文档管理软件产品比较

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2024年7月18日发(作者：)

易度竞争分析

与其他竞争对手的比较说明

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目录

一 易度与FTP/windows共享的比较 ...................................... 3

二 易度与sharepoint的比较 .................................................. 5

三 易度与易道edoc2的比较.................................................. 7

四 易度与德雅HOLA的比较说明 .......................................... 9

五 易度与致得E6的比较 ..................................................... 12

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一 易度与FTP/windows共享的比较

对比项目

生命周期

文档检索

文档预览

易度文档管理系统

控制文档的整个生命周

期，文档的创建、修改、

版本管理 、协作、发布、

查询搜索、存储、备份。

一个系统就可以处理好

企业文档的所有的事情。

毫秒级的检索，可跟

google与百度的检索比

拟。

索引检索的方式。支持

office文档、PDF等文档

的全文检索。

可直接在系统中预览常

用的文件：包括

officePDFHTMLwps

图片cad图纸音频视

频等

无需安装任何插件

四层次六级别的权限控

制体系

严格控制到每个文件夹、

每个文档的权限，包括：

可见、查看标题、预览、

打印、下载、外发

可实现：

1 可查看，不可以下载

2 A可查看某文档，B不

可查看

3 不可以使用右键进行

复制和粘贴

FTP / windows 网络共享

简单的存储和共享

文档检索缓慢，浪费很多

时间。

权限控制

可查看常用的文档，但是

需要安装软件，例如

office WPS 暴风影音等，

不然无法播放。而且受软

件版本的制约，例如：

office 2003软件不可以

查看office 2007 和

office 2010所产生的文

档

只有基本的权限控制体

系，设置起来很复杂，在

FTP中，必须专业的人员

才会进行设置。

不可以实现：

可查看，不可下载和复制

这样会导致保密资料容

易泄密。

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文档更新动态

文档版本管理

安全性

扩展性与集成性

易用性

对于个别机密文档，可使

用保密性控制功能，仅供

几个人员查看。

可以看到自己更新的文

件列表，其他同事共享的

文件列表

，系统最近更新的文件列

表

而且，邀请您查看和关注

的文档会以弹框的形式

主动推送给您（类似QQ

的消息提醒）

可进行文档的版本版次

管理，

一个文档可存储多个版

本。每个版本之间可进行

版本比较。

在上传文件过程中，系统

会自动判断文档是否存

在，是新增一个版本还是

覆盖已有版本。

1 提供用户名和密码验

证机制

2 严格的权限控制体系

3 系统提供详细的操作

历史记录，记录整个系统

在文档管理中发生的所

有操作，以便后续进行审

计和责任追溯。

4 提供误删文档还原。

5 提供自动增量备份和

还原。

1可增加其他易度的应用

系统，例如：项目、部门、

客户、流程等。

2可与其他的企业业务系

统进行整合：ERP PDM

OA 财务系统等

不需要安装客户端，直接

不可以知道更新了什么

文档，在什么目录更新

的。谁更新的。

不可以做到版本管理，只

可以通过文档标题进行

版本标示。

版本管理混乱。

会发现一个文档存在多

个文件夹中，而且不知道

那个是最新的版本。

1 权限控制不严密

2 无操作记录（不直观）

3 误删文档很难找回

4 用户名和密码设置有

很大的随意性

5 备份和还原需要用其

他的软件才可以实现

只可以单独使用，不支持

整合

需要安装客户端。

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扩容与负载

通过IE等浏览器访问即

可

不受到操作系统的限制，

随时使用。

与windows的文件夹管理

类似。不需要经过培训即

可上手使用。

采用SOA的架构，可快速

扩容，兼用多种操作系

统，可支持千人以上的应

用和10T级别的文档容

量。千万级别的文档数

量。

不同的操作系统在安装，

部署和实施上有很大的

差异。特别是对于不断升

级的win7 win8这样的系

统。

复杂的界面与操作。需要

经过指导才可以应用。

无法扩容与应用高并发

的场景，只是支持少量数

据的存储和共享。

二 易度与sharepoint的比较

对比项目

生命周期

易度文档管理系统

控制文档的整个生命周

期，文档的创建、修改、

版本管理 、协作、发布、

查询搜索、存储、备份。

不可以在系统中直接创

建offcie文档，需要上

传。

可直接在系统中预览常

用的文件：包括

officePDFHTMLwps

图片cad图纸音频视

频等

无需安装任何插件

四层次六级别的权限控

制体系

严格控制到每个文件夹、

微软 sharepoint

控制整个生命周期，侧重

对文档的协作和管理。内

容管理、业务流程管理。

集成offcie

文档预览

无缝集成了office家族

的软件，包括offcie

outlook等。

可精确预览offcie相关

的文档，

包括wordexcelppt等。

不过，对其他格式的文档

支持度不够。特别是图纸

和流媒体。

权限支持自定义

可根据需求进行角色权

限定义和文档权限定义

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权限控制

文档更新动态

文档版本管理

安全性

每个文档的权限，包括：

可见、查看标题、预览、

打印、下载、外发

可实现：

1 可查看，不可以下载

2 A可查看某文档，B不

可查看

3 不可以使用右键进行

复制和粘贴

对于个别机密文档，可使

用保密性控制功能，仅供

几个人员查看。

可以看到自己更新的文

件列表，其他同事共享的

文件列表

，系统最近更新的文件列

表

而且，邀请您查看和关注

的文档会以弹框的形式

主动推送给您（类似QQ

的消息提醒）

可进行文档的版本版次

管理，

一个文档可存储多个版

本。每个版本之间可进行

版本比较。

在上传文件过程中，系统

会自动判断文档是否存

在，是新增一个版本还是

覆盖已有版本。

1 提供用户名和密码验

证机制

2 严格的权限控制体系

3 系统提供详细的操作

历史记录，记录整个系统

在文档管理中发生的所

有操作，以便后续进行审

计和责任追溯。

4 提供误删文档还原。

但是，定义和使用上十分

不便，不清晰。

可按需查看更新的列表，

包括多维度的查看方式。

消息提醒功能较弱。

支持版本签入和签出的

管理。 可对office文档

实现很好的版本管理功

能。但是其他文档就很难

实现了。

可提供多样化的安全配

置方案，实现文档的安全

管理。

数据存储整合至微软的

系统中，会依赖其而存

在。

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扩展性与集成性

易用性

价格

扩容与负载

5 提供自动增量备份和

还原。

1可增加其他易度的应用

系统，例如：项目、部门、

客户、流程等。

2可与其他的企业业务系

统进行整合：ERP PDM

OA 财务系统等

不需要安装客户端，直接

通过IE等浏览器访问即

可

不受到操作系统的限制，

随时使用。

与windows的文件夹管理

类似。不需要经过培训即

可上手使用。

除3D预览插件外，其他

软件都采用开源性质的

软件，总成本很低。

采用SOA的架构，可快速

扩容，兼用多种操作系

统，可支持千人以上的应

用和10T级别的文档容

量。千万级别的文档数

量。

可与其他业务系统进行

整合。整个的程度需要看

双方的开放程度而言。

可无缝整合微软的其他

产品。

必须要经常培训才懂得

使用。

复杂的界面和多样化的

操作，需要专业的技术人

员才可以完成一些简单

的配置和操作。需要专业

技术人员对系统进行维

护。

需要采购其他商业的软

件，例如数据库等。总成

本较高。是易度的10倍

左右。

可扩容，数据存储在数据

库中，一旦数据库崩溃，

文档会存在严重的安全

隐患。

三 易度与易道edoc2的比较

产品比较

易用性

总成本

易度文档管理系统

易度界面精心设计更简

洁，无需培训便可学会使

用。这对后期产品在公司

的顺利推广会起到很大

的作用。

软件系统：

--操作系统：

易道文档管理系统

类似资源管理器，操作按

钮太多、界面复杂、操作

繁琐

安装易道，同时需要购买

如下配套商业软件，总成

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Windows自购

--数据库(zodb)：

开源软件，免费

--应用服务器(zope)：

开源软件，免费

本更高：

微软的MS SQL

Server



Office 2003



Adobe Acrobat



.net framework



分档的分类和搜索

文档协作

在线编写文档

PDF转化

易度提供了创新的标签易道无此功能。

组功能，解决了一个文件

存在多种分类的问题。

并支持便捷的文件夹内

搜索，让你快速找到需要

的文档。

--版本差异比较： 易道无此功能。

易度的文档版本之间，可

进行差异比较，这个功能

对文档的审核非常有益。

--弹出推送式的消息通

知：

易度采用弹出的消息通

知，清晰易用。

易度可在线编写文档，包易道无此功能

括纯文本文件和富文本

文件，无需依赖其他office

工具软件。

PDF是业界标准的文档分易道不支持。

发格式，企业很多外发文

档，都需要使用PDF格式。

易度支持文档的自动PDF

转换

易度是一个平台软件，可

和平台其他产品无缝集

成，包括项目管理、客户

管理、OA等，可满足企业

长远的需求考虑。

易度支持简单的发布流

程外，还可和易度自身的

流程模块紧密集成，拥有

更好的定制功能，实现企

业复杂的文档审批流程。

权限管理精细、灵活，可

可扩展性

易道仅仅是一个单一工

具软件，未来需要额外考

虑和其他软件的集成。

流程模块

易道采用的是第三方的

流程产品Ultimus，相互集

成还是不够紧密。

权限管理

权限定制比较死板，路子

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推行强

标签组

树状分类

批量导入

知识管理理念

不多，实际可操作性不

强：

-- 没有受控文件夹的概

念

--缺乏文档自身的保密性

管理，这将导致授权很繁

琐，需要大量基于文档的

授权。

--没有发布状态

--权限：不支持禁止，也

就是负授权，这样不灵

活。

--不是按照角色授权，授

权更简单，更容易维护。

支持标签组的分类功能 不支持

支持 不支持

和windows的资源管理器操作复杂

继承，更加易用

--文档管理有 引导性的

无

管理理念

--强调知识的易用性和

方便性，文档在线查看、

运用方面较好，如在线查

看，放大查看，下载pdf

等等。

四 易度与德雅HOLA的比较说明

产品比较

知识管理理念

易度文档管理系统

--文档管理有引导性的

管理理念

德雅文档管理系统

传统的文档管理，侧重于

对文档的管理。在文档的

--强调知识的易用性和

协作、文档的利用上有待

方便性，文档在线查看、

提高。

运用方面较好，如在线查

看，放大查看，版本比较

等等。

-- 文档评注 分享 外发

等

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总成本 软件系统：

--操作系统：

Windows自购

--数据库(zodb)：

开源软件，免费

--应用服务器(zope)：

开源软件，免费

安装德雅HOLA，同时需要

购买如下配套商业软件，

总成本更高：

微软的MS SQL

Server



Office 2003



Adobe Acrobat



.net framework



易用性

技术角度

集成性

易度界面精心设计更简类似资源管理器，操作按

洁，无需培训便可学会使钮太多、界面复杂、操作

用。这对后期产品在公司繁琐.

的顺利推广会起到很大

的作用。

易度是广州润普自主研德雅采用某印度公司的

发的，通过多种开源技术底层技术，加以优化实现

实现，可维护可扩展的技本地化.

术底层架构.

扫描仪 扫描仪

邮件系统：邮件通知

Windows网络文件夹

Windows网络文件夹

短信网关

AD/LADP

文通OCR

MS OFFice 插件

电子签章

开放API

AD/LADP

加密软件

开放API

分布式模块

集群部署

邮件系统：支持收发和垃

圾收集处理

部署结构

分布式模块

集群部署

批量导入

异地自动同步

和windows的资源管理器

继承，更加易用

需要单独购买同步器

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Web文件夹导入

批量工具导入

脚本代码导入

易度是一个平台软件，可

和平台其他产品无缝集

成，包括项目管理、客户

管理、OA等，可满足企业

长远的需求考虑。

具体功能比较

全文检索

易度提供了创新的标签

组功能，解决了一个文件

存在多种分类的问题。

并支持便捷的文件夹内

搜索，让你快速找到需要

的文档。

--版本差异比较：

易度的文档版本之间，可

进行差异比较，这个功能

对文档的审核非常有益。

--弹出推送式的消息通

知：

易度采用弹出的消息通

知，清晰易用。

易度可在线编写文档，包

括纯文本文件和富文本

文件，无需依赖其他office

工具软件。

易度支持简单的发布流

程外，还可和易度自身的

流程模块紧密集成，拥有

更好的定制功能，实现企

业复杂的文档审批流程。

- 表单定制

- 流程定制

文档外发 链接访问 或直接附件发

送

可严格控制文档外发的

才可以实现批量导入

可扩展性

德雅仅仅是一个单一工

具软件，未来需要额外考

虑和其他软件的集成。

文档的分类和搜索

全文检索

德雅通过文档引用和索

引卡的方式解决文档业

务分类和搜索。

文档协作

日程安排

在线编写文档 德雅无此功能

流程模块

标准文档流程

业务流程设计工具

表单设计工具

CURL访问 链接访问

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对象、时间、权限。

可加密外发文档。

权限管理

标签组

权限定制比较死板，路子

不多，实际可操作性不

权限管理精细、灵活，可

强：

推行强。

-- 没有受控文件夹的概

念

固化企业的文档权限制

--缺乏文档自身的保密性

度。方便操作，容易理解。

管理，这将导致授权很繁

琐，需要大量基于文档的

文档状态发生器

授权。

---不是按照角色授权，授

权更简单，更容易维护。

支持标签组的分类功能 不支持

多维度、多层次、可管理、

灵活的文档标签

无 可设置定时消息提醒

统计报表

多样化查看方式

通用报表

索引卡报告

智能文件夹

可换不同主题皮肤

文档定时提醒

商务智能

界面主题风格

单一 简洁

五 易度与致得E6的比较

名称

浏览器的

兼容性

文件预览

易度文档管理系统

支持 IE / 火狐 / Chrome / Safri / Opera 等

主流浏览器

致得文档管理系统

只支持IE浏览器

优点：采取内嵌的形式预览，实现文

件精确预览。

缺点：1：需要安装插件，比如：预览

DOCX，那就必须安装office2007，预

览DOC就必须安装office2003

2：每次查阅文件都必须下载，

如果文件很大，下载时间长，影响使

用效率

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优点：1：采取系统内文件转换的形式预

览，文件转换完成，随时可以直接、快

速查看预览。

2：支持officePDFWPS办公文件

无需安装插件直接在线预览阅读。

3：支持压缩包的格式无需解压直

接预览和查看里面内容

缺点：转换效果不能精确到100%

文件搜索 支持全文检索，高级搜索，文件内容搜

索，组合搜索，标签组筛选搜索，搜索

结果筛选等，不支持自动获取文件摘要

内容

1：采用转换成PDF格式预览，直接防止

复制文件

2：支持文件夹授权，单个文件授权

支持链接的形式（时间，密码，权限上

进行控制）以及附件的形式，

支持，采取直接在文件夹内选取多个文

件的形式，支持批量关联文件

系统采用简单、可靠的存储方式，源文

档数据直接存储在磁盘，数据库只用来

建立数据索引，数据不依赖于系统，操

作系统和软件出现任何问题，都不会损

坏数据。

系统采用ZODB的数据库和 redis数据

库。ZODB是一个专业、稳定的内容管理

数据库，redis 是一个高性能的key-value

数据库，可支撑百万级文件数据和T级

别的文档容量集中存储，同时支持千人

并发同时在线使用软件、

高可定制性，同时支持日常办公流程扩

展，项目管理扩展，包括其他的定制需

求扩展，可以不断的满足客户的其他需

求

支持版本管理，保存历史版本

易度特有：定版和版本比较

支持全文检索，普通搜索，不支持组

合检索

自动获得文件摘要内容，搜索出来的

文件可直接查看到文件的摘要内容

1：只要具备阅读权限，就可以复制文

件

2：只支持对文件夹目录的授权 不支

持对单个文件的授权

支持附件形式

支持，采取输入文件编号的形式，不

支持批量关联操作

数据存储在数据库，数据依赖于数据

库，一旦操作系统或者软件出现问题，

可能会导致数据受到严重破坏，或者

数据导出不来。

软件采用Tomcat服务器 ，它是一个

轻量级应用服务器，在中小型系统和

并发访问用户不是很多的场合下被普

遍使用，但高并发高负载的情况下，

无法承载百万级或者高并发用户数的

企业组织使用。

单纯的文档管理系统，不支持扩展其

他应用模块，定制和开放性不足

权限控制

文件外发

文件关联

文件存储

高并发和

负载

应用扩展

版本管理 支持版本管理和历史版本管理

每次修改会产生新的版本 比较耗用

磁盘资源

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本文标签： 文档支持文件