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2024年7月20日发(作者：)

打印到文件打印&编辑方法

有时候，我们可能会遇到这种情况，要打印一篇Word文档，却没有合适的打印机，

拿到其他机器上打吧，恰巧又没有安装Word(或安装的Word版本低)。要解决这个问题，

可以使用Word的“打印到文件”功能。它能将Word文档输出为一个二进制的prn文件，

然后就可以拿到其他机器上使用DOS命令进行打印。

第一步，打开“打印”对话框，选择一种打印机(即要使用的其他电脑上连接的打印机，

选择前可能需要先安装驱动程序)。

第二步，选择页面范围，可选择“全部”、“当前页”或指定的页面，也可以在下面的

打印下拉列表中选择“奇数页”或“偶数页”。

第三步，选中“打印到文件”复选框。

第四步，单击“确定”按钮，在“打印到文件”对话框中，保存为扩展名为“.prn”

的文件。

要把这个文件打印到打印机，必须使用MS-DOS指令。在Win2000/WinXP的“命

令提示符”窗口(在Win98为“MS-DOS”窗口)中，可以使用下面两个命令的任意一种:

“COPY /B 文件名.prn PRN”和“COPY /B 文件名.prn LPT1”，其中“/B”参数代表打

印二进制文件，PRN跟LPT1都是指“打印机”，文件名则需要完整的文件路径。

本篇文章来源于 黑基网-中国最大的网络安全站点 原文链接：

/lib/2005-08-23/

电脑在办公室的普及还是不到十年的事，其丰富的应用已给传统办公方式带来深远的

影响。我们经常听别人说：“现在要没有电脑，我真不知道该怎样办公”，“以前十天半

月才看得到的数据，现在只要鼠标一点就出来了”。这次的话题，就讲一讲我们在用电脑

打印文档时，怎样同时兼顾效率和保密的一个简单方法——“打印到文档”功能。

在打印对话框中都有一个“打印到文件”的选项，很多朋友都不知道怎样使用。其实，

这个选项如果善于利用，可以做到文档保密和成倍提高打印的效率，尤其是办公室和专业

打印店这些打印负荷比较重的环境。另外，以前大家都认为“打印到文件”不能驱动USB

接口的本机打印机，本文也将解决这个问题。

“打印到文件”的选项能够做到什么呢？简单的说，可以做到以下几点：

1、 把文件拷到别处打印时，打印效果不会走样。您是不是遇到过这样的情况：排版

好的word文档到打印店打印时全乱套了？本文将详细说明如何避免这样的问题。

2、 实际打印时不用打开文件。对于打印保密文件这点尤其重要。

3、 实现高效的批量打印。既然不用打开文件打印，而且打印使用命令行方式，那么

实现高效批量自动打印自然不成问题了。

使用“打印到文件”有两个步骤，首先是把我们要打印的内容打印到一个特别的“打

印文件”(一种后缀名为.prn的打印描述文件)中，然后就是用命令行方式从打印机把打印

文件真正打印出来。

第一步：打印的时候，先选择最终打印所用型号打印机，比如你最后打印的时候用的

本文标签： 打印文件打印机使用选择

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