admin管理员组文章数量:1609530
我们在制作Excel表格的时候,有时候会包含一些敏感信息,为了确保这些数据的安全性,Excel提供了隐藏功能来保护工作表,下面小编分享3个Excel常用的隐藏功能,一起来看看如何设置吧!
功能一:隐藏部分数据
在处理身份证号、手机号等个人信息时,可以使用隐藏部分数据来保护个人信息。通过函数即可实现这个隐藏功能。
比如想要隐藏下图中手机号码的部分数据,首先在“手机号”后插入一列表格C列,然后在C2单元格里输入:=REPLACE(B2,4,4,"****"),就可以隐藏了,再把函数复制到其他单元格。
replace函数表示将一个字符串中的部分字符用另一个字符替换。
replace(要替换的字符串,开始位置,长度,新的字符串),更改括号里的内容可以调整隐藏内容。
功能二:隐藏公式
Excel表格中经常会用到数据函数,这些公式是默认可见的,如果不想被他人看到自己的计算思路和所用公式,可以通过密码将其隐藏起来。
以下图为例,看如何把“合计”里的公式隐藏起来。
首先,点击Excel表左上角的“三角形”图标,或者使用快捷键“Ctrl+A”,选中整个Excel表。
然后,通过快捷键“Ctrl+1”调出【设置单元格格式】对话框,在【保护】界面中,去除【锁定】前的“对钩”,再点击【确定】。
回到表格界面,选中需要隐藏公式的单元格。
再次使用快捷键“Ctrl+1”调出【设置单元格格式】对话框,在【保护】界面中,勾选【隐藏】选项,再点击【确定】。
回到表格界面,点击菜单选项卡【审阅】列表中【保护工作表】,弹出对话框后,在空白栏输入想要设置的密码,确认后再次输入一次,就设置好了。
可以看到,当鼠标选中公式单元格时,公式并没有显现出来。
如果后续需要取消隐藏,只需要点击菜单选项卡【审阅】列表中【撤销工作表保护】,然后在密码栏里输入原本设置的密码,再点击【确定】,就可以取消隐藏了。
需要注意的是,如果没有密码就无法在Excel里取消隐藏了,所以记得把密码记牢或者保存好。
要是不小心忘记了就需要借助其他工具的帮助,比如小编使用的Excel工具,可以不用密码,直接去除原本设置的保护。
首先点击工具里的【解除限制】模块,然后将Excel表格导入工具,即可一键解除。
功能三:隐藏行和列
如果需要隐藏Excel表中的某几行或列的全部数据,可以使用以下方法。
首先,选中需要隐藏的一整列或者一整行数据,然后点击鼠标右键,在列表中选择【隐藏】即可。
可以看到,选中的数据区域就会隐藏起来看不到了。
如果后续需要取消隐藏,只需要在表格界面点击鼠标右键,选择【取消隐藏】即可。
以上就是Excel的3种隐藏功能,你学会了吗?
版权声明:本文标题:【分享】Excel的3个隐藏功能 内容由热心网友自发贡献,该文观点仅代表作者本人, 转载请联系作者并注明出处:https://m.elefans.com/dianzi/1728572286a1164341.html, 本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容,一经查实,本站将立刻删除。
发表评论