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文章目录

  • 前言
  • 一、字体间距问题
  • 二、英文数字或字母间距过大
  • 三、换行符过多
  • 四、图片显示不全

前言

在撰写学术论文时，本人经常从PDF格式的参考文献中复制文本并粘贴到Word文档。但文字在复制粘贴的过程中经常发生各种各样、奇奇怪怪的格式错误。

改格式的过程非常痛苦。为了确保在未来的写作过程中能够高效地处理格式问题，我撰写了本文作为记录。

一、字体间距问题

如下图所示，字体间距过大。

解决办法一：
选择文本，再选择开始选项卡中的快速样式：正文，无间距

解决办法二

  1. 选中文字，右键选择字体

    2. 在高级选项卡中，将间距改为标准

二、英文数字或字母间距过大

如下图所示，英文字母和数字间距很大，且无法通过格式刷、调整字体、间距等操作使间距变小

解决办法

  1. 选中文字后，再选择首页选项卡中的更改大小写功能
  2. 选择半角，将英文文字改为半角

全角：全角字符占用两个标准字符位置，即占用两个字节的空间。全角字符包括汉字、某些规定的英文字符及特殊符号等。在中文输入法中，全角字符常用于中文字符之间的间隔，以保持文本排版的整齐和美观。

半角：半角字符仅占用一个标准字符位置，即占用一个字节的空间。常见的英文字母、数字和符号等都属于半角字符。在英文输入法中，半角字符用于英文单词之间的间隔，有助于保持文本清晰易读。

三、换行符过多

解决办法

  1. 选中文字，点击开始选项卡中的替换功能
  2. 查找内容为^p
  3. 替换内容留空，什么都不填
  4. 选择全部替换

    空格过多问题也可以按照此方法解决

四、图片显示不全

如图所示，插入图片后，图片无法正常显示。
图片只显示最下方的部分

解决办法

  1. 选中图片，在开始选项卡中选择段落选项卡的下拉箭头
  2. 将行间距从固定式改为单倍行距

本文标签： 英文字体格式方法PDF

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