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2023年12月27日发(作者:)
Word 讲义
前言 word简介(略)
事实上,word是非常有趣的,试着输入以下内容:
=rand(1,100) 看看会出现什么
第一章 word基础操作
一、 启动和退出word
1、启动word
方法一:开始菜单方法二:桌面图标方法三:双击word文档(.doc) 若没安装word ,doc文档可以使用写字板打开
2、退出word
方法一:单击标题栏右侧关闭按钮(注意关闭word与关闭当前文档的区别)方法二:菜单 文件→退出方法三:使用快捷键 alt+F4(ctrl+F4是关闭当前文档)
若文档已被修改,则显示是否保存的提示
★小提示:按住Shift键再单击“文件”菜单,此时就多出了两个命令即“全部关闭”和“全部保存”
二、word的用户界面
1、用户界面
标题栏
菜单栏
工具栏
标尺:水平标尺、垂直标尺(可点击 视图→标尺 隐藏)
标尺刻度的度量单位可以点击 工具→选项→常规,在度量单位列表框中选择(厘米、英寸、磅等)
文本窗口(所见即所得)有光标(插入点),可通过键盘方向键或鼠标移动
滚动条(垂直、水平) 有滑块、上下按钮、上一页、下一页按钮,最上端有分屏显示按钮
视图切换按钮:普通视图、页面视图、Web视图、大纲视图
状态栏(显示当前第几页,共几页,光标位于第几行、几列)
2、word的帮助系统
方法一:点击菜单 帮助→显示office助手(右击小助手可以更换)
方法二:按F1键打开帮助系统
三、文档管理
1、新建文档
启动word后,会自动新建一个空白文档
方法一:常用工具栏→新建按钮方法二:快捷键ctrl+N方法三:点击文件→新建(可以使用向导,如稿纸向导)
2、保存文档
方法一:常用工具栏→保存按钮方法二:快捷键ctrl+S方法三:点击文件→保存
注意三个小问题:
保存时给文档加密码: 点击 保存对话框→工具→安全措施选项,或者点击 工具→选项→安全性
设置自动保存时间间隔: 点击 工具→选项→保存(1-120分钟)
换名保存: 点击 文件→另存为(注意另存为与保存的区别)
3、打开文档
方法一:直接双击doc文档方法二:点击 常用工具栏→打开按钮方法三:快捷键 ctrl+O方法四:点击菜单 文件→打开方法五:快速打开最近编辑过的文档,点击文件菜单,下方会列出最近使用过的4个文档(在 工具→选项→常规→列出最近所用文件 中可以调整)
注意:在打开文件时可以设置默认文件夹 点击 工具→选项→文件位置
四、录入文字
1、插入点的定位
插入点用来指示文本的输入位置
方法一:鼠标定位,直接单击方法二:滚动条定位:上移、下移、左移、右移一行;上翻、下翻一页;向上或向下滚动一屏方法三:键盘定位
↑↓ 向上、下移动一行
←→ 向左、右移动一个字符
Pageup、pagedown 上翻、下翻若干行
Home、end 快速移动到当前行首、行尾
Ctrl+home ctrl+end 快速移动到文档开头、末尾
Ctrl+↑ ctrl+↓ 在各段落的段首间移动
2、输入法切换
方法一:单击任务栏右下角输入法EN指示器方法二:使用 ctrl+空格 进行中英文切换
Ctrl+shift 进行中文输入法切换
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3、输入法界面说明
输入法状态条 表示当前的输入状态
中英文切换按钮:可以中文和英文大写之间切换(按caps lock键亦可)
其实我们可以按shift+F3 ,可以使选定的英文字母在全部大写、首字大写和全部小写之间切换
全半角切换按钮:也可利用shift+空格 进行切换,汉字看不出全半角的区别,可输入英文字母展示
中英文标点符号切换按钮:也可利用ctrl+. 组合键进行切换
软键盘开关按钮
4、标点的输入
中文标点 对应按键
。句号
、顿号
左右书名号《》
……省略号
·居中心实心点
¥人民币符号
双引号“”
.
Shift+> 和shift+<
Shift+数字键6
Shift+数字键2
Shift+数字键4
Shift+”
Word讲义
5、特殊符号的输入
方法一:点击菜单 插入→符号方法二:右击输入法状态条上的软键盘按钮,选择相应的符号
注意:在 插入→符号 的字体下拉列表中,凡是以W开头的字体都是一些很好的小图形,如webdings
6、插入日期和时间
点击菜单 插入→日期和时间
日期是系统日期,如果选择了“自动更新”,则插入的日期可以随系统而自动更新
7、插入自动图文集
许多常用语无须输入,可利用自动图文集插入
方法:点击 插入→自动图文集
选定文字,也可以新建为自动图文集
8、改写/插入状态切换
方法一:双击状态栏上的“改写”方法二:按Insert键
五、选定、移动和复制文本
1、选定文本
对文档的内容进行任何的编辑操作,都必须先选定文本,用户一定要遵循“先选后做”的原则,选定的文本呈反显状态
方法一:直接用鼠标圈选(按ctrl键可以多选;按alt键可圈选矩形文本块)适用于小块的、不跨页的文本
方法二:在文本开始处单击,再按住shift键在结尾处单击,适用于大块的、跨页的文本
方法三:鼠标移动页左选定栏,指针变成向右的箭头,单击可选定一行
方法四:按住ctrl键,单击句中任意位置,可选定一句
方法五:鼠标移动页左选定栏,双击可以选定一段;或在段落内任意位置快速三击亦可
方法六:按ctrl+A选择整个文档
注意:用鼠标单击文档其它位置,可撤消选定
2、删除文本
方法一:用delete键删除插入点后面的字符
方法二:用backspace键删除插入点前面的字符
方法三:选定要删除的文本,按delete键或backspace键
3、移动(剪切)文本
方法一:选定要移动的文本,单击常用工具栏→剪切按钮、粘贴按钮
方法二:选定要移动的文本,点击菜单 编辑→剪切、粘贴
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方法三:用 ctrl+x ctrl+v 组合键
方法四:选定文本,用鼠标直接拖动
注意:文本的移动可以跨越不同的文档和应用软件(如记事本、写字板)
4、复制文本
方法一:选定要移动的文本,单击常用工具栏→复制按钮、粘贴按钮
方法二:选定要移动的文本,点击菜单 编辑→复制、粘贴
方法三:用 ctrl+c ctrl+v 组合键 按alt+回车 可以复制刚刚输入的内容
方法四:选定文本,按住ctrl键,用鼠标直接拖动(拖动时在鼠标指针尾部出现一个+号)
注意:文本的复制可以跨越不同的文档和应用软件(可以将网页中的文本复制到word文档中)
六、查找、替换文本
点击菜单 编辑→查找(ctrl+F)或替换(ctrl+H)即可
查找和替换包括常规选项和高级选项
注意:在查找时,第一次点击“查找下一处”后,按ESC键关闭对话框,在垂直滚动条上有两个蓝色的按钮,点击向上找,点击向下找(或按shift+F4)
七、撤消与恢复(可连续多次)
方法一:点击菜单 编辑→撤消、恢复
方法二:点击常用工具栏 撤消按钮、恢复按钮
方法三:组合键 ctrl+Z ctrl+Y
注意:按F4键可重复上一次操作
事实上,ctrl+z是个非常有用的快捷键,比如我们在键入一个网址时,word会自作聪明的把它转换成超级链接格式,这时我们按ctrl+z,便可取消超级链接(如果不喜欢word这种自动识别功能,可以点击 工具→自动更正→键入时自动套用格式,将“Internet及网络路径替换为超级链接“取消即可)
八、自动更正
除了可以检查语法外,word还可以对文本进行自动更正,如输入“杀一敬百”后,会自动更正为“杀一儆百”(按ctrl+z可撤消)
方法:点击 工具→自动更正选项
第一章 字符格式编排
一、字符格式
Word默认的字符格式是汉字为宋体、五号字,英文为”Time New Roman”(新罗马) 按shift+F1,可查看当前字符的格式
设置文字字体、字型、字号的方法有两种:
方法一:格式工具栏(字体、字号、加粗、倾斜、下划线、字符缩放、字体颜色等)
方法二:菜单 格式→字体(ctrl+d)
方法三:利用快捷键
Ctrl+b 加粗文字 ctrl+I 倾斜文字 Ctrl+u 加下划线
Ctrl+] 逐渐放大字体 ctrl+[ 逐渐缩小字体
Ctrl+shift+> 快速放大字体 ctrl+shift+< 快速缩小字体
Ctrl+ + 快速切换至下标输入状态(再按一次恢复正常)
Ctrl+shift+ +快速切换至上标输入状态(再按一次恢复正常)
(上下标格式还可以利用格式刷来复制)
注意事项:
字号大小有两种表示方式,“号”和“磅”(1磅等于0.352mm),初号字最大,八号字最小;72磅最大,5磅最小。当然可以输入更大的字号,根据页面的大小,文字的磅值最大是1638磅
将字体颜色设为白色,可以起到保密效果
如果只需要水平线,则下划线功能做不到,可利用以下方法
输入以下符号并按回车
— — — (减号)
___ ___ ___ (下划线)
= = = (等号)
# # #
* * *
二、 边框和底纹
方法一:格式工具栏边框按钮、底纹按钮
方法二:菜单 格式→边框和底纹
三、复制字符格式
常用工具栏的格式刷按钮,单击可复制一次,双击可复制多次
(可按ESC键取消)
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Word讲义
另外,也利用ctrl+shift+c、ctrl+shift+v 可以复制、粘贴段落(文字)的格式
四、首字下沉
菜单 格式→首字下沉
五、中文版式
格式菜单的“中文版式”,集中了一些对文档中的字符做特殊处理的命令,用来生成特殊的格式,包括有拼音指南、带圈字符、纵横混排、合并字符、双行合一几个选项
拼音指南:可以给文字加拼音
带圈字符:插入带圈字符后,可通过shift+F9(或右击选“切换域代码”)修改字符格式(比如通过格式→字体→字符间距→位置,来调整字符的上下位置)
六、文字方向
点击 格式→文字方向
七、艺术字
菜单 插入→图片→艺术字(双击艺术字可重新设置内容)
第三章 段落格式编排
一、段落缩进
段落缩进是指段落各行相对于左右页边距的位置,共有四种段落缩进方式:
1) 首行缩进
2) 悬挂缩进
3) 左缩进:段落左边界向右缩进
4) 右缩进:段落右边界向左缩进
方法一:利用标尺栏
首行缩进
悬挂缩进 右缩进
注意:在格式工具栏中还有“增加缩进量”、“减小缩进量”两个按钮左缩进
方法二:点击菜单 格式→段落
二、段落的对齐方式
段落有五种对齐方式:
1) 左对齐:段落按左缩进标记对齐,右边根据文本的长短连续参差不齐,这是系统缺省的对齐方式
2) 右对齐:段落按右缩进标记对齐,左边根据文本的长短连续参差不齐
3) 两端对齐(默认):通过微调每一行文字间的距离,使段落各行的文字与左右边缩进标记都对齐,段落结束行保持左对齐
4) 居中对齐:段落按左右缩进标记居中
5) 分散对齐:使段落在每一行上都对齐左右缩进标志,段落结束行也不例外
方法一:格式栏对齐按钮:左对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐
方法二:点击菜单 格式→段落
方法三:利用快捷键
Ctrl+e 将光标所在行文字居中
Ctrl+l 将光标所在行文字左对齐
Ctrl+r 将光标所在行文字右对齐
三、段落间距
段落的间距包括:段前间距、段后间距、段内的行间距
方法:点击菜单 格式→段落
注意:固定行距是指固定不变的行距,不会因字号大小而变化,最小行距是指行距不小于此值,可随字号变大而自动加大
四、设置段落的换行与分页
点击 格式→段落→换行和分页
包括 孤行控制、与下一段同页、段前分页、段中不分页
五、项目符号和编号
方法一:键入文本时,自动创建项目符号或编号
输入文本时,先输入一个星号“*”,后面跟一个空格,然后输入文本,按回车后星号会自动变成黑色圆点,如要取消,则按backspace键
在输入文本时,先输入如“1、”格式的起始编号,然后输入文本,按回车后新的一段开头会自动编号
方法二:对已输入的段落添加项目符号或编号
选定相应段落,点击菜单 格式→项目符号和编号
方法三:在格式工具栏中按钮可以设定简单的项目符号和编号
六、设置文档背景
点击 格式→背景 可以设置文档背景色、填充效果和水印
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Word讲义
注意:默认文档背景是不可打印的,可以点击 工具→选项→打印,在“背景色和图像”上打勾
水印是不可修改的,可以点击 视图→页眉与页脚,进入到页眉与页脚编辑模式中,即可修改水印
第四章 表格
一、创建和绘制表格
方法一:常用工具栏→插入表格按钮
方法二:点击菜单 表格→插入→表格(可达32767行63列)
方法三:点击菜单 表格→绘制表格(手绘方式)会弹击“表格与边框”工具栏
注意单元格的概念
二、行、列、表格的选定
直接用鼠标选择(略)
三、修改表格的外观
1、插入行、列和单元格
方法一:点击菜单 表格→插入
方法二:“表格与边框”工具栏 插入按钮
方法三:选中一行或一列,右击在快捷菜单中选择
注意:插入行还有更简单的方法:
将插入点移动到表格任一行后面的回车符号前,按回车键即可插入一行
将插入点移动到表格最后一行的最后一个单元格中,按TAB键也可在表格的后面插入一行
2、删除行、列和单元格
方法一:点击菜单 表格→删除
方法二:“表格与边框”工具栏 删除按钮
方法三:选中一行或一列,右击在快捷菜单中选择
四、调整行高与列宽
用鼠标拖动表格右下角的控制柄可随意改变表格大小,除此之外,还有以下方法:
1、利用键盘或鼠标拖动设置
可以直接拖动行、列网格线,在拖动列网格线时还要注意:
如果在拖动时按住shift键,则该列左边的一列单元格列宽发生改变,其他单元格的列宽不变,即该列网格线右边的所有单元格作为一个整体一起移动
如果在拖动时按住ctrl键,则该网格线右边的各列按原比例自动调整
如果在拖动时按住alt键,则每一列宽将显示在标尺上,可做到心中有数
如果同时按住ctrl+alt或shift+alt,则可达到复合效果
注意:用键盘或鼠标调整行时,只有alt键有效,且只影响行网格线上面一行的高度
2、利用“表格属性”对话框设置
点击菜单 表格→表格属性
3、自动调整功能
点击菜单 表格→自动调整 包括以下选项:
根据内容调整表格
根据窗口调整表格
固定列宽
平均分布各行
平均分布各列
注意:平均分布各行与平均分布各列在“表格与边框”工具栏上有相应按钮,或者是选定多行或多列,右击在快捷菜单中选择
五、拆分与合并单元格
1、拆分单元格
方法一:点击菜单 表格→拆分单元格
方法二:表格与边框工具栏→拆分单元格按钮
方法三:右击选定的单元格,从快捷菜单中选择“拆分单元格”
2、合并单元格
方法一:点击菜单 表格→合并单元格
方法二:表格与边框工具栏→合并单元格按钮
方法三:右击选定的单元格,从快捷菜单中选择“合并单元格”
六、表格的拆分
将插入点移动到需要拆分表格的这一行的位置(任一单元格均可),点击菜单 表格→折分表格(快捷键 ctrl+shift+回车) 即可。如要合并,则把空行删除即可。
注意:如果表格位于文档开头,想在表格前面插入别的文本或图片,可以按回车键或在表格第一行执行拆分表格命令
七、表格格式的编排
1、自动套用表格格式
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Word讲义
方法一:点击菜单 表格→表格自动套用格式
方法二:点击“表格与边框”工具栏的“自动套用格式”按钮
2、单元格对齐方式
方法一:单击“表格与边框”工具栏→对齐方式下拉按钮
方法二:右键单击,在快捷菜单中选择“单元格对齐方式”
3、边框和底纹的设定
方法一:“表格与边框”工具栏 边框按钮、底纹按钮
方法二:右击表格,选择快捷菜单中的“边框与底纹”
八、表格与文字之间的相互转换
1、文字转化成表格
选定文本,点击菜单 表格→转换→文本转换成表格
2、表格转化成字本
选定表格,点击菜单 表格→转换→表格转换成文本
九、绘制斜线表头
点击菜单 表格→绘制斜线表头
十、如何左右排列两个表格
方法一:插入一个表格,选中中间某一列,单击格式→边框和底纹,设置横线都不显示
方法二:插入1×3的表格,打开“边框和底纹”,设置所有边框线都不显示,然后在左、右两个单元格中各插入一个表格
方法三:并排插入两个文本框,去除边框线,再各自插入一个表格
十一、表格数据的计算功能
在word中,表格的列以A,B,C……编号,行以1,2,3……编号,因此可以利用类似于excel公式的方式进行计算
方法:将插入点定位于某个单元格,点击 表格→公式 ,输入如=a1+a2、=sum(a2:a5)之类的表达式(必须写=号)
Word也有自动求和按钮,只不过隐藏起来了。点击 工具→自定义→命令,在表格里找到“自动求和”,拖动到常用工具栏即可。
第五章 图片与绘画
一、插入图片
1、剪贴画的插入
点击菜单 插入→图片→剪贴画
2、图形文件的插入
点击菜单 插入→图片→来自文件
注意:可以利用图片工具栏或右击图片来设置图片的大小、版式
利用选择性粘贴,也可以将文字粘贴为图片
二、绘制图形
方法一:点击菜单 插入→图片→自选图形
方法二:绘图工具栏
注意:要绘制正方形和圆形,拖动鼠标时应同时按住shift键
三、编辑图形(略)
注意:利用绘图工具栏的“分解图片”命令可以任意旋转图片重点介绍组合图形
小实例:利用自选图形制作倒福字
第一步:点击绘图工具栏→自选图形→菱形,设置为背景红色,无线条色
第二步:插入艺术字,选第一种艺术字样式,输入“福”,设置为华文行楷、48号、黑色
第三步:选中“福”字,单击 绘图→旋转或翻转,做两次左转
第四步:将福字与菱形组合
四、插入文本框
文本框是可以包含文本、图片等对象的方框,它可以位于页面任意位置,其版式可独立于其它文本。
方法:点击菜单 插入→文本框
五、插入数学公式
点击菜单 插入→对象→microsoft公式3.0 注意:插入→对象 不但可以插入公式,而可以插入视频
第六章 页面设置
1. 页面设置
2. 打印预览(ctrl+F2)
3. 页眉与页脚(页码)
利用页眉与页脚还可以在文档每页的任意位置插入相同的图片
方法是:点击 视图→页眉和页脚,进入到页眉页脚编辑模式中,然后在任意位置插入个文本框,再在文本框中插入图片即可
4. 分栏设置(常用工具栏、格式菜单)
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