怎样用excel统计调查问卷(

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2023年12月28日发(作者：)

一、如何用

excel

统计调查问卷

有些人可能经常要对调查问卷进行统计，使用手写的方法（就是 在纸上写正字的方法） 虽然很方便， 不过不方便在一定条件下进行统 计，如在男士的条件下，使用诺基亚的手机有多少人。而用

excel

可以很方便得出此类统计结果，并且由于数据输入

excel

方便备查， 也可以导入

access

等数据库再进行较复杂的处理。另一方面，因为

excel

大部分人都会，所以可以几台电脑同时录入数据，汇总时只需 将数据复制到一个表中，简单快捷。

调查问卷的问题可以分为三类： 单选题、 多选题、主观 题。主观题比较难统计，本文不涉及这方面的。以下所说的用

excel

统计只涉及用

excel

算出答案个数和百分比的最基本的统计。 一、录入问卷原始数据

下面是一简化了的调查问卷：

手机使用的调查

1、您的姓别是：

1、先生

2、女士

2、您使用过的手机的品牌有：

1

、诺基亚

爱

2、摩托罗拉

3、索

4

、三星

5

、联想

6、其他

假设问卷有

10

份。录入数据如下图：

在此，有几个要注意的问题：

1

、录入数据前要对每张问卷进行编号 ，方便录入后问卷答案的备查， 也方便对数据排序后返回到原始录入的状态。

2

、录入时将问题的答案如

ABCD

等替换为

1234

，如上图。毕竟 录入数字比录字母要快得多。 因此在设计问卷时可考虑将问题的选项 设为

1234

，避免录入时头脑将字母转化为数字时出现错误。

3

、单选和多选题每道题的答案均只用一个单元格 ，这也是为了方便 录入。多选题的答案当然也可以分开，不过会影响录入速度，分开则 会方便以后使用其他软件对数据进行处理。

4

、如上图，将第一行冻结起来 ，使问卷数多时，录入时依然可看到 各个字段名，减少出错。 （冻结的方法 ：选中要冻结行下边一行和要 冻结列右边一列的那个单元格

,

再从菜单里点窗口

--

冻结窗格就可以 了!

如要冻结第一行，只要点中

A2

单元格，然后菜单，冻结窗格）5、统计区暂时放在问卷原始数据的下面

o

6

、数据录入的两种方法 。一是直接在单元格中输入，左手方向键， 右手小键盘。 因为问卷的答案统一为数字， 所以直接输入也有较快的 速度。二是使用

excel

记录单输入，左手

Tab

键，右手小键盘。选 中数据区域的任意一个单元格，执行 数据T记录单”命令，打开记 录单”窗体（如下图），点 “新建”即可录入新记录，

Tab

键向下移动 光标，

Shift+Tab

向上移动光标，

Enter

键完成新记录的输入，并 自动打开新的录入窗口，方便下条记录的输入。

二、统计单选题

方法

1

、使用

countif

函数

如本例中，在单元格

B17

中输入

=COUNTIF（$B$2:$B$11,1）

即可求出问题一中选第一个选项

的人的个数。 使用绝对引用可减少以后复制公式时出错， 当然也可以 不使用绝对引用。问题一

2

的方法同上。

方法

2

、使用自动筛选功能

点中数据区域的任意单元格， 然后菜单， 数据--

筛选--

自动筛选。 点中

B1

单元格右边的下拉按钮，选

1，此时可在状态栏看到 “在

10

条记录中找到

5

个”（如下图），将

5

填入

B17

就行了，减少了输 入公式的麻烦。然后再筛选

2，筛选完改回 “全部”，以免影响其他题 目的筛选。问卷有几百份时，需冻结字段行，才能使字段行和统计区 处在同一屏幕，方便进行筛选和输入筛选结果。如下图 三、统计多选题 方法

1

、使用

countif

函数

多选题的答案并不只含有

1

或

2

或

3

，而是几个，直接模仿使 用统计单

选题时的公式无效。因为

excel

默认将

12

、15

、

34

等字 符串看作数字串，

cooutif

无法算出数字串中含有几个

1

，几个

2， 但对文本格式字符串有效。所以 使用

coontif

前需将多选题的答案 数据转为文本格式 。（ 转换方法 ：突出显示数字列，然后使用 “数 据”->“分列”命令。在文本分列向导中，按两下

“下一步 ”，到达步骤

3，单击“列数据格式 ”下的“文本”，（如下左图）完成即可（效果如 下右图）。提示完成此向导后，可能会在一个或更多单元格中看到称 为错误指示器的小三角形。 如果感觉这些三角形令人分心， 则可以选

择此列， 然后通过仅删除一个三角形将其全部删除。 ）接着，在

B20

输入公式

=COUNTIF（C2:C11,"*1*"）

即可求出问题二的答案 中，含有选项

1

的个数。输入公式

=COUNTIF（C2:C11,"*1*5*"）

，可求出含选项

1

和选项

5

的

答案的个数， 包括

15

，

125

，153

等。

注：只是将多选题答案的单元格格式改为文本，

countif

函数的结果 是不正确的。

方法

2

、使用自动筛选功能

同方法

1

，需要先使用 “分列”命令将数字转化为文本。之

后在多选题右边的下拉按钮中选 “自定义 ”，如下图，选 “包含 ”，右边 输入

1

或

2

或

3

可计出相应的个数。要求只含

15

，不包括

135

，

153

，可选择等于

15

。要求含

15

，包括

135

，153

之类，可选择 等于*1*5*

。

方法

3

、使用嵌套函数

不用改数据的格式，直接用公式。

含选项“

1”公式是

=SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("

1 ", A1:A10 ))*1)

含选项“

2”公式是

=SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("

2 ", A1:A10 ))*1)

含选项“

3”公式是

=SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("

3 ", A1:A10 ))*1)

含选项“

5”公式是

=SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("

5 ", A1:A10 ))*1)

含选项“

15

”公式是

=SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND(" 15 ", A1:A10 ))*1)

将上面公式中的黑体字改为相应的统计选项和统计区 域即可。不过上面求“15”的公式只能计算出完全是“15”的单元格的 个数，不包括

135

，156

之类。

注：上面的公式是我在百度知道上提问的答案（ 感谢百度网友），公 式比较复杂，逻辑上个人还不是很懂，不过试了之后，答案是正确的。 推荐用方法1和2。

参考网址：

四、 有条件的筛选

如要求在男士中使用诺基亚的手机有多少人， 同样使用自动筛选

功能，可先对问题一进行筛选，然后再对问题二自定义筛选，选包含

1。具体参考上面的方法2。排序，分类汇总，高级筛选，数据透视 表等功能也是值得挖掘的功能。

五、 百分比算法

这个是最容易的。例：在

C17输入二B17/10

或二B17/$B$14

回车，得出小数，之后向下拖填充，接着把单元格格式改为百分比就 行了。

六、 尾声工作

1

、全部统计完后，最好将问卷的统计数字复制到另一个表中单 独保存，复制后，选 选择性粘贴”将数值保存下来，避免单元格位置 变动使公式的结果产生变化。

2

、因为在统计时统计结果是竖的，也可能是横的，本例中为竖， 此时可能需要转换一下横竖。即在

excel

中行转列

,

列转行。方法如 下：

EXCEL

中，首先复制欲转换的内容，然后选择编辑－选择性粘 贴－转置即可；若在

WORD

的表格，复制到

EXCEL

中，按照上述 操作，然后复制回来即可。

七、介绍一个调查问卷统计程序

网上有个调查问卷统计程序

2.0

，使用鼠标录入数据， 自动统计， 使用

access

文件作为数据库。装完后在其安装文件夹有详细的使用 说明，图文并茂。不过我对

access

不熟悉，不知如何多台机共同录 入数据并最终汇总， 并且程序默认的统计方法相比上面的方法还不是 很灵活，但也基本够用。

下载网址：

后记：我有时需要统计问卷，上网搜了之后，发现有这方面的问题， 但没这方面的文章，故写了这篇入门的文章。对自己来说，是对自己 经验的总结，希望也能对其他人有点点用。难免有错漏，望指出。

补充：使用字符串统计单选题。

将多道连续的单选题答案统一输入一个单元格中， 然后使用正文 中介绍的分列命令把数字串改为文本串。效果如下图： 接着使用

countif(1*)

统计第一题选

1

的有多少个。用

countif(?1*)

统计第二题选

1

的有多少个。 如此类推。

优点：减少录入数据时的按 键数。

PS:对问卷统计有兴趣的朋友可以再看一下本空间转载的一文

二、 调查问卷

Excel

全搞定

每年春节前后， 建筑工程施工现场相对比较清闲， 我们这些从事 建设工程质量监督的人员， 就抽空到居民家中， 开展一年一度的全市 住房状况调查工作。以前， 我们都是先向居民发放纸质调查表，由居 民填写后，再回收统计。这样做，既麻烦又不准确。今年，我们改用

Excel

制作的电子调查表，带上笔记

本电脑上门调查。这样做，既方 便了数据的统计处理， 又给居民一种新鲜感，

进一步激发了他们的参 与热情。

制作调查问卷的思路

在

Excel

中，我们先利用 “窗体 ”工具栏上的 “分组框、选项按钮、

复选框、组合框、按钮 ”等控件，制作成如图

1

所示的调查表，并将 每一位参与调查居民的选择结果保存在表格下方对应的单元格中。 然 后通过 “宏按钮”将选择结果依次复制到 “数据表”工作表中保存起来。 最后，利用函数和公式对数据进行统计处理， 并将统计结果保存在 “数

据统计 ”工作表中，随时查看调查的统计结果

实战制作调查表

在用

Excel

制作调查问卷前要进行一些准备工作， 以方便后面的制作 过程:

第一步:启动

Excel2003（

其他版本操作相似

），新建一工作簿文档， 取名保存

（如“工程调查

.xls

”。）

第二步

:

依次双击工作表标签

（sheet1

、sheet2

、sheet3）

，使其成 反白状态，再输入字符，将其重命名为 “调查表、数据表、数据统计 ”（见 图

2）

。

第三步

:

将

A1

至

L1

单元格合并后， 输入调查表标题

（

如“某某市住房 状

况调查表 ”；）将

A2

至

L2

单元格合并后，输入调查说明；并设置 好字体、字号等。

第四步：执行 视图T工具栏T窗体”命令，展开 窗体”工具栏（见图

2）。

好了，现在我们可以添加用于调查的各种控件了。

1.选项按钮的添加

：所谓“选项按钮 ”，就是我们通常所说的 “单选”按

钮。我们以 “年龄 ”调查项为例，来看看具体的添加过程

:

第一步:点击“窗体”工具栏上的 “分组框”按钮，然后在工作表中拖拉 出一个分组框，并将分组框名

（如“分组框

2”）修改为“年龄”（见图

3）

。

第二步:点击“窗体”工具栏上的 “选项按钮 ”按钮，然后在上述 “年龄” 分组框中拖拉出一个按钮来，并将按钮名

（

如 “选项按钮

4”）修改为相 应的调查项字符

（如“20岁以下 ”，见图

3）

第三步:重复上述操作，再添加若干

“选项按钮 ”。小提示 选中第

1

个 “选项按钮 ”，在按住

Ctrl

键的同时，拖动一下鼠标，复 制一个选项按钮，修改一下其中的字符即可快速制作出另一个

“选项 按钮”来。第四步

:双击其中任意一个 “选项按钮 ”，打开“设置控件格 式”对话框（见图

4）

，

切换到“控制”标签下，在 “单元格链接 ”右侧的方框中输入 “$C$50”，

确定返回。小提示

此步操作的目的是将 “年龄 ”调查项的选择结果保存在

C50

单元格中

（选择第1个、第2个……选项按钮”,该单元格分别显示出1、2……） 第五步

:调整好“分组框”、“选项按钮 ”的大小和位置。

2.

复选框的添加

:所谓“复选框”，就是允许一次性选择多个选项。我 们以

“存在哪些质量问题 ”调查项为例，来看看具体的添加过程

:

第一步

:制作一个 “存在哪些质量问题 ”分组框。

第二步

:点击“窗体”工具栏上的 “复选框 ”按钮，然后在上述 “分组框” 中拖拉出一个 “复选框 ”来，并将 “复选框 ”名（如“复选框

74”）修改为

相应的调查项字符

（

如 “屋面渗水 ”，见图

5）

。

第三步

:

双击刚才添加的第

1

个“复选框 ”按钮，打开 “设置控件格式 ” 对话框

（见图

4）

，切换到 “控制”标签下，在 “单元格链接 ”右侧的方框

中输入“$K$50‘

,确定返回。第四步：重复上述2、3两步操作，根 据调查内容，添加其他复选框。小提示

由于是 “复选框”，所以每一个 “复选框”的“单元格链接 ”地址是不同

的，需要逐一设置。第五步

：

调整好 “分组框”、 “复选框 ”的大小和位

置。

3.

组合框的添加

：

所谓“组合框 ”，就是我们通常所说的 “下拉框”。我

们以“学历”调查项为例，来看看具体的添加过程

：

第一步

：

在

L4

至

L11

单元格区域

（不一定非得是这个区域哟

）中，输 入各学历分类

（见图

6）

。

第二步

：

制作一个 “学历”分组框。小提示 其实，这里只有一个 “组合

框”，完全不需要添加一个 “分组框”。我们 之所以添加一个分组框，是为了保持调查表格式的统一。第三步

：

点 击“窗体”工具栏上的 “组合框 ”按钮，然后在上述 “分组框 ”中拖拉出一 个“组合框”来。

第四步:双击上述“组合框”，打开“对象格式”对话框（见图

7）

，在“数 据源区域”右侧的方框中输入“$L$4:$L$11

”，在 单元格链接”右侧 的方框中输入“$D$50‘

,确定返回。

第五步:调整好“分组框”、“组合框”的大小和位置

（见图

8）。

仿照上面的操作，完成其他调查项的制作过程。

保存调查数据

我们通过一个宏，将居民选择的结果

（显示在“调查表”工作表第

50

行相应的单元格中

）依次复制保存到 “数据表”工作表中，并通过一个 按钮来运行该宏。

第一步:切换到“数据表”工作表下，仿照图

9

的样式制作一张用来保 存数据的空白表格。

第二步:在

D1

单元格中输入公式

:=COUNTA（A:A）-2

，用于统计参 加调查的人数。

第三步：按“Alt+F11”组合键，进入“Visual Basic编辑器”窗口（见图

10)

第四步：在左侧 工程资源管理器”窗口中，选中“VBAProject(工程调 查.xls)选项，然后执行 插入T模块”命令，插入一个新模块。

第五步

：

将下述代码输入到右侧编辑区域中

(见图

10)：

Sub

保存

()

Dim rs As Integer

Sheets("

调查表

").Select

Rows(50).Select

Sheets("

数据表

").Select

rs = Cells(1, 4)

Rows(rs + 3).Select

Cells(rs + 3, 1).Value = rs + 1

Sheets("

调查表

").Select

yMode = False

Range("A1").Select

MsgBox "

您的选择已经保存，感谢您对我们工作的支持，祝您新春 愉快！",

vbOKOnly, "

谢谢您"

End Sub

第六步:输入完成后，关闭 “Visual Basic

编辑器”窗口。 第七步:切换到“调查表”工作表中，点击 “窗体”工具栏上的 “命令”按 钮，然后在工作表中拖拉出一个 “命令 ”按钮来，此时系统自动弹出 “指 定宏”对话框（见图

11）

，选中上面编辑的 “保存”宏，确定返回。

第八步:将“命令”按钮名（如“按钮

75”）修改为“完成”字符。再调整好 按钮的大小，定位在调查表的右上角。

第九步

:同时选中

49

行和

50

行，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单 中，选择“隐藏”选项，将保存居民选择结果的两行隐藏起来；同时选 中

L

至

O

列，也将其隐藏起来。

小提示

将上述行、列隐藏起来的目的，只是为了美化调查表而已，如果不隐 藏，对调查表的使用没有任何影响。

第十步

:利用填充色等功能，对调查表进行一番美化。

至此，整个调查表制作完成。

开展调查 到了居民家中后， 切换到 “调查表”工作表下， 指导居民根据各自的实 际情况进行选择，选择完成后，点击一下右上角的 “完成 ”按钮，数据

即刻被保存到 “数据表 ”工作表相应的行中，同时弹出见图

12

所示的 一个对

话框，点击其中的 “确定 ”按钮进入下一个调查。

数据统计处理

我们利用

Excel

强大的函数和公式来完成调查数据的统计

处理工作

（这项函数和公式，我们完全可以在制作调查表的时候事先 制作好）

。我们以 “年龄”的统计为例，来看看具体的操作过程

:

第一步:切换到“数据统计 ”工作表中，仿照图

13

所示的样式，制作一 份空白表格。

第二步：分别选中E2、E3••…E7单元格，依次输入公

式:二COUNTIF（

数据表!C:C,1）、二COUNTIF（数据

表!C:C,2）……=COUNTIF（数据表!C:C,6）。

小提示

由于，我们在调查表中将年龄分为6种类型，分别用数字1、2 ....................

6

表示。因此，只要用COUNTIF函数分别统计数据表”

C列数值“1、

2……6的个数即可。

第三步

:

选中

F2

单元格，输入公式

:=E2/SUM（$E$2:$E$7）

，确认 一下。再次选中

F2

单元格，将鼠标移至该单元格右下角成 “细十字 线状 ”时，按住左键向下拖拉至

F7

单元格，将上述公式复制到其中。 再同时选中

F2

至

F7

单元格区域， 单击一下 “格式”工具栏上的 “百分 比样式”按钮，将计算结果显示成百分比样式

（见图

13）

。

这种“细十字线状 ”，我们通常称之为 “填充柄 ”状态。

第四步

:仿照上述操作，完成其他数据的统计函数和公式的输入工作。

小提示

在进行 “有哪些质量问题 ”调查项的统计时，统计公式应该为

“二COUNTIF（数据表!K:K,"TRUE"）

形式。这是因为， 复选框”选 中时，链接”的单元格显示为“

TRUE,复选框”没有选中时，链接” 的单元格显示为“FALSE或者空白。

其实，制作调查表，如果用

Microsoft Office InfoPath 2003

来实 现，可能更加方便，只不过其数据统计功能相对麻烦一些而已，感兴 趣的读者不妨一试。

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