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2023年12月12日发(作者：)

ppt文字提取转word

把PPT转Word有多种方法，一种为复制法，第二种为发送法，第三种为中间转换法，第四种为用宏VBA快速转换法。除发送法外，其它三种方法只能转换文

字，不能转换背景图片；而第一四种方法不能保留原格式，第二三种能保留原格式；若只转文字，前三种方法不能把大纲视图不显示文字的幻灯片转换到Word

。

把 PPT 发送到 Word，既可以把整个幻灯片转为 Word，又可以只转换文字，但不能把大纲视图不显示的内容转到 Word，这种情况需要

用VBA 实现，此外，用 VBA 转换还有快速的优点。

以下就是如何将PPT转换成Word的4个实例。

一、PPT转Word情况一：所有幻灯片中的文字都能转换（一）PPT转换成Word后保留原格式

1、用创建讲义转换。单击“文件”，选择左边的“导出”，切换到“导出”页面，选择“创建讲义”，再单击右边的“创建讲义”，打

开“发送到 Microsoft Word”窗口，选择“只使用大纲”，单击“确定”，则开始把PPT转换成Word，一会后转换完成并自动用 Word

打开；操作过程步骤，如图1所示：PPT转Word后保留原格式图1

2、另存为“大纲/RTF 文件”后再转为Word。单击“文件”，选择“另存为”，再点击“浏览”，打开“另存为”窗口，定位到要保存转

后文档的文件夹，“保存类型”选择“大纲/RTF 文件”，单击“保存”，则把 PPT 另存为 RTF 文件；用 Word 打开 RTF 文件，另存为

Word 文档即可。

（二）PPT转换成Word后不保留原格式选择“视图”选项卡，单击窗口左上角的“大纲视图”，按 Ctrl + A，选中所有幻灯片，按 Ctrl +

C 复制；切换到 Word 窗口，按Ctrl + V，则所有幻灯片的文字被复制到 Word；操作过程步骤，如图2所示：PPT转换成Word，只转文

字图2以上三种把PPT转Word的方法都只能把文字转为Word，PPT中的背景图片不能一起转换到 Word，如果要把背景图片一起转到

Word，需要用下文的方法。

二、PPT转Word情况二：把幻灯片整体转换到 Word1、如何转换。按住 Alt，依次按 F、E、H 和 A，打开“发送到 Microsoft

Word”窗口，选择“备注在幻灯片旁”，按回车确定，则开始将PPT转换成Word，所需时间比只转文字长得多，转换完成后也自动用

Word 打开；操作过程步骤，如图3所示：

PPT把幻灯片整体转换到 Word图32、怎样调整。双击幻灯片，进入 PowerPoint 编辑状态，再双击要编辑的文字，进入文字编辑状态，

可重新设置字体、字号、颜色和加粗等格式；如果没有备注，幻灯片右边会是空白，若要把空白去除，可选择“布局”选项，单击左上角

的“转换为文本”；如果要调整幻灯片大小，可把鼠标移到幻灯片边框的小黑点按住左键并移动。

三、PPT转Word情况三：幻灯片中的文字不能转到 Word

（一）原因有些幻灯片在大纲视图下不显示文字（见图4），它们无法用上面的方法转换到 Word，为什么会出现这种情况？创建幻灯片

时，如果选择“空白”创建一个空白幻灯片，然后再插入文本框，再在文本框中添加文字，或直接把文字复制到幻灯片，这两种情况在大纲

视图下都不显示文字，也无法把文字复制到 Word 或通过“创建讲义”的方式转换成Word，主要是因为文本框中没有占位符。而选择非空

白的幻灯片（如“标题幻灯片”或“标题和内容”），它们都有占位符（“单击此处添加标题”或“单击此处添加文本”便是占位符）。

（二）怎么用宏 VBA 快速把所有幻灯片中的文字（包括大纲视图不显示的文字）转换到 Word

1、在 PowerPoint 窗口，按 Alt + F11 打开 VBA 编辑窗口，单击“插入”，在弹出的菜单中选择“模块”，新建一个模块，把以下代

码：Sub PPTToWord() On Error Resume Next Dim docObj As New nt, shapeObj As Shape, slideObj As Slide

For Each slideObj In For Each shapeObj In ().Text = ()

+ Next shapeObj Next slideObj e = TrueEnd Sub复制到模块窗

口，单击“工具”，然后选择“引用”，打开“引用”窗口，往下拖右边的滚动条一直找到 Microsoft Word Object Liblary（Word 对象

类库），勾选它，单击“确定”，单击“运行”图标，则开始把PPT转Word，一会后转换完成，并自动用 Word 打开，在 PowerPoint 的

大纲视图中没有显示的内容（如幻灯片 3 中的“1.2 功能区设置”）也转换到了 Word；操作过程步骤，如图5所示：

本文标签： 幻灯片文字转换选择大纲

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