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2023年12月27日发(作者：)

Microsoft Word

Microsoft Word文字处理软件是由美国微软公司开发的办公系列软件Office重要成员，其主要功能为文字录入排版、窗体绘制、图文表混排，较出名的版本是Word97/2000/2002(xp)。学习Word是利用计算机解决日常办公事务的重要手段，在学习过程中要注意技巧与速度。

第一课 基础知识与文件的编辑

1.1、基础知识

1.1.1、Word 简介

Word是一个文字处理软件，可实现图文混排，也可处理表格。

1.1.2、启动与退出

启动：双击桌面上的Word图标（或：开始菜单——程序——Word图标）

退出：单击关闭按钮。

1.1.3、窗口的组成

(标题栏，最小化，最大化，关闭按钮，菜单栏，工具栏，水平（垂直）标尺，水平（垂直）滚动条。)

注：至少要有四个工具栏显示出来：常用工具栏、格式工具栏、表格和边框工具栏、绘图工具栏

显示段落标记：视图菜单――显示段落标记 打勾

1.2、基本操作

1.2.1、输入文本

1）英文：利用英文输入法（大写字母按Shift键输入）

2）数字：利用数字键（Num Lock灯亮）

3）汉字：利用中文输入法“Ctrl+Shift”各种输入方式切换法；Ctrl+空格是中英文切换；

4）日期和时间：插入——日期和时间——从中选择一种样式。 DATE @ "M/d/yyyy"

12/19/2011 TIME @ "h:mm:ss am/pm" 10:24:53 AM

或日期 （Alt+Shift+D）；时间（Alt+Shift +T）

5）符号：插入——符号——从中选择想要的符号（字体-Webdings）——插入。例：©®™》》》

省略号：„„

破折号：——

6）输入状态的设置：

①软键盘的输入。②中英文标点切换。③全角半角的输入。④词语联想、光标跟随、手工造词的设置。

1.2.2、文本编辑

1）选定：任何操作的前提

①用鼠标拖动可选定所拖动的内容。

②在一行前单击或拖动，可以选定一行或多行。

shift+6

shift+减号

书名号：《》

迈克尔·乔丹

shift+大小括号

shift+@

③光标先定位于一点，然后按住Shift键定位于另一点，可以选定两点之间所有内容。

④Shift+End（Home）从当前位置到行尾（首）；Shift+Ctrl+End(Home)从当前位置到篇尾（首）

⑤全部选定：CTRL+A

注：按住Alt键用鼠标拖动可以选定一个矩形区域。2）移动

①选定——剪切（或Ctrl＋X）——定位到目标位置——粘贴（或Ctrl＋Ｖ）。

②选定后用鼠标拖到目标位置。

3）复制

①选定——复制（或Ctrl＋C）——定位到目标位置——粘贴（或Ctrl＋Ｖ）。

②选定后按住Ctrl键拖到目标位置。

4）撤消：撤消上一步操作（常用工具栏上的撤消按钮或“Ctrl+Z）。

5）恢复：恢复被撤消的操作（常用工具栏上的恢复按钮或“Ctrl +Y）。

6）删除：选定内容，按Delete键；BackSpace键删除光标前面的内容。

7）Enter（回车键）可分段

1.2.3、文档操作

1）新建文档：单击常用工具栏上的“新建空白文文件”按钮（或Ctrl+N）

2）保存文档：单击常用工具栏上的“保存”按钮（或Ctrl +S）--可设置密码保护

3）打开文档：单击常用工具栏上的“打开”按钮（或Ctrl +O）

第二课 基本排版技巧（一）

1.1、字符格式化：（格式菜单—字体）实例讲解

①字体，字形，字号，字体颜色，下划线及下划线颜色；

②上标，下标，隐藏文字，字符缩放，；

③字符间距，字符位置；动态文字。

④格式刷 的作用：可以快速的设置相同格式的文字（例如：小标题等文字格式的快速设置）；

小技巧：F4可以重复前一次的操作。

1.2、段落格式化（格式菜单—段落）实例讲解

1、对齐方式：指所选段落在文档中的对齐方式。

在格式工具栏上或“格式”菜单－“段落”中有五种对齐方式（左对齐，两端对齐，居中对齐，右对齐，分散对齐），可以通过这五种方式对齐段落文本。

2、段间距：指所选段落与其它段落之间的距离（选定文本——格式菜单——段落——间距——①段前距②段后距）。

3、行间距：指所选段落行与行之间的距离（选定文本——格式菜单——段落——行距——设置行距）。

4、缩进方式：利用水平标尺上的四个缩进按钮。

1）首行缩进：指段落的第一行往右缩进，其余行不变。

2）悬挂缩进：指段落的第一行不变，其余行往右缩进。

3）左缩进：整个段落往右缩进。

4）右缩进：整个段落往左缩进。

1.3、分栏

分栏：可以对整篇文章或所选内容进行分栏，分栏数可以手动指定。

1、设置分栏：选定文本——格式——分栏——选择栏数或输入栏数——如需竖线则选中“分隔线”。

2、手动分栏：插入——分隔符——分栏符

3、取消分栏：选择已分栏的文本——格式——分栏——选择“一栏”即可。

1.4、查找与替换：查找（或替换）文档中的文本。

1、查找：编辑——查找——输入需查找的内容——查找下一处。

2、替换：编辑——替换——在“查找内容”框中输入要查找的文本——在“替换为”框中输入用以替换的文本——全部替换（或查找下一处，再根据需要替换）

1.5、制表位

1、在水平制表位的位置上单击（删除可用鼠标拖出标尺外）。

2、格式——制表位——设置制表位的位置——设置（制表位的对齐可用Tab键）。

实例讲解：餐厅的“菜单”制作。

1.6、水印的使用

点击格式——背景——水印——可以输入自己想要的文字制作成水印

第三课 基本排版技巧（二）

1.1、简繁体转换

1）、选定要转换的文字——常用工具栏上的“简繁体转换”按钮；

1.2、拼写和语法

工具——选项——拼写和语法。

当你输入英文文本时，很难保证你的拼写、语法都绝对正确，Word提供的拼写及语法检查可以使你大大提高英文写作的质量。

1.3、中文版式

1、改变文字方向：

A、先画--文本框—输入文字；B、选中文本框--格式——文字方向——选择一种样式。

2、中文版式：①添加拼音②带圈字符③纵横混排④合并字符⑤双行合一

1.4、首字下沉

首字下沉：指所选段落第一个字下沉

1、设置首字下沉：光标定位——格式——首字下沈——①下沉②悬挂。

2、取消首字下沉：光标定位——格式——首字下沉——无。

1.5、编号和项目符号

格式——项目符号和编号——选择一种样式——确定

实例讲解：多级符号与“制表位”配合使用制作教材目录。

1.6、边框与底纹的设置

1、给文本加边框：选定文本——格式——边框和底纹——选择边框——根据需要选择边框类型、选择线型、线条颜色、线条、宽度 (注意：应用于――文本还是段落) 。

2、给页面加边框：格式——边框和底纹——页面边框——选择边框类型、线条颜色、线条大小或艺术型边框。

3、给文本加底纹：选择文本——格式——边框和底纹——选择颜色或图案样式(注意：应用于――文本还是段落)。

1.7、页面设置

1、页边距：文本距纸边的上、下、左、右的距离，以及页眉页脚至边界的距离 (文件——页面设置——页边距——上，下，左，右) 。

2、页面方向：指纸张的方向（文件——页面设置——纸型——横向或纵向）

页面大小：指纸张的大小（文件——页面设置——纸型——设置页面的大小）

3、文档网格：可以设置页面中包含多少行，每行多少字；（在论文等格式要求严格的文章中使用）

第四课 表格的制作与处理

1.1、创建与编辑表格

1.1.1、创建表格（实例讲解）

1）利用常用工具栏“插入表格”按钮

2）表格——插入——表格——输入所需行数和列数。

3）利用表格和边框工具栏上的“绘制表格”按钮或“插入表格”按钮。

1.1.2、“表格和边框”工具栏的显示

视图菜单――工具栏――将“表格和边框”打勾。

1.1.3、编辑表格

1）调整表格大小：光标对准表格右下角出现小方框时按下左键不放拖动鼠标至所需位置。

2）调整行高、列宽：将光标放至行或列的线上出现双向箭头时按下左键不放拖动鼠标至所需位置（或选定行、列——表格菜单——表格属性——点行、列输入数值。）

3）表格内边距调零：选定表格——表格菜单——表格属性——表格——选项——边距调零。

4）合并单元格：选定需合并的单元格——点击表格和边框工具栏上的合并按钮。

5）拆分单元格：选定需拆分的单元格——点击表格和边框工具栏上的拆分按钮——输入行数列数。

6）单元格文字对齐：选定文字——点击表格和边框工具栏上的文字对齐按钮。

7）行、列、单元格的插入与删除：选定行、列或单元格——表格菜单——插入或删除按钮。

8）平均分布各行各列：选定行或列——点击表格和边框工具栏上的平均分布各行、各列按钮。

9）插入斜线表头：表格菜单——绘制斜线表头——选择表头样式——输入行、列标题。

10）为表格添加边框和底纹：选定表格——点击表格和边框工具栏上的线型、粗细、边框颜色和底纹（或点击格式菜单——边框和底纹——选择所需边框和底纹）。

11）表格标题行的重复：选择标题——表格菜单——标题行重复。

12）表格自动套用格式：选定表格——点击表格和边框工具栏上的表格自动套用格式按钮。

1.2、手动制表

表格——绘制表格

1、绘制表格：选择一种颜色、线型、线宽在进行绘画

2、擦除：在制表时出现错误可以用它来进行修改

3、显示或隐藏表格的虚框：表格——隐藏虚框

1.3、用实例讲解表格创建及编辑

实例：练习题《深圳市达闻培训中心IT学习部学员档案表》制作。

制作过程：1）先确定多少行、多少列，插入表格。

2）再依据表格内容，一边输入一边修改，调整单元格宽度、合并／拆分单元格。

3）调整大小铺满整张A4纸，文字居中对齐、分均分布各行等。

4）多次打印预览，最后保存退出。

第五课 使用图形对象

1.1、图文混排

1.1.1、插入二种图片

1）插入——图片——剪贴画——从中选择一种类别——从类别中选择图片——插入。

2）插入——图片——来自文件——找到图片的路径——插入。

1.1.2、设置图片属性：

双击图片——设置图片格式——版式——设置环绕方式(或：利用图片工具栏)。

1.1.3、调整大小(位置)：

选定——移动光标到控制点上——按下左键拖动

1.1.4、艺术字

1)、插入艺术字：插入——图片——艺术字——选择艺术字的形状——输入内容。

2)、设置属性：指向艺术字右击——艺术字格——版式——设置环绕方式（或利用艺术字工具栏设置）。注：对艺术字的修改则单击工具栏上的编辑文字。

1.2、文本框

插入——文本框——选择横排或竖排——在文档中拖动即可得到文本框。

1.3、绘图工具栏的使用

1、绘制直线：先单击“直线”，按下Shift键进行绘制。

2、绘制自选图形：单击“自选图形”——选择图形的样式——再到工作区内进行绘制。

3、填充颜色：选定图形——右击工具栏上的填充颜色——选择颜色（取消填充：选无填充颜色即可）。

4、改变自选图形：选择要改变的图形——绘图——改变自选图形——单击所需的图形。

5、添加文字：选定图形——右击——添加文字——输入文字。

6、图形的组合：选定要组合的图形——右击——组合或取消组合。

7、叠放次序：绘图——迭放次序——选择。 如：置于底层、上移一层等

8、微移：选定——绘图——微移——向上、下、左、右（按下Ctrl+↑、↓、→、←方向箭头）。

9、三维效果：选定图形——单击工具栏上的三维效果按钮——选择一种或进行三维设置

10、阴影效果：选定图形——单击工具栏上的阴影效果按钮——选择一种或进行阴影设置

1.4、域的使用（制作 EQ F(1,2) 样式）

插入——域——类别选“等式和公式”——域名选“EQ” ——点选项——开关选“F(,)——点添加到域——确定——在括号里的逗号前输入1、逗号后输入2——点确定完成。

1.5、文件：（可以将几篇文章合成一个文件，统一排版后输出）

插入——文件——选择文件——插入

1.6、字数统计和汉英字典

1、选中要统计字数的内容――工具菜单－－字数统计；

2、工具菜单－－语言――词典；

第六课 高级排版

1.1、邮件合并

应用一：当你需要制作这样一类文档：代表公司向客户发一批邀请信，内容都相同，只是信中对方单位、姓名、职称等不同。这时就应该使用合并文档功能。主要用来创建通知、信函或邀请函等应用文件。

操作步骤：

1、在文档中输入一篇通知。

2、再新建一个文档，在文档内创建一列表格，输入邀请人的姓名，保存并关闭。

3、回到原文档，工具——邮件合并——点创建——选择套用信函——点活动窗口

4、点击获取数据源——打开数据源——选择刚才所创建的那个姓名文档。

5、在邮件合并工具栏上点插入合并域——姓名——再点击合并选项——合并。

应用二：制作公司工资单非常方便；

操作步骤：

1、

在文档中画2行多列的表格，并输入相应内容。

2、

再新建一个文档，创建一个工资数据表，各列的标题要同上一个文档表格中的标题相同，保存并关闭。

3、回到原文档，工具——邮件合并——点创建——选择分类——点活动窗口

4、点击获取数据源——打开数据源——选择刚才所创建的那个工资表文档。

5、在邮件合并工具栏上点击插入相对应的合并域——在表格下方敲回车键空出一行——再点击合并选项——合并。

1.2、页眉和页脚

指文件每一页顶部或底部的文字和图形。

1、设置页眉和页脚：视图——页眉和页脚——利用页眉和页脚工具栏来设置。

2、特殊的页眉和页脚：文件——页面设置——版式——页眉——①奇偶页不同②首页不同。

1.3、样式

固定的字符格式、段落格式就叫样式。

1、新建样式：格式——样式——新建——输入样式名称——格式——①字体（设置字体格式）②段落（设置段落格式）。

2、应用样式：选择文本——样式——选择要应用的样式（或从格式工具栏上样式框中选择样式名称）。

3、将模板的样式复制到当前文文件：格式——样式——管理器——样式中选择要复制的样式名称——复制。

4、删除样式：格式——样式——选择要删除的样式——删除。

1.4、窗口的操作

1、窗口——新建窗口（新建窗口后要重排）

2、窗口——拆分窗口——选位置（方便察看长文档的不同部分）拆分也可用鼠标在滚动条上拖动

3、重排窗口可使所有打开文档全部显示。

1.5、打印文档

1、文件——打印——设置打印的页面范围及打印的份数——打印。

2、可以设置打印的页面范围――奇数页、偶数页。（单面打印不须设置，只有在双面均须打印才使用）

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