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2023年12月25日发(作者:)
金蝶K/3 e-HR系统
权限详细操作说明书
金蝶软件(中国)有限公司广州分公司
咨询与实施部
二零一零年四月
目 录
金蝶K/3 E-HR系统 ................................................................................................................................ 1
1
功能权限 .......................................................................................................................................... 3
1.1
1.2
2
功能权限简介 ......................................................................................................................... 3
功能权限应用说明 ................................................................................................................. 4
范围权限 .......................................................................................................................................... 6
2.1
2.2
范围权限简介 ......................................................................................................................... 6
范围权限应用说明 ................................................................................................................. 6
3
数据权限 .......................................................................................................................................... 8
3.1
3.2
数据权限简介 ......................................................................................................................... 8
数据权限应用说明 ................................................................................................................. 8
4
GUI工资(薪酬)权限 ............................................................................................................... 11
4.1
4.2
GUI工资权限简介 ............................................................................................................... 11
GUI工资权限应用说明 ....................................................................................................... 11
5
考勤权限 ........................................................................................................................................ 16
5.1
5.2
考勤权限简介 ....................................................................................................................... 16
考勤权限应用说明 ............................................................................................................... 16
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第2页,共18页
1 功能权限
1.1 功能权限简介
功能权限授权在HR系统的WEB界面进行,以超级用户进行系统,如下图所示:
1、在administrator用户进入授权
功能权限操作要点说明:
① 功能权限即模块权限,包括WEB系统应用的所有模块,如:人事、薪酬、培训、招聘、绩效等;
② 功能权限授权在WEB界面进行(如上图),一定要以administrator用户进行授权,其他用户无法进行授权;
③ 单独进行功能权限授权,不进行范围权限授权,则已授权的模块权限无法使用;
④ 在WEB界面进行的薪酬设计及薪酬核算的功能授权,在GUI界面无法进行工资核算。
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1.2 功能权限应用说明
1.2.1、 进行功能权限界面,以administrator进入后,进入【系统设置】-【用户与权限】-【功能操作权限】,如下图所示:
1、进入功能操作权限
1.2.2、 选择用户后,进行功能授权,如下图所示:
1、选择用户 2、权限设置
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1.2.3、 在上图点击权限设置后,进行模块权限选择,如下图所示:
1、点击设置权限
1.2.4、 在上图,点击设置权限,弹出模块授权清单,点勾进行选择,如下图所示:
1、打勾进行选择模块权限,即功能授权
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2 范围权限
2.1 范围权限简介
范围权限即功能权限的组织权限,简单点讲就是某个具体功能权限在哪些HR组织中有权限,如人事模块、绩效模块,在集团总部、A公司、B公司等有操作权限,当然,范围权限也是针对具体操作用户来授权;
范围权限操作要点说明:
① 范围权限即模块权限的组织应用范围;
② 范围权限是针对具体用户来设置的权限;
③ 范围权限设置时,应特别小心只设置某一个具体模块,而没有进行其他正在应用的模块的设置;
④ 范围权限要求不严格的情况话,可以以某个具体大模块来进行“顶格授权”,也可以进行某个具体模块里面的细化授权。
2.2 范围权限应用说明
2.2.1、 以administrator用户进入WEB系统,路径同功能权限,如1.2.3图,所示如下:
1、点击此处进行范围权限设置
3、注意:要求不严格的话,可进行顶格授权
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2、注意:在此处选择需要进行范围授权的具体功能模块(可进行顶格也可以进行细化),可能需要进行多个模块的范围授权!
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2.2.2、 在上图点击设置与查看范围后,如下图所示:
1、点击设置范围
2.2.3、 在上图点击设置范围后,如下图所示:
2、注意:如果选择此处,表示全部选择,则下属的公司不必再进行打勾选择
1、选择模块的范围权限
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3 数据权限
3.1 数据权限简介
数据权限即查看报表的权限,默认情况下,除administrator外,其他用户均无数据权限,也就是说,如不进行授权,除administrator外,其他用户均无法查看WEB系统的任何报表,包括人事基础信息表及人事基础信息附表!
数据权限操作要点说明:
① 数据权限即WEB系统报表查看权限;
② 数据权限授权时有两个大表,授权时需要特别注意;
③ 数据权限可进行WEB界面字段权限设置;
④ 数据权限可进行WEB界面优化设置,即对人事基础信息表和人事基础信息附表进行授权。
3.2 数据权限应用说明
3.2.1、以administrator用户进入WEB系统,路径同功能及范围授权,进入后,如下图所示:
1、选择数据操作权限
2、选择需要进行数据授权的职员
3、点击权限设置
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3.2.2、上图点击权限设置后,进行数据权限设置,点开后如下图所示:
1、点击设置权限
3.2.3、上图点击设置权限后,如下图所示:
1、将此减号点成加号,可看到下面的表组合
2、可进行全选,也可进行单选
3、点击保存,可完成数据授权
4、注意此处还有几张且可以授数据权限
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3.2.4、上图进行的为表的数据授权,数据授权还可以进行字段的授权,即前面数据权限提到的WEB界面优化功能,如下图所示:
1、点开加号,进入减号的状态
2、选择需要进行字段授权的表,一般是员工基本信息表和员工基本信息附表
3、进行字段选择,可设置查看及修改权限
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4 GUI工资(薪酬)权限
4.1 GUI工资权限简介
如在WEB界面不进行工资管理,在GUI界面进行的话,需要在GUI界面进行工资的权限设置,GUI工资权限设置一般情况下来讲,不一定需要administrator用户来进行授权,其他超级用户或有授权权的用户都可以进行,工资授权包括基本授权和高级授权两类;
数据权限操作要点说明:
① GUI工资权限即在GUI界面做工资所需要的权限;
② 包括基本授权和高级授权两种;
③ 需要注意工资类别范围授权;
④ 需要注意工资数据授权(包括工资项目和部门职员)。
4.2 GUI工资权限应用说明
4.2.1、以administrator或具体授权权的其他用户进入GUI界面,如下图所示:
1、输入用户
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2、点击确定进入GUI界面
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4.2.2、进入系统后,进入【系统设置】-【用户管理】-【用户管理】-【用户管理】,如下图所示:
1、双击用户管理进入
4.2.4、在上图点击用户管理进入后,如下图所示:
1、选择需要授权用户
2、点击鼠标右键选择功能权限管理
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4.2.5、上图第二步,选择功能权限管理后,弹出界面如下图所示:
1、在此处进行基本权限设置
2、在此处进行高级权限设置
3、取消此勾,在下面可进行工资数据授权
4.2.6、工资高级授权:在上图第二步点开后,如下图所示:
1、在此处可进行工资高级授权
2、在此处选择
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4.2.7、工资类别授权:在高级授权中,选择工资类别授权,如下图所示:
1、选择工资类别授权
2、注意取消此勾
3、选择具体工资类别打勾授权
4.2.8、工资数据授权:在4.2.5图中可进行工资数据授权,如下所示:
1、取消此勾
2、点击工资数据授权
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4.2.9、在上图中点开工资数据授权,进行工资数据授权,如下图所示:
3、点开下拉,可进行部门职员数据授权
1、选择工资项目
2、进行工资项目数据授权
4.2.10、在上图第三步点开下拉菜单,如下图所示:
1、选择部门职员
2、打勾进行部门职员授权
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5 考勤权限
5.1 考勤权限简介
考勤权限模块权限,非WEB界面考勤;
数据权限操作要点说明:
① 考勤模块权限应用于金蝶K3 HR客户端平台;
② 包括基本授权和高级授权两种;
③ 考勤模块权限还包括考勤的范围权限;
④ 考勤模块权限也在GUI界面进行授权,授权权同工资授权。
5.2 考勤权限应用说明
5.2.1、如4.2.4图,所示如下:
1、选择功能权限管理
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5.2.2、上图点击后,可进行考勤的基本和高级权限设置,如下图所示:
2、点击此处设置高级考勤权限
1、基本考勤权限
5.2.3、在上图第二步点击高级后,如下图所示:
1、选择此处进行高级权限设置
2、此处打勾进行设置
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5.2.4、考勤范围授权:指的是进行考勤管理时,有哪些组织机构的考勤管理权限,如下图所示:
1、选择用户
2、在数据权限-设置考勤数据权限中进行设置
5.2.5、上图第二步点击“设置考勤数据权限”后,弹出界面如下图所示:
1、选择考勤范围
2、点击授权
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