[在线公章]公章

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2024年7月29日发(作者：)

[在线公章]公章

公章篇(一):公章管理制度范本

公章管理制度范本1

一、印章的使用范围

1、公章使用:由镇名义签发的文件、文书，包括各类通知、

通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表镇对外工

作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我镇的各类合同、项目

协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。

2、其它情况需加盖公章时，必须由镇主要领导签批。

二、印章的使用要求

1、凡在红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信

息与我镇的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上

加盖公章的，必须由镇主要领导签字后，方可盖章。

2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、

申请、便函、介绍信等必须由单位负责人签字后盖章，否则，不

予盖章。

3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落

户口等一律由镇主要领导同意签字后，方可盖章。

4、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分

管领导同意签字后，方可盖章。

5、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准;单位介绍信由办

公室统一编页，存根由专人保管存档。

6、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经镇

主要负责人同意后，方可带出。公章带出期间，借用人只可将公

章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

7、对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达

不清、落款单位不明)的文档，拒绝加盖印章。

8、单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸

张、表格、信函、证件等上面加盖镇行政章或业务专用章。严禁

填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出

书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。

9、凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填

写公章启用登记表，经办人在“公章启用登记表”上签字并填写清

楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员

进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。

10、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并

向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用

人应在事后及时补办手续。

11、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理

程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使

用公章的文稿材料不符的，不予用章。

12、规范使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款

日期的年相齐，月、日盖在印章的下面);盖章时用力要均匀，落

印要平衡，印泥(油)要适度，保证印迹端正、清晰。

13、有下列情况，公章必须停用:单位名称变动;公章使用损

坏;公章遗失或被盗，声明作废。

14、经批准停止使用的公章由镇办公室统一封存或送相关部

门销毁，不得私自处理。

三、印章的保管

1、本镇所有公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自

转交他人代管;保管人员要建立“公章启用登记表”，按照规定程序

使用，严禁私自交于他人。

2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全

的地方，严禁擅自携带外出。

3、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代

管，以免贻误工作;公章专管员外出，移交公章时，需由主要领导

同意。

4、保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清

晰、色调鲜艳。

5、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。

6、公章遗失应及时上报，对外登报作废。

公章管理制度范本2

为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度。

一、印章保存管理

1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理;

2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。

二、印章使用范围

1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同;

2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续;

2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文

书资料。

三、公章使用办法

1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章，

否则合同无效。合同签订内容要经公司经理会议研究通过。

2、公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并

由总经理签字。

3、行政章使用要按下列规定进行:

①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理审阅

签字后再行加盖行政章;一般性通知类文书，先请示总经理再由

主管领导签字后加盖行政章。

②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的

盖章请求，内勤人员可直接向总经理请示。

③内勤人员对每一次用章要进行认真登记，记清用章内容、

批准人、直接用章人、用章时间、用章份数等，直接用章人要在

用章登记表上签字。

④内勤人员要留存用章签批原件以备查。

⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章，必须由总经理签字。

四、未按上述规定用章，追究印章管理者的责任，若由此造

成损失，追究越权批准人或印章管理者的政治或经济责任。

五、本制度自印发之日起执行。

公章管理制度范本3

目的:

保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，

维护公司利益，特制订本管理制度。

一、公章的刻制、启用

公章的刻制

1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍

信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。

公章的启用

1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用

日期、发放单位和使用范围。

二、公章的保管、交接和停用

(一)公司各类印章必须有专人保管

1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章

由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备

案。

2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收

到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确

需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行

政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期

间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担

一切责任。

4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代

管，以免贻误工作

(二)公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委

托他人代管。

(三)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，

配合查处。

(四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接

交人、监交人、移交时间、图样等信息。

(五)有下列情况，公章须停用:

1、公司名称变动;

2、公章使用损坏;

3、公章遗失或被窃，声明作废。

(六)公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室

封存或销毁，建立公章

上交、存档、销毁的登记档案。

三、公章使用

(一)使用范围如下:

1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一

律加盖公司公章;

2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;

3、凡属合同类的用合同专用章;

4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

(二)使用程序

1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须

先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》

后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。

2、公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符

合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。

3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊

确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待

工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必

须立即收回。

四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公

司造成一定经济损失或不

良社会影响者，公司将追究其法律责任。

五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件

送办公室存档。

公章篇(二):集团公司印章管理制度

集团公司印章管理制度

第一章 总 则

一、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，

印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响

到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利

益，制定本办法。此办法适用于百利集团的印章管理。本办法未

尽事宜或界定不清的呈请集团总经理或集团董事长裁决。

二、集团董事会授权由财务部全面负责公司总部的印章(各

类印章共计20枚)管理工作，发放、回收印章，监督印章的保管

和使用。销售管理部经理处存放公司总部公章、合同章、董事长

签名章各一枚，以供非正常上班时间备用，使用流程同第九条，

所有单据由销售管理部经理事后转交集团财务部。

第二章 印章的雕刻

三、印章雕刻的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据

工作需要提出雕刻印章的申请，经系统副总/总监或分公司总经

理/分厂副总审核，集团总经理批准方可雕刻。

四、印章雕刻：经过批准后的雕刻申请，统一由采购部办理。

第三章 印章的领取和保管

五、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。

六、印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。

七、公司建立印章管理表，专人领取和归还印章情况在表上

予以记录。

八、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员

工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

第四章 印章的使用

九、公司各级人员每次需使用印章须按要求填写印章使用单

(见附件1)，将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人

员审核。各类印章使用应具备的条件及审核权限应为：

(一)、集团总部：

1.各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖。(业务→

业务，合同→合同)

2.合同章(含

①广州市百利文仪实业有限公司上海分公司合同专用章;

②上海百利文仪实业有限公司合同专用章;

③广州市白云韦卓办公家具厂合同专用章;④广州市百利文

仪实业有限公司合同专用章)的使用：经销单合同经部门经理、分

管系统总监/副总审核批准后盖章;直销单合同(含系统销售单等

直接与甲方签署的)一律需评审(经法务专人评审条款，财务经理

评审价格及付款方式，制造副总评审货期，销售总监综合评审)，

最终经集团总经理批准后，将合同递财务，由财务指定专人盖章。

市场部所有对外行为均需盖章。

销售合同盖章时，须有订货产品清单，且报价审核后的附件

(单价、金额等)需体现审核过程，即要有审定人的签名，否则不

予以盖章。

3.公章含

①广州市百利文仪实业有限公司上海分公司;

②上海百利文仪实业有限公司;

③广州市白云韦卓办公家具厂;

④广州市百利文仪实业有限公司;

⑤百利文仪集团(中国)有限公司)的使用：适用于以公司名义

发文情况下，经总经办审核，集团总经理签署，由财务指定专人

盖章(部分合同需加盖公章情况下，公章使用权限等同合同章)。

4.私章(含

①“甄玉婵”两枚;

②“梁纳新”两枚;

③“梁敏宁”两枚)的使用：适用于签发支票、文件等，须经过

其本人或其授权人确认，方可盖章。如合同中需使用私章，征得

同意后也可办理。

5.董事长签名章(大、小各一枚)：适用于需其签名的文件以及

对外财务会计报告、纳税申报表等;原则上须经其书面确认(使用

《印章使用单》)后方可盖章，特殊情况下可通过电话确认(应有

记录)，事后补签单。

(二)、各下属公司：

1.各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖(业务→

业务，合同→合同，财务→财务)。

2.合同章(含总部及各分公司名义合同章)的使用：销售人员

签订合同、订购单，须有各部门总监的签名方可盖章;采购部使用

合同章须经分管系统副总签名，基建、设备须经董事长签名后方

可盖章。

3.公章(含总部及各分公司名义的公章)的使用：公司之间各

类证明文件需有各部门总监签名方可盖章，投标书的加盖章需各

分公司总经理签名后方可盖章，采购部使用公章须经分管系统副

总签名，基建、设备须经董事长签名后方可盖章。

4.人力资源用章、行政章的使用：由人力资源部经理签名后

盖章。

十、经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人

员批准后方可交印章保管人盖章。通过审批后的销售订单递至财

务盖章，无特殊情况一般规定五分钟内给予落实。

十一、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署

情况予以核对，经核对无误的方可盖章。

十二、在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。

十三、集团总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定

权。

十四、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经

法律顾问审核签字。

十五、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务

印章无须经上述程序。

十六、用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，

定期进行整理后交财务部归档。

十七、印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出

使用的，应事先填写《印章借用申请单》(见附件2)，注明事项，

经集团总经理批准后方可由区域经理级以上(含)人员携带使用。

十八、公章的使用决定权归集团总经理，其他各印章的使用

决定权由集团总经理根据实际工作需要进行授权。

第五章 印章的作废和销毁

十九、印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。

二十、经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，填写印

章销毁申请(见附件3)经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副

总审核，集团总经理批准后方能销毁。

第六章 责 任

二十一、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及

时向公司总经办报告。

二十二、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，

未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

二十三、违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对

违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机

关处理。

第七章 附 则

二十三、本办法解释权归集团总经办。

公章篇(三):公章管理制度

公章管理制度1

第一条 目的

为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，

维护公司利益，特制订本管理制度。

第二条 适用范围

本制度适用于集团公司及其子公司。

第三条 印章的刻制和启用

一、印章的刻制

1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，由集团公

司行政人资部或子公司综合办开具介绍信，到公安机关相关部门

办理刻制手续。

2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

二、印章的启用

1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，

注明启用日期、发放单位和使用范围。

第四条 印章的保管、交接和停用

一、公司各类印章必须有专人保管

1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保

管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定

两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章

保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。

2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收

到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，

确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征

得其部门主管同意，并经公司主要负责人批准，由印章保管人陪

同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，

经公司主要负责人批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人

只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

4、 印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代

管，以免贻误工作。

二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人

代管。

三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，

配合查处。

四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接

交人、监交人、移交时间、图样等信息。

五、有下列情况，相关印章须停用:

1、公司名称变动;

2、印章使用损坏;

3、印章遗失或被窃，声明作废。

六、印章停用时须经公司主要负责人批准，及时将停用印章

送集团公司行政人资部或子公司综合办封存或销毁，建立印章上

交、存档、销毁的登记档案。

第五条 印章使用

一、使用范围如下:

1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一

律加盖公司公章;

2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;

3、凡属合同类的用合同专用章;

4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

二、使用程序

1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须

先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《印鉴使用签批单》

后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。

2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符

合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权

拒印。

3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作

特殊确需用印时，须经公司领导签字同意方可;待工作结束后，必

须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未

使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管

理部门备案。

第六条 银行印鉴章管理

一、印鉴章保管要求

1、 二枚印鉴章必须分开保管，不可一人同时保管使用，一

般情况，财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。

2、 上班时间，印鉴章必须放在带锁的抽屉中，休息或离开

位置时必须上锁;下班时印鉴章必须放入柜，不得随意摆放。

二、印鉴章带离财务部门，必须进行登记注明用途，财务负

责人审核，同时报公司主要负责人审批。印鉴章带离必须是公司

内部2个人员，同时一定是财务部门和综合办各出一人。

三、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必须报财务负责

人审核，公司主要负责人批准，并进行登记。

印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据(如收据、优惠券等)上，

必须有本公司相关文件的规定，财务负责人批准后予以盖章。

四、刻制印鉴章，须经财务负责人书面申请，公司主要负责

人审核，报集团公司审批后，予以刻制。

第七条 违纪处理

一、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公

司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好，每年年底

底交相关行政部门汇总存档。

第八条 附则

《印章使用签批单》

《印章移交表》

《印章管理责任书》

公章管理制度2

目的:

保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，

维护公司利益，特制订本管理制度。

一、公章的刻制、启用

公章的刻制

1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍

信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。

公章的启用

1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用

日期、发放单位和使用范围。

二、公章的保管、交接和停用

(一)公司各类印章必须有专人保管

1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章

由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备

案。

2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收

到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确

需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行

政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期

间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担

一切责任。

4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代

管，以免贻误工作

(二)公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委

托他人代管。

(三)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，

配合查处。

(四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接

交人、监交人、移交时间、图样等信息。

(五)有下列情况，公章须停用:

1、公司名称变动;

2、公章使用损坏;

3、公章遗失或被窃，声明作废。

(六)公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室

封存或销毁，建立公章

上交、存档、销毁的登记档案。

三、公章使用

(一)使用范围如下:

1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一

律加盖公司公章;

2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;

3、凡属合同类的用合同专用章;

4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

(二)使用程序

1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须

先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》

后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。

2、公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符

合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。

3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊

确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待

工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必

须立即收回。

四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公

司造成一定经济损失或不

良社会影响者，公司将追究其法律责任。

五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件

送办公室存档。

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