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2023年12月23日发(作者：)

本文由janeloveme1988贡献

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第一章WPS文字2007的简单运用

WPS Office 2007是金山在2005版基础上历时两年，收集了海量用户需求反馈后研发的全 新多语言版本，比之前的2005版本更加稳定，在产品性能、美观程度、功能丰富程度上都有了 非常大的提升。包括WPS 文字、WPS 表格、WPS 演示三个组件，分别对应微软 MS

Office 的WORD、EXCEL和POWERPOINT。 本书着重介绍WPS Office 2007使用最广泛的组件――WPS 文字。首先，让我们先来看看 WPS文字2007的界面（图1） ：

01-界面 界面.png (89.3 KB) 界面 2008-3-11 11:16

图1

不要感到惊诧，不错你看到的是WPS文字2007而不是WORD！确实，WPS文字与WORD 在外观上非常相似，这也是金山公司的一个策略――即使WPS看上去、用起来与微软公司的

Office都几乎一样，这样，原来的Office用户就可以毫无障碍地过度到WPS中来。虽然也许这只 是金山公司的一厢情愿，但也不得不承认，他们确实做得不错。 第一节 简单的文字编辑 言归正传，我们从哪里开始呢？既然是文字处理软件，就让我们先录入一篇文档吧――这 也是本书的特点所在， 我们不讲空洞的理论， 所有技巧都用实例来说话。 我们来看一篇文章―― 朱自清的《荷塘月色》 （图2） ：

§1-1-1 文档的标题居中

文档的标题一般要用不同于正文的字体和字号，在国家公文标准中，将总标题的字体规定 为“小标宋体”，字号为二号字。当然，这只是国家标准公文的规定，如果你录入的是自己的私 人文档，完全可以不必理会这个标准 。但标题一般是要居中的，怎样使标题文字恰好处在文

档页面的中间呢？我看到有些人是用在标题前面加空格的方式来实现的，这是一个很不好的习 惯，不仅没有效率，而且效果也不够好，特别是当文档的纸张设置改变后，为了让标题仍在中 间，你不得不再次调整空格，非常麻烦。那么，应该如何做才对呢？用居中功能！让我们来看 一下，在“格式”工具栏的中间部分，有一组“对齐”工具按钮： 对齐工具.png

(1.49 KB) 对齐工具 2008-4-29 22:43 ，这些按钮按从左到右的顺序分别是左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和行距调整按钮。 现在，让我们把光标放到标题行上，然后点一下“居中对齐”按钮，标题行的文字就乖乖地跑到 中间去了，非常精确。不过要注意的是，在用“居中对齐”时，看一下标尺上的“首行缩进”标记 是不是不为零，如果不为零，请用鼠标把它拖到标尺刻度为“0”的位置（图3） ：

03-标尺产行缩进 标尺产行缩进.png (7.91 KB) 标尺产行缩进 2007-11-21 16:09

图3

否则，居中对齐就成了在首行缩进的前提下的居中，而不是页面的正中了（图4） ：

04-缩进后的居中 缩进后的居中.png (64.72 KB) 缩进后的居中 2008-3-11 11:17

图4

不过，首行缩进后再居中也不是完全没有意义，比如在我们给公文落款时，落款单位和落 款时间要在页面中间靠右的位置， 且上下要对齐， 这时， 就可以选中落款单位和时间，

按一下“居 中对齐”按钮，再调整首行缩进标记到适应的位置，这样的落款就比较规范了。

§1-1-2 文档正文的首行缩进

在国家公文标准中，正文一般用三号仿宋字体。当然，如果你做的不是公文，你可以用任 何你喜欢的字体和字号。但按照中国人的习惯，每一段的第一行要缩进两个汉字，我看到许多 人是用敲空格的方式来实现，而且是敲4个半角空格。虽然这样的方法也可以实现首行缩进2个 汉字的效果，但每换一次行都敲4个空格键，是不是有些烦呢？万一多敲了一个或

少敲了一个， 就会使整篇文档看上去“参差不齐”。那怎么办呢？对了，用上面提到的首行缩进标记是个好办

法，许多人都这样做了，用鼠标拖动首行缩进标记，使首行留出大约2个字符的位置，但这“大 约”却并不是很容易把握， 也难免会多一些或少一些。 我一般是在录入正文第一段的时候， 从“格 式”菜单中选择“段落”（图5） ，调出“段落”设置对话框，并在其中的“缩进→特殊格式”下选择“首 行缩进”，在“度量值”下的方框中输入“2”字符，确定即可（图6） 。当输入完一段，按下回车键 进入下一段的时候， 你会发现下一段已经继承了我们刚才做的设定， 也是首行缩进2字符， 这样， 就避免了反复设置或反复敲空格的麻烦了。

05-段落 段落.png (10.97 KB) 段落 2008-3-11 11:18

图5

06-首行缩进 首行缩进.png (14.85 KB) 首行缩进 2008-3-11 11:18

图6 有时，我们会遇到这样的情况，就是在“段落”设置面板中度量值后面的单位并不是“字符”， 而是“厘米”、“毫米”甚至是“磅”，怎样才能把它重新设置成“字符”呢？试试把鼠标指向“度量值” 后面的“字符”二字。发现什么了？对，“字符”二字后面出现了一个小黑三角！用鼠标点一下这 个黑三角，就可以在磅、英寸、厘米、毫米、字符中任选其一做度量单位了（图7） ！

§1-1-3行间距和段间距 行间距和段间距

我们回过头来看图2，文字的行与行之间的距离比较合适，看上去很舒服，但如果间距过 大或过小，就不那么舒服了。请看图8和图9：

08-间距过大 间距过大.png (53.85 KB) 间距过大 2008-3-11 11:20

图8

09-间距过小 间距过小.png (63.43 KB) 间距过小 2008-3-11 11:20

图9 怎么样？一个是间距过大，一个是间距过小，看上去都不那么舒服吧？行间距应该设置多 大为好呢？又如何设置呢？这个其实也是因人而异的，看各人喜欢了。我一般是将行间距设置 成“1.5倍行距”，之所以设置成1.5倍行距，一方面是因为这个间距看上去比较舒服，另一个主要 原因是设置成行高的倍数，而不是直接设置成固定多少毫米，是因为在字号变大或缩小时，行 距也会随行高的变化而变化，使其在变化后也同样比较合适。而如果设置成固定值，则会出现 当字号增大时，行距会显得太小，而当字号减小时，行距又显得太大了。

设置行距的方法很简单，选定要设置的段落（其实更多时候我是直接全选全文的，或者在 开始就设置好，后面录入的文字会继承前面对行间距的设置） ，用鼠标点击菜单栏上的“格式→ 段落”即可调出段落设置对话框， 当然也可以在要设置的段落中右击鼠标， 选择右键菜单中的“段 落”（图10） 。

10-行间距 行间距.png (19.29 KB) 行间距 2008-3-11 11:20

图10 在这个设置面板中，有两个地方值得我们注意一下，一个是设置值的单位，如果在“行距” 下面的下拉框中选择了“固定值”， 则固定值的单位如同首行缩进的单位一样，

也是可以在“英寸、 磅、厘米、毫米”等单位中任意选择的。另一个值得注意的是设置面板下面有一个选项“如果定 义了文档网格，则与网格对齐”，如果勾选了这一项，那么你以上的设置很可能不会生效，因此， 一般我都不选这一项。至于网格，我们在下一小节中再详细谈谈吧。 除了行距，在这个面板中我们还可以设置“段间距”，顾名思义，段间距就是段与段之间的 距离。段间距分段前间距和段后间距，分别进行设置，其默认单位是“行”，与行距一样，也可 以设置成其他单位，但无论你设置成厘米、毫米还是英寸，确定后都会自动转换成“磅”，这真 是个奇怪的问题。一般而言，我都是将段间距设置成“0”的，我认为这样

更自然一些。但如果你 喜欢，你当然可以将它设置成稍大一些，或者任何你想要的值。

§1-1-4 网格

在上一小节，我们谈到了网格，但没有细讲。说实话，一般我是不怎么注意它的。因为在 默认的情况下我们是看不到网格的。想看一看它的庐山真面目吗？有个办法可以让网格显示出 来。用鼠标点击“视图”菜单下的“网格线”（图11） ，再看文档，是不是面满了横线（图12）？为 什么网格线那么密，能不能让它稀一些？为什么只有横线，能不能再添加上纵线？当然可以， 要设置网格线，需要从“页面设置”中来，点击“文件→页面设置”（试试用鼠标左键双标尺的空 白处，是不是也调出了“页面设置”面板？） ，调出“页面设置”面板。在“页面设置”面板的最右一 个选项卡就是“文档网格”，在此，可以设置每页的多少行，每行多少字符，并提供了“无网格”、 “指定行和字符网格”、“只指定行网格”三种模式（图13） 。一般我都是用“无网格”或者“只指定行 网格”。

11-网格线 网格线.png (21.03 KB) 网格线 2008-3-11 11:21

图11

12-显示网络 显示网络.png (17.81 KB) 显示网络 2008-3-11 11:21

图12

现在我们回过头来看看图12，为什么每行文字占了两行网格？这是因为在那篇文档中，我 们设置了“每页44行”， 而用三号字在A4纸上排版， 除非行与行之间重叠起来， 是不可能排得下44 行字的，因此，每2行网格排了一行文字，所以形成了图12的状况，现在，我们设置成每页20 行（如图13） ，再看一看效果，是不是每行文字对应一行网格，好像小学时用的横格本，比刚才 好看多了（图14）？

13-设置网格 设置网格.png (11.03 KB) 设置网格 2008-3-11 11:21

图13

图14

其实，网格的主要作用并不仅在于使文字对齐，更多的是在绘图中使对象对齐。关于这一 点，就留给大家在以后的学习中多摸索吧。另外需要说明的是，所有的网格线都是辅助线，即 帮助我们设置对象对齐的“虚拟线”，在实际打印出来的文稿中，是不会显示的，即使你希望它 显示出来，也是办不到的。

§1-1-5稿纸设置 稿纸设置

还记得上中小学时的作文本吗？想不想把文档弄成作文稿纸的样子打印出来？好了， 就用 WPS 文字为我们提供的“稿纸设置”功能来实现它吧。 在文档录入好后， 点“格式”菜单下的“稿纸设置”， 会弹出如图15的“稿纸设置”面板。 勾选“使 用稿纸方式”，即可设置“规格”、“网格”、“颜色”、“纸张大小”、“纸张方向”以及“换行”等内容 了。我们选全部按默认的设置，点“确定”后即可发现文档已经呈稿纸方式显示了（图16） 。细心 的你是否已经发现，原来居中的文档标题现在不再居中了，字号也变得无法设置了。对，这些 都是稿纸模式的限制， 现在， 要使标题居中， 只能用以前的办法了，在前面加上4个全角空格吧！ 这也正是我们学校老师所要求的！

15-稿纸设置 稿纸设置.png (10.34 KB) 稿纸设置 2008-3-11 11:22

图15

16-稿纸示例 稿纸示例.png (169.74 KB) 稿纸示例 2008-3-11 11:22

图16

除了这些，还有什么发现？对了，就是页面的页眉和页脚也有变化，在页眉上有“第×页 共 ×页”的标识，在页脚中则显示“20 × 25 = 500”即每页的格子数。如果你是学生，把自己的作文这 样打印出来，交给老师，一定会赚取不错的印象分的。

第二节 查找替换技巧

第二节 查找替换技巧 查找替换是文字处理软件最常用的功能之一。灵活运用查找替换功能，不仅可以提升你的 工作效率，更可以帮你完成一些“不可完成”的任务。 §1-2-1简单文字的查找替换 简单的文字替换想必大家都会了，它可以让我们批量修改文档中的错别字或者其他任何词 语。比如你在写一篇中篇小说，写到一半的时候想将女主人公的名字由“凯西里”改成“小芳”， 如果一个一个地改，肯定会累到吐血，用查找替换功能就简单多了――从“编辑”菜单中选择“替 换”， 或者直接用快捷键“CTRL+H”调出“查找替换”工具 （图17） 在“查找内容”中填入“凯西里”， ， 在“替换为”中填入“小芳”，再点一下“全部替换”按钮，文档中所有的“凯西里”就全部一次性替换 成“小芳”了。

17-查找和替换 查找和替换.png (8.55 KB) 查找和替换 2008-3-11 11:23

§1-2-2带转义符的查找替换 带转义符的查找替换

以上是查找替换功能最简单的应用。下面我们看一个稍稍复杂一些的吧，如图18，是从网 上复制过来的一篇电子文档《廊桥遗梦》 ，看到有什么问题了吗？对，它在本不应该分段的地方 分了段，也就是说，每一自然行后面都被插入了一个段落符号。

18-过多换行符 过多换行符.png (55.89 KB) 过多换行符 2008-3-11 11:24

图18

也许在你的程序界面中看不到那么多代表空格的小点和代表换行的回车符号，这是因为在 默认显示状态下它们被隐藏了。点一下常用工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”（图19） ，即可让 那些隐藏的编辑标志全部显示出来。

(8.86 KB) 2008-3-28 07:57

图19

现在，我们先观察一下，这一篇文档在格式上有什么特点。首先，在格式控制中使用了大 量的空格，前面我们说过，这是一个很坏的习惯，当然要将这些空格全部删除，代之以首行缩 进和居中。但我们先不急着删除它们，因为它们对我们还有用。其次是每一行末都有一硬回车 （段落符号） 我们需要把多余的硬回车去掉， ， 这样，无论我们怎样设置字体字号或者纸张大小， 都不会出现像图18中那样的错乱的状况。那么，到底哪些硬回车需要删除，哪些硬回车需要保 留呢？通过观察我们发现：在不该分段而分段的地方，回车符后面跟着的后面的文字，而原本 就应该分段的地方， 回车符后面都有4个半角空格。 这也是我们先不急着删除空格的原因。 现在， 按CTRL+H调出查找与替换对话框，在“查找内容”中填写“^p ”（“^p”代表回车符，后面再跟4 个半角空格） ，在“替换为”中填写一串文档中不会出现的特殊字符，如“￥￥￥￥”，点击“全部 替换”。这样做的目的，是把真正需要的回车符标记出来，以便后面还原。接着，将“查找内容” 改为“^p”，“替换为”留空（删除先前留在里面的内容） ，再点“全部替换”，此时，整篇文章全部 排在一个段落里，但是真正需要分段的地方我们已经用“￥￥￥￥”标记出来了，下面要做的就 是再次调出“查找与替换”面板，在“查找内容”中输入“￥￥￥￥”，在“替换为”中输入“^p”即可。 然后，再用同样的办法，删除所有多余的空格，并重新设置一下文字和段落格式，刚才杂乱的 文档变成清爽多了（图20） 。

20-删除多余回车 删除多余回车.png (61.82 KB) 删除多余回车 2008-3-11 11:24

图20

小知识： 为了能够查找和替换回车符、制表符等在查找替换输入框中无法直接输入和显示的特殊符 号，WPS使用了一些转义符号，为了大家方便查找，在这里用表格方式将常用的转义符列出来： 表一：常用转义符号

表.png (9.99 KB) 2008-3-28 07:57

第三节 文字工具

第二节中， 我们为了说明查找替换的方法， 使用了网上下载的 《廊桥遗梦》作为示例

文档， 其实，如果只是想让该文档格式规范起来，还有更简单的办法，那就是WPS文字提供的“文字工 具”（图21） 。这可是WORD等其他文字处理软件都没有的独家功能啊！

21-文字工具 文字工具.png (17.32 KB) 文字工具 2008-3-11 11:24

图21

打开需要处理的文档（如处理前的《廊桥遗梦》，用鼠标点击工具菜单，选择“文字工具→ ） 段落重排”，然后再执行一次“智能格式整理”只需2步，文档就相当规范了！不过要注意一下执 行的顺序，如果先执行“智能格式整理”，再执行“段落重排”的话，结果就会完全不同了。该工 具还提供了许多其他功能，就留给大家慢慢地探索吧。

第四节 表格操作技巧

WPS文字2007中的表格操作基本上与微软的WORD相应功能差不多， 没有太多的特点，

用 过WPS2000的用户可能会有些不顺手，下面主要讲一些与WPS2000的不同之处和常用技巧。

§1-4-1如何插入表格 想在文档中插入表格是一件非常容易的事。可以从菜单中点“表格→绘制表格”，然后用鼠 标在文档编辑区“画”表格，就像用铅笔在白纸上画一个表格一样的方便和简单；也可以点“表格 →插入→表格”， 这样会出现“插入表格”对话框， 可以设置表格的行数、 列数以及列宽等 （图22） 。

22-插入表格 插入表格.png (5.52 KB) 插入表格 2008-3-11 11:25

图22 不过，更方便也更常用的方法是用鼠标点击常用工具栏中的“插入表格”工具，按着鼠标左 键不放，拖动鼠标，即可定制出指定行列数的表格。要注意的是，在你按下鼠标左键的时候， 会出现一个“4×5”的表格候选区，但我千万不要认为只能插入4×5范围内的表格，当你继续拖动 鼠标，超出4×5的范围后，你会发现，其实这个范围可以无限扩展，直到你满意为止（图23） 。

23-拖动表格 拖动表格.png (7.58 KB) 拖动表格 2008-3-11 11:25

图23

§1-4-2表格行列的调整 表格行列的调整

与WPS2000不同的是，直接用鼠标拖动表格的边线调整其大小的时候，与之相邻的行或列 并不会随之改变。比如向右拖动表格线时，当前列的列宽加大的同时，右一列的列宽就会减小， 即右一列的右边线的位置不变。 如果我们要实现WPS 2000中的效果，即在调整当前列的列宽时，右一列的列宽不变，只需 把光标放到标尺上表格线对应的位置，就会实现在2000版中同样的效果。如图24所示，虚线位 置表格调整后各列右边线的位置，除了要调整的列之外，所有的列宽都没有改变。而当你只需 要调整相邻两邻的宽度而不想影响其他列时，直接拖动表格线则提供了一个很好的选择。

24-表格右移 表格右移.png (8.95 KB) 表格右移 2008-3-11 11:26

图24 如果你只想拖动某一个或相邻几个单元格的表格线，而不是整列移动，那么可以先将要调 整的单位格选中，使其呈反黑状态，再拖动其表格线，即可实现,如图25所示，选中第二、三行 的第一列两个单元格，向右拖动其右边线，则调整后只有第二、三行的列宽变大了，第一、四 行的第一列列宽并不随之变化。对于行的操作，与列操作基本雷同，就不费笔墨了。

(7.04 KB) 2009-8-16 17:58

图25

§1-4-3绘制斜线表头 绘制斜线表头

斜线表头是WPS文字中表格绘制的一个特色功能，也是WPS2000以来一以贯之亮点之一。

在WPS文字2007中绘制斜线表头非常容易，只须将鼠标定位在欲设置的单元格中（一般为 第一行第一列） ，从菜单中点击“表格→绘制斜线表头”（图26）即可调出“斜线单元格类型”设置 对话框（表27） ，在这里，可以选择斜线表头的类型。

26-斜线表头 斜线表头.png (14.68 KB) 斜线表头 2008-3-11 11:26

图26

27-斜线表头工具 斜线表头工具.png (17.25 KB) 斜线表头工具 2008-3-11 11:26

图27 选好斜线单元格类型后按“确定”按钮即可在光标所在单元格中显示你所选择类型的斜线， 并且，点击相应位置后，还可以在该单元格的各个区域内输入相应的文字（图28） 。当然，为了 使表格比较美观和输入文字时不至于被“挤掉”，最好将斜线表头所在单元格的行高和列宽设置 得适当大一些。

(3.05 KB) 2009-8-16 18:00

图28

§1-4-4单元格的合并与拆分 单元格的合并与拆分

很多情况下，我们都需要合并单元格功能，特别是在表头上更是经常使用。单位格的合并 是一件非常容易的事，如图29所示，是一个常用的表格样式，其中表头的“时间”一格是由头两 行合并而来的，而“收入”和“支出”则分别是第2、3列和第4-7列合并而来的。

29-收支统计表 收支统计表.png (4.41 KB) 收支统计表 2008-3-11 11:27

图29

其实合并单元格就是这么简单――选中要合并的相邻的两个或更多的单元格， 点一下“表格 和边框”工具栏（如果没有，可用鼠标右击工具栏空白处，在其中选中即可）上的“合并单元格” 按钮即可（图30） 。

30-合并单元格按钮 合并单元格按钮.png (12.53 KB) 合并单元格按钮 2008-3-11

11:27

图30

接着我们讲一下拆分单元格。记得在WPS2000专业版中的表格单元格拆分中有一个选项，

可以把拆分方法设置为“参照右（或上、下、左）边单元”（见图31） 。

31-拆分表元 拆分表元.png (11.88 KB) 拆分表元 2008-3-11 11:27

图31

而在WPS文字2007中，这一功能也消失了（微软的没有这个功能，没办法，金山把与微软 不一致的东东全丢掉了！。当我们想把合并过的单元格再次拆分成与旁边一致时，是不是只能 ） 用铅笔工具一个一个地画呢？其实不然，上帝在关闭一扇门的同时，又开了一扇窗。如图32， 把光标置于要拆分的单元格中，点击拆分单元格按钮，将“列数”设为1，用鼠标点住“行数”后面 向上的调整箭头不放，片刻，“行数”就定位在“5”上不动了。而此单元格右侧的行数正好是“5”！ 用这个办法，我们不用再一个一个地数到底有几行了，更不用拿着“铅笔”一条一条地画线了！

32-拆分单元格 拆分单元格.png (8.17 KB) 拆分单元格 2008-3-11 11:27

图32

仔细观察，还有更多的发现，即在拆分一个单元格的时候，其行数并不是任意的。而是要 看其两侧是否有多行，如果其左边或右边有多行的话，则拆分的行数不能超过两侧行数的大数， 并且必须是此大数的约数。比如，一个单元格左侧相临有4行，右侧有2行，则拆分时最多能拆 成4行，并且，只能拆分成1、2、4行，而不能拆分成3行。但是，如果其两侧没有多行的时候， 则可以拆分成任意多行。而对于列的拆分，却不存在任何限制。

§1-4-5表格内文字的对齐 表格内文字的对齐

表格内的文字对齐方式与普通文字的方式没有大的不同，但由于经常需要调整，即有一个专门 的工具，调整起来更方便些。除了在“格式工具栏”中可以用通用的“左对齐”、“右对齐”、“居中 对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”对单元格内的文字进行操作外，在“表格和边框”工具栏上还有 一个专门设置对齐方式的按钮，可以对单元格的对齐方式进行横、纵

两个方向的操作（图33） 。

33-表格对齐 表格对齐.png (6.59 KB) 表格对齐

2007-11-24 22:34

图33

在这个工具里，我最常用的就是最中间的那么横向、纵向都居中的按钮，特别是在跨行合 并过的单元格里，用中间一行进行排版会让表格看起来比较美观。 有的网友可能已经注意到了，在水平方向上，“表格与边框”工具栏中的对齐按钮只有“左对 齐”、 “右对齐”和“居中对齐”三种， 是不是在表格的单元格内就无法实现“两端对齐”和“分散对齐” 呢？真实并非如此，因为“格式工具栏”上的所有对齐方式在单元格内也是同样有效的。

§1-4-6跨页表头的标题行重复 跨页表头的标题行重复

有些人非常怀念WPS 2000的一个重要原因就是WPS 2000比WPS文字2007的表格功能要强 一些，其中WPS2000中的‘创建报表’功能就很有特点，因制作跨页表格时，一页放不下的表格， 会自动跨到下页，并且下一页的表头也自动设置好了，非常方便。 其实，在WPS文字2007中稍加设置，也可以实现同样的功能呢！ 下面，就是实现类似WPS2 000中“创建报表”功能的具体方法： 首先，在第一页设置好你的表格，注意留出表格的第一行，合并为一个单元格，用来做表 格的标题， 然后选中第1、 2行， 也即标题行和表头行， 点击菜单中的“表格―表格属性”， 调出“表 格属性”设置对话框（如图34） ，切换到“行”选项卡，在“选项”中选中“允许跨页断行”和“在各页 顶端以标题行形式重复出现”两项，点击“确定”退出。

34-标题行重复 标题行重复.png (30.52 KB) 标题行重复 2008-3-11 11:28

图34

现在，当你的表格内容超过一行时，系统就会自动转到下一页，并且下一页里的标题行和 表头行全部都设置好了（见图35） 。 注：为了美观，我把标题行上面和左右两边的边线设置为空，看上去更专业一些。

35-报表样例 报表样例.png (39.96 KB) 报表样例 2008-3-11 11:28

图35

§1-4-7边框风格设置 边框风格设置

在上一节的例子中，我们在设置表头的时候讲到了把表格边线设置为空，但具体怎么设置 还没有细说。现在我说就来谈谈表格的边框风格。如图36，左边是一个空的表格，现在，我们 把它的外边框设置成一种比较美观的样式，像右边的一样。

36-表格边框 表格边框.png (2.59 KB) 表格边框 2008-3-11 11:29 图36

首先，把鼠标浮到表格的上方，会发现表格的左上角出现了一个带方框的十字形标志，用 鼠标点一下这个标志，就会选中整个表格，――这时，试着按一下“格式”工具条上的“居中”按 钮，你发现什么了？对，整个表格在页面上居中了！――有些跑题了，言归正传，选中整个表 格后，调出“表格和边框”工具条，依次选择连线的线型、粗细以及应用于哪些线条（图37） 。

37-边框风格 边框风格.png (45.99 KB) 边框风格 2008-3-11 11:29

图37

选择合适的边线风格并应用于恰当的边线上，一个漂亮的表格就诞生了！需要注意的是，

在进行这个操作时，一定要先选择线条的风格，然后再选择应用于哪些线条，不能反过来，这 也是新手常犯的错误之一。

第五节 页眉和页脚

关于页眉和页脚，可以说是文字处理软件的精髓之一。甚至可以说玩转了页眉和页脚，你 就可以自称高手了，即使你不自称，也会有人叫你高手。但更多的技巧，还是让我们留到

中级、 高级教程里再说吧。在这个初级教程里，我们只谈一些基础的应用，比较插入页码、在同一文 档中设置不同风格的页码等。 §1-5-1插入页码 插入页码 插入页码是我们编辑文档时最常用的一个功能。如果一个文档没有页码，那么除非他只在 电脑上查看，如果打印出来，是很容易排错顺序的。 插入页码其实很简单， 用鼠标点击“插入”菜单， 在下拉列表中选择“页码”，则出弹出如图38 的设置面板。

38-插入页码 插入页码.png (7.34 KB) 插入页码 2008-3-11 11:30

图38

在此面板中，可以设置页码的位置、对齐方式、数字格式以及是否在首页显示页码等。下 面对这些功能逐一介绍。 页码的位置：分为“页面底端（页脚）”和“页面顶端（页眉）”，默认为页面底端，也就是

插在页脚，但只要你喜欢，也可以插在顶端（页眉） ，据我所知，有些出版物就是这样“标新立 异”的。 对齐方式：有“左侧”、“居中”、“右侧”、“内侧”和“外侧”可选，“左侧”、“居中”、“右侧”很 好理解， 内侧即奇数页在左侧， 偶数页在右侧， 而“外侧”则刚好相反。 一般单面印刷的文档选“居 中”比较适合，而双面印刷的文档则建议选择“外侧”。 数字格式：WPS OFFICE 2007的页码数字格式非常丰富，有大写中文、小写中文、半角阿 拉伯数字、全角阿拉伯数字、罗马数字、带圈数字、ABCD、甲乙丙丁，甚至还有日文数字， 真是应有尽有啊（图39） 。

39-丰富的数字格式 丰富的数字格式.png (20.99 KB) 丰富的数字格式 2008-3-11

11:30

图39

如果你够细心，也许会发现，在插入页码时，会自动出现一个“页眉和页脚”工具条（图40） ， 此工具条上的按钮从左到右依次是：插入页码、插入页数、设置页码格式、插入日期、页面设 置、在页眉和页脚间切换等。其中“插入页数”指的是插入该文档的总页数，其他功能比较简单， 就不一一细说了。

40-页眉页脚工具栏 页眉页脚工具栏.png (9.35 KB) 页眉页脚工具栏 2008-3-11 11:30

图40

虽然WPS已经提供了很多的页码格式，但也不可能满足所有人的要求。其实，页码的格式 还可以更多样化的，你可以试着有页码的左右插入一些文字，比如将“第”、“页”分别插到页码 的左右，则可以插入形如“第×页”的页码，甚至可以在前面再多加些文字如“WPS 文字初级教程 第×页”（图41） 。

41-特色页码 特色页码.png (4.49 KB) 特色页码 2008-3-11 11:30

图41

顺便说一下，在页眉和页脚中的文字与正文中的文字一样，都是可以自由设置字体和字号 的。甚至，还可以在页眉和页脚中插入文本框、图形、图片等内容，这样，页码的格式就可以 更加丰富多彩了。至于多彩到什么程度，就靠大家充分发挥聪明才智了。当然，在中级教程中， 我们还会涉及这方面的内容。

§1-5-2如何去掉页眉下的横线 如何去掉页眉下的横线

无论是使用WORD还是WPS 文字2007， 都会遇到这样的情况： 就是在页眉中插入内容后， 文字下方有一条贯穿整个页眉的下划线（图42） ，就算把页眉的内容全部删除，这条下划线也还 是存在。这是怎么回事呢？原来，这是软件自动为页眉中的内容定义了样式“页眉”，要消除下 划线，只需要将页眉上文字的“样式”改为“正文”即可。其实，这条直线并非传统意义上的“下划 线”，而是仅有下面的边框，这一点，可以在编辑修改“页眉”样式的时候得到验证。关于样式， 我们在中级教程中还要讲，这里就不做赘述了。

42-去除页眉下划线 去除页眉下划线.png (9.8 KB) 去除页眉下划线 2008-3-17 22:09

图42

§1-5-3在同一篇文档中插入不同的页眉页脚 在同一篇文档中插入不同的页眉页脚

如果我们要编写一本书（像我现在正在做的） ，一定会有目录、前言等内容，并且，很可 能还会有许多章节，可是，我们并不希望所有的页眉页脚都是一样的。也就是说，我们需要多 样化的页眉和页脚。要实现这样的效果并不难，只需要在需要不同页眉页脚的部分前后插入分 节符即可。 实例一： 实例一：封面不显示页码 比如我们撰写毕业论文，会要求在论文前做一个封面，但这个封面上不能有页码出现。 怎么做呢？有些同学采取新建一个无页码的文档专门作为论文的封面。这样做效果当然好，可 是时间长了，难免封面和论文分“分家”，不知道哪个封面是对应哪篇论文的一。 其实解决这个问题非常简单，只要在插入页码时稍加设置就可以了。在“页码”设置面板 中，取消对“首页显示页码”的选定，并点一下“高级”，在“起始页码”后面的输入框中输入“0”， 这样，封面页就不会有页码，且正文也是从第一页开始的了。 （图44）

43-首页不显示页码 首页不显示页码.png (15.81 KB) 首页不显示页码 2008-3-11

11:31

图43

44-首页无页码效果 首页无页码效果.png (24.04 KB) 首页无页码效果 2008-3-11

11:31

图44

实例二： 实例二：在同一篇文档中插入各自独立的页码 以上是实现在首页不显示页码并在实际的“第2页”显示第1页的页码。但如果希望“前言”、 “目录”部分插入独立的页码，又该怎么做呢？ 其实很简单，只要把光标定位在前言的末尾，然后在菜单中依次点击“插入→分隔符→下 一页分节符”，将前言部分和正文部分分成两个“节”，然后将光标定位在正文部分，并进入页脚 编辑状态，选中页码，点一下“页眉和页脚”工具条上的“设置页码格式”按钮（图45） 。在弹出的 设置面板中点一下“高级”，并在“页码编排”后面选择“起始页码”（默认为“续前节”） ，并在后面 的输入框中输入“1”（图46） 。这样，页码就不会延续前一节了，而是从“1”开始“重新来过”。

(7.71 KB) 2008-3-17 22:11

图45

46-分节页码 分节页码.png (10.75 KB) 分节页码 2008-3-11 11:31

图46

实例三： 实例三：为不同的章节设置各自的页眉 一般而言，正文中即使分很多章节，也不会重新分页了，但是，却有很多人喜欢在不同

的章节的页眉中标注上本单节的名称。这应该怎样实现呢？首先要确保每一个要设置独立页眉 的章节都用前面讲过的方面被“下一页分节符”分隔开了，然后进行“页眉和页脚”编辑状态，定 位在页眉上，此时会自动出现“页眉和页脚”工具条，如果光标所在“节”不是此篇文档的“第一 节”，那么工具条的“同前节”按钮是默认按下的（图47） ，点一下，使“同前节”按钮呈弹起状态， 此时，你就可以设置“本节”的特色页眉了。

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第六节 插入图片

WPS文字既然是文字处理软件，编辑文字当然是“主要工作”，但中国自古就有“图文并茂” 的说法，有时，恰当的插图会让文章增色很多。试想，本文如果没有一幅图片，许多问题是很 难说得清楚的。插入图片的方法通常有两种，一种是从“插入”菜单下的“图片”来插入，另一种 是从“绘图”工具条中插入。这两种方法插入图片的效果是一样的。无论用哪种方法插入图片， 都有“剪贴画”、“来自文件”和“艺术字”三种模式，而“绘图”工具条

上则又多出了各种图形、文本 框和多行文字等选项。下面我们一一介绍主要的三种方式。 §1-6-1来自文件 来自文件 插入来自文件的图片是我们最常见的方式。WPS文字支持的图片格式非常丰富，不仅包括 BMP、JPG、GIF、PNG、TIF等常用图像格式，甚至还支持windows位元文件（wmf）和增强型 windows位元文件(emf)，可谓应有尽有。插入的方法也很简单，只需从菜单中依次点“插入→图 片→来自文件”即可调出“插入图片”面板，在这个酷似资源管理器的工具面板中，选中要插入的 图片，再点一下“打开”按键，即可将选中的图片插入文档之中。

48-插入图片 插入图片.png (76.71 KB) 插入图片 2008-3-11 11:32

图48

要在文档中用插入“来自文件”的图片，需要我们事先准备好图片文件。这些文件的来源非 常丰富，主要有以下几个途径： 第一，用数码相机拍照。现在数码相机已经非常普及了，特别适用于想在文档中插入自己 或亲友的照片、观察到的事物。 第二，从网上搜索。用百度图片搜索，输入关键词，即可找到大量相关的图片，这个方法 尤其适合查找名人、风景区、名胜古迹等，比如我要找一幅唐山抗震纪念碑的图片，让我乘飞 机回到老家唐山，并拍照肯定不是个好办法，从网上搜索就来得又快又好。 第三， 用WINDOWS画图、 PHOTOSHOP等软件制作的图形、 图像。 比如网上流传的红人“小 胖”，就是典型的用PHOTOSHOP处理过的作品（简称PS作品） 。 第四，屏幕抓图。这类图片特别在各类软件教程中应用比较多，获得方法也比较简单，只 要按下一键盘功能区的“PrtScreen”键即可将整个电脑屏幕复制到系统剪贴板中，可以用图像编 辑软件处理后再插入文档，也可以直接在文档中按“Ctrl+V”快捷键直接插入到文档中。如果想 复制当前的程序窗口而不是整个屏幕，则需同时按下“Alt+PrtScreen”键即可。

§1-6-2剪贴画 剪贴画

来自文件的图片当然好，但是，有时我们可能一时找不到合适的图片，那么，还可以考虑 插入剪贴画。剪贴画是WPS文字自带的一套专题图片组。当我们从菜单中选择“插入→图片→来 自剪贴画”后，会发现程序自动打开了右侧“任务窗格”的“剪贴画”（图49） 。WPS OFFICE 2007 提供了包括爱情、办公、电脑、动物等多达23个类别，每个类别下有3-15个不等的图片，需要 某张剪贴画时，只需在其缩略图上双击，该剪贴画就会“跃然纸上”了。WPS OFFICE 2007的剪 贴画虽然称不上全面，但在苦于没有合适的图片素材时，还是可以满足一时之需的。

49-剪贴画 剪贴画.png (13.72 KB) 剪贴画 2008-3-11 11:32

§1-6-3艺术字 艺术字

严格地说，我并不认为艺术字和图片是一回事。但程序已经把艺术字与图片放到一起了，

我们也就一起来说说艺术字吧。当我们从菜单中选择“插入→图片→艺术字”后，首先会出现“艺 术字库”选择面板 （图50） 在这里我们可以选择艺术字的外观样式。 ， 选中你喜欢的样式并点击“确 定”按钮后，则出现如图51的“编辑‘艺术字’文字”面板。在该面板中，可以输入要设置的文字， 并为其设置字体、字号以及加粗、倾斜等效果，设置完成后，点一下“确定”按钮，艺术字就会

出现在文档中鼠标所在位置。需要注意的是，在设置字体时，将把所有文字视为一个整体，而 不能为其中不同的文字设置不同的字体。另外需要说明的是在设置“字号”时不必太认真，因为 艺术字制作出来后，我们还可以用拖动鼠标的方式来调整其大小。

50-艺术字库 艺术字库.png (55.47 KB) 艺术字库 2008-3-11 11:33

图50

51-编辑艺术字 编辑艺术字.png (9.33 KB) 编辑艺术字 2008-3-11 11:33

§1-6-4编辑图片 编辑图片

把图片插入到文档中，只完成了万里长征的第一步。其实，WPS还能对图片进行简单的编 辑。用鼠标单击文档中的任一图片，会发现出现了一个浮动的“图片”工具条（图52） 。用该工具 条中的工具即可实现对图片的简单编辑。下面对该工具条上的工具按钮逐一进行介绍。

52-图片工具条 图片工具条.png (6.8 KB) 图片工具条 2008-3-17 22:13

图52

左起第一个按钮为“插入图片”工具，功能与“绘图”工具条上的“插入图片”或菜单中的“插入 图片”是一样的。 第二个为“颜色”按钮，单击即可在“自动”、“灰度”、“黑白”、“冲蚀”四个选项中任选一种效 果，默认为“自动”。其中“自动”为原样显示，“灰度”即类似黑白老照片的效果，“黑白”模式也类 似黑白照片效果，但细部表现力比“灰度”更差，几乎没有过度，而“冲蚀”则会把图片变得比较 淡，适合用于在文档中插入水印的效果。

第三、四个按钮分别为“增加对比度”和“降低对比度”。 第五、六个按钮分别为“增加亮度”和“降低亮度”。

第七个按钮为“裁剪”，单击该按钮，可以在图片上用鼠标调整出现的黑色调整框，使其只 显示原图片的一部分，去除多余的部分。 第八个按钮为“向左旋转”，按一次使图片向左旋转90度，如果要旋转180度，连续按两次即 可。 第九个按钮为“线型”，可以选择各种不同的线型，不过说实话，我还不知该功能应该怎样 用。 第十个按钮为“压缩图片”，可将选中的图片或文档中所有图片通过更改分辨率的方式来缩 小体积，也可以删除图片的剪裁区域，从而达到减小体积的目的（图53） 。

53-压缩图片 压缩图片.png (7.81 KB) 压缩图片 2008-3-11 11:34

图53

第十一个按钮为“文字环绕”，可以用来为图片设置不同的环绕方式，默认为“嵌入型”，可 选项有“四周型环绕”、“紧密型环绕”、“衬于文字下方”、“浮于文字上方”、“上下型环绕”、“穿 越型环绕”等。具体效果可以通过试验的方式来查看。 第十二个按钮为“设置对象格式”，单击即会出现如图54所示设置面板。该面板上又有“颜色 与线条”、“大小”、“版式”、“图片”4个选项卡，这个面板其实是个综合面板，包括了许多图片工 具条上其它按钮的功能。

54-设置对象格式 设置对象格式.png (10.99 KB) 设置对象格式 2008-3-11 11:34

图54

第十三个按钮为“设置透明色”，单击一下该按钮，再从图片中选择一个颜色一样的区域，

用鼠标点一下，图片中所有该颜色的区域都会变成透明色。 第十四个按钮为“更改图片”。这个功能是WPS OFFICE的新增特色功能之一，非常有用。当 你需要将文档中的某一幅图片更换为其它图片，而又不想改变该图片的大小、位置、绕排方式 等设置时，可以点一下该按钮，然后按提示更换为另一幅图片即可。该功能也可以用右击图片， 在右键菜单中选择的方式来实现。 最后一个按钮为“重设图片”，其实就是“还原”的意思，当你把图片更改得面目全非而想恢 复到最初的状态时，只需单击该按钮，就能使对该图片的所有设置操作“如同什么都没有发生 过”。 编辑图片的途径除了用“图片”工具条外，我们还经常用鼠标右键来操作，有任意图片上右 击鼠标，我们会发现右键菜单与通常的情形并不完全一样，除了“复制”、“剪切”、“粘贴”等常 规项目外，还多出了“更改图片”、“另存为图片”、“组合”、“叠放次序”、“设置自选图形的默认 效果”以及“设置对象格式”等专门针对图片编辑的选项（图55） ，充分利用好右键菜单，可以让 我们的工作事半功倍，大家在实际应用中要多多练习、多多发掘啊。请大家特别留意一下“另存

为图片”，这一功能可是WPS OFFICE 2007的独特功能之一，不仅以前的版本中没有这个功能， 就是微软的WORD也不具备。通过它，可以方便地把文档中的图片另存为独立的图像

文件。

55-图片右键 图片右键.png (7.31 KB) 图片右键 2008-3-11 11:34

§1-6-5编辑艺术字 编辑艺术字

对于剪贴画的编辑，与来自文件的图片编辑大同小异，就不做赘述了。下面着重再讲讲艺 术字的编辑。其实，在插入艺术字的过程中，我们已经接触了艺术字的编辑了。一般而言，艺 术字插入在文档中之后，不一定非常符合我们的需要，这里就要对插入的艺术字进行重新编辑。 最简单也是最常用的编辑就是改变艺术字中的文字，包括改变内容以及改变字体格式――只需 要双击艺术字即可重新进入图51所示的“编辑艺术文字”面板，根据需要设置即可。如果不是双 击，而是单击艺术字，则会自动出现如图56所示的“艺术字”工具条。

56-艺术字工具条 艺术字工具条.png (4.93 KB) 艺术字工具条 2008-3-17 22:14

图56

左起第一个按钮为“插入艺术字”，单击它，即可重新定制一个新的艺术字，来代替选中的 艺术字。 第二个按钮为“编辑文字”，是在原艺术字的基础更改文字的内容级字体、字号等信息。 第三个按钮为“艺术字库”，用来更改艺术字的样式。

第四个按钮为“设置艺术字格式”，单击后出来如图57的“设置对象格式”面板，在其中可以 设置艺术字的颜色与线条、大小和版式等选项。

57-艺术字对象格式 艺术字对象格式.png (10.8 KB) 艺术字对象格式 2008-3-11 11:35

图57

第五个按钮为“艺术字形状”，单击后出现如图58的选项，可以在其中选择你喜欢的形状。

58-艺术字形状 艺术字形状.png (7.5 KB) 艺术字形状

2008-3-17 22:14

图58

第六个按钮为“文字环绕”，用来设置艺术字的环绕方式（如图59） ，当然，环绕方式也可以 在“设置艺术字格式”中的“版式”中进行设置。

59-环绕方式 环绕方式.png (7.97 KB) 环绕方式 2008-3-11 11:35

图59

后面几个按钮分别为“艺术字字母高度相同”、“艺术字竖排文字”、“艺术字对齐方式”和“艺 术字字符间距”，由于并不经常使用，用法也比较简单，大家可以多操作多实验。

第七节 插入其他对象

点击菜单栏上的“插入”，可以发现还能插入很多东东。在本初级教程中，除了前面已经讲 过的，我们还要讲一讲插入日期、特殊符号和文本框。 §1-7-1插入日期和时间 插入日期和时间 撰写公文、写书信，最后都是要落款的。要落款，一定要有落款时间。如果落款时间还要 一个字一个字键入，则显得太没有水平了。高手都是从从容容按一个快捷键就解决了。下面我 们看看都有哪些访求可以插入当前的日期。

第一种方法，用鼠标点击菜单上的“插入→时间和日期”（图60） ，立即调出如图61所示的选 择框，在其中可以选择各种日期和时间样式，点“确定”即可插入到光标所在位置。如果你希望 每次打开文档时， 插入的都是当前的日期和时间， 则可以勾选“自动更新”， 至于“使用全角字符”， 大家都应该知道是怎么回事吧？

60-插入日期 插入日期.png (11.4 KB) 插入日期 2008-3-11 11:35

图60

61-日期和时间 日期和时间.png (9.01 KB) 日期和时间 2008-3-11 11:35

图61 可是， 似乎高手并不是这样操作的， 他们插入当前日期根本用不到鼠标。 这是怎么回事呢？ 我们再回顾一下前面操作的过程：在用鼠标点击“插入”菜单时，“插入(I)”

后面有个用小括号括 起来的字母I， 而在“日期和时间(T)”后面则有一个用小括号括起来的T， 这个I和T是什么意思呢？ 这个叫做“快捷键”。现在，我们放下鼠标，按下组合键“Alt+I”，然后再按一下“T”，同样调出了 图61所示的“日期和时间”面板，然后再用方向键选择需要的日期和时间格式，再按一下回车键， 好了，当时的日期已经插入到光标所在位置了。

其实不仅在插入日期和时间时，在许多日常操作中都可以用快捷键来操作，用快捷键不仅 可以简化操作，节约时间，更可以让我们的操作看上去非常专业。?

§1-7-2插入特殊符号 插入特殊符号

在WPS文字中，所谓的特殊符号，并不是是指平常用得不多的符号，而是指无法直接用键 盘输入的符号。比如带卷的数字（①②③） 、平方米（O） 、摄氏度（℃）等等。在WPS文字中， 可以利用“插入”菜单下面的“符号”来输入。点击“插入→符号”即可进入如图62所示的“符号”面 板。

62-插入符号 插入符号.png (25.55 KB) 插入符号 2008-3-11 11:37

图62

符号面板有三个选项卡，分别是“符号”、“特殊字符”和“符号栏”，我们常用的是“符号”选项 卡，有几个地方需要我们留心： 一是要善于使用“子集”。我们看到在图62的右上方有一处下拉选项“子集”，点一下下拉箭 头， 可以在“基本拉丁语”、 “拉丁语”等众多选项。 比较我们要输入前面提到的带圈数字 （①②③） ， 就可以在其中先选择“带括号的字母数组”，就可以快速定位在字符“①”上，选中后再点一下界 面右下的“插入”按钮，即可将“①”插入到文档光标所在位置了。 二是要善于使用“近期使用过的符号”。在主选区下面，有一排“近期使用过的符号”，我们 刚刚用过的或经常用的符号大多都会出现在这里，当我们下次需要输入的时间，可以优先从这 里选择，而不必每次都到大字库中挑选。

三是要善于使用“插入到符号栏”按钮。 这个按钮的功能很神奇， 可以把某些字符插入到WPS 文字主界面的“符号”工具栏上。比如我们经常要用的带括号的中文数字“㈠㈡㈢㈣”，我们可以 在字库中分别选择这几个字符，并点一下“插入到符号栏”按钮。此时返回到WPS文字的主界面， 从“视图→工具栏”中勾选“符号栏”（也可直接用鼠标右击工具栏空白处，并勾选“符号栏”） ，你 会惊喜地发现，刚刚我们点过的“㈠㈡㈢㈣”已经在符号栏的最前面了（图63） ！需要输入这些符 号时，只需用鼠标点一下符号栏上相应的符号即可，再也不用从菜单进入“符号”面板这样复杂 的操作了。

63-符号栏 符号栏.png (1.31 KB) 符号栏 2008-3-17 22:28

图63

现在我们再回到图62的界面，点一下“符号栏”选项卡，会发现，原来在这里还可以定制“符 号栏”中符号的前后位置，也可以删除某个不需要的符号。这样，我们完全可以删除常用标点符 号等可以从键盘上输入的符号，而把“符号”工具条打造成我们专用的特殊符号快速输入条。

小技巧： 小技巧：用输入法输入特殊符号

其实， 插入特殊符号还有许多其他办法。 比如我们经常需要输入的“二◈◈七”这样的中文年 份，有些人不会输入中间的两个“◈”，经常用大写的英文字母“0”来代替，写成“二00七”或者干 脆用阿拉伯数字“0”代替，写成“二00七”不仅很不正规，也很不专业。下面我们就以这个“◈”的 输入为例，介绍用输入法输入特殊符号的方法。 第一，巧用五笔加加输入。现在许多优秀的输入法在输入特殊符号上都有自己独特的功能。 比如我经常用的“五笔加加”， 只需用主键盘区的数字键输入“2007”就会有选项中出现“二◈◈七”、

“二千零七”、“贰仟零柒”等选项（如图64） ，非常方便。而如果不想用这一功能，在输入阿拉伯 数字时用小键盘区的数字输入即可。

64-五笔加加 五笔加加.png (1.44 KB) 五笔加加 2007-12-16 20:03

图64

五笔加加还可以输入其他许多特殊字符，如前面说的“带圈数字”，在五笔加加中，只需先 按一下“z”键，再输入“圆圈数字”的五笔编码“LLOP”即可出现“①②③”等条目，并可按“=”键向 后翻页，直到“⑩”。 第二，用标准输入法输入。除了五笔加加，其它输入法也可以输入特殊符号。如标准的“智 能ABC”，在输入法工作条的小键盘上右击鼠标，出现小键盘的选择菜单，单击其中的“特殊符 号”（图65） ，出现如图66所示的键盘工具，点“T”键盘位置，即可输入“◈”。

65-智能 智能 (5.35 KB) 智能 2007-12-16 20:03

图65

66-智能 智能 (5.28 KB) 智能

§1-7-3插入文本框 插入文本框

所谓文本框， 就是一个矩形的“框”， 文本框中可以输入各种格式的文本。 而在一篇文档中， 文本框则以一个“对象”出现，像图片、图形等一样，可以在文档中调整大小、位置、绕排方式、 叠放次序等属性，甚至还可以将多个文本框或者将文本框与其它对象组合起来，实现更多的效 果。文本框内的文字不仅可以像普通文字一样设置字体、字号、效果、段落等设置，可以设置 横排、纵排，而且还可以随文本框一起移动、旋转，非常灵活。因此，在编辑报纸版面等复杂 的图文排版时，往往需要用到文本框。文本框可以将一段文字精确地置于文档的任何位置。 不过，在日常公文处理中，用到文本框的机会并不是很多。更多的时候我是用它来进行红 头文件的精确套打。在制作红头文件时，我们需要套打；在打印请柬时，我们需要套打，在填写信封时，我们 也需要套打。在电脑和网络无处不在的时代，我们的手写体越来越拿不出手，于是，凡是有文 字的地方，都想让电脑和打印机来帮忙。套打，于是成了必备的一项技能。 在WPS文字2007中，提供了隐藏文字和套打文字功能，不过前提是你必需有套打对象的原 始文件，对于填写别人做好的文件头、请柬、信封等情况而言，似乎这是不太可能的。于是， 我们请出套打的高手――文本框！这里以套打请柬为例，向大家介绍利用文本框完成套打的方 法。 第一步，找出直尺，精确地量一量你的请柬的长和宽。然后，启动WPS文字2005专业版（个 人版亦可） ，将页面设置为与请柬一致的大小。如果打印机不支持，还必需在打印机设置中添加 请柬大小的自定义纸张。 第二步，目测估计需要在请柬上出现的文字的位置，插入文本框，在文本框中输入需要的 文字，设置好字体和字号。右击文本框，调出“设置对象格式”对话框，并填充颜色设置为“无填 充颜色”，线条颜色设置为“无线条颜色”（图67） 。

67-文本框格式 文本框格式.png (50.86 KB) 文本框格式 2007-12-16 20:09

图67

为便于控制，点击“文本框”选项卡，将内部边距的4个数值全部设置为“0”（图68） 。点击“确 定”退出。

68-边距为零 边距为零.png (48.33 KB) 边距为零 2007-12-16 20:09

图68

第三步，按照第二步的方法，将所有要出现的文字全部用文字框的方式插入到文档中，并 根据目测初步放置到合适的位置。裁一张与请柬大小一张的白纸（也可以直接用一张请柬） ，用 打印机打印输出。 第四步，根据打印出样张的情况，对文档中各文本框的位置进行调整，再次打印输出，如 果仍不满意，重复第三、四步，直到满意为止。 小技巧：如果需要对文本框的位置进行微调，只需用鼠标点击文本框的边框，使其处于激 活状态（如图69） ，然后就可以用键盘上的方向键进行微调了。

69-移动文本框 移动文本框.png (2.74 KB) 移动文本框 2007-12-16 20:10

图69

与用分行、空格的方式来套打相比，用文本框套打的优势在于每个文本框的位置相对独立， 调整一个文本框不会影响其它文本框的位置，且可以方便地进行微调，可以最大限度地节省调 整的难度和耗费的时间。

第八节 其他格式

§1-8-1项目符号和编号 项目符号和编号 项目符号在中文文档中比较少见，相对而言，在英文文档中可能会更多些。但如果你除了 处理文字，还经常制作演示文稿的话，就会对它比较熟悉了。 以我的理解，项目符号就是对一篇文档中不同级别的内容（更多的是标题）进行区别的一 种方式，如图70所示，一级标题前面的“●”和二级标题前面的“■”就是项目符号。这些项目符号 是怎么加上去的呢？要不要用前面讲到的办法输入这些“特殊符号”呢？完全不必。因为WPS已 经内置了一整套项目符号，并可以非常方便地加上。

70-样式和编号 样式和编号.png (42.73 KB) 样式和编号 2007-12-16 20:15

图70

在“格式”工具条上有这么一组按钮，第二个按钮就是“项目符号”，选中输入好的一行或多 行文字，点一下这个按钮，就可以为其加上项目符号了。那么，如果想为不同级别的标题或正 文加上不同的项目符号，应该如何做呢？我们看到，在“项目符号”按钮的右侧有个黑色的下拉 箭头，用鼠标点一下，便会看到样式众多的项目符号，任你选择（如图71） 。

71-项目符号列表 项目符号列表.png (4.35 KB) 项目符号列表 2007-12-16 20:15

图71

另外，你还可以用项目符号后面两个按钮进行快速升降级别的操作，如图67中的第二行标 题“对党无限忠诚，争做党的忠诚卫士”，原本是二级标题，项目符号是“■”，如果按一下“减少 缩进量”按钮（即此组按钮的第3个） ，则这一句会减少缩进量，并将项目符号由“■”变成了一级 标题的“●”；而如果按一下“增加缩进量”按钮（即此组按钮的第4个）则会增加缩进量，其项目 符号也自动由“■”变成了三级标题的“◆”（图72） 。

72-增加缩进 增加缩进.png (42.24 KB) 增加缩进 2007-12-16 20:15

图72

在默认情况下，项目符号的自动序列由高到底为“●→■→◆”循环，如果你想改变一下他们 的顺序，或更改某个序列的符号，可以在图71所示的下拉菜单中选择“其他”，并在其中进行设 置（图73） 。

73-自定义项目符号 自定义项目符号.png (9.82 KB) 自定义项目符号 2007-12-16

20:15

图73

说完了项目符号，下面我们再来看看自动编号。自动编号与项目符号非常相似，但是更为 符合国人的行文习惯，也就是说，把项目符号中的“●”、“■”、“◆”等符号换成了“一、二、三、 ”、 “（一） （二） （三）”等数字序列（图74） ，其方法和技巧与项目符号类似。

74-编号 编号.png (43.63 KB) 编号 2007-12-16 20:15

图74

说到编号，不得不说说“自动编号”这一功能。从事文字编辑工作的朋友一定有过这样的烦 恼：输入一个带编号的标题（如“一、基本概念”）并回车后，下一行自动加上了编号（如“二、 。 ”） 其实，按照我们中国人行文的习惯，一个标题后往往是这个标题下的正文，并不需要自动编号。 这里介绍一个小技巧，如果出现了“二、”这样自动出现的序号，你可以立即按一下“撤销”按钮， 或使用快捷键“Ctrl+Z”和撤消自动加序号的操作。 如果要完全禁用“自动编号”功能， 则可以在“工 具→选项”中选择“编辑”选项卡，并取

消对“键入时自动应用自动编号列表”的勾选（如图75） 。

这样，烦人的自动编号就再也不会自作多情地出现了。

75-取消自动编号 取消自动编号.png (16.93 KB) 取消自动编号 2007-12-16 20:15

§1-8-2边框和底纹 边框和底纹

边框和底纹也是我们平时用得不多的功能。 记得前面我信讲怎样去除页眉上的横线时提到 过它。现在让我们再次认识一下吧。所谓边框，就是在所选的文字周围画上一个方框。 设置文本或段落的边框的方法和步骤为： 1、选中需要设置的文本内容。 2、在“格式”菜单上，单击“边框和底纹”。 3、在“边框”选项卡中选择需要的线型、颜色等样式。 4、在“应用于”列表中选取设置针对于文本还是段落，如图76所示。

76-边框 边框.png (14.21 KB) 边框 2007-12-16 20:23

图76

值得指出的是，在“应用于”选项中的“文字”和“段落”是可以重复设置的，即同样的几段文 字，可以单独给它们设置段落边框或文字边框，也可以为他们既设置段落边框又设置文字边框。 如图77所示，深蓝色的是“应用于段落”的边框，而金黄色的则是“应用于文字”的边框。

77-同时设置边框 同时设置边框.png (10.55 KB) 同时设置边框 2007-12-16 20:23

图77

除了应用于文字和段落的边框外，在图76的设置面板中还可以设置应用于页面的边框，具 体方法普通边框差不多。 下面我们再看看“底纹”，在图76所示设置面板中点一下“底纹”选项卡，即打开了“底纹”设 置面板。

78-底纹 底纹.png (12.59 KB) 底纹 2007-12-16 20:23

图78

在此面板中可以对所选文字的底纹颜色和图案样式进行设置，同样有应用于文字和应用于 段落两个选项，应用于段落和应用于文字的区别在于，应用于段落的话，会将所选区域全部填 上底纹，而如果是应用于文字，则行间距部分留白。如图79所示，左侧为应用于段落的效果， 而右侧为应用于文字的效果。

79-底纹的不同 底纹的不同.png (12.9 KB) 底纹的不同 2007-12-16 20:23

§1-8-3分栏 分栏

我们经常读的杂志，大多一个页面会分为2列或3列，如图80所示，这就是分栏。

80-分栏样例 分栏样例.png (45.59 KB) 分栏样例 2007-12-18 23:08

图80

我们看到，文章的标题和作者并没有分栏，而是正文分成了三栏，这是怎样做到的呢？首 先，选中要设置为分栏的文字，然后从“格式”菜单中选择“分栏”即可调出分栏设置面板（图 81） 。我们既可以在“预设”中选择系统为我们预设好的分栏方案，也可以在下面的选项中定制 自己的分栏方案。可以方便地对栏数、任意一栏的宽度、栏与栏之间的间距以及是否需要分隔 线等进行设置。需要注意一下的是，如果在分栏前没有选择任何文字，则在“应用于”的可选 项为“所选节”“插入点之后”和“整篇文档”三个选项，而如果在分栏前选择了文字，则“应 、 用于”的可选项为“所选文字”“所选节”和“整篇文档” 、 。对于大多数只有一节的文档而言，

“所选节”和“整篇文档”的效果是一样的。如果我们选择了“应用于插入点之后” ，则系统会 自动在插入点插入一个“连续分节符” ，并将“连续分节符”后面的部分按钮设置进行分栏。

81-分栏设置 分栏设置.png (10.91 KB) 分栏设置 2007-12-18 23:08

图81

除了从菜单中设置分栏外，我们还可以用“常用工具条”上的“分栏”按钮进行快速分栏， 选定要设置的范围后，直接点击常用工具条上的“分栏”按钮（图82） ，即可用系统预设的分栏 方案对所选部分进行分栏，如果事先没有选定范围，则对整篇文档进行分栏。用此方法快速分 栏，可选栏数为1-7栏，各栏宽度相等，栏间距相等，没有分隔线。一般而言，可以满足日常应 用了。

82-分栏按钮 分栏按钮.png (7.81 KB) 分栏按钮

§1-8-4文字方向 文字方向

在报刊杂志上，我们经常会看到纵向排版的文字。如图83所示。要实现这个效果，就用到 文字方向功能了。首先选中要改变方向的方案，然后从“格式”菜单中选择“文字方向”，即可调 出“文字方向”设置面板（图84） 。

83-纵向排版 纵向排版.png (22.5 KB) 纵向排版 2007-12-18 23:11

图83

84-文字方向 文字方向.png (7.16 KB) 文字方向 2007-12-18 23:11

图84

在“文字方向”设置面板中，我们可以为文字设置4种方向。其中最常用的是横向排版和由 右向左的纵向排版。因为我国古代行文习惯就是由右向左纵向书写。 “应用于”的范围与分栏功 能相似，选定范围是为“所选文字”“所选节”和“整篇文档” 、 ，默认为“所选文字” ；未选定 范围时为“本节”“插入点之后”和“整篇文档” 、 ，默认为“本节” 。

§1-8-5更改大小写 更改大小写

更改大小写，是应用于英文文字的一个工具。如果你从来都不会接触到英文，完全可以不 必理会它。执行“更改大小写”的方法是：从“格式”菜单中点选“更改大小写”即可，设置面板如 图85所示。主要功能有：小写，即将所选范围中的所有字母改为小写；大写，即将所选所有字 母改为大写；切换大小写，即将原本是大写的字母改为小写，将原本小写的字母改为大写；半 角，即将原本是全角的字母改为半角字母；全角，即将原本是半角的字母改为全角；句首字母 大写，即无论所选部分原本是大写还是小写，通通改为句首字母大定，其它字母小写。

85-更改大小写 更改大小写.png (5.46 KB) 更改大小写 2007-12-18 23:12

图85

需要说明的两点： 第一，更改大小写功能不适用于大段大段的英文。因为英文中有许多约定俗成的缩写和特 别用法，比如PC，在任何时候都应大写，用于第一人称的“I” ，也是在任何时候都应大写，但 如果在你选择的范围中有这些词，当你执行“小写”或者“句首字母大写”的时候，句中的它 们都将变成小写。 第二，全角和半角的切换一般用不到。有些特殊的时候，它们还是有一定的作用。比如在 纵向中英文混排时，小写英文都是“躺着”的，如果你希望它们“站起来” ，那么把它们改成全 角就可以了。如图86所示，左侧文本框中的英文为半角，呈“躺下”状态，而右侧文本框中的 英文为全角，呈“站起”状态。

86-纵排英文 纵排英文.png (9.82 KB) 纵排英文 2007-12-18 23:1

第九节 中文版式

§1-9-1拼音指南 拼音指南 对于小学生和小学老师而言，拼音指南是个非常有用的功能。在WPS OFFICE 2005版刚 刚推出时，并没有此类功能，后来在大家的极力争取下，金山公司终于在WPS OFFICE 2005 圣诞版中加入了这一功能。 拼音指南的用法比较简单，比如要为古诗《九月九日忆山东兄弟》注音，只需要选中要注 音的诗句， 然后从 “格式” 菜单中选择 “中文版式→拼音指南” 即可调出图87所示的注音面板。 ， 。

87-拼音指南 拼音指南.png (11.58 KB) 拼音指南 2007-12-18 23:17

图87

这个设置面板的功能已经相当全面了。比台每个字的读音都可以手工修改，如果是多音字， 当光标放到该字的拼音框中时，就会出现下拉菜单，让你从中选择正确的读音（图88） 。而如果 你想改变某个字的拼音（比如语文老师出题时要故意写错拼音） ，则可以在“声调”按钮的下拉 选单中选择任何你需要的韵母及不同的音调（图89）

88-多音字 多音字.png (20.32 KB) 多音字 2007-12-18 23:17

图88

89-声调选择 声调选择.png (23.62 KB) 声调选择

2007-12-18 23:17

图89

细心的你一定发现了面板右上方的“组合”和“单字”按钮了，按一下“组合”键，即可 把所有的拼音全部“集中”在第一个“拼音文字”框中，其它的框都空了（图90） 。如果你只想 要拼音，不需要文字，就可以利用这一功能：第打出要注音的文字，然后调用“拼音指南”功 能，并“组合”一下，然后把组合后的拼音复制出来，退出拼音指南，然后就可以删除刚才输 入的文字，把组合后的拼音粘贴到文档里了。至于“单字”按钮，不知是何原因，并不会把组 合过的拼音再次拆分到各个“单字”的拼音框中，这一点也许是个“BUG”吧。 多音字拼音选择和声调修改可都是WPS文字所独有的功能，更适合中国人的使用习惯。

90-组合 组合.png (12.54 KB) 组合 2007-12-18 23:17

§1-9-2带圈字符 带圈字符

带圈字符这个功能对我来说，基本是不用的。从论坛及各方面的交流情况看， “带圈字符” 的主要应用是输入带圈的阿拉伯数字，由于在字库码表中本来就有①－⑩这10个字符，因此， 带圈字符的主要用武之地就是输入11及11以上的数字带圈 。这里以输入“11”为例，简单介绍 一下其用法。

首先，输入要圈起来的字符“11” ，然后用鼠标选中“11”使其呈反白状态，再从“格式”菜单 中选择“中文版式→带圈数字” （图91） 。

91-带圈字符 带圈字符.png (4.57 KB) 带圈字符 2007-12-21 23:40

图91

在“样式”选项中，可以选择“无”“缩小文字”“增大圈号”三个选项，默认为“缩小 、 、

文字”方式，也即圆圈与文档中其他文字的大小一致，而圆圈中的字符则适应缩小，而“增大 圈号”则是保持圈内文字大小与原来保持一致，圆圈适应扩大。在“文字”选项中内置了“A、 a、一、壹、印”等常用的带圈字符。在“圈号”选项中则提供了圆圈（◈） 、方框（□） 、三角 形（△） 、菱形（◇）等样式，但最常用的还是圆圈（◈） ，至于三角形（△） ，我实在想不出在 什么地方能够用得上。

§1-9-3合并字符和双行合一 合并字符和双行合一

合并字符和双行合一都是不太常用的“中文版式”功能之一。它们之间有许多相通之处，

比如都是使一行文字变成两行，且占原来一行的高度。但也有许多不，比如“合并字符”最多 只能合并6个字符，如果选中更多的字符，则只转换前6个字符（包括中文和英文，见图92） ，其 它字符会自动“消失”转换后合并的字符总共只占约一个汉字的空间。而“双行合一”则没有 这个限制。可以对更多的文字进行“合并” （具体字符数官方没有提及，我也没有具体测试，但 几十个字符是没有问题的） 。

92-合并字符 合并字符.png (3.21 KB) 合并字符 2007-12-21 23:46

图92

合并字符的应用，一般是合成字库里没有的生僻字，比较“T”字，如果不知道如何输入，

其实也可以用“合并字符”来应急的。先连续输入4个“月”字并选中，然后在“格式”菜单中 选择“中文版式→合并字符”即可。只是这个做出来的“T”并不很规范罢了。另外还

需要注意 的是，在使用合并字符功能时，一定要先设置好字号大小再合并，才会比较美观，如果合并后 再调整字号大小，则会出现字符间距过大或过小的问题。

93-合并后间距 合并后间距.png (8.43 KB) 合并后间距 2007-12-21 23:46

图93

而“双行合一”由于没有字数的限制，应用的范围就比较广了。下面我们着重介绍一下联

合发文红头文件的文件头制作方法，我们要实现的效果如图94所示：

图94

步骤一：在WPS文字主菜单中，选择“格式｜中文版式｜双行合一”菜单项，打开如图95 的“双行合一”对话框。

图95

步骤二：输入用于制作红头的文字，两个单位名称用空格隔开。在双行合一设置窗口中输 入之后如图96所示，点击“确定”按钮保存设置。

图96

注意：如果红头后面带有“文件”两字的，不在此窗口输入。 步骤三：调整字体。选择已经形成的双行合一文字，在工具条上选择相应的字体类型、字 号和颜色以达到最终效果。如果字体不够大，WPS 文字允许用户直接在设置字号的位置输入 数字来调整字号大小。 步骤四：调整双行的红头。如果用户发现红头效果并不是象图94那样两个单位的名称是分 开独立两行，而是象图97所示的错位结果，第2个单位的名称会有部分内容在第一行，那应该

如何调整呢？

图97

选中此双行文字，再次选择“格式｜中文版式｜双行合一”菜单项，打开“双行合一”对 话框，在“中共□□市委办公室”后面，适当增加空格，再点击“确定”按钮，得到如图98的

显示效果。

图98

步骤五：在双行文字后面输入“文件” ，调整“文件”两字的格式，可以达到图94效果。对 于“文件”2字的位置调整，通过选择后，点击主菜单上的“格式→字体”菜单项，在“字体” 对话框的“字符间距”选项卡中的“位置”来调整上下位置。

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