IT部SOP管理程序

admin管理员组

文章数量:1530364

2024年7月30日发(作者：)

文件编号： YW/SOP-IT-01

公司电脑管理程序

部门： 电脑部

程序责任人：

***

版本号：

生效日期：

V 1

文件名称：电脑部管理程序 文件编号：YW/SOP-IT-01

*******公司

文件名称：电脑部管理程序

文件编号： SOP-IT-01

经研究决定，现同意采纳此程序为*******公司电脑部管理标准操

作程序，公司员工必须严格按照执行。若对此有任何疑问，请向部门主管、

程序责任人或主管副总裁反映并寻求协助。

程序责任人需确保的此程序的内容为最新、最合符现时操作环境。有

需要时，程序责任人需安排对程序做更改/修订，然后提交审批人重新审批。

程序责任人

：

审 批 人：

第1 页

文件名称：电脑部管理程序

审批日期：

2008年7月28日

文件编号：YW/SOP-IT-01

第 2页

文件名称：电脑部管理程序 文件编号：YW/SOP-IT-01

目录

1.

2.

3.

4.

5.

6.

A.

B.

目的 ................................................................................................ 4

范围 ................................................................................................ 4

定义 ................................................................................................ 4

硬件系统及软件系统要求 ..................................................................... 4

训练及有关知识的要求 ........................................................................ 4

运作程序 .......................................................................................... 5

相关文件/表格 .............................................................................. 5

工作步骤、控制点及负责人 ............................................................. 6

B.1.

公司电脑故障巡检............................................................................................ 6

B.2.

公司IT资产采购管理 ..................................................................................... 7

B.3.

公司IT资产领用管理 ..................................................................................... 8

B.4.

公司IT资产交还管理 ..................................................................................... 8

B.5.

公司IT资产报废管理 ..................................................................................... 9

B.6.

公司IT网络监督管理 ................................................................................... 10

B.7.

B.4.公司电脑培训操作管理 ........................................................................... 11

B.8.

B.5.公司信息项目实施管理 ........................................................................... 11

附件：流程图和相关表格

第 3页

文件名称：电脑部管理程序 文件编号：YW/SOP-IT-01

1. 目的

规范公司电脑资源相关工作操作程序，提高电脑资源整体工作效率，实现公司电脑资源

统一规范管理。

2. 范围

适用于

*******

公司的所有电脑资源管理工作。

3. 定义

a）

b）

c）

CPU

电脑硬件

电脑病毒

电脑核心，中央处理器

指包括显示器、主机箱、电脑相关外设等硬件设施。

计算机病毒是一个程序，一段可执行码。就像生物病毒一样，计

算机病毒有独特的复制能力。

d） 操作系统 (operating system)是用户和计算机之间的界面，操作系统管理

着所有计算机系统资源。

e） 工具软件

工具软件就是人们为实现某种功能，要求等而开发出的专用系统

化软件，如图象处理软件，数据分析软件等。

4. 硬件系统及软件系统要求

电脑硬件系统：由公司电脑部统一维护、管理。

电脑软件系统：由公司电脑部统一维护、管理。

5. 训练及有关知识的要求

程序涉及的所有负责人均需完成部门运作程序和岗位基本职责要求的岗前培训，并且考

核合格。

第 4页

文件名称：电脑部管理程序 文件编号：YW/SOP-IT-01

6. 运作程序

A.

a）

相关文件/表格

相关文件：

1 公司电脑安全管理指引（YW/WI-IT-001）

2 公司电脑故障巡检管理指引（YW/WI-IT-002）

3 公司IT资产采购管理指引（YW/WI-IT-003）

4 公司IT资产领用管理指引（YW/WI-IT-004）

5 公司IT资产交还管理指引（YW/WI-IT-005）

6 公司IT资产报废管理指引（YW/WI-IT-006）

7 公司电脑培训管理指引（YW/WI-IT-007）

8 公司信息项目实施管理指引（YW/WI-IT-008）

b） 相关记录：

1 《公司电脑故障巡检表》(YW/RE-IT-01)

2 《IT资产采购申请表》(YW/RE-IT-02)

3 《公司IT资产领用表》(YW/RE-IT-03)

4 《IT资产损毁情况说明表》(YW/RE-IT-04)

5 《IT资产交还登记表》(YW/RE-IT-05)

6 《公司IT资产报废申请表》(YW/RE-IT-06)

7 《公司电脑培训反馈表》(YW/RE-IT-08)

8 《公司信息项目实施进度表》(YW/RE-IT-09)

第 5页

文件名称：电脑部管理程序 文件编号：YW/SOP-IT-01

B. 工作步骤、控制点及负责人

B.1. 公司电脑故障巡检

序号 工作步骤 控制点 负责人

IT部所有人员

IT部所有人员

1

2

每周六上午对各部门电脑相关设备进行巡检

首先检查系统是否能正常运行

通过

执行步骤B.1.15

不通过

返回步骤B.1.3

3

检查电脑软件系统是否感染病毒

通过

执行步骤B.1.4

不通过

返回步骤B.1.15

IT部所有人员

4

5

电脑故障记录并做杀毒处理

杀毒后检查系统能否正常运行

通过

执行步骤B.1.12

不通过

返回步骤B.1.6

IT部所有人员

IT部所有人员

6 电脑故障记录并备份相应电脑上数据资料到除C区以外

其他硬盘分区或移动介质。

✓

IT部经理

7

8

电脑故障记录并重新安装操作系统。

重新安装系统故障问题是否依然存在

通过

执行步骤B.1.9

不通过

返回步骤B.1.12

✓

IT部经理

IT部所有人员

9 检查系统是否有硬件故障

通过

执行步骤B.1.10

不通过

返回步骤B.1.12

IT部所有人员

10

检测电脑硬件故障的准确位置

11

填写物料申购计划表进行维修或购买

12 电脑故障记录并安装对应部门所需工具软件。

✓

✓

IT部所有人员

IT部经理

IT部经理

第 6页

文件名称：电脑部管理程序

13 询问被检查电脑使用者是否有工具软件使用难点。

通过

执行步骤B.1.14

不通过

返回步骤B.1.15

文件编号：YW/SOP-IT-01

IT部所有人员

14

电脑故障记录并解决软件使用难点。

15

检查当前电脑能否上网

通过

执行步骤B.1.17

不通过

返回步骤B.1.16

✓

IT部经理

IT部所有人员

16 电脑故障记录并配置网络，解决上网故障

17 本次电脑故障巡查结束

✓

IT部经理

IT部所有人员

B.2. 公司IT资产采购管理

序号 工作步骤 控制点 负责人

申请部门经理

IT部经理

1

2

申请部门申请采购IT设备

电脑部审核是否需要采购

通过

执行步骤B.2.1.3

不通过

返回步骤B.2.1.13

✓

3

4

5

电脑部统一选型配置

对相关设备进行询价定型，并最终定价做相关预算

将最终设备配置预算上报总经理审批

通过

执行步骤B.2.1.6

不通过

返回步骤B.2.1.13

✓

✓

IT部经理

IT部经理

总经理

6

7

公司进行相关设备购买

审核所购实物与申请部门所需是否匹配

通过

执行步骤B.2.1.8

不通过

返回步骤B.2.1.10

✓

✓

IT部

IT部经理

8

9

办理所购设备出入库清单

配发设备到申请部门

综合管理部

HR部、IT部

第 7页

文件名称：电脑部管理程序

10 联系厂商退、换相关设备

11 是否对此设备采购立项

通过

执行步骤B.2.1.12

不通过

返回步骤B.2.1.13

文件编号：YW/SOP-IT-01

✓

IT部

总经理

12

电脑部制定相关设备采购方案

13 调配公司现有资源，已尽量满足部门需求

✓

IT部

IT部

B.3. 公司IT资产领用管理

序号 工作步骤 控制点 负责人

申请部门经理

1

2

申请部门提交电脑或电脑相关设备使用申请

审批是否配备相关设备

通过

执行步骤B.2.2.3

不通过

返回步骤B.2.2.1

✓

IT部经理、HR

部

3 核对电脑库房是否有相关设备

通过

执行步骤B.2.2.4

不通过

返回步骤B.2.2.1

IT部

4

5

6

登记并确定IT资产责任人

进行必要的系统及软件安装和设置

最终审核要配发设备是否符合申请部门需求

通过

执行步骤B.2.2.7

不通过

返回步骤B.2.2.5

✓

IT部

IT部

IT部经理

7

8

申请部门领取相关设备并签收

进入IT资产采购流程

申请部门经理

IT部

B.4. 公司IT资产交还管理

序号 工作步骤 控制点 负责人

HR部

HR部、IT部

1

2

公司人员异动通知

检查异动人员IT资产领用情况并通知其三日交还

第 8页

文件名称：电脑部管理程序

3

4

异动人员交还IT资产

核对并检查IT资产是否完好

通过

执行步骤B.2.3.5

5

6

7

8

电脑部接收IT资产

签字确认并将收回设备入库

相关责任人提交损毁说明给人力资源部

上报总经理审批

通过

执行步骤B.2.3.9

9 由责任人折价赔偿

不通过

返回步骤B.2.3.5

不通过

返回步骤B.2.3.7

文件编号：YW/SOP-IT-01

IT部

HR部、IT部

✓

✓

IT部

IT部经理

HR部、IT部

总经理

HR部、财务部

B.5. 公司IT资产报废管理

序号 工作步骤 控制点 负责人

申请部门

1

2

3

申请部门申请报废

审核报废申请并出具审核意见

审核待报废设备是否为固定资产

通过

执行步骤B.2.4.4

不通过

返回步骤B.2.4.8

✓

IT部经理

财务部

4

5

固定资产报废审核

上报总经理审批

通过

执行步骤B.2.4.6

不通过

返回步骤B.2.4.1

财务部

总经理

6

7

8

固定资产报废登记

固定资产核销

将报废设备出售或废弃

财务部

财务部

综合管理部

第 9页

文件名称：电脑部管理程序 文件编号：YW/SOP-IT-01

B.6. 公司IT网络监督管理

序号 工作步骤 控制点 负责人

IT部

IT部

1

2

每月月底对公司IT网络使用情况进行一次抽查

雷、电驴、QQ旋风、FTP及IE等相关软件下载非工作

的资料。

通过

执行步骤B.3.3

不通过

返回步骤B.3.4

首先检查上班时间有没有使用网际快车（Flashget）、迅

3

4

上报公司人力资源部进行通报批评

检查上班时间是否有用BT软件长时间下载占用带宽

通过

执行步骤B.3.5

不通过

返回步骤B.3.6

HR部

IT部

5

6

上报公司人力资源部进行通报批评

检查公司职员是否盗用、私自修改IP地址

通过

执行步骤B.3.7

不通过

返回步骤B.3.8

HR部

IT部

✓

7

8

上报公司人力资源部进行通报批评

检查上班时间内是否有使用QQ直播、P2P、网络电视等

在线视频软件

通过

执行步骤B.3.9

不通过

返回步骤B.3.10

HR部

IT部

9 上报公司人力资源部进行通报批评

HR部

IT部

10 检查上班时间内是否利用公司网络资源炒股、发布、浏览、

下载、传送反动、色情及暴力的

通过

执行步骤B.3.11

不通过

返回步骤B.3.12

11 上报公司人力资源部进行通报批评 ✓

HR部

第 10页

文件名称：电脑部管理程序 文件编号：YW/SOP-IT-01

✓

IT部

12 检查所用系统是否中网络病毒占用带宽并没有及时上报

电脑部

通过

执行步骤B.3.13

不通过

返回步骤B.3.14

13 上报公司人力资源部进行通报批评

14 网络检查结束

✓

HR部

IT部

B.7. B.4.公司电脑培训操作管理

序号 工作步骤 控制点 负责人

HR部

1

2

公司提出公司培训需求

审核是否培训

通过

执行步骤B.4.3

不通过

返回步骤B.4.1

HR部

3

4

5

6

7

8

人力资源部通知电脑部培训时间

培训人员做相关培训课件

培训前做好相关硬件准备

统计培训人数

做培训后相关人员测试

收集培训效果反馈

✓

✓

✓

IT部

IT部

IT部

HR部、IT部

IT部

HR部

B.8. B.5.公司信息项目实施管理

序号 工作步骤 控制点 负责人

IT部

IT部

1

2

3

4

公司根据业务提出相关需求

电脑部根据公司需求做相关方案

将相关方案及预算提交公司

上报总经理申请公司立项

通过

执行步骤B.5.5

不通过

返回步骤B.5.1

总经理

第 11页

文件名称：电脑部管理程序

5

6

7

8

9

执行采购流程，详见B.2.1

项目实施进度跟进并出具项目进度表

将项目进度表实时上报总经理

对项目整体实施进行评估

项目实施进度跟进并出具项目进度表

文件编号：YW/SOP-IT-01

✓

✓

✓

✓

✓

✓

✓

✓

IT部经理

IT部经理

IT部经理

IT部经理

IT部经理

IT部

IT部

IT部

10 将项目进度表实时上报总经理

11

对项目整体实施进行评估

12

联系厂商做好售后服务保障

13 将项目实施过程中资料归档

第 12页

本文标签： 公司电脑相关是否设备