专升本计算机考试《第三章字处理软件Word2010》知识点汇总

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2023年12月28日发(作者：)

第三章 字处理软件Word2010

3.1 office2010概述

1.文件扩展名

word文档 .docx 备份 .wbk

Word模板 .dotx 剪贴画 .wmf

2.下列Word文字处理软件是哪一年推出的：

Word2010 2009年 ，Word2007 2006年 ，Word2003 2003年 ，Word2000 1999年

3.2使用office2010应用程序

2010应用程序的启动方法：①通过“开始”菜单中的快捷方式启动 ②通过桌面快捷方式启动 ③通过关联文档启动 ④单击“开始”按钮，选择运行，输入“WinWord”

4. office2010应用程序的退出方法：①单击Word窗口右上角的“关闭”按钮； ②单击“文件”选项卡中的“退出”命令； ③单击Word窗口左上角的控制菜单图标，在弹出的控制菜单中选“关闭” ④双击控制菜单图标 ⑤Alt+F4

注：只关闭文档窗口而不退出应用程序的方法：①单击“文件”选项卡中的“关闭”命令； ②Ctrl+W ③Ctrl+F4

5.快速访问工具栏默认的显示按钮 保存 、 撤消 、 恢复

6. 调节窗口显示比例的方法：①状态栏右侧的显示比例按钮 ②“视图”选项卡“显示比率”组相关按钮 ③Ctrl+鼠标滚轮

弹出控制菜单的快捷键 Alt+space

7.标尺的功能：①调整页边距 ②调整段落缩进 ③分栏后，调整栏间距和栏宽度 ④创建表格后，调整行高和列宽 ⑤设置制表位

标尺的显示隐藏在 视图 （选项卡） 显示 （组）

8. 状态栏左侧可以显示 当前文档的页数 、 总页数 、 字数 、 输入语言 、输入状态

9.从Backstage视图快速返回文档的方法: ①单击除“文件”外任意选项卡 ② ESC键

10.定制快速访问工具栏的方法：①单击“文件”选项卡“选项”命令，在弹出的对话框中单击“快速访问工具栏” ②右击快速访问工具栏或功能区的任意位置，选择“自定义快速访问工具栏” ③单击快速访问工具栏右侧的快速定义按钮

11. 系统默认选项卡与用户创建选项卡的区别 系统默认选项卡不可以删除

12. 系统默认组与用户创建组区别 不可以向系统默认组添加命令，默认组命令不可以重命名和删除，用户创建组可以添加、删除和重命名命令。

13.功能区最小化的方法：①单击功能区右侧的“功能区最小化”按钮 ②双击除“文件”选项卡外的任意选项卡③Ctrl+F1 ④右击功能区的任意位置或快速访问工具栏，单击“功能区最小化”命令

自定义功能区的方法：①单击“文件”选项卡“选项”命令，在弹出的对话框中单击“自定义功能区” ②右击功能区的任意位置，选择“自定义功能区”

14. 功能区还原的方法：①单击功能区右侧的“展开功能区”按钮 ②双击除“文件”选项卡外的任意选项卡③Ctrl+F1 ④右击功能区的任意位置或快速访问工具栏，取消“功能区最小化”命令的勾选状态

新建文档的方法：①启动Word后，自动创建名为“文档1”的空白文档 ②单击“文件”选项卡中的“新建”命令 ③单击“快速访问工具栏”的“新建”按钮 ④Ctrl+N

保存新建文档的方法：①单击“快速访问工具栏”的“保存”按钮 ②单击“文件”选项卡中的“保存”命令 ③Ctrl+S ④Shift+F12

弹出另存为对话框的情况：①新建文档保存时 ②以只读方式打开的文档保存时 ③

单击“文件”选项卡中的“另存为”命令

16.文档窗口切换的方法：① “视图”选项卡“窗口”组的“切换窗口”按钮

② Alt+F6 ③ Ctrl+F6

17.默认情况下，office2010应用程序会每隔 10 分钟自动保存一次文档。

18.应用程序文档的打开的方法：①单击“文件”选项卡中的“打开”命令 ② 单击“快速访问工具栏”的“打开”按钮 ③ Ctrl+O ④ Ctrl+F12 ⑤“文件”选项卡中的“最近使用文件”命令

19.使用帮助的方法： ①单击功能区右侧的“帮助”按钮 ②F1键 ③在“文件”选项卡中，单击“帮助”命令

Word可以保存的文件类型的扩展名.docx.、.dotx、.html、.pdf、.doc、.txt、.rtf

记事本可以保存为Word文档，也能打开Word文档，Word可以打开记事本文件。 （错）

“文件”选项卡中的“最近所用文件”选项卡默认显示 25 个，最多显示 50 个。

3.3 Word2010概述

20.每个选项卡的重要组背熟

3.4 Word2010的基本操作

2010提供的五种文档视图 页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、 大纲视图、 草稿视图

每种视图可以进行的操作以及切换的快捷键（简答题）

22.插入和改写状态的切换的方法：①单击状态栏上的插入/改写按钮 ② Insert键

23.硬回车快捷键： Enter 软回车快捷键： Shift+Enter

24.选择文本

（1）选择连续的文本 将鼠标指针移动到要选择的文本处开始，然后按住鼠标 左键

不放并拖动，直至需要选择的文本结尾处释放鼠标即可。

（2）选择分散的文本 先拖动鼠标选中第一个区域，再按住 Ctrl 不放，然后拖动鼠标选择其他不相邻的文本，选择完成后释放该键即可。

（3）在文档编辑区： 选择一段： 鼠标三击 鼠标定位： 鼠标单击

选择一句： 按Ctrl键+鼠标单击 选择词组：鼠标双击

（4）在选定栏选择文本： 三击： 全选 全选： 按Ctrl键+鼠标单击

选择一行： 鼠标单击 双击： 选择一段

（5）选择垂直区域（矩形区域）按住 Alt

（6）全选的方法：①在页面左侧选定栏，鼠标三击 ②在页面左侧选定栏，按Ctrl键+鼠标单击 ③ “开始”选项卡“编辑”组“选择”按钮单击“全选”命令④ Ctrl+A

（7）利用键盘选择文档

Shift+home： 从当前位置选定到本行开头 Shift+end： 从当前位置选定到本行结尾

Ctrl+ Shift+home：从当前位置选定到文档开头 Ctrl+ Shift+end：从当前位置选定到文档结尾

25. 文档的移动和复制

与剪贴板有关的操作是：“开始”选项卡“剪贴板”组“剪切、复制、粘贴”命令 、右击，选择“剪切、复制、粘贴”命令、 快捷键

与剪贴板有关的操作是： 鼠标拖动，直接拖动是移动，按Ctrl键+拖动是复制

26. 文档定位的方法：①鼠标单击 ②利用滚动条 ③“开始”选项卡“编辑”组“查找”按钮单击“转到”命令 ④利用导航窗格 ⑤利用键盘定位：Home 光标从当前位置移至行首 End光标从当前位置移至行尾 Ctrl+Home光标从当前位置移至文档开头

Ctrl+End光标从当前位置移至文档结尾

27.查找与替换的方法：①“视图”选项卡“显示”组“导航窗格” ②“开始”选项卡“编辑”组“查找”按钮单击“转到”命令 ③Ctrl+F

28查找和替换对话框的功能：①查找替换文本中相同文本；②快速删除相同文本；③搜索范围默认为全部，也可以向上或向下；④区分大小写，区分全角半角，可以使用通配符；⑤可以查找替换格式；⑥可以查找替换特殊字符。

29.通配符主要有 ？ 和 * ，其中代表一个字符的是 ？，代表多个字符的是 * 。

30.在Word选项卡中，拼写和语法按钮在 审阅 选项卡 校对 组。

拼写和语法检查的方法：①单击“审阅”选项卡“校对”组单击“拼写和语法”按钮②F7功能键

31.自动更正功能在 文件选项卡 选项 命令中

32.字数统计的方法：①“审阅”选项卡“校对”组单击“字数统计”按钮 ②状态栏中的“字数” ③“文件”选项卡中的“信息”。

3.5文档格式化与排版

新建空白文档，默认字体字号 宋体五号

34.格式刷

（1）打开格式刷的方法：①开始-剪贴板-格式刷 ②悬浮工具栏 ③Ctrl+shift+c

（2）格式刷只复制 格式 ，不复制 文本

（3）单击格式刷复制 一次 ，双击格式刷复制 多次 。

（4）格式刷的退出：①再次单击“格式刷”按钮 ② 按ESC键

35.选择需要清除格式的文本，然后单击 字体 组中的清除格式按钮，之前所设置的字体、颜色等格式即可被清除，并还原成 默认 格式。

36.所谓段落是指文档中两个回车符之间的所有字符，包括段后的 回车符 。

设置段落格式的方法

（1） 采用段落组设置：①“开始”-“段落” ②页面布局-段落

（2） 采用段落对话框设置：①“开始”-“段落” ②页面布局-段落 ③右单击

删除第一段的段落标记，第二段采用第一段段落格式。 （√ ）

37.段落的对齐方式有 左对齐 、 居中 、 右对齐 、 两端对齐 、 分散对齐 。

默认情况下，段落的对齐方式为 两端对齐 。

设置段落对齐方式的方法：①“开始”——“段落” ②“段落”对话框“对齐方式”

38.段落的缩进方式有 左缩进 、 右缩进 、 首行缩进 、 悬挂缩进 。

调整段落缩进的方法：①“段落”对话框 ②文档上方的标尺

39.了解段间距和行间距的含义

行间距可以设为哪几种： 单倍行距 、 1.5倍行距 、 2倍行距 、 最小值 、 固定值 、 多倍行距 。

40.添加编号的方法：①“开始”——“段落”——“项目符号”或“编号”右侧下拉按钮 ②右单击，选择“项目符号”或“编号”

编号可以0,1开始，不可以从 负数 开始，默认为 从1开始 。

41.分页

（1）自动分页符又称为 软分页符 ，人工分页符又称为 硬分页符

（2）分页的方法：①“页面布局”选项卡-“页面设置”组-“分隔符” ②Ctrl+Enter

（3）自动分页符与人工分页符的区别：人工分页符可移动可删除，自动分页符不可移动不可删除。

42.分节

（1）分节符的类型 下一页 、 连续 、 奇数页或偶数页 。

（2）插入分节符在 页面布局 选项卡 页面设置 组

删除分节符在 开始 选项卡 段落 组

43.分栏 P91

（1）分栏多少与纸张大小有关

A4： 11栏 A3： 18栏 B5： 9栏

（2）自动换行的方法：①页面布局-页面设置-分隔符-自动换行符 ②shift+enter

（3）插入分栏符的方法：①将光标后文字防止到下一栏 ②页面布局-页面设置-分栏

（4）分栏后可以调整栏间距和栏宽度 （ √ ）

44.页码

（1）设置页码的方法：①“插入”选项卡-“页眉和页脚”组-页码 ②“页眉和页脚工具/设计”选项卡-“页眉和页脚”组

（2）如果文档只有一节，系统默认的起始页码是从 1 开始，可以从 0 开始，不能从 任意 开始。

四大核心技术： 模板 、 样式 、 宏 、 域

46.页眉页脚

（1）页眉页脚默认的对齐方式： 页眉居中对齐 、 页脚左对齐

（2）页眉页脚不可同时 编辑 ，但可同时 打印

（3）页眉在 插入 选项卡 页眉页脚 组

完成页眉编辑后转到页脚应在 页眉和页脚工具/设计 选项卡 导航 组

（4）如果要为文档的奇数页、偶数页、首页设置不同的页眉页脚操作方法是什么：勾选功能区“选项”组中的“首页不同”、“奇偶页不同”

（5）退出页眉页脚的方法：①单击功能区右侧“关闭”按钮 ②双击正文任意位置

42.为文档设置页面边框的方法：①“开始”选项卡“段落”组单击“边框”右侧下拉按钮选择“边框和底纹”命令 ②页面布局——页面背景

43. 样式 是Word系统自带的或由用户自定义的一系列排版格式的总和，包括字符格式和段落格式。（系统提供样式，用户创建样式）

44..版式设计包括 插入封面 、 设置主题 、 页边距 、 纸张大小 。

45. 页面设置

（1）页面设置的方法：“页面设置”对话框——①“页面布局”选项卡 ②“页边距”选项卡 ③“纸张”选项卡 ④“版式”选项卡⑤“文档网格”选项卡

（2）纸张方向：默认情况下，纸张方向为 纵向 。

纸张大小：默认情况下，纸张大小为 A4 。

（3）页面设置主根据实际需要设置页面格式，主要包括 页边距 、 纸张大小 、 纸张方向 。

3.6 表格制作

46.表格的创建方式有 插入表格 、 绘制表格 、 文本转换成表格 、 Excel电子表格 、 快速表格 。

（1）插入表格的方法

使用虚拟表格，弹出的下拉列表中的虚拟表格有 10 列 8 行 插入 选项卡

使用插入表格对话框，对多可以插入 63 列 32767 行表格

（2）手动绘制表格

不可绘制同一方向的两条斜线

在表格绘制状态下，Word2010系统会自动出现 表格工具/设计/布局 选项卡。

绘制表格完成后，可按 ESC 键，退出绘制表格状态

（3）调用电子表格： 插入 选项卡 表格 组

（4）使用快速表格功能创建表格

（5）文字和表格相互转换

文本转换成表格 插入 选项卡 表格 组

表格转换成文本 表格工具/布局 选项卡 数据 组

47.编辑表格

（1）选择表格的操作区域（知道如何操作 ）

选择单个单元格、表中矩形块、选择连续的单元格、行、列，选择不连续的单元格、行、列、整表选定

（2）调整表格的行高与列宽的方法：①“表格工具/布局”选项卡，“单元格大小”组中通过“高度/宽度”调整 ②右单击选“表格属性” ③将鼠标指针指向行列框线，待指针呈或，按鼠标左键拖动④“单元格大小”组，“分布行”或“分布列”按钮 ⑤利用标尺可以改变行高、列宽（只改变当前行列） ⑥“布局”-“表”-“属性” ⑦将光标定位在单元格内按回车键改变行高 ⑧改变字号

（3）插入与删除行、列或单元格的方法

插入行：①将光标插入点定位在某个单元格内，切换到“表格工具/布局”选项卡，单击“行和列”组中的某个按钮，可实现相应操作 ②右单击“插入” ③光标定位在行外侧，按Enter ④光标定位在最后一个单元格内按Tab

插入列：①将光标插入点定位在某个单元格内，切换到“表格工具/布局”选项卡，单击“行和列”组中的某个按钮，可实现相应操作 ②右单击“插入”

删除行、列：①将光标插入点定位在某个单元格内，切换到“表格工具/布局”选项卡，

单击“行和列”组的“删除”按钮 ②选中后右单击“删除行/列” ③退格键（backspace）单元格删除功能，删除键（delete）清除功能，表格还在

（4）合并与拆分单元格、表格的方法

合并与拆分单元格：①“表格工具/布局”选项卡，“合并”组中“合并单元格”或“拆分单元格”按钮 ②右单击

Word合并单元格后保留 全部内容 ，Excel合并单元格后保留 左上角单元格内容 .

拆分表格：①“表格工具/布局”选项卡，“合并”组中“拆分单元格”按钮 ②Ctrl+shift+enter

合并表格的操作步骤： 删除表格间的段落标记

（5）在“表格属性”对话框中，“表格”选项卡可以为表格设置 指定宽度 、 对齐方式 、 文字环绕 、 边框和底纹

48.格式化表格

（1）设置文本的对齐方式

表格单元格中的文字对齐方式有水平对齐和垂直对齐两种方向，水平方向有 左对齐

、 居中对齐 、 右对齐 ，垂直方向 顶端对齐 、居中 、 底端对齐

设置对齐方式的方法：①“表格工具/布局”选项卡，“对齐方式”组 ②右单击选“单元格对齐方式”

（2）重复标题行在 表格工具/布局 选项卡，在 数据 组中点重复标题行。

（3）设置边框和底纹的方法：①“表格工具/设计”选项卡，“表格样式”组单击“边框”右侧下拉按钮，选择“边框和底纹” ②右单击选“边框和底纹” ③右单击选“表格属性对话框” ④“开始”选项卡-“段落”组

（4）自动套用格式在 表格工具/设计 选项卡 表格样式 组中。

49.单元格与表格

（1）单元格的名字 列标 在前， 行号 在后。

（2）单元格区域是由左上角单元格地址和右下角单元格地址中间加一个 英文冒号“：” 。

（3）列最多为 63 列，最后一列列标是 BK ；行最多有 32767 行，最后一行行号是

XFD 。

（4）Word表格数据排序在 布局 选项卡 数据 组

Word表格排序关键字 3 个，Excel 64 个。

（5）Word表格数据源发生变化时，公式的结果必须经过 手动更新 ，Excel为 自动更新 。

50.输入公式时应该注意的问题：①公式可以采用的运算符有+、-、*、/、∧、%、=共7种，公式前的“=”不能遗漏 ②输入公式应在英文半角状态下输入，字母不区分大小写

③输入公式时，应输入该单元格地址，参与计算的单元格数据需是数值型 ④公式函数可以自己输入也可以在“粘贴函数”中选择 ⑤公式计算中有四个函数参数：ABOVE、LEFT、RIGHT、BELOW分别表示向上、向左、向右和向下运算的方向

51.在Word中，公式中引用的基本数据源如果发生了变化，计算的结果并不会自动改变，需要用户逐个公式进行更新。

更新域的方法：①右单击选择“更新域” ②F9

3.7 图文混排

52.默认嵌入式有：图片、剪贴画、屏幕截图、SmartArt图形、图表

默认浮动式有：形状、艺术字、文本框

嵌入式与浮动式的区别：嵌入式只能放在有插入点的位置，不可环绕、不可组合、可图文混排；浮动式可以放置在页面任意位置，可以组合，图文混排

插入图片和剪贴画的操作方法： “插入”选项卡“插图”组 “图片”/“剪贴画”按钮

53.插入屏幕截图

截取窗口和区域的操作方法： “插入”选项卡“插图”组“屏幕截图”按钮

54.格式化和图文混排

七种环绕方式 ： 嵌入型 、 四周型 、 紧密型 、 穿越型 、 上下型 、 衬于文字下方 、 浮于文字上方

55.插入形状

（1）图形在 插入 选项卡 插图 组

（2）在绘制图形过程中，配合 shift 键的使用可绘制出特殊图形，如绘制矩形时，按住此键，可绘制出一个正方形。

（3） 在快捷菜单中，置于顶层提供了三种叠放方式，分别都是 置于顶层 、 上移一层 、 浮于文字上方 。置于底层也有三种， 置于底层 、 下移一层 、 衬于文字下方 。

56.组合对象的方法：①按住shift键，依次选择后右单击，选择“组合” ② 格式-排列-组合

57.（1）艺术字在 插入 选项卡 文本 组

（2）默认情况下，艺术字文字的格式与插入时光标插入点所在位置的文本格式一致。

（3）艺术字不是文字，是 图形对象 。

（4）文字可以转换成艺术字，艺术字可以转换成文字。 （× ）

（5）艺术字可以设置不同的字体格式。 （√ ）

58.文本框

（1）通常情况下， 文本框 用于在图形或图片上插入注释、批注或说明性文字。

（2）文字超过文本框时，文字自动隐藏。 （√ ）

文字超过文本框时显示文字的方法：①改变文本框大小 ②文本框超链接

（3）在对文本框创建连接时，鼠标指针会变成 倾斜的水杯形状 。

（4）文本框可以输入文字，不可以插入图片。 （× ）

3.8 文档的保护与打印

59.默认情况下，Word2010已经开启了 自动恢复 功能，并每10分钟自动保存一次用户的文档。

文档备份副本的扩展名 .wbk

60.保护文档的安全

（1）设置修改密码的操作方法

如果不知道密码 ，只能以 只读 方式打开。

（2）设置打开密码的操作方法（了解即可）

61.打印文档

（1） 打印预览 是指用户可以在屏幕上预览打印后的效果，如果对文档中的某些地方不满意，可返回辑状态下对其进行修改。

（2）打印文档的方法：①“文件”选项卡“打印”命令 ②快速访问工具栏快速打印 ③单击“快速访问工具栏”打印预览和打印 ④Ctrl+P

打印预览的方法：①“文件”选项卡“打印”命令 ②窗口右下角的显示比例调节工具

③单击“快速访问工具栏”打印预览和打印 ④Ctrl+P

3.9 Word2010的高级应用

62.邮件合并需要两部分内容，一部分是 主文档 ，另一部分是 数据源文件 。

（1）主文档可以新建，也可以是已经建好的文档。（ √ ）

（2）锁定域快捷键： Ctrl+F11 取消锁定域快捷键： Ctrl+Shift+F9

切换域代码快捷键： Shift+F9

63.插入目录

（1）插入目录是在 引用 选项卡 目录 组

默认情况下，目录是以 链接 的形式插入的。

按下 Ctrl 键，单击某条目录项，可访问相应的目标位置。

如果希望取消链接，可按 Ctrl+Shift+F9 组合键。

（2）更新目录的方法：①“引用”选项卡“目录”组“更新目录”按钮 ②鼠标右键单击目录

（3）删除目录是在 引用 选项卡 目录 组

64.（1） 批注 是文档审阅者与作者的沟通渠道，审阅者可将自己的见解以次形式插入到文档中，供作者查看或者参考。 批注在 审阅 选项卡。

（2）删除批注的方法：①鼠标右键单击批注框，选择“删除批注” ②“批注”组单击“删除”按钮下方三角按钮

65.修订文档

修订文档是在 审阅 选项卡 修订 组

更改文档的方法：①鼠标右键“接受修订”或“拒绝修订”命令 ②“审阅”选项卡“更改”组单击“接受”或“拒绝”

本文标签： 选项卡方法表格文档