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2023年12月22日发(作者:)

碎片化时间 碎片化时间

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碎片化时间 时间管理

时间管理的目的是为了让我们进入一种高效率、慢生活的状态,我们提高效率做完自己该做的事情,目的是为了更好的去享受生活,有更多的时间去享受生活。

时间使用上存在的问题

上班后要兼顾工作和生活,你的时间会变得支零破碎,想做一点正经事情都抽不出整块的时间。还有人抱怨像微博微信这样的新媒体工具,本来是想用来打发碎片化时间的,慢慢上瘾后,总是忍不住去刷屏,结果你很难静心完整地只做一件事,本来想用碎片时间发微信,发微博,结果让我们习惯让被时间碎片化,失去了长久专注做一件事情的能力。

如何解决这一困境?有的人提出要恢复专注静心做事的能力。这是一条出路,但我认为绝大多数人不能奢望通过重新获得大块时间来解决问题。读大学时你还有找到大块时间做事情的可能,但在职场,你是不可能指望能轻易挤出大块时间做工作。

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有句老话:计划不如变化快。

在现代职场,总的趋势就是工作时间越来越被碎片化,没有微博微信的时代,我们的工作时间早就被电话、邮件、QQ、会议打断成了碎片,而微博微信这样的移动新媒体只不过加剧了这一趋势而已。

认识到这一点,我觉得真正的问题是人有没有办法利用碎片化时间完成系统的工作?或者说在碎片化时间工作模式下,我们依然能够保持连续和整体化的思考,同时又不丧失快速反应能力?

时间管理误区

大多数人会有一种误会,认为重要的工作一定需要大块的时间来完成。

比如:写一篇文章,不就是需要至少一个上午不受打扰的时间吗?

事实上我们仔细回忆写文章的过程,有两种情况。

第一种情况:下笔有如神,给你一个安静的时间段一蹴而就;

第二种情况:你写了好几个开头,都无法深入下去,只能换个时间再写。

为什么会有这两种不同的结果?

其实答案很简单,写起来顺畅的文章往往是因为你原来就这个问题有很多的积累,所以给一个安静的时间段就能下笔 2

千言。假如你对要表达的问题缺少积累,给再多的时间也无法写好。 明白这一点,你就会意识到,有些工作的确需要大块的时间,但如果不是提前做够铺垫,这些大块的时间并不会有效率。

“大块的黄金时间”

上班的时候,以及是深夜大块时间独处学习的时候,这时候我们需要做的第一步工作是减少干扰源,视觉干扰源,听觉干扰源,防止自己频繁在多件任务之间频繁切换,因为任务A切换到任务B是需要状态调整的时间成本,所以减少干扰的好处就是可以节约状态调整的时间损耗,高效率去做事情。

但是做事情的时候,也是需要挑选,你最值得去做哪些事情?那就是回报值高的事情,而不是很简单的事情,请明白“黄金时间”的含义。

如何利用黄金时间

早晨适合做计划、晚上适合做总结,归根结底都是为了自我的能力提升。自我提升中每个人的定义都不同,没有好坏对错之分,只有特点的不同。结合实际情况,分析一下工作和生活方面现存的问题,展望一下未来的发展方向,就能大致有一些眉目了。

建议从几个方向考虑:

健康:身体是革命的本钱,把跑步或健身早日提升日程吧。

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家庭:多花些时间,多用心有效的陪伴家人,多学习些和家人相处的技巧和能力。 当前岗位所需的技能:先把眼前的事情做好永远是最重要的。

来发展所储备的技能:比如管理、人力、财务、沟通、办公软件、思维模式、逻辑、学习能力等等。早一天打算,便多一分轻松,为未来多做一些累积。

个人兴趣技能:比如绘画、乐器等等能让自己开心、提升内涵的各种兴趣。

有一句话:你想不到的你就做不到,你想不清楚的你就做不好。

你现在做的每一件事情都分为两个事情,一个是想清楚该怎么做,第二个部分是直接去做。那很多人进入一个误区就是,我现在我需要有一个小时不被打扰的时间,仔细想一想这个事情该怎么做,想好之后我再去执行它,其实这样的效率是非常低的。

方法:碎片时间,想一想,把事情该怎么做想清楚。想清楚之后,真正有了大块的时间,直接去做就可以了。

“碎片时间”的利用

时间不在创造价值的区域,容易被浪费。我们统称 “碎片时间”

包括:等车,换乘,乘公交,走路,买菜,做饭等各种小块时间段

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碎片化时间管理

必须建立的一种时间管理能力:利用碎片化时间完成大块的工作。

建议:

认真思考你认为需要大块时间完成的工作,看看能否分解成可利用碎片化时间完成的工作。

如何实施 很多人实施起来往往效果不明显。这里面一个重要原因是他们没有为自己的碎片化时间建立结构化管理思维。

建立碎片时间结构化管理思维的方法:

学会给每一种碎片化时间单位寻求多元化用途。

现在你可以问自己一个问题,你可以利用的最小时间单位是什么?是一分钟还是三分钟? 你的1分钟可以干什么?

你的3分钟可以干什么?

你的5分钟可以干什么?

你的10分钟可以干什么?

大部分人面对这个问题往往很难给出超过3种以上的回答,有的朋友甚至全部回答刷微信。 当你的碎片化时间找不到合理的用途的时候,它最大可能就是浪费在无意义的事情上。

要求自己为每一样碎片化时间单位找至少3~5种有价值 5

的用途。

比如:

3分钟时间内可以回复一条短信,回复一个消息,收看一下不重要的邮件,刷一下微博,用手机练习一下手绘笔某个单点技巧,构思一条微博,查找一个方案素材?

然后你要进一步思考在公交上的三分钟能干什么?在教室里的三分钟能干什么?在卧室里的三分钟能干什么? 动手做一张表格:把你的碎片化时间用途和你生活中的情景关联起来。

这样在任何场合你一意识到有碎片化时间,马上可以安排完成零碎时间完成一件小工作,而不是临时去想你能干什么。一旦碎片化时间用途越多,你的时间支配自由度就越高,你就越能自由组合时间碎片完成不同的工作。 这样慢慢你就能够学会把每天的碎片化时间串联起来完成一件重要的工作。

比如:

我这节文章就是利用交通路上一点一点攒灵感,然后花上1个小时时间整理出提纲,再通过各种交流途径得到大家的反馈意见,然后又在上班路上继续攒灵感,等到一个相对不忙的时间封闭自己,一口气把内容写出来,真正写作的时间大概只花了1个小时。

总之意思是:与其养成依赖大块时间才能做大工作的习 6

惯,还不如提前训练职场真正需要的碎片化时间利用能力。当然并不是说有些工作不需要大块的时间,而是利用好碎片化时间,可以大大节约大块时间,或者提高大块时间的利用效率。

“五分钟文章法”

一份完整的文章=5分钟构思+?+5分钟构思+半小时提纲+5分钟构思+?+5分钟构思+半小时提纲+5分钟构思+?+5分钟构思+2小时高效率写作+5分钟修改?

很多时候写一篇文章,往往没办法安排一个白天甚至一个上午的时间。即便安排了也没有灵感动笔。预定一个写作时间,在此之前,利用一切可以利用的碎片化时间提前构思。

这里说的构思 第一:可以是带着问题查资料找素材请教他人;

第二:也可以是随手写下一些灵感,累计这样的构思片段多了,我就会抽出相对完整的半小时,把碎片化灵感整合成一个提纲,或者一个小段落文章,然后继续积累素材。攒的内容多了,自然有写的欲望,那个时候就可以一口气写完5000字,甚至10000字的文章,而且质量还不错。

写方案如此,很多其它的工作其实也是如此。比如营销策划,项目计划,书籍出版,很多智力劳动都可以这样利用碎片化时间加以完成。

举例说明碎片化时间的应用

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再说一个案例:

微信公共平台我第一时间就注册了“秋叶ppt”,但一直没有公布,因为我没有想清楚我该怎样推广。我就利用零零碎碎的时间想了很多问题:

1、微信的使用人群是谁?他们希望看到什么信息?我们应该提供怎样的微信内容才有可能抓住他们?

2、微信和博客有什么区别?微信和微博有什么不同?我们应该以何种节奏,何种时段,何种形式发布微信,才能不让收听者讨厌?

3、微信如何才能借助收听者的力量转发?微信又如何能够借助制作者的影响力来传播?

4、如何维护微信的内容?

5、我们如何和微信粉丝互动,甚至让他们能够彼此互动?

6、我们维护一个微信得到的回报到底是什么?

以上种种问题,让我思考了很久,也在观察朋友的,名人的,企业的微信运营,在大脑里一遍一遍预演我可能会遇到的问题和麻烦,这些思考,绝大部分都是利用碎片化时间来完成的。

在思考的过程中,我会和朋友简单聊一些想法,几分钟的碰撞往往又激发我更深入的思考,等酝酿到一定程度,我就会集中一个时间快速形成系统文档,然后对照文档开始进行正式实施。

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什么时候我们的效率是最低的?

我们心情不好,或者是精力下降的时候,效率是最低的。可通过碎片时间,消除掉我们的一些压力和焦虑,让我们能够得到很好的休息还有放松。我们现在很多人都不大会高效的休息。你想想你平常工作累了之后是怎么休息的?工作的时候就是对着电脑霹雳啪啦对吧?休息的时候就是往后一仰,躺到自己的椅子上,那就叫休息和放松。其实,那样对你精力的恢复是没有太大帮助的。

建议:

切换情境和改变状态。

改变状态:如果你是站着工作的,你休息的时候就请你坐下来。如果你是坐着一直工作的,那休息的时候就请你站起来,这个就叫做状态的改变。

情境的切换:你想想你的办公室里面是不是一个很大的开间?然后很多的桌子,很多的电脑。每一个电脑屏幕的背后都散发着一种焦虑、抑郁、烦燥、郁闷、愤怒对吧?你想想你在这样的情境当中能够得到很好的放松吗?很难对吧?所以如果你有五分钟的时间休息,希望你能够到办公室外面的走廊去走一走,那样的话你会很高效的恢复自己的精力。

碎片化时间管理计划

自己的时间主要浪费在

1. 早上喜欢赖床,晚上很晚才睡;

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2. 上班较清闲的时候喜欢刷朋友圈、看购物APP、小说;

3. 中午玩游戏加睡觉;

4. 下班路上睡觉;

5. 回家除了吃饭洗澡(转载自: 蓬 勃 范文网:碎片化时间 碎片化时间 英文)外,看电视,听歌。

今后要怎么做?

1. 早上不赖床,早起十分钟,看篇英文文章或记几个单词或听会儿听力

2. 上班有空闲时间,可以看下收藏的还未来得及看的公众号美文。

3. 中午吃过饭,可以先看会儿看会儿书再睡觉

4. 下班路上看的公众号美文,收藏好的文章。

5. 在家的整块时间:复习公务员考试资料,整理临时收藏的文章,把看过的书进行好句

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“时间碎片”用英语怎么说?

作者:网编整理来源:新东方论坛时间:2014-07-01忙忙 10

碌碌一天下来,我们经常觉得自己连休息的时间也没有。感觉连时间的间隙也充斥了大大小小的琐事,或许我们应该停下来,看看自己的time confetti(时间碎片)都去哪儿了。

你的“时间碎片”都去哪儿了?

Time confetti refers to brief scraps of leisure time scattered

throughout a person’s day.

“时间碎片”指的是一个人一天中零碎的休闲时间。

Example:

What are the most frequent contributors to your time

confetti? If you could convert all of your confetti into leisure

time, would you feel guilty?

最多占用你的“时间碎片”的事情是什么?如果你能把自己所有的时间碎片都变成休闲时光,你会觉得内疚吗?

(责任编辑:尚宏)

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