公文格式文字模板②(上行文,求助性请示,附件及附注格式,横排页面规范

admin管理员组

文章数量:1530518

2024年7月29日发(作者：)

2020

公文格式文字模板②

（求助性请示）

（上行文格式规范／请示的行文规则及分类／附件及附注

的编排格式／印章的加盖原则／公文中的数字应用规则／发文

机关标志的规格与操作／横向页面的页码 红色分隔线 版记的

格式标准和定位操作／公文中表格与图片的细节点评／附注的

标准格式／正文和版记的行距设置／版记前空白页页码的删除

／公文二维条码的规范／格式与文字内容相结合／党政机关

企事业单位办公人员及公考人员的公文宝典）

公文格式

中国重庆桃花源

页面常规设置：上边距3.7厘米，下3.5

厘米；左边距2.8厘米，右2.6厘米。版

式中“奇偶页不同”，页脚：2.6厘米。页

面专业设置：推荐采用“66设置法”和“33

参数”，页面设置的参数解析与操作可百

度《公文页面设置解析及66设置法》。

如需编排份

号、密级和保

密期限、紧急

程度这三个

公文要素，居

左顶格，三号

方正黑体。

本《公

000008

说明：

秘□密

加□急

文格式文字

模板②》的

页面设置参

数采用的是

常规设置。

说明：左上角三要素

右侧留出的大量空白

区域是便于公文处理

（领导批示域）。如只

需编排“份号”或者

左上角的三个要素都

不需要时，发文机关

标志仍要上空3行进

行编排（国标要求），

其上边缘距上页边距

7.2cm。（基层文件常

出现发文机关标志上

移1～2行的情况（不

规范，不提倡）。

特例：发文机关标志字数太多（一般20个字以上），且有并列项时，并

列项可采用上下多行排列。推荐用艺术字或文本框制作（用双行合一的

方式，视觉效果略差）。此处并列项的“艺术字”高1.8cm（与左右边高

度保持一致），宽2.4cm（字宽设为左右字的2/3较协调），可加粗，上

下两諯对齐。当出现上下三行或多行时，应适当增加这几行的文本宽度

来保证协调美观。尺寸标准及操作路径参见《公文格式文字模板③》。

方正小标宋

_GBK

，字较少时可加粗（一般

10

字以内）。

一般党的机关文件标志加粗。文本框大小（区县级政府

部门）：高

18mm

，宽

148mm

左右（一般不超过

148mm

），

内部边距设为“

0

厘米”，版式“衬于文字上方”，居中。

推荐：字号

52

磅，行距

55

磅。用“艺术字”的方式编

制时，字符间距与字宽可通过输入空格等方式来调整。

地方各级文件的发文机关标志的字宽应小于

15mm

。

下行文可加

“文件”二

字；但“平

行文”和“上

行文”一般

不加“文件”

二字。

此处发文机关

标志的字不算

太多，不必采

用双行并排方

式，仅为说明

格式。

□□□□□

□□□□□

□□□

说明：有几个机关联合发文就有几个签发人，每行排

两个签发人，发文字号始终与最后一个签发人姓名处

于一行。特例：如出现签发人过多，首页无法显示正

文时，可采取增加每行签发人个数的方式解决。

□渝阳教委〔20XX〕28号 签发人：周公文□

上行文的发文字号：发文

机关标志下空2行，居左

空1字，三号方正仿宋

_GBK，年份外用六角括

号，顺序号不加“第”字。

签发人：全角

冒号，居右空

1字，姓名用

三号方正楷体

_GBK

。姓名

是两个字时加

开

1

字（正文

中不用加开）

□□□

发文顺序号：是一个发文

机关一年内制发文件的统

一流水号，不编虚位。

红色分隔线：线宽一般使用0.35mm～

0.5mm。（推荐：行政企事业单位的文件

设1.5磅，党的机关文件设2.25磅）

说明：在标题

中的事由部分

的介词“关于”

之后加“申请”

或“请求”等

词语，属于用

词重叠，造成

语病。所以，

不可在“关于”

之后加入“申

请”或“请求”

二字。也不可

在“请示”后

面加“报告”

二字。

渝阳土家族苗族自治县教育委员会

标题中的数字

关于解决正风高级中学部分教学及生活设施

和字母不用调

成新罗马体。

设备购置经费的请示

标题：由发文机关名

单一机关的上行文，原则上

只能有1个主送机关。请示、

报告的主送机关不能是政府

办、县委办等或领导个人。

标题：红色分割线下空2行，二号方正小标宋_GBK，

不用加粗，一般行距设29.6～37磅（推荐“常规设

置”设32磅左右，“66设置法”设34磅左右），多

行时呈梯形或菱形排列，不能呈矩形或沙漏形排列。

称、事由和文种三部分

组成。避免标题的左右

两边抵到版心边缘（建

议左右两边至少各空

半个汉字的位置）。

“签发人”三字用三号方

正仿宋，只有上行文才会

出现签发人。签发人是指

发文机关的主要负责人。

□□□□

县政府：

渝阳县正风高级中学建设工程（位于渝阳县城西北新区花园

街道的正风高级中学新建工程，具体位置及交通状况见附件1）

正文中的日

期，应标明

是全县20XX－20XX年重点建设工程之一。该工程在县委、县政

推动下，主体工程已全面峻工，附属工程建设顺利推进并接近尾

声。根据县委、县政府要求，该校必须在20XX年8月底前投入

使用。在高一年级开学之前，必须配齐相关教学及生活设施设备。

页码：四号，半角，宋体，阿拉伯数字，单倍行距；

页码数字左右两边各放一条一字线，一字线距版心

下边缘7mm（应通过调整页脚数值来实现）；单页码

右空1字，双页码左空1字，阿拉伯数字两边与一

字线之间均空半个汉字位置（0.5个中文字符）。

具体的年月

日，不能用

“

2020.08.3

1

”或“

20

年

8

月”以

及“今年”

“上月”“近

日”“明天”

等不规范的

表述。

一字线：占一

个汉字位置，

宽度为一个汉

字的75％。在

全角状态下用

键盘上的“－”

键直接输入。

（不提倡用长

一字线）

府的正确领导下，在相关部门的大力支持下，在参建各方的全力

说明：2012年国家标准规定，公文首页必须显示

正文（建议最少2行正文）。如果因为标题太长或

主送机关太多，把正文挤出首页时，可以采用标题

上移1行、发文字号上移1行等方法变通编排，如

仍不能解决时，就将主送机关移到版记内。

—

1 —□

说明：编排公文的页码，不提

倡直接插入Word等软件自带

的半字线页码格式“-1-”。

说明：部门内说明：除概数（如三四个月、几千、二

设机构除办十几等）、非公历纪年（如腊月十八、丙

公厅（室）外，

寅年十月九日）、已定型的汉字数字（如

不得对外正万一、星期二、五四运动、五省一市等）

式行文。 以外，一般用阿拉伯数字。

千分空：四位以上的整数或小数，可采用“千分空”

的方式分节，每三位数字作为一组，小数部分也要

从小数点开始向右分节。可用英文半角状态输入空

格（1/4个汉字）或插入1/4全角空格；四位以内

的整数可不分节。（此处灰色条仅为说明格式）

说明：四位以上的整数或

小数，可采用等“千分撇”

的方式分节，三位一组，

小数部分不用“，”分节

（表格内常用）。

公文中不能

随意使用字

母词。GDP、

WTO、CCTV

等在文中首

次使用时应

用括号注明

汉语译名。

如“GDP（国

内生产总

值）”。字母

和数字的字

体应保持一

致。此处的

“PC”仅为

说明字母词

的格式。

按照该校设计90个教学班4 500名在校生的办学规模核算，除

已经购置安装的教学生活硬件设施设备以外，还需教学及生活设

施设备购置经费共2909.16万元。其中实验室、功能室设备244

万元，校园局域网、广播视频系统、监控系统、网络及数据中心、

PC（台式计算机）装备等设备262.8万元，教学办公设备113.8

万元，教室课桌及卫生设备等27万元，餐厅及宿舍等生活设备

261.56万元。现学校已多渠道调研收集到相关设施设备的采购信

息，为县政府提供决策参考。为确保该校高一年级按时开学，特

恳请县政府及时解决该校教学及生活设施设备购置经费909.1６

万元。

□□特此请示。

□□□□□

说明：“特此请

示”“特此通知”

“请批示”等正

文结束语后要

加标点符号。

说明：正文的最后一页（有署名和日期页）尽

量保证至少有两行正文（特殊情况一行也可），

保证印章和正文同处一页。如果附件或印发内

容的末页只有一行文字时，建议通过微调前面

的行距或字符间距来实现末页有两行文字。

公文中的数

值应尽量简

洁，便于阅

读，如此处

应避免写成

“2440000”

元。

回行时，一

般至少要有

两个字，一

个字不转

行。避免段

落最后一行

抵到版心右

边缘，可将

最后两个字

进行转行。

正文中的阿

拉伯数字

（包括日期

和联系电

话），字体用

新罗马体或

宋体。书写

的数值、年

份不能断开

回行。

说明：对公文中的阿拉

伯数字进行修改时，如

果出现未变成新罗马

体时，可切换成半角状

态进行输入修改。

□□附件：1. 正风高级中学购置部分教学及生活服务设施设备

附件说明：正文下空1

行，左空二字编排“附

件”二字，全角冒号。

有多个附件时，用阿拉

伯数字标注顺序号（后

面用半角下脚点加半

个空格），附件名称后

面不加标点符号。如果

附件正文还带有附件

性质的参考资料（如表

格、图片等），直接在

附件后面另面编排，不

再标“附件”二字。

采购清单

附件名称较长需回行时，应当与

上一行附件名称首字对齐。

2. 正风高级中学位置及交通现状在高德上的显示图

印章版式：有多个发文机关时，每

排最多排3个印章，最后一个印章

下压发文机关署名和成文日期。印

章不能超出版心。推荐：直径4.2cm

的印章，行距为29磅以下时，署名

上空3行；行距设为 29.6磅及以上

时，上空2行；直径4.5cm的印章，

署名上空3行。多个印章的加盖原

则参见《公文格式文字模板①》。

□□□□□

□□□□□

□□□□□

印章：顶端距正文或附件

一行之内（10mm之内），

印章下端与日期下边沿端

正居中相切。上行文一定

要加盖印章。所有公文印

章一律采用下套方式。

渝阳土家族苗族自治县教育委员会

20XX年5月28日□□□□

附注说明：如果

出现多个联系

人及电话号码

时，号码不能断

开转行，段落也

不能设置为“分

散对齐”。

□□（联系人：周格式；联系电话：131 0119 XXXX）

附注：三号方正仿宋_GBK，居左空2

字，加圆括号编排在成文日期下一行，

文字回行时顶格编排。请示和请批函

应在附注里标注联系人及联系方式；

平行文和下行文一般是标注传达范

围。会议通知和商洽函的联系方式（包

括传真、邮箱等）可居左空2字，分

行编在正文后面。（注意标点用法）

说明：党的机关文件在附注处标

明公文的传达范围，如“此件发

到县团级”；政府信息公开的公

文，在附注处标明公文的公开属

性，如“此件公开发布”；请示性

公文在附注里标明联系人和联系

电话。通知类公文的联系人和联

系方式一般编排在正文后面。

□— 2 —

说明：为了便于阅读，电话

号码通常按从右起，每4个

数字作为一组进行分节，空

1∕4个字（插入千分空）。

成文日期：右空4字，党政

公文统一用阿拉伯数字将

年月日标全（2012年7月1

日以前的行政机关是用汉

字）。公文排版后空白处不

能容下印章或成文日期时，

可以通过调整行距和字符

间距来解决。成文日期与印

发日期通常存在时间差，一

般不超过2个工作日。

本文标签： 公文机关格式