

Label_xxx; unread、inbox、starred、important、sent、trash、chats、drafts、spam、(sent mail)

【邮箱操作说明】

发送到Gmail的邮件，如果未设置过滤跳过收件箱保存，则默认是存放到收件箱中的(标签为inbox)；

★(1) 如果对各邮件设置了自定义标签但未手动移入标签文件夹中，则各邮件仍在收件箱中，邮件同时还添

加了自定义的标签属性，这时候点击各标签能查到对应标签的邮件(一封邮件可以有多个标签，点击各

标签也都能查到该封邮件)；

★(2) 将邮件由一自定义标签文档移至另一自定义标签文档，该邮件当前对应的这一标签属性会自动删除

（将已经移出收件箱的邮件重新移回收件箱除外），邮件转移至目标标签文档，同时自动添加另一标签

属性（该邮件的其他自定义标签属性仍然存在，在其他自定义标签文档中仍能查到该邮件）。

★(3) 将已经移出收件箱放入其他自定义标签文档的邮件重新移回收件箱，其他自定义的标签属性仍然保留，

同时增加inbox属性，邮件在收件箱中可查。

★(4) 将打开的邮件，使用其上方按钮删除标签：如果删除收件箱标签，邮件则会自动存档，需要进入所有

邮件中去查找(其他标签仍可查)；如果删除的自定义标签，则只会删除该标签属性并从中移除邮件。

★(5) 选定(单/多封)或打开邮件进行添加、删除标签操作，对应的标签文档中会自动添加或删除该邮件，对

于在收件箱中以及已经移入标签文档的邮件均是如此；

★(6) 创建过滤器，将满足条件的邮件设置为“跳过收件箱(进行存档)”并应用标签：该新邮件就自动添加

了设置的自定义标签属性并可以在对应的标签文档中查到；如果没有应用标签，则只有到“所有邮件”

(或存档文件)中去查找、添加标签、移回收件箱。

★(7) 点击各标签，每页显示的邮件数量为设置数；用搜索指令搜索显示的邮件，每页只显示20封。

【查找搜索指令说明】

(字母不区分大小写)

☆ in:xxx 、 is: xxx、 label:xxx [某个标签的邮件查找] (注：多数情况下三者等效)

☆ from:发件人 [来自某人的全部邮件] (注：发件人可以是全程，也可以只是部分名称)

☆ to:收件人 [收件人中包含某某人的全部邮件] (注：同上)

☆ list:xxx [收件人中包含xxx的全部邮件，同list:]

☆ subject:** [主题包含关键字**的全部邮件] (注：汉字搜索需>=2个；英文,符号,数字组合需>=2个)

☆ read‐label:xxx [隐藏某些标签] (注：这只是在显示时隐藏了而已，并没有删除这些标签及邮件)

☆ before:yyyy/mm/dd ；after:yyyy/mm/dd [

某日期之前、之后的全部邮件]

☆ has:attachment [搜索所有带附件的邮件] (可加格式后缀，或配合其他搜索指令实现精确查找)

例如，要查找doc、docx、pdf、zip等格式的附件：has:attachment (doc OR docx OR pdf OR zip)

☆ filename:name.后缀名 [查找附件名为指定名称(name)和格式的邮件]

例如，有name时为精确查找；若省略name,则等同于has:attachment 后缀名

【查找搜索运算说明】

1、非运算：负号"‐"(不含引号，下同)；

2、或运算：OR或|

3、和运算：加号"+"或者是空格；

即各指令间的空格表示条件求和查找（多个条件联合查找(即求交集:多个条件同时满足的情况)）；

例如 is: in:inbox

等于 label:‐club‐ label: is:inbox

4、如果人名、主题关键字中间有空格，搜索时需要外加小括号”()”对此名称进行规范；

例如：搜索发件人from:(spam manager)

5、has:attachment查找运算不需要上述规则；

例如has:attachment (doc OR docx OR pdf OR zip)

6、如果运算符之外又加其他括号，搜索的结果可能会与运算符外没加时不同，这需要具体试验；

例如：is:{sent}为所发邮件，{is:{sent}}也为所发邮件，但(is:{sent})为所发邮件加部分文档和站点之和

7、标签搜索时有无括号 ()、{}的结果：(下表中不同的搜索结果：邮件用字体颜色，文档和站点用背景色)

标签

无括号

运算符:标签

**:

所有标签xxx

{默认标签xxx}

对应邮件

对应邮件

无

对应邮件 +

(A)文档和站点

无

+ (A)文档和站点

{**: }

对应邮件

对应邮件 +

(B)文档和站点

无

除了{in:{}}为(C)文档和站点

对应邮件 +

(B)文档和站点

无

除了{in:()}为(C)文档和站点

(**: )

对应邮件 +

(A)文档和站点

对应邮件 +

(A)文档和站点

无 +

(A)文档和站点

对应邮件 +

(A)文档和站点

无 +

(A)文档和站点

{}

{自定义标签xxx}

(默认标签xxx)

()

(自定义标签xxx)

【搜索查找举例】

1、 查找所有(包括所有邮件+聊天记录)：

in: / is: / label:all

in: / is: / label:anywhere

2、 搜索查找某个标签(单个标签)：

in: / is: / label:标签名

[与点击邮箱上的标签后查看结果不同的是，点击标签后(包括自定义标签、未读邮件、垃圾邮件)显示的

结果不显示本标签符号，而搜索出来的含有全部标签信息；除了以上三类标签，其他标签(广义)的显示

均一致](这里所说的显示只是针对标签图标部分)。

3、 查找所有含附件的邮件：has:attachment 、

4、 查找接收邮件中含附件的邮件has:attachment all

5、 查找含特定格式附件的邮件：has:attachment (后缀1 OR 后缀2 OR

… OR 后缀n)

6、 查找特定附件名(不是只查找格式)的邮件：filename:name.后缀名

(省略name则与4的查找相同，但需要注意的是filename:中，”.”不能省略)

如filename:(.doc OR .docx OR .pdf OR .ZIP)

7、 查找所有已读邮件(非聊天记录)：is:read ‐label:chat

8、 查找体统退信： {sent}、(sent)、sent

9、 查找已发送邮件：{is:sent}、is:{sent}、{is:{sent}}、{is:{sent mail}}、

10、查找收件箱：{is:inbox}

11、查找全部文档和站点(Docs and Sites)： (is:(sent

mail))

12、查找发送的全部邮件及全部文档和站点： (is:{sent mail})

13、查找发送的全部邮件(不包括论坛回复)与全部文档和站点：(is:sent mail)、is:sent mail

14、查找发送的邮件(不包括论坛回复的邮件)：(is:sent mail) ‐{is:mail}

15、查找论坛回复的邮件：(is:{sent mail}) ‐{(is:sent mail) ‐{is:mail}}

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