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2023年12月28日发(作者:)

word中,“第几页、共几页”从第二页算起,怎么设置?

2010-07-27 14:38

我们通常在装订打印的文件或材料时,要求封面不显示页码,而页码“1”要从第二页开始显示,也就是正文开始页。很多人的习惯是把封面和正文做成两个文档来解决,但这样毕竟不太正规,而且有时显得杂乱,能不能在一个文档中解决这个问题呢?回答是肯定地,方法如下:

第一步,将光标移到封面中最后一行的末尾处(切记必须如此执行,不然封面和正文会连续显示页码),执行“插入→分隔符”命令,弹出“分隔符”对话框,选择“分节符”类型中的“下一页”一项,单击[确定]按钮。

第二步,选择菜单栏中→视图→“页眉和页脚”

第三步:于浮动工具条上,点击一下“连接到前一个”,以取消作用于上一个节。如下图:

那么,页脚处类似下图的字样就会消失,也就是,第一页的页脚,不会提示“第1页 共7页”的文字!

第四步,把鼠标定位到第二页的页脚。然后在浮动工具条的→ 插入‘自动图文集’→第X页 共X页。如下图:

第五步:设置页码格式(该功能在浮动工具条上的这个按钮的设置即可,此处就不作赘述了

),做相应 如此一来,我们就可以在一个文档中实现从正文页开始显示页码“1”,而不必将封面和正文做成两个文档那么麻烦了,大家还等什么,快去试试吧。

但是!

前面有插入“分隔符”的,虽然“第几页”设置好了,但操作系统还是默认从文档的第一页到最末页为“共几页”。

要只计算你设置范围的页数就要一番设置:

1、菜单栏——视图——页眉和页脚——(出现浮动工具栏)——光标置于页脚——点“插入‘自动图文集’”(第一个按钮)下拉菜单选择“第X页 共Y页”。

2、前面的“第X页”你已经会设置了,这里就别赘述。这时页码显示为:第1页 共10页(假设总共10页吧)。

3、按Alt+F9,这时页码转换为域代码,变成:第 { PAGE } 页 共 { NUMPAGES }

页。

4、复制域代码符号变成:第 { PAGE } 页 共 { { NUMPAGES } } 页,(注意符号不能直接从键盘上输入),修改后项为:共 { ={ NUMPAGES }-2 } 页,(注意=的前面和-2的后面有空格)。

(你的前面有2页不计入,故“-2”)

5、再按Alt+F9,域代码转换为直观页码,为:第1页 共8页。

6、最后,关闭“页眉和页脚浮动工具栏”就行。这就是系统默认的了。

本文标签: 页码页脚文档