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2024年7月14日发(作者:)
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对Excel文件进行加密处理
作者:老万
来源:《电脑爱好者》2018年第01期
Q:每天都会处理大量的Excel文档,由于这些文档里面的有些数字比较敏感,所以就想
对这个文档中的内容进行加密处理。那么请问如何对这类文档进行加密呢?
A:首先点击办公软件左上角的“文件”按钮,在弹出的对话框中点击列表中的“保存”。然
后在弹出的保存对话框里面点击最下方的“工具”按钮,在弹出的菜单里面选择“常规选项”,这
样就可以设置一个访问密码了。
如果表格中只是一部分内容比较敏感的话,那么可以通过鼠标选中它以后,点击鼠标右键
中的“隐藏”命令来隐藏它。
快速填补Excel文件的空白单元格
Q:很多时候需要对表格中的空白单元格进行数据的填充,不过由于这些空白单元格的位
置都非常分散,所以在填充的时候经常容易出现错误。那么有没有什么方法解决这个问题呢?
A:首先打开要处理的表格,点击“开始”标签中的“查找和选择”按钮。在弹出的菜单里面
点击“定位条件”命令后,在弹出的对话框里面再选择“空值”这个选项。这样就可以直接选中表
格里面的空白单元格并进行输入操作,完成后直接按下Tab键即可快速跳转到下一个空白单元
格上。
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在Excel中批量相互替换文字
Q:请问如何在办公软件里面对特定的文字进行互换操作,比如把“万”字替换成“张”字,
同时将“张”字替换成“万”字?
A:这里可以通过一个折中的方法来解决。比如先将万字统一替换成一个固定的其他词
汇,如“万里长城”。接下来将“张”字替换成“万”字,然后再将“万里长城”替换成“张”即可。
不再担心电子合同内容被修改
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Q:现在办公都是无纸化操作,所以很多合同都是通过电子合同来完成的,但是这种电子
合同非常容易被篡改。那么通过什么方法可以防止它被对方篡改呢?
A:首先打开要进行限制的电子合同,点击“审阅”标签中的“限制编辑”按钮。接着在弹出
的右侧对话框里面,勾选第二项“仅允许在文档中进行此类型的编辑”,保持“不允许任何更改
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(只读)”项目。然后勾选“例外项(可选)”区中的“每个人”,完成后点击“3. 是,启动强制保
护”,再设置一个保护密码即可。
将不规则日期替换为统一的格式
Q:有的时候在表格里面会输入表格创建的时间,但是由于不同的输入法输入的时间格式
不一样,这样就会出现多种不同的格式。那么有什么方法将这些不同的时间格式修改为统一的
格式?
A:首先利用办公软件的替换功能,将“.”替换为“-”等统一符号。接下来选中时间所在的列
表,点击鼠标右键后选择菜单中的“设置单元格格式”命令。在弹出的对话框里面选择“数字”标
签中的“日期”选项,从中选择一个自己喜欢的格式就可以了。
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