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2024年7月29日发(作者:)

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ERP、MIS、CRM系统的区别和联系

作者:任悦

来源:《科技风》2017年第16期

摘 要:在信息时代,几乎所有企业都想通过信息化保持甚至提升企业竞争力,各种各样

的信息系统却时常让人眼花缭乱,本文从概念出发,对流通行业常见的三种信息系统——

ERP、MIS、CRM系统进行剖析,分析其区别和联系。

关键词:信息系统;区别;联系

一、基本概念

ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源规划)系统是将企业内部各项资源进行集成

化管理,即将企业的资金流、信息流、物流三大流进行全面一体化管理的信息系统。CRM

(Customer Relationship Management,客户关系管理)系统是现代信息技术与现代经营理念的

结合产物,它以现代信息技术为手段,通过对与客户相关的业务流程的重新组合、整理与设

计,形成自动化的解决方案,从而提高客户的忠诚度和满意度,最终实现企业效益的提高和利

润的增长。MIS(Management Information System,管理信息系统) 是一个由人、计算机及其

他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的信息系统。

二、区别

(一)三者处于信息系统发展的不同阶段

二十世纪六十年代,随着人们对信息在管理中的重要性越来越重视,用于管理信息的管理

信息系统应运而生;到了上世纪九十年代,新管理思想的出现,推动了ERP系统将企业的关

注点转移到企业内外资源的整合;而后随着市场经济的发展,市场由卖方市场转移到了买方市

场,企业的产品必须转化为利润,企业才能得以生存和发展,客户的重要性被提及,以客户为

中心的CRM系统应运而生。

(二)三者资源观念不同

ERP系统关注的资源主要是企业内部的人、物、财以及信息,强调的是资源的一体化集成

管理;MIS关注的资源是企业内外的信息,强调的是信息资源在企业计划、控制、预测、辅助

决策中的重要作用;而CRM系统则将客户视为最重要的外部资源,尽可能地将其纳入到企业

控制之内。

(三)三者管理的侧重点不同

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ERP系统的侧重点是企业内部供应链管理,目的是实现内部流程优化和资源的有效配置,

其管理理念是提高企业内部资源的计划、控制和协调能力,通过提高内部运转的效率来提升对

客户的服务效率,最终提高生产效益;MIS管理侧重的是信息活动,主要任务是采集正确且全

面的数据,通过加工处理编制成各种信息资料,以便管理者将其作为决策时的参考依据,从而

有助于进行正确的决策;而CRM管理系统致力于自动化并改善销售业务、市场营销、客户服

务与支持等领域的与客户服务相关的业务流程,为企业提供对其客户及所购商品的数据统计、

跟踪和定制化服务等功能,力求在实现客户价值最大化的同时实现企业价值的最大化。

(四)三者的运用灵活度不同

大部分的CRM系统与MIS系统业务流程相对比较灵活,而ERP系统的主要业务流程较

为固定。由于ERP是一套完整的流程化的事务处理系统,强调准确记录企业内部人、财、物

等各种有形资源的活动轨迹,全面整合了生产、库存、销售、采购、财务等各个管理模块,提

高了企业的自动化能力,从而提高生产效率和规范度,这样就有效减少了对于人力的需求以及

降低了人为操作易引发的差错率,因此,由于其规范业务流程的目的,其流程必须相对固定不

变。而CRM客户关系管理系统以客户关系维系和发展为目标,以客户数据仓库为基础,为企

业提供了包括对客户资料的分析、预测等应用工具,这样的目的性使得客户关系管理系统可以

灵活地采集、分析、运用数据,同理MIS的信息管理活动也大致如此。

三、联系

(一)最终目标相同

三者的根本目标都在于降低库存成本、加快资金周转速度、提高企业的管理水平,据此提

高企业对市场的响应速度,最终提高企业效益。从价值链角度,CRM和MIS系统就是要尽量

多接单,ERP就是要尽量高效率地处理订单,三者相辅相成,为共同的目标运作。

(二) 三者功能有所重叠

我们可以认为MIS与CRM系统都是ERP中子模块功能的延伸。例如ERP和CRM的功

能有所重叠,两者都涉及销售、营销管理、客户服务与关怀管理领域,但是ERP系统的销售

模块仅仅是提供一些市场资料、客户资料等,而CRM的营销管理强调的是一对一的营销思

想,ERP系统的客户服务模块仅仅是提供了简单的客户投诉记录、解决情况等信息记录,而

CRM系统的客户服务和支持功能实现了关于客户的全方位管理,强调以客户为中心的思想,

提倡对客户的关怀,这也可以说其是对ERP功能的一种丰富和细化。

(三)三者存在相互依赖

ERP系统与MIS、CRM系统是相互联系、相互依赖、互为补充的,ERP系统为MIS、

CRM系统的数据仓库提供生产、营销、市场等丰富的数据,反过来, MIS与CRM系统的分

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析结果和对市场发展的预测给ERP系统提供了丰富的决策依据,CRM与MIS软件都可以独立

运行并发挥一定效用,但是要想全系统整体发挥效用,必须要有ERP软件的支持和整合。

四、结语

综上所述,ERP、MIS、CRM系统相互联系但又有所区别,因此在信息化管理的过程中,

企业应从成本、功能、效益等角度综合考虑,选择最适合当前发展现状的信息系统。

参考文献:

[1]张鹏飞,杜栋.基于协同管理平台的CRM与ERP整合研究[J].电子商务,2012,

(03):59-61.

[2]安冬. MIS与ERP系统的区别与联系[J].科技创新导报,2009,(18):35+37.

[3]熊峰,金鹏.基于企业需求的ERP、SCM、CRM系统的比较分析[J].特区经济,2005,

(04):182-183.

本文标签: 企业系统管理客户