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Ping32文档加密解决方案是一款专为企业设计的文档安全加密软件,旨在通过先进的加密技术和灵活的管理策略,守护企业的核心信息资产。以下是对Ping32文档加密解决方案的详细介绍:
Ping32
一、核心功能
文档加密:
Ping32采用先进的加密算法(如AES、RSA等),对文档进行高强度加密,确保文档在存储、传输和使用过程中的安全性。加密后的文档在磁盘上以密文形式存储,即使文件被窃取,也无法被未经授权的人员打开或理解其内容。
支持多种加密方式,包括透明加密、智能加密和全盘加密等,以满足不同场景下的安全需求。
透明加密
敏感内容识别:
通过敏感内容扫描策略,可以扫描指定终端上的文档,分析是否包含指定的敏感数据类别。
支撑智能加密,泄密追踪,文档外发管控,打印合规,邮件合规等多个功能场景。
敏感内容识别
权限管理:
根据企业组织机构或者指定一组终端用户创建文件安全域,不同安全域内文件相互隔离,控制文档流转范围,确保文档在特定范围内使用。
根据终端用户自身属性,Ping32可为其赋予密级等级,使得用户只能访问小于或者等于自身密级的加密文件。
安全域
聚合搜索:
Ping32聚合搜索基于高性能、分布式的搜索引擎构建,集中存储、管理、分析Ping32各类记录事件,帮助用户在亿级的海量记录里快速定位到更加精准、有效的敏感信息,方便用户快速定位排查相关安全风险事件。
聚合搜索
流程审批:
审批流程支持文件解密审批、邮件解密审批、文档安全外发审批、离网补时审批等。
审批方式支持:Ping32控制台、手机APP,可提供二次开发支持与指定业务系统集成审批流程。
审计追踪:
记录文档的访问、修改、共享等操作日志,帮助管理员及时发现潜在的安全风险,并对文档的操作进行有效溯源。
文件全生命周期审计
文件外发控制:
为满足对外业务的正常交互,Ping32文档安全外发结合透明加密、权限管理等技术,设置需要外发的加密文档的使用权限,如:禁止复制、禁止打印,禁止截屏、显示水印、打开次数、允许打开时间等,在不影响正常办公的同时防止二次泄密。
离网办公:
针对离网人员或网络故障等原因引起的客户端离线,设置用户可以可发起离网审批,确保终端密文在出差过程中保持可用状态,不影响日常办公。Ping32文档加密提供了多种离网办公权限。
盗版软件检测:
无需提前录入序列号,Ping32通过机器学习、智能沙箱技术分析自动识别盗版软件,将软件安装情况进行可视化展现,及时告警,执行相应管控策略。
二、技术特点
透明加密技术:
在用户无感知的情况下对文档进行加密和解密操作,不影响用户的正常使用习惯。同时,能够记录用户对文档的操作行为,形成审计日志。
智能加密技术:
通过设置敏感内容关键词或规则,系统能够自动判断文档的敏感级别,并对其进行加密处理。这种技术能够大大提高加密的准确性和效率。
全盘加密技术:
对终端指定路径下特定格式的文件进行扫描和加密,确保所有敏感文件都受到保护。同时,支持对历史文件的加密操作,避免遗漏。
三、实施方法
制定加密策略:
企业应根据自身的业务需求和安全要求,制定合适的加密策略。通过Ping32可以设定哪些文件需要加密、哪些用户有权访问加密文件等。
部署加密软件:
在企业内部网络中部署Ping32文档加密软件,并确保所有员工都了解并遵守相关的安全规定和操作流程。
定期审查和更新:
定期对加密策略进行审查和更新,以适应不断变化的业务环境和安全威胁。同时,关注Ping32软件的更新和升级信息,及时安装补丁和更新包。
四、其他优势
兼容性和稳定性:
Ping32文档加密软件支持多种操作系统和文件格式,确保在不同平台和设备上实现无缝协作。同时,软件具备高度的可靠性和稳定性,确保在长时间运行过程中不会出现崩溃或数据丢失等问题。
售后服务和技术支持:
Ping32提供专业的售后服务和技术支持团队,能够及时解决用户在使用过程中遇到的问题和困难。同时,提供详细的操作手册和在线帮助文档,方便用户快速上手和使用软件。
综上所述,Ping32文档加密解决方案是一款功能强大、技术先进、易于实施的文档安全加密软件。通过采用Ping32文档加密解决方案,企业可以更加有效地保护核心信息资产的安全性和完整性。
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