电子表格Excel

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2024年7月16日发(作者：)

Microsoft Excel 2007是Microsoft公司出品的Office 2007系列办

公软件中的一个组件。Excel 2007是功能强大、技术先进、使用方便

且灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格，完成复杂的数据运

算，进行数据分析和预测，并且具有强大的制作图表功能及打印设置

功能等。

第一部分 初步认识EXCel

EXCEL作为现在用的最多的办公软件之一，我们必须能够熟练

地应用它才能更好地胜任各种工作。这里就叫你初步认识EXCel的

入门知识。

任务1：启动Excel

Excel的启动，有多种方法，常用的方法如下：

方法一：双击桌面程序快捷方式

方法二：双击Excel的相关文件。

任务2：Excel界面

任务3：怎样新建一个表

在Excel中，建立一个表，就是一个工作簿，一个工作簿包含很

多张工作表，一个工作表又包含很多行和列。如果把一个工作簿比作

一个帐本，那么工作表就是帐本中的每一页。

单击“空工作表”，然后单击“创建”，接着出现以下画面

然后输入表的内容。

任务4：保存EXCEL文件

保存文件具体有两种方式：

方法一：在“文件”菜单下点击“保存”按钮，如下图所示：

在弹出的“另存为”对话框中，我们可以选择文件的保存位置及

更改文件名后，点击“保存”按钮，就可以对文件进行保存了。

方法二：

按“ctrl+s”快捷键后可以调出上图中“另存为”界面，这

是按照上述步骤就可以进行文件的保存了。

任务5：怎样退出excel

EXCEL在退出时有多种方法，有的方便鼠标操作的，有的方便键

盘操作，有的是电脑故障后操作的等等，这些具体怎样操作呢，我们

介绍几种退出excel时的方法。

方法一：比较常用的一种退出方式是点击菜单栏的“文件”，然后

选择最后一项”退出“，如果文件数据或格式等有修改项，这时将提示

是否保存画面，根据情况点击是或否。

方法二：最直观最常用的退出方法是用鼠标直接点击文件右上角

的”X“，这时可以关闭整个文件，需要注意文件是否保存。

无论是通过菜单关闭还通过文件右上角的”X”关闭，一般都会弹

出是否保存界面，是--表示保存最后一次修改内容；否--表示对最后

一次修改不保存；取消--表示既不关闭也不保存也不关闭，可以继续

查看或修改文件。

方法三：也可以在该文件的标题栏右击鼠标，然后用鼠标单击“关

闭”。这种情况用于找不到关闭按钮“X”时，可以利用此种方法。

方法四：通过键盘也可以关闭该文件，通过按键盘“Alt+F4”可以

关闭当前的文件，这种方式与在标题栏关闭的方式相似。

方法五：还有一种是当电脑出现死机状态后，可以通过任务管理

器关闭该文件，即按键盘的“Ctrl+Alt+Del”，然后点击任务管理器，再

结束该文件进程。

第二部分 Excel表格的基本操作

Excel表格已经成为Office人员最常用的数据处理软件，通常需

要用到的Excel的功能不到其全部功能的10%。也就是说，对于绝

大部分的用户来说，只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作，

就能很好地使用Excel表格。

任务1：单元格的选择

认识表格单元格：

表格由256列和65536行组成。列和行交叉形成的每个网格称

为一个单元格。每一列的列标由A、B、C…表示，每一行的行号由

1,2,3…表示，每个单元格的位置由交叉的列、行名表示。例如，在

列B和行5处交点的单元格可表示为B5。 如下图：

一个工作表格也可看成是有数个单元格组成。

表格的基本操作具体都由单元格操作体现。

Excel表格的基本操作

任务1：单元格的选择

1.鼠标选择法。

我们只需要把鼠标移动到指定的位置然后单击即可选取指定的单个

单元格。

2.鼠标拖拽法

首先我们选择一个目标单元格，然后按着鼠标左键不要松手，根

据你的需要上下或者是左右拉动，选择完成后松开鼠标左键即可。

3.键盘选择法

首先要选取一个起始的单元格，然后按下SHIFT键不放，然后

鼠标点击结束的单元格，就完成了区域单元格的选取了。

也可按Ctrl键不放，选择任意一个单元格，组成一个表格。

任务2：单元格的操作

1.单元格的合并

首页选择要合并的单元格。然后在选中的区域右击鼠标，打开下

拉菜单。点击设置“单元格格式”。

打开单元格格式对话框后，选择对齐一栏

在对齐一栏的下面找到文本控制里面的合并单元格，把前面的勾

选框勾上

2

2.设置单元格边框

首页选择要单元格。然后在选中的区域右击鼠标，打开下拉菜单。

点击设置单元格格式。选择边框一栏。

3.设置文字格式

在Excel表格中可以对字体的字形、字号和颜色进行设置。

下面我们就详细地进行介绍。效果如下：

操作步骤：

1.选中要设置字体格式的单元格，如果要对整个excel表格进行

设置，就选中整个表格。在下图中，我们选中的是“石秀丽”这个单

元格。

2. 点击excel上面菜单栏中的“格式”，在下拉菜单中点击“单

元格”

3. 这时。会弹出一个“单元格格式”对话框，点击“字体”选

项卡，里面会出现“字体”“字形”和“颜色’”的选项。在“字体”

列表框中选择“黑体”，在“字形”列表框中选择“倾斜”，在“字

号”列表框中选择“16”，在“颜色”下拉列表中中选择“红色”。

最后点击确定。看一下表格里的“石秀丽”是不是字形、字体和

颜色都发生改变了呢？

我们也可以用另一种方法。例如，我们先选中“孙长青”这个单

元格，然后在上面点击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择“设置单

元格格式”

这时，会弹出“单元格格式对话框”，点击“字体”选项卡，里

面会出现“字体”“字形”和“颜色’”的选项。在“字体”列表框

中选择“宋体”，在“字形”列表框中选择“加粗”，在“字号”列

表框中选择“16”，在“颜色”下拉列表中中选择“绿色”

最后点击确定。看一下表格里的“孙长青”的字形、字体和颜色

都发生什么改变了呢？

4.设置列宽

操作步骤：

1.选中要批量设置列宽的行

2. 在选中的任意列上右击,选择列宽

3.输入列宽的数值，然后单击“确定”

4. 打开的窗口是现在的列宽

5.设置底纹

为了让EXCEL文档更加美观漂亮，可以对表中的某一部分填加底

纹效果。

例如：下图

操作步骤：1. 打开Excel表格

2. 选中需要加底纹颜色的数据。

在弹出窗口里点击填充,选择填充颜色

3：右键，点击设置单元格格式。

4. 点击填充，选中你想要的底纹。

5. 加上了底纹颜色的数据表格。

任务3： 序列填充

当你在输入数据中，如果需要输入1、2、3……这样按顺序的数

字的时候，一个一个输入，太麻烦了，想省点功夫，是否有法？请看

下列实例：

怎样做到以上效果，请按以下操作步骤进行：

1. 打开Excel,在表格中的任意位置输入数字1，如下图所示。

2.点击1所在的方框，待鼠标变为实心十字时向下或向右拖动，

可看到下方或右方表格自动填充了相同的数字1

点击这个方形框就会弹出一系列选择，根据我们的需要，我们选

择“以序列方式填充”，这下我们就会发现蓝色区域所有数据都变成了

依次的序列号。

第三部分 数据的处理

excel是我们平时办公数据处理的最好软件。在excel数据表格

中，根据我们的需要对数据进行求和，求平均值，求最大值，最小值

等的计算，以及根据现有数据制成图表，对数据进行分析。

任务1：求和

对数据求和，经常用到，在这里介绍三种方法，供大家参考。

方法一：打开工作表格。比如需要汇总各个品牌汽车的销售量

点击黄色背景单元格，即B列27行这个单元格

点击函数"fx"按钮

在跳出来的对话框中，选择“SUM”,再点“确定”

在Number1中，输入英文状态的数值“B2:B26”表示对B列

中的第2行到第26行进行求和汇总。如果要对C列中的第3行到第

30行进行求和，则输入“C3:C30”即可。同理，如果要对第五行中

的B列到G列进行求和，则输入“B5:G5”。再点确定

我们想要的求和结果马上就出来了。

方法二：点击黄色背景单元格，即B列27行这个单元格

点击“自动求和”按钮

再按“enter”键，得到我们想要的结果

方法三：点击黄色背景单元格，即B列27行这个单元格

在函数"fx"栏中输入英文状态下的“=sum（B2:B26）”表示对

B列中的第2行到第26行进行求和汇总。如果要对C列中的第3行

到第30行进行求和，则输入“=sum（C3:C30）”即可。同理，如

果要对第五行中的B列到G列进行求和，则输入“=sum（B5:G5）”。

再按“enter”键，得到我们想要的结果。

任务2：求最大值和最小值

当excel中有大量的数据的时候，如果要求你找出其中的最大值

和最小值，你可能非常的苦恼，如果单个进行查找那是很麻烦的，而

且也浪费时间，那怎样才能快速的找到最大值和最小值呢？

求最大值

打开工作表格，如下图

查找最大值

把你的鼠标选中最大值的结果表格上，在最上面的函数【fx】

中输入【=】，然后再输入【max(c2:c16)】,这里需要提示大家的是，

你的数据表格占用的是哪些单元格，输入以后就会发现，系统将你自

动选中的这些单元格突出出来。

单击回车

选好以后就单击【回车】键，这个时候你数据中的最大值就

出现在你最开始选中的最大值结果框中了。

查

找

最

小

值

其

实

查

找

最

小值跟最大值的操作方法是一样的，但唯一的不同点就在于使用的计

算函数是不一样的，这里计算最小值的函数是min,在函数框中输入

【min(c2:c16)】。

查询结果

这个时候你再回到你的结果表格单元查看一下，最小值就会

出现在结果框中了。

任务3：排序

EXCEL表格主要是针对数据的，对于数据排序是避不可免的，排

序是EXCEL里面的一些基本操作。对数据进行排序，更于我们查看

数据间的关系。

情况1：降序

操作步骤:

1.从高到低方法：打开需要编辑的excel表格。

2. 选择需要排序的单元格区域（B2：E10），然后选择"数据"

菜单栏中的"排序"。

在"排序"选项卡中，进行设置，主要关键字：总分、降序，次要

关键字：数学、降序，第三关键字：外语，降序，然后点击"确定"。

情况2：升序(从低到高)

操作步骤：

1. 打开需要编辑的excel表格。

2.选择需要排序的单元格区域（B2：E10），然后选择"数据"菜

单栏中的"排序"。

3. 在"排序"选项卡中，进行设置，主要关键字：总分、升序，次

要关键字：数学、升序，第三关键字：外语，升序，然后点击"确定"

任务4：分类汇总

Excel中分类汇总指的是在工作表中的数据进行了基本的数据管

理之后，再使数据达到条理化和明确化的基础上，利用Excel本身所

提供的函数，对数据进行了一种数据汇总。数据的分类汇总是分为两

个步骤进行的，第一个步骤是利用排序功能进行数据分类汇总。第二

个步骤是利用了函数的计算，进行了一个汇总的操作。

操作步骤：

1. 打开EXCEL，创建一个新的表格。

2. 选中表格中任一行，点击左上的排序工具，在出现的对话

框中选择主要关键字，点击添加条件可以增加次要关键字。决定

是升序还是降序，点击“确定”。

3. 选择任一行，点击分类汇总按钮。确定分类字段和汇总方

式后单击“确定”。

4. 最后就会呈现出如下的结果。

小结：分类汇总是在分类的基础上进行的，所以一定要先排序，

然后汇总。

任务5：制作图表

所谓制作图表，也就是将表中的数据以图的形式显示出来，更直

观的显示数据，使数据的比较或趋势变得一目了然。下面我们就来学

习一下用EXCEL制作图表的方法。

例如：将下图中的部分数据制作图表，效果如下：

操作步骤:

1. 打开excel。

2. 选择要形成表格部分。

3. 点击上方的图标向导。

4. 点击“下一步”。

5. 输入图标标题，点击“下一步”。

6. 选择“作为其中的对象插入”。点击“完成”。

7. 形成成功。

8. 移动到合适的位置。

本文标签： 数据点击进行表格