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转自微软官方:https://support.office/zh-cn/article/word-中的键盘快捷方式-95ef89dd-7142-4b50-afb2-f762f663ceb2
注意:
- 快捷方式中的加号(+)意味着你需要同时按多个键。
- 快捷方式中的逗号符号(,)表示需要按顺序按多个键。
常用快捷方式
执行的操作 | 按 |
---|---|
打开文档。 | Ctrl+O |
创建新文档。 | Ctrl+N |
保存文档。 | Ctrl+S |
关闭文档 | Ctrl+W |
将所选内容剪切到剪贴板。 | Ctrl+X |
将所选内容复制到剪贴板。 | Ctrl+C |
粘贴剪贴板的内容。 | Ctrl+V |
选择 “所有文档内容”。 | Ctrl+A |
将加粗格式应用于文本。 | Ctrl+B |
对文本应用倾斜格式。 | Ctrl+I |
对文本应用下划线格式。 | Ctrl+U |
逐磅减小字号。 | Ctrl+[ |
逐磅增大字号。 | Ctrl+] |
使文本居中。 | Ctrl+E |
将文本左对齐。 | Ctrl+L |
将文本右对齐。 | Ctrl+R |
取消命令。 | Esc |
撤消上一个操作。 | Ctrl+Z |
如果可能,请恢复上一个操作。 | Ctrl+Y |
调整缩放比例。 | 按 Alt+W 再按 Q,然后在“缩放定位”对话框中按 Tab 浏览到所需值。 |
拆分文档窗口。 | Ctrl+Alt+S |
撤消拆分文档窗口。 | Alt + Shift + C 或 Ctrl + Alt + S |
关闭任务窗格
要使用键盘关闭任务窗格,请执行以下操作:
- 按 F6,直到选中任务窗格。
- 按 Ctrl+空格键。
- 使用箭头键选择“关闭”,然后按 Enter。
功能区键盘快捷方式
选项卡上的功能区组相关选项。 例如,在 “开始” 选项卡上,“字体” 组包含 “字体颜色” 选项。 按 Alt 键显示功能区快捷方式(称为 “键提示”),显示 “选项卡和选项” 旁边的小图像中的字母,如下图所示。
注意: 加载项和其他程序可能向功能区添加新选项卡,并可能提供这些选项卡的访问键。
你可以将键提示字母与 Alt 键结合使用,以便为功能区选项创建名为访问键的快捷方式。 例如,按 Alt + H 打开 “开始” 选项卡,然后按 Alt + Q 转到 “操作说明搜索**” 或 “**搜索” 字段。 再次按 Alt 可查看所选选项卡选项的按键提示。
在 Office 2013 和 Office 2010 中,大多数旧的 Alt 键菜单快捷方式仍然有效。 但是,你需要了解完整快捷方式。 例如,按 Alt,然后按下一个旧菜单键 “E (编辑)”、“V” (视图)、“I” (插入)等。 将弹出一条通知,告诉你使用的是早期版本的 Microsoft Office 的访问密钥。 如果您知道整个按键顺序,请继续并使用它。 如果不知道顺序,请按 Esc 键,而改为使用 “键提示”。
使用功能区选项卡的访问键
若要直接转到功能区上的选项卡,请按以下访问键之一。 根据您在文档中所做的选择,可能会显示其他选项卡。
若要 | 按 |
---|---|
移动到功能区上的 “操作说明搜索” 或 "搜索"字段,以搜索帮助或帮助内容。 | 按 Alt+Q,然后输入搜索词。 |
打开 “文件” 页面以使用 Backstage 视图。 | Alt+F |
打开 “开始” 选项卡,使用常见的格式设置命令、段落样式和 “查找” 工具。 | Alt+H |
打开 “插入” 选项卡,插入表格、图片和形状、页眉或文本框。 | Alt+N |
打开 “设计” 选项卡以使用主题、颜色和效果,如页面边框。 | Alt+G |
打开 “版式” 选项卡,使用页边距、页面方向、缩进和间距。 | Alt+P |
打开 “引用” 选项卡,添加目录、脚注或引文目录。 | Alt+S |
打开 “邮件” 选项卡以管理邮件合并任务和处理信封和标签。 | Alt+M |
打开 “审阅” 选项卡以使用拼写检查、设置校对语言以及跟踪和审阅对文档所做的更改。 | Alt+R |
打开 “视图” 选项卡,选择文档视图或模式,如 “阅读模式” 或 “大纲视图”。 您还可以设置缩放比例和管理多个文档窗口。 |
通过键盘使用功能区
若要 | 按 |
---|---|
选择功能区上的活动选项卡,并激活访问键。 | Alt 或 F10。 若要移到不同的选项卡,请使用访问键或箭头键。 |
将焦点移动到功能区上的命令。 | Tab 键或 Shift+Tab |
在功能区上的命令组之间移动。 | Ctrl + 向左或向右箭头键 |
在功能区上的各项之间移动。 | 箭头键 |
激活所选按钮。 | 空格键或 Enter |
打开所选命令的列表。 | 向下键 |
打开所选按钮的菜单。 | Alt+向下键 |
当菜单或子菜单处于打开状态时,移到下一条命令。 | 向下键 |
展开或收起功能区。 | Ctrl+F1 |
打开上下文菜单。 | Shift+F10或者,在 Windows 键盘上,上下文键(在右 Alt 和右 Ctrl 键之间) |
当主菜单处于打开或选中状态时,移到子菜单。 | 向左键 |
导航文档
若要 | 按 |
---|---|
将光标向左移动一个单词。 | Ctrl+向左键 |
将光标向右移动一个字词。 | Ctrl+向右键 |
将光标向上移动一个段落。 | Ctrl+向上键 |
将光标向下移动一个段落。 | Ctrl+向下键 |
将光标移动到当前行的末尾。 | End |
将光标移动到当前行的开头。 | Home |
将光标移动到屏幕顶部。 | Ctrl+Alt+Page Up |
将光标移动到屏幕底部。 | Ctrl+Alt+Page Down |
通过将文档视图向上滚动一屏来移动光标。 | Page up |
通过将文档视图向下滚动一屏来移动光标。 | Page down |
将光标移动到下一页的顶部。 | Ctrl + Page down |
将光标移动到上一页的顶部。 | Ctrl + Page up |
将光标移动到文档的末尾。 | Ctrl+End |
将光标移动到文档的开头。 | Ctrl+Home |
将光标移动到以前修订的位置。 | Shift+F5 |
将光标移动到上次关闭文档之前所做的最后一个修订的位置。 | 在打开文档后立即按 Shift + F5。 |
环绕文本框或图像等浮动形状。 | 按 Ctrl+Alt+5,然后反复按下 Tab 键 |
退出浮动形状导航并返回普通导航。 | Esc |
显示 “导航” 任务窗格,以在文档内容中进行搜索。 | Ctrl+F |
显示 “转到” 对话框,导航到特定页面、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置。 | Ctrl+G |
循环浏览以前对文档所做的四个更改的位置。 | Ctrl+Alt+Z |
使用 Word 2007 和2010中的浏览选项导航文档
在 Word 2007 和2010中,您可以通过各种类型的对象(如字段、脚注、标题和图形)浏览文档。
若要 | 按 |
---|---|
打开浏览选项列表以定义要浏览的对象类型。 | Ctrl+Alt+Home |
移到已定义类型的上一个对象。 | Ctrl + Page up |
移到已定义类型的下一个对象。 | Ctrl + Page down |
预览和打印文档
若要 | 按 |
---|---|
打印文档。 | Ctrl+P |
切换到打印预览。 | Ctrl+Alt+I |
在放大的预览页上移动。 | 箭头键 |
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。 | Page up 或 Page down |
在缩小显示比例时移至预览首页。 | Ctrl+Home |
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。 | Ctrl+End |
选定文字和图形
若要 | 按 |
---|---|
选择 “文本”。 | Shift+箭头键 |
选择左侧的单词。 | Ctrl + Shift + 向左键 |
选择右侧的单词。 | Ctrl + Shift + 向右键 |
选择从当前位置到当前行的开头之间的内容。 | Shift+Home |
选择从当前位置到当前行末尾之间的内容。 | Shift+End |
从当前位置选择到当前段落的开头。 | Ctrl + Shift + 向上键 |
从当前位置选择到当前段落的末尾。 | Ctrl + Shift + 向下键 |
选择从当前位置到屏幕顶部的位置。 | Shift + Page up |
选择从当前位置到屏幕底部的位置。 | Shift + Page down |
从当前位置选择到文档的开头。 | Ctrl+Shift+Home |
选择从当前位置到文档结尾之间的位置。 | Ctrl+Shift+End |
从窗口底部的当前位置选择。 | Ctrl + Alt + Shift + Page down |
选择 “所有文档内容”。 | Ctrl+A |
扩展所选内容
执行的操作 | 按 |
---|---|
开始扩展选定内容。 | F8在 “扩展选择” 模式下,单击文档中的某个位置可将当前所选内容扩展到该位置。 |
向左或向右选择最接近的字符。 | F8、向左或向右箭头键 |
展开所选内容。 | 反复按 F8 将选定内容扩展到整个单词、句子、段落、分区和文档。 |
减少所选内容。 | Shift+F8 |
纵向选择文字块。 | Ctrl + Shift + F8,然后按箭头键 |
停止扩展选定范围。 | Esc |
编辑文本和图形
若要 | 按 |
---|---|
向左删除一个字词。 | Ctrl+Backspace |
向右删除一个字词。 | Ctrl+Delete |
打开 “剪贴板” 任务窗格并启用 Office 剪贴板,该功能允许你在 Microsoft Office 应用之间复制和粘贴内容。 | Alt + H、F、O |
将所选内容剪切到剪贴板。 | Ctrl+X |
将所选内容复制到剪贴板。 | Ctrl+C |
粘贴剪贴板的内容。 | Ctrl+V |
将所选内容移动到特定位置。 | 按 F2,将光标移动到目标,然后按 Enter。 |
将所选内容复制到特定位置。 | 按 Shift + F2,将光标移动到目标,然后按 Enter。 |
使用所选内容定义 “自动图文集” 块。 | Alt+F3 |
插入自动图文集块。 | “自动图文集” 块的前几个字符,然后在屏幕提示出现时按 Enter。 |
将所选内容剪切到 “图文场”。 | Ctrl+F3 |
粘贴 “图文场” 的内容。 | Ctrl+Shift+F3 |
复制所选格式。 | Ctrl+Shift+C |
粘贴所选格式。 | Ctrl+Shift+V |
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。 | Alt+Shift+R |
显示 “替换” 对话框,查找和替换文本、特定格式或特殊项目。 | Ctrl+H |
显示 “对象” 对话框,将文件对象插入到文档中。 | Alt + N、J、J |
插入 SmartArt 图形。 | Alt + N、M |
插入艺术字图形。 | Alt + N、W |
对段落进行对齐和格式设置
若要 | 按 |
---|---|
使段落居中。 | Ctrl+E |
调整段落。 | Ctrl+J |
将段落左对齐。 | Ctrl+L |
将段落向右对齐。 | Ctrl+R |
缩进段落。 | Ctrl+M |
删除段落缩进。 | Ctrl+Shift+M |
创建悬挂缩进。 | Ctrl+T |
删除悬挂缩进。 | Ctrl+Shift+T |
删除段落格式。 | Ctrl+Q |
对段落应用单倍行距。 | Ctrl+1 |
对段落应用双倍间距。 | Ctrl+2 |
对段落应用1.5 行间距。 | Ctrl+5 |
添加或删除段落前的空格。 | Ctrl+0(零) |
启用自动套用格式。 | Ctrl+Alt+K |
应用 “正文” 样式。 | Ctrl+Shift+N |
应用 "标题 1 " 样式。 | Ctrl+Alt+1 |
应用 "标题 2 " 样式。 | Ctrl+Alt+2 |
应用 "标题 3 " 样式。 | Ctrl+Alt+3 |
显示 “应用样式” 任务窗格。 | Ctrl+Shift+S |
显示 “样式” 任务窗格。 | Ctrl + Alt + Shift + S |
设置字符格式
若要 | 按 |
---|---|
显示 “字体” 对话框。 | Ctrl+DCtrl+Shift+F |
增大字号。 | Ctrl + Shift + 右尖括号(>) |
减小字号。 | Ctrl + Shift + 左尖括号(<) |
逐磅增大字号。 | Ctrl + 右方括号(]) |
逐磅减小字号。 | Ctrl + 左中括号([) |
在大写字母、小写字母和词首大写之间切换文本。 | Shift+F3 |
将文本全部更改为全部大写。 | Ctrl+Shift+A |
隐藏所选文本。 | Ctrl+Shift+H |
应用加粗格式。 | Ctrl+B |
应用下划线格式。 | Ctrl+U |
对单词应用下划线格式,但不应用空格。 | Ctrl+Shift+W |
应用双下划线格式。 | Ctrl+Shift+D |
应用倾斜格式。 | Ctrl+I |
应用小型大写字母格式。 | Ctrl+Shift+K |
应用下标格式。 | Ctrl+等号 (=) |
应用上标格式。 | Ctrl+Shift+加号 (+) |
删除手动设置的字符格式。 | Ctrl+Spacebar |
将所选文字更改为 “符号字体”。 | Ctrl+Shift+Q |
管理文本格式
若要 | 按 |
---|---|
显示所有非打印字符。 | Ctrl + Shift + 8 (不要使用数字键盘) |
显示 “显示格式” 任务窗格。 | Shift+F1 |
插入特殊字符
若要 | 按 |
---|---|
插入换行符。 | Shift+Enter |
插入分页符。 | Ctrl+Enter |
插入分栏符。 | Ctrl+Shift+Enter |
插入长划线(-)。 | Ctrl + Alt + 减号(在数字键盘上) |
插入短划线(-)。 | Ctrl + 减号(在数字键盘上) |
插入可选连字符。 | Ctrl+连字符 (-) |
插入不间断连字符。 | Ctrl+Shift+连字符 (-) |
插入不间断空格。 | Ctrl+Shift+空格键 |
插入版权符号(©)。 | Ctrl+Alt+C |
插入注册商标符号(®)。 | Ctrl+Alt+R |
插入商标符号(™)。 | Ctrl+Alt+T |
插入省略号(…) | Ctrl + Alt + 句点(.) |
插入指定的 Unicode(十六进制)字符代码对应的 Unicode 字符。 例如,要插入欧元货币符号 ( ),请键入 20AC,然后在按住 Alt 的同时按 X。 提示: 若要了解所选字符的 Unicode 字符代码,请按 Alt + X。 | 字符代码,然后按 Alt + X |
插入指定的 ANSI(小数)字符代码对应的 ANSI 字符。 例如,若要插入欧元货币符号,请在按住 Alt 的同时按数字拨号键盘上的 0128。 | Alt+字符代码(数字拨号键盘上) |
处理 web 内容
若要 | 按 |
---|---|
插入超链接。 | Ctrl+K |
返回一页。 | Alt+向左箭头键 |
前进一页。 | Alt+向右箭头键 |
刷新页面。 | F9 |
使用表格
在表格中移动
若要 | 按 |
---|---|
移至行中的下一个单元格并选择其内容。 | Tab 键 |
移至行中的上一个单元格并选择其内容。 | Shift+Tab |
移至行中的第一个单元格。 | Alt+Home |
移至行中的最后一个单元格。 | Alt+End |
移至列中的第一个单元格。 | Alt + Page up |
移至列中的最后一个单元格。 | Alt + Page down |
移至上一行。 | 向上键 |
移至下一行。 | 向下键 |
向上移动一行。 | Alt+Shift+向上箭头键 |
下移一行。 | Alt+Shift+向下键 |
选择表格内容
若要 | 按 |
---|---|
选择下一个单元格中的内容。 | Tab 键 |
选择上一个单元格中的内容。 | Shift+Tab |
将所选内容扩展到相邻单元格。 | Shift+箭头键 |
选定列。 | 选择列的顶部或底部单元格,然后按 Shift + 向上键或向下键 |
选择一行。 | 选择行中的第一个或最后一个单元格,然后按 Shift + Alt + End 或 Home。 |
选择整个表格。 | 在数字键盘上 Alt + 5,关闭 Num Lock |
在表格中插入段落和制表符
若要 | 按 |
---|---|
在单元格中插入新段落。 | Enter |
在单元格中插入制表符。 | Ctrl+Tab |
审阅文档
若要 | 请按 |
---|---|
插入批注。 | Ctrl+Alt+M |
打开或关闭修订。 | Ctrl+Shift+E |
关闭 "审阅" 窗格。 | Alt+Shift+C |
处理引用、引文和索引
使用以下快捷方式添加对文档的引用,例如目录、脚注和引文。
若要 | 按 |
---|---|
标记目录项。 | Alt+Shift+O |
标记引文目录项(引文)。 | Alt+Shift+I |
选择 “引文” 选项。 | Alt + Shift + F12, 空格键 |
插入索引项。 | Alt+Shift+X |
插入脚注。 | Ctrl+Alt+F |
插入尾注。 | Ctrl+Alt+D |
转到下一条脚注。 | Alt + Shift + 右尖括号(>) |
转到上一条脚注。 | Alt + Shift + 左尖括号(<) |
处理邮件合并和域
若要使用以下键盘快捷方式,必须选择 “邮件” 功能区选项卡。 若要选择 “邮件” 选项卡,请按 Alt + M。
执行邮件合并
若要 | 按 |
---|---|
预览邮件合并。 | Alt+Shift+K |
合并文档。 | Alt+Shift+N |
打印已合并的文档。 | Alt+Shift+M |
编辑邮件合并数据文档。 | Alt+Shift+E |
插入合并域。 | Alt+Shift+F |
使用域
若要 | 按 |
---|---|
插入“日期”域。 | Alt+Shift+D |
插入 ListNum 域。 | Ctrl+Alt+L |
插入页字段。 | Alt+Shift+P |
插入时间域。 | Alt+Shift+T |
插入空域。 | Ctrl+F9 |
更新 Microsoft Word 源文档中的链接信息。 | Ctrl+Shift+F7 |
更新选定的域。 | F9 |
取消域的链接。 | Ctrl+Shift+F9 |
在所选的域代码及其结果之间进行切换。 | Shift+F9 |
在所有的域代码及其结果间进行切换。 | Alt+F9 |
从显示域结果的域中运行 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。 | Alt+Shift+F9 |
前往下一个域。 | F11 |
定位至前一个域。 | Shift+F11 |
锁定域。 | Ctrl+F11 |
解除对域的锁定。 | Ctrl+Shift+F11 |
使用其他语言的文本
设置校对语言
每个文档都有一种默认语言,通常与计算机操作系统的默认语言相同。 如果文档中还包含其他语言的单词或短语,则最好为这些单词设置校对语言。 这不仅可以检查这些短语的拼写和语法,还可以启用辅助技术(如屏幕阅读器)来正确处理它们。
若要 | 按 |
---|---|
显示 “语言” 对话框以设置校对语言。 | Alt+R, U, L |
设置默认语言。 | Alt+R, L |
插入国际字符
若要使用包含 Shift 键的组合键键入小写字符,请同时按住 Ctrl + Shift + 符号键,然后在键入字母之前释放它们。
注意: 如果您以其他语言大量键入,您可能更愿意改用其他键盘。
使用东亚语言的输入法编辑器
若要 | 快捷方式 |
---|---|
切换到101键键盘的日语输入法编辑器(IME)(如果有)。 | Alt + 波形符(~) |
切换到101键键盘(如果可用)的朝鲜语输入法编辑器(IME)。 | 右 Alt |
切换到101键键盘的中文输入法编辑器(IME)(如果有)。 | Ctrl+空格键 |
处理文档视图
Word 提供了多种不同的文档视图。 使用不同的视图可以更轻松地执行特定任务。 例如,“阅读模式” 使你能够以水平方向的页面形式查看文档,你可以使用向左和向右箭头键快速浏览。
切换文档视图
若要 | 快捷方式 |
---|---|
切换到 “阅读模式” 视图。在 Word 2007 和2010中,这称为 “全屏阅读” 视图。 | Alt+W, F |
切换到 “页面视图”。 | Ctrl+Alt+P |
切换到大纲视图。 | Ctrl+Alt+O |
切换到 “草稿” 视图。 | Ctrl+Alt+N |
创建文档大纲
仅当文档位于大纲视图中时,这些快捷方式才适用。
若要 | 按 |
---|---|
提升段落级别。 | Alt+Shift+向左键 |
降低段落级别。 | Alt+Shift+向右键 |
将段落降级为正文文本。 | Ctrl+Shift+N |
上移所选段落。 | Alt+Shift+向上箭头键 |
下移所选段落。 | Alt+Shift+向下键 |
展开标题下的文本。 | Alt + Shift + 加号 |
折叠标题下的文本。 | Alt + Shift + 减号 |
扩展或折叠所有文本或标题。 | Alt+Shift+A |
隐藏或显示字符格式。 | 正斜杠(/)(在数字键盘上) |
在显示第一行正文文本和显示所有正文文本之间切换。 | Alt+Shift+L |
显示具有 "标题 1 " 样式的所有标题。 | Alt+Shift+1 |
显示具有指定标题级别的所有标题。 | Alt + Shift + 标题级别编号 |
插入制表符。 | Ctrl+Tab |
在阅读模式下在文档中移动
若要 | 快捷方式 |
---|---|
移至文档开头。 | Home |
移至文档末尾。 | End |
转到特定页面。 | 键入页码,然后按 Enter |
退出阅读模式。 | Esc |
使用功能键快捷方式
键 | 说明 |
---|---|
F1 |
|
F2 |
|
F3 |
|
F4 |
|
F5 |
|
F6 |
|
F7 |
|
F8 |
|
F9 |
|
F10 |
|
F11 |
|
F12 |
|
本文(结束)
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