excel中怎么把数据变成表格

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2023年12月18日发(作者：)

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excel中怎么把数据变成表格

篇一：在excel中快速实现文本和数值相互转换的几种方法

如何在excel中快速实现文本和数值的相互转换

财务会计部周临军

在实际工作中经常会碰到excel表中的文本和数值转换问题，尤其是从相关系统下载的报表数据大多是文本格式，不转换成数值格式就没有办法计算；而有时因特殊需求，也会碰到需要将数值型数据转化成文本格式时候。在做上述操作时，仅将单元格的格式更改是没用的，逐单元格数据修改，遇到数据量很大的时候，肯定太耗时，工作量太大。如何快速实现文本型数据和数值型数据的相互转换呢？你不妨试试以下几招：

一、将文本数据转换成数值数据

方法一：选定需转换的文本数据区域，在选定区域的左上角会出现一个带感叹号的标志（如下图），用鼠标单击这

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个感叹号，选择“转换为数字，就ok了。

（图一）

（图二）

方法二：在表格的空白处，找一任意单元格，输入数字“1”，

复制这个单元格，再选定需要转换的文本数据区域，点击鼠标右键，执行“选择性粘贴”，选定“数值”、“乘”两个选项，再“确定”就行了。

方法三：使用函数转换。如果你不想改变原表的数据，只在表中计算的区域引用，还可以使用Value函数或者直接将文本单元格乘1，例如，将要转换a1单元格数据，公式为：

=Value（a1）

或者

=a1*1。

二、将数值型数据转换成文本

将文本型数据转换成数值型数据，可以直接在原表的原有位置转换，而将数值型数据转换成文本却不能。如果需要用文本型数据替换原有的数值型数据，需要先在空白区域通过写公式将数据转换成文本，再使用“复制——选择性粘贴”将原有数据替换。

方法一：通过在原数据前加一个字母使数据变成文本，再将字母替换成半角的单引号，所得数据就是文本型数据了。

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例：将a列所有数据转换成文本，操作步骤如下：

1、在表格的空白列写下如下公式：

=”a”&a1

将此公式往下复制，使得这一列得出的结果为a列数据的首位字符前加了一个字母a。

2、复制该列所有数据后，使用“选择性粘贴”只粘贴数值，

覆盖需转换的数据，再删除写了公式的列，使需转换的数据均为首位字符前加了字母a的文本。

3、选定所有需转换的数据，通过“查找——替换”，将所有字母a，替换成半角的单引号“’”（必须是半角字符，而不能是标点符号），就成功了。

方法二：使用text函数转换。

text函数可将数值转换为文本，并可使用户通过使用特殊格式字符串来指定显示格式。需要以可读性更高的格式显示(excel中怎么把数据变成表格)数字或需要合并数字、文本或符号时，此函数很有用。

该函数的语法为：text(value,format_text)

Value为需转换的数值，format_text为需转换的格式，如果format_text参数为0或#，则显示的格式不变，如转换后的文本格式有其他要求，如何带format_text参数，可以参照excel中帮助文件的介绍。

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例1，假设单元格a1含有数字23.5。若转换后的文本数据也是23.5，则公式为：

=text(a1,0)

或

=text(a1,"#")

要将数字格式设置为美元金额，可以使用以下公式：=text(a1,"$0.00")

计算结果将显示为$23.50。

例2，假设单元格a1含有数字20xx0101。若想转换成为20xx-01-01的文本数据，则公式为：

=text(a1,"####-##-##")

……

篇二：excel表格数据格式转换方法

在使用excel表格对数据求和时，只能对单元格内常规格式的数据进行计算，而不能对单元格中的文本格式的数据进行计算，特点就是在单元格的左上角有一个绿色的小三角，（如图：）（上边1234是常规格式数据、6789就是文本格式数据、下边的1234是数据求和时得到的结果。）

怎样才能讲这些文本格式的数据批量转换成常规的数字格式以便进行计算呢？

问题的解决：

把文本格式的转换成常规格式不就可以了吗，当然可以

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了，但是在把所有填写文本格式的数据单元格选中，然后右击选项中“设置单元格格式”设成常规（如下图）后，左上角并仍有绿色小三角，怎么办，不要急，按下面的步骤去做就行。

经过试验发现经过刚才的设置后还必须在每个单元格里双击一下，再回车就可以，但是这样做比较麻烦，只适合修改少量孤立单元格格式。如果文本格式的单元格较多批量的修改一个个双击就不合适了。那怎么办呢？接着往下看。

先选中所有要修改的文本数字单元格→选择excel菜单中“数据”菜单→“分列”（如下图）

接着出现下面的对话框：

一直选下一步→下一步→列数据格式选“常规”即可。（如下图）

以上方法，同样如果需要把数字格式转化成文本格式数字，操作中最后一步列数据格式选“文本”就可以了。

另外，我们在使用excel时是否发现单击文本格式的单元格的时候，单元格的左上方都有一个感叹号，（如下图）

它也可以帮助我们将文本格式的数字转换为常规格式的数字啊？怎么应用它呢？接着看吧！

1．鼠标指向那个小框时，后出现一个向下的小三角，它是一个下拉菜单。

2．单击小三角，在下拉菜单里选择“转换了数字”就

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可以啦。

篇三：excel表格的每一条信息转换成word表格

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本文标签： 数据文本转换