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2023年12月18日发(作者:)
英克系统操作手册
目录
目录 ............................................................................................................................................................................. 1
1 系统介绍 ............................................................................................................................................................. 3
1.1
登录介绍 .................................................................................................................................................. 3
1.2 简单介绍 ...................................................................................................................................................... 4
1.3 修改密码 ...................................................................................................................................................... 5
1.4 角色介绍 ...................................................................................................................................................... 5
1.5 导航栏介绍 ................................................................................................................................................. 7
1.6 常用功能 ...................................................................................................................................................... 8
1.7 注意事项 ...................................................................................................................................................... 9
2 门店请货 ............................................................................................................................................................. 9
2.1 请货单管理介绍 ......................................................................................................................................... 9
2.2 创建一个请货单 ....................................................................................................................................... 10
2.3 请货注意事项 ........................................................................................................................................... 15
3 货架管理 ........................................................................................................................................................... 15
3.1 查询已维护货架 ....................................................................................................................................... 15
3.2 新增货架 ................................................................................................................................................... 16
4 配送收货 ........................................................................................................................................................... 18
4.1 配送收货功能 ........................................................................................................................................... 18
4.2 货架如何输入 ........................................................................................................................................... 19
4.2 差异数量 ................................................................................................................................................... 20
4.3 注意事项 ................................................................................................................................................... 21
5 配送验收 ........................................................................................................................................................... 21
5.1 配送验收 ................................................................................................................................................... 21
6 配送退货 ........................................................................................................................................................... 22
6.1 配送退货单管理 ....................................................................................................................................... 22
6.2 配送退货注意事项 ................................................................................................................................... 25
7 初始化库存 ....................................................................................................................................................... 25
8 库存查询 ........................................................................................................................................................... 27
8.1货品库存功能介绍 .................................................................................................................................... 28
8.2按照货品操作码查询 ................................................................................................................................ 28
8.3按照货品ID查询 ...................................................................................................................................... 30
9
零售前台开票 ............................................................................................................................................... 31
9.1第一次进前台开票 .................................................................................................................................... 31
9.1前台开票介绍 ............................................................................................................................................ 34
9.2前台开票快捷键 ........................................................................................................................................ 37
9.3 特殊功能授权 ........................................................................................................................................... 38
9.4 零售打印机设置 ....................................................................................................................................... 40
9.5 拆零销售 ................................................................................................................................................... 41
9.6 零售日结 ................................................................................................................................................... 43
9.7 零售日结回退 ........................................................................................................................................... 44
10
零售退货.................................................................................................................................................... 46
11 远程审方 ......................................................................................................................................................... 47
11.1远程审方说明 .......................................................................................................................................... 47
11.2 高拍仪型号设置 ..................................................................................................................................... 47
11.3 安装高拍仪驱动 ..................................................................................................................................... 48
11.4 处方维护-创建处方 ............................................................................................................................... 51
11.5 处方维护-保存和扫描处方签 ............................................................................................................... 53
11.6 处方维护-送审处方 ............................................................................................................................... 55
11.7 处方调用 ................................................................................................................................................. 56
11.8 有些货品无法查询到 ............................................................................................................................. 58
12 商品价格查询和定义 ..................................................................................................................................... 58
12.1商品价格查询 .......................................................................................................................................... 58
12.2商品零售价调整 ...................................................................................................................................... 58
12.3商品拆零价调整 ...................................................................................................................................... 61
12.4注意事项 .................................................................................................................................................. 62
1 系统介绍
1.1 登录介绍
目前大多数门店都安装上了英克系统,有的人电脑桌面显示的是第一个图标,有的人桌面显示的是第二个图标。不论是哪一个图标,双击图标,输入ID以及密码,选择正确的网卡,再选择一个角色。然后就可以进入系统。
1.2 简单介绍
登录进入系统之后,看到的界面是下面这个样子(见下图1)。
图1:
(1) 角色:代表现在你登录进入系统后,使用的是什么角色。
(2)部门:就是门店名。 操作员:就是你的姓名。
(3)三个带有颜色的:依次代表缩小软件,放大软件以及关闭软件。
1.3 修改密码
1.4 角色介绍
每个角色都有不同的功能,所以登录系统一定要选择正确的的角色。
公司为每个店分配了两个ID(也就是两个账号),每个账号具有3个角色。
以新绛县宝果药店为例子,该店的ID为1647和1648.
角色名称 具有的功能 备注
店长
收货员
验收员
养护员
收银员
质量负人
请货,配送退货,
零售开票,零售退货
门店调价,货架管理
处方维护等等
主要是收货
主要是验收
主要是养护
零售前台开票
主要查看各种记录,包括验责收记录,收货记录,养护记录等
店长角色功能最全,
但是不能收货,验收
1.5 导航栏介绍
导航栏作用:你可以去导航栏里面查找你想运行的功能,这种方法比较慢。
查找步骤如下:
1.6 常用功能
针对一些我们经常使用的功能,例如请货,退货,开票等,我们可以将它们加入到常用功能里面,方便我们调用。如何添加? 当我们登录进入系统后,常用功能这里默认是空白的。注意:常用功能指的是红色区域。
1.7 注意事项
(1)登录系统时,注意选择正确的网卡
(2)如果我们想调用某一个功能,有三个方式
可以通过导航栏
也可以通过快速功能调用,就是点击下图中的“+”号
也可以通过常用功能(前提是你将这个功能加入到了常用功能里面)
2 门店请货
2.1 请货单管理介绍
在“+”号上面右键,然后运行新功能,输入QHDGL首拼,我们就打开了请货单管理功能。上面有很多按钮,我们来解释一下。
新增:表示新增一个总单。
删除:表示删除一个总单。
确认:表示将单子的状态从临时转为正式。
取消确定:表示将单子的状态从正式回退为临时。
新增细单:表示新增一个细单。
删除细单:表示删除一个细单。
图7:
图8:
2.2 创建一个请货单
然后回车
AMXL
门店请货流程:
门店创建请货单(临时状态) -> 门店确定(单据正式) -> 总部审批 –> 审批通过后仓库开始配货 -> 业务员送货 -> 门店收货 和 验收。
门店在点击总单中的“确认“按钮前,需要确认好货品的相关信息:请货数量、厂家、规格等。确认无误后,点击“确认”。总部审批过后,这些单据就无法修改了,你也无法“回退确认”。
2.3 请货注意事项
(1)如果有些药品无法搜到,可以在前面加一个%,见下图。
(2)请货完成后,一定要点击总单中的确认,否则总部无法看到你的报货。
3 货架管理
3.1 查询已维护货架
如何查询现在系统维护了多少货架
第一步:打开货架管理功能,
第二步:点击查询按钮,系统会弹出一个对话框,如下,点击回车按钮,可以查询出来现在门店维护了多少货架。
3.2 新增货架
第一步:点击新增按钮。
第二步:点击完新增按钮后,系统提示如下,我们需要输入货架编号,负责人操作码等信息。
货架编号:各门店自己定。
备注:表示这个货架放置的是什么商品,各门店自己定。
第三步:输入负责人操作码。
输入负责人操作码有两种方法:
一是在负责人操作码下面直接输入店内人员的姓名首拼。
二是在负责人操作码区域按F12,然后系统会弹出一个选择人员的对话框,在人员操作码区域按回车键,然后选择一个人员即可。
4 配送收货
4.1 配送收货功能
针对收货,系统中有一个功能叫配送收货,功能ID是11019。打开此功能。
点击查询,系统会弹出一个框,我们可以只输入配送日期一个条件,还可以再加上配送单ID这个条件。配送单ID就是销售发货单上面的单号,注意配送日期是必须输入的,带*号的条件都是必须输入的。
查出结果后,我们需要输入货架,以及收货数量,差异数量。输入完毕后,
选中你要收货的单据,点击收货即可。你可以一条细单一条细单收货,也可以多条细单一起收货。
4.2 货架如何输入
如下图所示,在货架输入区域按F12,系统会弹出系统里面已经维护好的货架,选中一个即可。
4.2 差异数量
差异数量:如果你当初请了10盒葡萄糖酸钙口服溶液,但是业务员只给了你
8盒,并且,他告诉你剩余的2盒后续无法再补给你。在这种情况下:差异数量就是2,收货数量就是8. 当你收货和验收完成后,你的库存里面虽然增加了10盒葡萄糖酸钙口服溶液,但是有2盒葡萄糖酸钙口服溶液的货品状态是待处理。
你需要创建给配送退货单,将这2盒进行退货。
4.3 注意事项
(1) 收货数量 加上(+)差异数量 一定要等于(=)配送数量 ,如果不等,系统无法进行收货。
5 配送验收
5.1 配送验收
打开门店验收功能,首先查询,输入日期。查出结果后选中单据,点击验收完成。
可以一条一条单据验收,也可以多条单据一起验收。
6 配送退货
6.1 配送退货单管理
6.2 配送退货注意事项
配送退货单建好之后,一定要送审,否则总部无法看到,开票员就无法审核你的退货单。
7 初始化库存
通过初始化库存模块,我们可以将时空里面的货品导入到英克里面。
第一步:点击新增按钮
第二步:选择货品
在货品操作码区域按F12键,系统弹出一个选择货品明细的对话框。
在选择货品明细对话框里面,有一个货品操作码区域,输入货品名称首拼,然后回车,选择对应的货品。
第三步:选择货品成功后,输入数量,批号,生产日期,有效期,货位。
注意:
成本单价是不含税的价格。
批号里面如果有字母,请大写。
货位:输入自己定的货位。
第四步:保存。
8 库存查询
8.1货品库存功能介绍
打开货品库存查询模块,我们可以通过多个查询条件去查询商品库存,在这里我们只讲两种:按照货品ID和货品操作码查询,其他的查询方式大家自己试试。
8.2按照货品操作码查询
按照货品操作码查询,例如查询阿莫西林胶囊,我们只需要输入AMXLJN。
这个符号下面还有很多选项:匹配,模糊等等,我们一般选择匹配和模糊就可以了。
匹配和模糊的区别: 用匹配搜索到的结果比较少,属于精确搜索。
用模糊搜索到的结果比较多,属于模糊搜索。
8.3按照货品ID查询
每一个货品都有一个货品ID,例如哈药集团的葡萄糖酸钙口服液,ID是2242。我们只需要在货品ID后面输入2242就可以查到。
.
9 零售前台开票
9.1第一次进前台开票
打开零售前台开票模块,如果你是第一次登录这个模块,系统会提示“逻辑日不存在”,请按照下面几个图片的说明进行设置。
9.1前台开票介绍
进入前台开票模块后,
然后输入商品首拼或者ID,系统自动弹出选择货品的对话框,用鼠标选中,回车即可。
第一步:输入首拼或者ID,例如输入AMXL,输入完毕后按回车键,系统自动弹出选择货品的对话框。
第二步:选择货品,选择一个货品,然后按回车键。
第三步: 紧接着输入数量,这样,我们就完成了一个商品的添加。如果需要添加其他商品,重复上述的操作。
第四步: 输入收银的快捷键 PAGEUP,然后系统会弹出“收款”的对话框,如下图。
第五步: 点击F9后,系统弹出一个“打印机设置”的对话框,如果你以后不想再看到这个“打印机设置”的对话框,可以按照下面这个图片所说进行设置。
第六步: 打印完小品后,系统会提示你应该找零多少。
9.2前台开票快捷键
打开零售前台开票热键设置功能,里面有详细的说明。
ALT+Q:修改货品数量
ALT+P:打折
DELETE: 删除某一个货品。
PAGEUP: 收款
PAGEDOWN: 挂单
END: 查找挂单
ALT+L: 拆零销售
注意:使用挂单,查询挂单,打折这些快捷键需要先授权,否则系统会有下面这个
提示。如果授权,请看特殊功能授权。
9.3 特殊功能授权
使用挂单,查询挂单,打折等这些快捷键需要先在特殊功能授权模块进行授权。
打开该模块,然后点击查询。
9.4 零售打印机设置
进入零售打印机设置模块,
将图形打印样式设置为“零售前台小票加盟店”。
9.5 拆零销售
货品ID为2167的正痛片,一大盒里面是20小盒,我们如何按小盒销售?
方法一:输入拆零销售的快捷键ALT+L
方法二:通过修改货品数量来实现
9.6 零售日结
零售日结的功能:假如今天系统里面的逻辑日是2016-6-28, 我做一个零售日结,然后系统里面的零售日结就会变成2016-06-29. 一般来讲,每天晚班下班前,都要做零售日结。
有一个功能叫零售日结,大家打开它,然后按照下面图片来一步一步操作。
9.7 零售日结回退
零售日结回退的作用:将系统里面的逻辑日往前倒一天。例如今天系统里面的逻辑日是2016-06-29,我做一个零售日结回退, 系统里面的逻辑日就会变成2016-06-28. 大家可以按照下面图中说明去操作。
10 零售退货
零售退货功能: 为顾客退货。
步骤:
(1)打开该模块,点击“查询零售单据”。
(2)在总单ID后面输入流水号。如果记不清流水号,流水号这里就什么都不要输入。
(3) 在逻辑日后面输入当时的日期。如果记不清,就输入0000-00-00
(4) 输入完成后,按回车键。
11 远程审方
11.1远程审方说明
远程审方分为下面几步:
第一步:门店设置高拍仪型号
第二步:门店安装高拍仪驱动。
第三步:门店维护处方,维护好后,将处方上传到公司
第四步:公司远程审方室审核处方
第五步:门店在零售前台开票模块调用审核通过的处方
11.2 高拍仪型号设置
打开高拍仪型号设置模块(60000001),将高拍仪型号设置为“紫光”,指纹仪型号设置为“中控”,然后点击“确定”。
11.3 安装高拍仪驱动
请按照下图所示进行安装。
版权声明:本文标题:英克系统操作手册 第六版 20160628 内容由热心网友自发贡献,该文观点仅代表作者本人, 转载请联系作者并注明出处:https://m.elefans.com/dongtai/1702885911a28837.html, 本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容,一经查实,本站将立刻删除。
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